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Dernière mise à jour : 2024-12-13
Créer des règles d’admissibilité aux avantages sociaux

Créer des règles d’admissibilité aux avantages sociaux

Sécurité : domaine
Set Up: Benefits
 dans le domaine fonctionnel Benefits.
Créez des règles de conditions que Workday utilise pour déterminer :
  • L’admissibilité d’un employé à un groupe d’avantages sociaux.
    Elles donnent accès aux avantages sociaux à un groupe d’employés. Vous ne pouvez avoir qu’une seule règle d’admissibilité par groupe d’avantages sociaux. L’adhésion à un groupe d’avantages sociaux doit être exclusive. Associez chaque travailleur à un seul groupe en fonction des critères d’admissibilité. Sinon, Workday ne peut pas déterminer les régimes d’avantages sociaux, les options de garantie et les règles d’événement qui s’appliquent à ce travailleur pendant les événements d’inscription.
  • L’admissibilité d’un employé à un régime d’avantages sociaux.
    Elles permettent d’associer des régimes d’avantages sociaux précis à une population au sein d’un groupe d’avantages sociaux plus large.
  • L’admissibilité d’une personne à charge aux avantages sociaux.
  • Les employés que vous devez évaluer concernant la participation à l’Affordable Care Act (ACA).
Exemple : Vous pouvez créer un régime médical EPO pour les membres du groupe d’avantages sociaux des employés salariés. Au niveau du régime, vous pouvez définir une règle d’admissibilité des travailleurs pour limiter l’inscription aux résidents de la Californie. Vous pouvez également utiliser une règle d’admissibilité des personnes à charge pour limiter la garantie des personnes à charge aux enfants de moins de 26 ans.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une règle d’admissibilité aux avantages sociaux
    .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Et/Ou
    Lorsqu’il existe au moins deux instructions logiques, définissez l’option
    Et
     ou
    Ou
     pour contrôler la façon dont les instructions interagissent les unes avec les autres. Pour que l’expression soit vraie :
    • Toutes les conditions d’une expression avec une connexion par
      Et
       doivent être vraies.
    • Au moins une des conditions d’une expression avec une connexion par
      Ou
       doit être vraie.
    (
    Si vous souhaitez regrouper une ou plusieurs instructions logiques, utilisez les parenthèses ouvrantes pour indiquer le début du regroupement.
    Champ externe source ou règle de conditions
    Vous pouvez choisir parmi les sources Workday prédéfinies ou parmi les règles de conditions que vous avez déjà définies.
    Opérateur relationnel
    Les options dépendent du type de données.
    Type de comparaison
    Indiquez s’il faut comparer la valeur indiquée au champ de rapport ou à la sous-règle.
    )
    Si vous souhaitez fermer le regroupement d’une ou de plusieurs instructions logiques, sélectionnez les parenthèses fermantes.
  3. Vérifiez que les règles fonctionnent comme prévu :
    • Vérifiez que les règles renvoient des résultats à l’aide du rapport
      Audit des règles d’admissibilité aux avantages sociaux
      .
    • À l’aide du rapport
      Afficher un audit des travailleurs dans plusieurs groupes d’avantages sociaux
      , vérifiez que les règles d’admissibilité ne sélectionnent pas des travailleurs pour plusieurs groupes.
    • Consultez la liste des travailleurs qui répondent aux critères de sélection pour les règles avec la tâche
      Afficher les travailleurs admissibles
      . Si des travailleurs sont manquants ou qu’il y a des travailleurs dans le groupe que vous ne devriez pas inclure, affinez les règles de conditions.
    • Affichez une règle et constatez si un employé donné remplit les conditions de la règle avec la tâche
      Afficher les résultats d’une règle d’admissibilité aux avantages sociaux
      .
Une règle d’admissibilité qui détermine l’admissibilité aux avantages sociaux des personnes à charge :
  • Le lien entre la personne à charge et l’employé peut être celui d’un conjoint, d’un partenaire domestique ou d’un enfant.
  • Si le lien est celui d’un enfant, l’enfant doit avoir un des statuts suivants :
    • Personne handicapée
    • Étudiant à temps plein de moins de 27 ans
    • Personne de moins de 19 ans
Et/ou
(
Champ externe source ou règle de conditions
Opérateur relationnel
Type de comparaison
Valeur de comparaison
)
Et
Lien
N’importe quelle valeur de la liste de sélection
Valeur spécifiée dans ce filtre
Conjoint
Partenaire domestique
Ou
(
Lien
N’importe quelle valeur de la liste de sélection
Valeur spécifiée dans ce filtre
Enfant
Et
(
Personne handicapée
est égal à
Valeur spécifiée dans ce filtre
Cochez la case.
Ou
(
Étudiant à temps plein
est égal à
Valeur spécifiée dans ce filtre
Cochez la case.
Et
Âge
est inférieur ou égal à
Valeur spécifiée dans ce filtre
26
)
Ou
(
Âge
est inférieur à
Valeur spécifiée dans ce filtre
19
))
Associez la règle d’admissibilité aux avantages sociaux à un groupe d’avantages sociaux, à un régime d’avantages sociaux, à une période de mesure de l’Affordable Care are ou à une règle d’événement passif.
Vous ne pouvez avoir qu’une seule règle d’admissibilité aux avantages sociaux par groupe d’avantages sociaux, régime d’avantages sociaux, période de mesure de l’Affordable Care are ou règle d’événement passif.