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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir l’automatisation de COBRA

Étapes : définir l’automatisation de COBRA

Définissez la façon dont Workday désigne l’admissibilité à COBRA.
Workday vous permet de suivre les personnes admissibles à COBRA et de fournir l’information pour l’intégration avec un administrateur COBRA tiers. Workday n’est pas un administrateur COBRA.
Les événements COBRA ont lieu lorsque Workday détermine qu’un employé ou une personne à charge a perdu son admissibilité aux avantages sociaux. La perte d’admissibilité peut résulter des éléments suivants :
  • Un événement passif, comme un enfant qui atteint l’âge de 26 ans.
  • Événement de dotation en personnel, comme une fin d’emploi ou une réduction des heures.
  • Événement de la vie, comme un divorce.
Vous pouvez créer un enregistrement COBRA pour un employé ou une personne à charge de 2 manières :
  • Automatiquement, configurez Workday pour détecter les changements d’admissibilité d’un employé ou d’une personne à charge et créer les enregistrements COBRA. Vous pouvez éventuellement avoir une évaluation par un administrateur et mettre à jour les enregistrements COBRA.
  • Manuellement, en entrant l’information COBRA, en sélectionnant vous-même la
    subvention COBRA
     dans le menu des actions connexes de l’employé ou de la personne à charge.
  1. Définissez votre intégration avec un administrateur COBRA tiers.
  2. Configurez la politique de sécurité pour le domaine
    Set Up: Benefits
     dans le domaine fonctionnel Benefits.
  3. Définissez les types de garanties d’avantages sociaux admissibles à COBRA.
    Définissez les types de garanties d’avantages sociaux admissibles à COBRA à l’aide de la tâche
    Mettre à jour des types de garanties d’avantages sociaux
     . Ces types incluent :
    • Assurance maladie.
    • Assurance.
    • Comptes de gestion santé.
    • Les régimes d’avantages sociaux supplémentaires.
    Si vous souhaitez que Workday effectue automatiquement une vérification de l’admissibilité à COBRA, vous devez terminer cette étape.
  4. Définissez les motifs d’admissibilité à COBRA.
    Mappez des types d’événements liés aux avantages sociaux précis aux motifs d’admissibilité à COBRA. Si vous souhaitez que Workday effectue automatiquement une vérification de l’admissibilité à COBRA, vous devez terminer cette étape.
  5. Pour la tâche
    Mettre à jour les motifs d’admissibilité à COBRA
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Type d’événement lié aux avantages sociaux
    Établit un lien entre le type d’événement lié aux avantages sociaux et le motif d’admissibilité à COBRA.
    Mois de la garantie COBRA
    Si ce champ est vide, Workday utilise automatiquement 18 mois pour calculer la date de fin de la garantie COBRA.
  6. Ajoutez
    Ex-conjoint
     comme lien de personne à charge.
    Utilisez la tâche
    Mettre à jour des liens de l’employé avec d’autres personnes
     .
    Pour un divorce, vous devrez peut-être créer un lien pour l’ex-conjoint qui n’est pas admissible à la garantie d’avantages sociaux. Remplacez le lien suivant pour le conjoint divorce avant d'entrer la valeur à l'aide de la tâche
    Changer les avantages sociaux
     .
  7. Définissez les motifs de retrait des personnes à charge.
    Cette étape est propre à l’attribution automatique de COBRA aux personnes à charge. Ajoutez une
    catégorie de motifs
     pour le retrait de personnes à charge pour l’
    événement lié à une personne à charge
     à l’aide de la tâche
    Mettre à jour des catégories et des motifs d’événements
     . Les motifs pourraient être
    liés à l'âge
    ,
    au décès
    ou
    au divorce
    .
  8. Si un événement lié aux avantages sociaux peut entraîner différents mois de garantie COBRA admissible, créez un événement lié aux avantages sociaux pour chaque résultat. Exemple : un événement lié aux avantages sociaux pour Fin d’emploi - 18 mois et un autre pour Fin d’emploi - 36 mois.
    Assurez-vous de créer des motifs d’admissibilité à COBRA pour chaque événement.
  9. Définissez la date de fin de la garantie pour les différents événements d’inscription aux avantages sociaux. Workday utilise cette date pour déterminer à quel moment l’employé ou la personne à charge devient admissible à la garantie COBRA.
  10. Si vous souhaitez que Workday effectue automatiquement une vérification d’admissibilité, vous devez terminer cette étape. Ajoutez le processus de gestion
    Changer les choix d’avantages sociaux
     comme étape vers un processus de gestion admissible.
    Automatiser entièrement l’admissibilité à COBRA en supprimant les étapes
    Réviser l’admissibilité à COBRA
     de tous les processus de gestion, y compris le processus de gestion
    Changer les avantages sociaux à la suite d’un événement de la vie
     .
  11. Pour omettre la révision des enregistrements COBRA, retirez le processus de gestion
    Réviser l’admissibilité à COBRA
     en tant qu’étape du processus de gestion
    Changer les avantages sociaux à la suite d’un événement de la vie
     .
Dans les processus de gestion qui contiennent le sous-processus
Changer les choix d’avantages sociaux
 , Workday crée un enregistrement COBRA pour chaque régime d’avantages sociaux auquel le nouveau participant COBRA est admissible. Ces enregistrements sont disponibles pour toutes les intégrations COBRA tierces établies.
Une fois que le participant a reçu COBRA, vous pouvez utiliser :
  • Le rapport COBRA
     pour afficher une liste de tous les participants à COBRA pour un intervalle de dates particulier.
  • Corriger l’action connexe Admissibilité à COBRA
     de l’employé ou de la personne à charge, pour modifier des enregistrements COBRA existants.
  • Afficher l’action connexe Admissibilité à COBRA
     à partir de l’employé ou de la personne à charge, pour obtenir des informations détaillées sur le participant à COBRA.