Étapes : définir des événements passifs
Affectez des taux annuels d’avantages sociaux aux employés.
Créez des événements passifs pour gérer les gains et les pertes d’avantages sociaux résultant du passage du temps plutôt que des modifications apportées aux données des employés. Exemple : définissez un événement passif pour évaluer et gérer l’admissibilité aux avantages sociaux des employés qui atteignent l’âge de 65 ans (âge de la retraite). En fonction de l’admissibilité de ces employés aux avantages sociaux, Workday génère un événement d’inscription pour enregistrer les gains ou pertes liés aux avantages sociaux.
Contrairement à la plupart des événements d’inscription, les événements passifs n’ont pas besoin d’être signalés. Vous pouvez configurer Workday afin d’identifier toute personne qui a des gains ou des pertes d’avantages sociaux en raison d’un événement. Workday achemine automatiquement une tâche d’inscription au travailleur concerné.
- Créer des événements d’inscription pour les événements passifs.Exemple : définissez un type d’événement passif appeléEmployés d’au moins 65 ans.
- Créer des règles d’événement d’inscription pour les types d’événements passifs.Cela peut inclure la définition :
- Des dates de début et des périodes d’attente pour les événements passifs qui entraînent des gains d’avantages sociaux.
- Des dates de fin et des délais de grâce pour les événements passifs qui entraînent des pertes d’avantages sociaux.
- (Facultatif) Configurez l’événement passif de manière à terminer et finaliser automatiquement l’inscription sans envoyer de tâche d’inscription au partenaire des avantages sociaux ou à l’employé :
- Définissez des règles d’admissibilité au régime d’avantages sociaux pour vous assurer que tout employé inclus dans l’événement est admissible à un seul régime par type de garantie. Sélectionnez égalementAucun changement autorisédans le champChangements autorisés pour le régime d’avantages sociauxdans la tâcheCréer une règle d’événement d’inscriptionpour chaque type de garantie inclus dans l’événement.
- Si l’événement passif confère une admissibilité à de nouveaux régimes d’assurance maladie ou d’assurance, sélectionnez une règle par défaut pour l’événement qui inclut des instructions pourdéfinir la garantie prioritaire par défaut, et définissez les valeurs par défaut pour les régimes d’assurance maladie et d’assurance ainsi que leurs priorités dans la tâcheMettre à jour les valeurs par défaut des avantages sociaux.
Workday termine et finalise automatiquement les événements passifs qui entraînent la résiliation complète des avantages sociaux. - Lorsque vous automatisez un événement passif, Workday ignore les instructions de routage pour l’événement et le finalise automatiquement sans envoyer de tâche d’inscription à un partenaire des avantages sociaux ou à un employé. Toutefois, vous devez toujours fournir des instructions de routage pour l’événement.
- (Facultatif) Ajoutez des worklets au processus de gestionChanger les avantages sociaux à la suite d’un événement de la vie.
- Définissez des règles d’événements passifs pour désigner les employés à traiter en réponse à l’événement.
- Créez un calendrier pour indiquer à Workday quand et à quelle fréquence rechercher et traiter les employés qui répondent aux critères de la règle d’événement passif. Exemple : définissez un calendrier pour que Workday recherche et traite les employés qui atteignent l’âge de 65 ans le premier jour de chaque mois.