Créer des maximums de garantie multirégimes
Sécurité :
Set Up: Benefits
dans le domaine fonctionnel Benefits.Définissez le montant maximum qu’un employé peut choisir pour la garantie d’assurance lors de l’inscription à 2 régimes d’assurance ou plus.
- Accédez à la tâcheCréer un maximum de garantie multirégimes.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description InactifDésactive la règle multirégimes pour une utilisation future lorsqu’elle n’est plus valide. La transaction en cours se termine normalement.Limité aux groupes d’avantages suivantsLimite la règle à des groupes d’avantages sociaux précis.Si vous laissez ce champ vide, Workday applique la règle à tous les groupes d’avantages sociaux.Régimes d’avantages sociauxVous pouvez uniquement sélectionner des régimes d’avantages sociaux appartenant aux groupes d’avantages sociaux répertoriés dans le champLimité aux groupes d’avantages suivants.Maximum multirégimesEntrez le montant total de la garantie d’assurance que les employés peuvent choisir.Autoriser la garantie jusqu’au maximumDéfinit la façon dont les employés choisissent 1 ou plusieurs régimes d’assurance lors de l’inscription.- Cochez la case pour que les employés puissent choisir 1 ou plusieurs régimes d’assurance avec une garantie jusqu’au maximum. Lors de l’inscription, Workday affiche uniquement les montants de garantie qui sont égaux ou supérieurs d’un niveau à la garantie maximum. Workday ajuste automatiquement le montant de la garantie afin que la garantie totale ne dépasse pas le maximum.
- Décochez la case pour afficher toutes les options que les employés peuvent sélectionner. Workday ajuste automatiquement le montant de la garantie afin que la garantie totale ne dépasse pas le maximum.
Limiter l’affichage des messages dans les pages d’inscriptionDécouvrez cette option pour masquer les messages multirégimes prêts par Workday sousMessages importants. Workday continue d'afficher les messages de renonciation automatique et d'erreur.Ordre de calcul des régimes d’avantages sociauxClasse les régimes en fonction de la façon dont vous souhaitez affecter le montant de garantie maximum s’il y a plus d’unrégime d’avantages sociaux.
Workday garantit que les travailleurs soumettent les choix d’avantages sociaux qui correspondent à la garantie maximum de l’assurance multirégimes définie pour un groupe d’avantages sociaux. Toutefois, les employés peuvent enregistrer leurs choix et revenir à l’événement d’inscription pour les corriger plus tard.
Pour limiter la garantie totale d’assurance-vie de base et complémentaire à 650 000 $ :
- Dans le champLimité aux groupes d’avantages suivants, sélectionnez les groupes d’avantages sociaux auxquels la limite de 1 000 000 $ s’applique.
- Dans le champRégime(s) d’avantages sociaux, sélectionnezVie de baseetVie complémentaire.Veuillez noter que la garantie combinée des deux régimes ne peut excéder le montant dans le champMaximum multirégimes.
- Dans le champMaximum multirégimes, entrez 650 000 $.
D’après ces sélections, Workday fonctionne de deux manières différentes, selon que vous avez coché ou non la case
Autoriser la garantie jusqu’au maximum
. Pour un employé qui a un salaire de 100 000, la garantie de base est de 1X, 2X, 3X, 4X, 5X le salaire de l’employé. La garantie d’assurance complémentaire est la même que celle de base.Si vous avez coché la case, l’employé voit toutes les options disponibles pour l’assurance de base. L’employé choisit 3X. Pour la garantie d’assurance complémentaire, l’employé ne voit que les options 1X, 2X, 3X et 4X. 4X est disponible, car il s’agit de l’option qui fait atteindre le maximum de la garantie d’assurance de l’employé. L’employé choisit 4X. Le montant maximum étant de 650 000 $, Workday ajuste automatiquement le montant de la garantie à 350 000 $ pour éviter que le montant total ne dépasse le maximum.
Total Insurance Coverage = 650,000
(Basic = 3 X 100,000, Supplemental = 4 X 100,000) - (Workday's adjustment 50,000 to meet
Cross Plan Maximum)
Si vous n’avez pas coché la case, l’employé voit toutes les options disponibles pour les assurances de base et complémentaire. Si l’employé choisit 3X pour l’assurance de base et 4X pour l’assurance complémentaire, Workday affichera une erreur lorsque l’employé soumettra les choix. L’employé devra retourner dans le formulaire d’inscription pour corriger les choix.