Gérer les types de garanties d’avantages sociaux
- Pour les régimes d’assurance maladie, créez des classifications d’assurance maladie.
- Pour les régimes d’assurance, créez des cibles de garantie d’assurance.
- Pour les régimes d’avantages sociaux supplémentaires, créez des cibles de garantie d’avantages sociaux supplémentaires.
- Pour les régimes nécessitant une garantie, créez des régimes et des priorités par défaut.
- Sécurité :Set Up: Benefitsdans le domaine fonctionnel Benefits.
Définissez les types de garanties que vous prévoyez d’offrir à vos travailleurs pour chaque type de régime d’avantages sociaux. Les types de garanties fournissent des catégories dans lesquelles les régimes d’avantages sociaux peuvent s’inscrire.
Exemples :
Régime d’avantages sociaux | Type de garantie d’avantages sociaux |
|---|---|
Assurance maladie | Soins médicaux, soins dentaires ou soins de la vue |
Compte d’épargne santé | Compte d’épargne santé ou rattrapage de compte d’épargne santé |
Assurance | Assurance-vie de base ou pour invalidité de longue durée |
Retraite | 401(k) ou 403(b) |
Compte de gestion santé | Assurance maladie ou pour soins de personne à charge |
Avantages sociaux supplémentaires | Soins de longue durée ou programme pour frais de transport vers le lieu de travail |
- Accédez à la tâcheMettre à jour les types de garanties d’avantages sociaux.
- Pour remplir chaque section, tenez compte des éléments suivants :
Option Description NomEntrez le nom du type de garantie que les employés voient lorsqu’ils font leurs choix.Limitez la longueur du nom, car il s’affiche dans un message contextuel qui confirme la sélection. Les noms de plus de 20 caractères peuvent amener Workday à tronquer le message de confirmation.ClassificationsLimite le type de garantie à une classification d’assurance maladie précise.Désignation des bénéficiairesIndique si un employé doit désigner un bénéficiaire.Utiliser la cible de la garantiePermet d’associer les cibles de la garantie aux taux et à l’admissibilité du régime d’avantages sociaux.Comportement lié au régimeSélectionnez :- Acceptation des montantsetAcceptation des pourcentageslorsque vous définissez les montants minimum et maximum auxquels un employé peut cotiser. Lors de l’inscription, un employé peut entrer la cotisation sous forme de montant fixe ou de pourcentage de salaire.
- Tauxlorsque vous souhaitez affecter des taux précis à un régime d’avantages sociaux supplémentaires.
Un seul choixLimite les employés pour qu’ils choisissent un seul régime d’avantages sociaux appartenant au type de garantie précisé. Sinon, les employés peuvent sélectionner plusieurs régimes appartenant au type de garantie désigné.Exemples :- Vous avez deux régimes d’avantages sociaux pour soins médicaux, un régime HMO et un régime PPO, et vous autorisez les travailleurs à sélectionner un seul des régimes.
- Vous avez deux régimes d’assurance-vie de base et vous permettez aux travailleurs de sélectionner un seul des régimes.
Sélection de garantie obligatoireSélectionnez cette option si les employés doivent choisir un régime appartenant au type de garantie indiqué lors de l’inscription aux avantages sociaux (les employés ne peuvent pas renoncer à la garantie).Pour implémenter cette option, définissez les régimes et les priorités par défaut à l’aide de la tâcheMettre à jour les valeurs par défaut des avantages sociaux.Afficher le coût pour l’employéAffiche les coûts pour l’employé pour un type de garantie d’avantages sociaux dans le formulaire d’inscription aux avantages sociaux de l’employé et divers rapports.Obligatoire pour le type de garantie des régimes avec cotisations définies par l’employé.Afficher la cotisation de l’employeurAffiche les cotisations de l’employeur pour un type de garantie d’avantages sociaux dans le formulaire d’inscription aux avantages sociaux de l’employé et différents rapports.Possibilité d’appliquer les crédits variablesApplicable pour l’intégration des avantages sociaux avec la Sun Life.Indiquez les types de garanties que vous souhaitez inclure au moment de :- Calculer le total des coûts des avantages sociaux d’un employé.
- Appliquer des crédits d’avantages sociaux pour compenser les coûts.
Soins médicauxIndique les types de garanties que Workday doit considérer comme des soins médicaux. Utilisé par :- Taxe de cotisation de l’employeur pour l’assurance maladie du Vermont
- Loi américaine Patient Protection and Affordable Care Act
Utiliser la garantie de la fin de l’année du régimeDisponible pour Workday Payroll et les intégrations basées sur le modèle dufichier de sortie de l’interface de la paie.Calcule les taux des avantages sociaux et la garantie en fonction de la fin de l’année du régime.Vérifie que l’attribut d’intégration decalcul des avantages sociaux à la date du chèque de paien’est pas sélectionné dans le système d’intégration.Activer le remplacement de la date de début de la garantieDisponible uniquement pour les types de garanties d’assurance maladie.Permet de remplacer la date de début de la garantie calculée par Workday pour un régime.Admissible à COBRAIndique qu’un type de garantie est admissible à COBRA.Sélectionnez cette option pour automatiser les vérifications d’admissibilité à COBRA et remplir automatiquement les informations dans le dossier COBRA.
Utilisez :
- Le rapportTypes de garanties des avantages sociauxpour afficher la liste de tous les types de garanties et leurs configurations détaillées.
- La tâcheCréer un régime d’avantages sociauxpour associer les types de garanties aux régimes d’avantages sociaux.
- Le rapportMettre à jour des types d’événements d’inscriptionpour désigner les types de garanties disponibles pour les employés dans le cadre d’un événement d’inscription.
- La tâcheCréer une règle d’événement d’inscriptionpour définir les exigences et les conditions de l’inscription.
- La tâcheMettre à jour des validations personnaliséespour créer des validations personnalisées pour l’inscription des employés aux types de garanties.
Si vous avez activé le remplacement de la date de début de la garantie, remplacez la date de début de la garantie d’un régime dans la page
Afficher le récapitulatif
d’un choix d’avantages sociaux. Cela s’applique uniquement aux choix traités à l’aide du processus de gestion Changer les avantages sociaux à la suite d’un événement de la vie
ou de la tâche Corriger les avantages sociaux
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