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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir les mesures et l’admissibilité de la loi intitulée Affordable Care Act

Étapes : définir les mesures et l’admissibilité de la loi intitulée Affordable Care Act

Pour déterminer l’admissibilité aux avantages sociaux de l’Affordable Care Act (ACA) d’un travailleur, Workday utilise les codes de revenu pour extraire les heures de service dans Workday Payroll ou dans l’interface de la paie. Si vous n’utilisez pas Workday Payroll, vous pouvez charger les heures à l’aide
du Créateur d’interfaces Entreprise Heures et salaires pour l’Affordable Care Act
.
Définissez les revenus pour :
  • Heures travaillées payées.
  • Heures payées non travaillées : vacances, congés personnels, congés de maladie, congés en vertu de la loi FMLA, fonctions de juré, services militaires.
  • Heures de faculté auxiliaires pour les heures non payées non travaillées : FMLA, USERRA, fonction de juré, absence pour un établissement d’enseignement.
Pour garantir l’exactitude des codes :
  • Pour la ligne 14, mappez le type de lien de conjoint configuré comme
    Conjoint
     dans le champ
    Mapper le lien à Workday
     de la tâche
    Mettre à jour des liens de l’employé avec d’autres personnes
     .
  • Pour la ligne 16, configurez les valeurs d’exonération dans Workday.
Définissez les normes et d’autres paramètres utilisés par Workday pour désigner et créer des événements liés aux avantages sociaux pour les travailleurs admissibles.
Workday utilise la méthode de mesure de la période de référence antérieure pour désigner les travailleurs à temps plein selon les normes de l’ACA.
  2. Définissez la politique de sécurité pour le domaine
    Affordable Care Act (ACA) Administration
     dans le domaine fonctionnel Benefits.
  3. Pour
    Types de garanties d'assurance maladie
    , cochez la case Soins
    médicaux
     pour indiquer les types de garanties que Workday doit considérer comme médicaux.
  4. Créez une
    règle d’admissibilité de la période de mesure de l’ACA
     qui définit les travailleurs que vous souhaitez mesurer. Il vous faut peut-être plusieurs règles. Par exemple, vous pouvez créer des règles pour :
    • Travailleurs bénéficiant d’une convention collective ou non.
    • Les travailleurs salariés et horaires.
    • Des travailleurs situés dans des États différents.
    N'utilisez pas le champ de rapport
    Admissible à temps plein fondé sur des périodes de mesure de l'ACA
     dans votre nouvelle
    règle d'admissibilité pour les périodes de mesures de l'ACA ()
    .
  5. Accédez à la tâche
    Modifier une règle d’admissibilité aux avantages sociaux
     .
    Modifiez les règles d’admissibilité aux avantages sociaux existantes pour les groupes d’avantages sociaux et les régimes proposés aux travailleurs admissibles à l’ACA (y compris les travailleurs variables et horaires).
    Sécurité : domaine
    Set Up: Benefits
     dans le domaine fonctionnel Benefits.
  6. Pour les utilisateurs de l’interface de la paie uniquement, chargez les données de la paie à l’aide du service Web
    Put Affordable Care Act Worker Hours And Wages
     .
    Entrez une rangée pour chaque fiche de paie.
  7. Créez une période de mesure pour les nouvelles embauches et les travailleurs continus. Vous avez besoin d’une période de mesure pour chaque groupe de travailleurs ayant une règle d’admissibilité de période de mesure de l’ACA.
  8. Créez un événement lié aux avantages sociaux à utiliser dans une règle d’événement passif qui définit la période de mesure des travailleurs en utilisant les critères suivants :
    • Type d’offre d’inscription
       : Soins médicaux.
    • Délai d’inscription (jours)
       : date de début.
    • Délai d'inscription (jours)
      :
      Configurez cette option en fonction de la période administrative configurée dans la période de mesure. La configuration dépend du moment où la garantie doit commencer : soit le premier jour du mois après l’obtention de l’admissibilité, soit après une période d’attente.
      Défini à 31 si la période administrative de mesure initiale est égale à zéro. La garantie débute le premier jour du mois, suivant la date de fin de la période de mesure.
      Défini à 1 si la période administrative de mesure initiale est de 31 jours, de sorte que la date limite de soumission correspond à la date de l’événement.