Étapes : définir l’inscription ouverte
Définissez les avantages sociaux et les régimes d’avantages sociaux.
Avant de créer et d’ouvrir un événement d’inscription, activez l’accès sur appareil mobile, mettez à jour les processus de gestion, vérifiez l’admissibilité pour les groupes d’avantages sociaux et affectez des taux.
- (Facultatif) Activez l’inscription ouverte dans l’application mobile Workday :
- Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - HCMpour activer l’inscription ouverte dans l’application mobile Workday.Voir Référence : modifier la configuration du locataire - HCM. L’activation de l’application mobile active également le worklet Avantages sociaux pendant une période d’inscription ouverte active.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des types de garanties d’avantages sociauxpour mapper les icônes fournies par Workday aux types de garanties. Ces icônes s’affichent lors d’un événement d’inscription ouverte dans l’application mobile Workday.
Sécurité :domaine Set Up: Tenant Setup - HCMdans le domaine fonctionnel Systems. - Configurez le processus de gestionChanger les avantages sociaux pour l’inscription ouverte.Vous pouvez ajouter des worklets associés à des étapes avec l’action dans la tâcheChanger les avantages sociaux pour l’inscription ouverte. Basez les worklets sur les valeurs suivantes :
- Travailleur
- Date de l'événement
- Événement d'inscription
Pensez à ajouter un report d’étape pour les nouvelles embauches dont la date de début identique ou postérieure à l’événement d’inscription ouverte. - Consultez Workday Community: Open Enrollment Checklist.
- Accédez au rapportAdmissibilité aux avantages sociaux par travailleur.Vous pouvez vous assurer que les règles d’admissibilité sont correctes en vérifiant les régimes auxquels un travailleur est admissible.Sécurité :Worker Data: Benefit Eligibilitydans le domaine fonctionnel Benefits.
- Accédez au rapportAdmissibilité aux avantages par groupe d’avantages sociaux.Vous pouvez vous assurer que les règles d’admissibilité sont correctes en vérifiant les régimes auxquels les travailleurs d’un groupe d’avantages sociaux précis sont admissibles. Assurez-vous d’utiliser la date d’effet pour l’inscription ouverte.Sécurité :domaine Manage: Benefits for Organizationsdans le domaine fonctionnel Benefits.
- Accédez au rapportAfficher un audit des travailleurs dans plusieurs groupes d’avantages sociaux.Les employés ne peuvent être admissibles qu’à un seul groupe d’avantages sociaux.Sécurité :domaine Set Up: Benefitsdans le domaine fonctionnel Benefits.
- Affectez des taux annuels d’avantages sociaux aux employés.Sélectionnez dans le menu des actions connexes de l’employé.
- Créez des données sur un groupe de pairs, en fonction des caractéristiques démographiques que vous configurez, afin que les travailleurs puissent voir les régimes de soins médicaux que leurs pairs ont sélectionnés dans l’événement d’inscription ouverte précédent.
- (Facultatif) Désignez ou retirez le conjoint d’un employé au Québec comme bénéficiaire irrévocable à l’aide de ces tâches.
- Ajouter un bénéficiaire
- Modifier un bénéficiaire
Les employés peuvent voir leur conjoint inscrit comme bénéficiaire irrévocable de tout régime d’assurance pour employés qu’ils choisissent lors de l’inscription aux avantages sociaux.Sécurité : domaineWorker Data: Irrevocable Beneficiariesdans le domaine fonctionnel Benefits. - (Facultatif) Créez un communiqué sur l’inscription à afficher dans la page d’accueil. Vos employés peuvent démarrer l’inscription ouverte à partir du communiqué et non seulement depuis à partir de la notification dans Mes tâches.
- Désactivez les notifications par courriel lorsque vous testez le processus d’inscription ouverte dans votre locataire hors production.