Étapes : définir des emplois multiples pour l’admissibilité aux avantages sociaux
Vous pouvez établir l’admissibilité aux avantages sociaux en fonction des informations extraites de l’emploi principal de l’employé, ou de n’importe quel de ses autres emplois. Pour configurer Workday afin de déterminer l’admissibilité aux avantages sociaux en fonction de plusieurs emplois :
- Option A : sélectionnez les emplois utilisés par Workday pour établir l’admissibilité aux avantages sociaux, un employé à la fois.
- Option B : créez des règles et affectez-la à un groupe d’avantages sociaux. Workday peut définir automatiquement les emplois à utiliser pour établir l’admissibilité des employés aux avantages sociaux.
- Option C : utilisez une combinaison des deux méthodes. Laissez Workday définir automatiquement les emplois liés aux avantages sociaux utilisés, puis remplacez les employés sélectionnés.
- Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - HCM.SélectionnezEmplois multiplesdans le champOptions de définition de poste. Assurez-vous que les employés peuvent occuper des emplois supplémentaires ou à l’étranger. Voir Référence : Modifier la configuration du locataire - HCM pour plus de détails.
- Cochez la caseInclure les emplois liés aux avantages sociaux dans la source de salairepour définir la façon dont Workday calcule le salaire de l’employé pour la garantie.
- Créez des tables de taux contenant les coûts du régime d’assurance en fonction du montant du salaire garanti.
- (Option A) Configurez le processus de gestionChanger des emplois liés aux avantages sociauxpour répondre aux besoins de votre organisation. Ajoutez latâche Changer les choix d’avantages sociauxau processus de gestion pour que Workday effectue un contrôle d’admissibilité aux avantages sociaux lorsque vous utilisez la tâcheChanger des emplois liés aux avantages sociaux.
- (Option A seulement) Consultez la politique de sécurité pour le processus de gestionChanger des emplois liés aux avantages sociauxsous le domaineBenefits.
- (Option A seulement) Créez un événement lié aux avantages sociaux qui définit la façon dont Workday traite les changements apportés aux emplois des employés utilisés pour déterminer l’admissibilité aux avantages sociaux.
- (Option B seulement) Créez des règles de conditions que Workday utilise pour déterminer les emplois des employés à utiliser pour établir l’admissibilité aux avantages sociaux.
- (Option B seulement) Affectez la règle d’admissibilité de l’emploi lié aux avantages sociaux à un groupe d’avantages sociaux. Workday détermine automatiquement les emplois à utiliser pour établir l’admissibilité de tous les employés dans le groupe d’avantages sociaux.
- (Obligatoire pour l’option A, facultatif pour l’option B) Sélectionnez un ou plusieurs des emplois de l’employé à utiliser pour établir l’admissibilité aux avantages sociaux. Pour l’option B, cette sélection remplace les sélections automatiques d’emplois effectuées par Workday en fonction de la façon dont vous avez configuré la règle de sélection de l’emploi lié aux avantages sociaux.
- Utilisez le rapportView Benefit Jobspour afficher une liste des emplois, par employé, que Workday utilise pour déterminer l’admissibilité aux avantages sociaux à partir d’une date donnée.
- Utilisez le rapportAfficher les données sur l’admissibilité aux avantages sociauxpour voir les régimes auxquels l’employé est admissible.
- Utilisez le rapportAdmissibilité des emplois liés aux avantages sociaux et récapitulatif des postespour afficher une liste des employés avec leurs postes actuels et les emplois que Workday utilise pour déterminer l’admissibilité aux avantages sociaux.