Définir les instructions pour l’inscription aux avantages sociaux
Sécurité :
Set Up: Benefits
dans le domaine fonctionnel Benefits.Vous pouvez fournir des instructions qui s’affichent sur les pages d’arrivée d’inscription et de sélection de régimes pour aider les travailleurs dans le cadre de leurs inscriptions aux avantages sociaux. Vous pouvez également fournir d’autres instructions pour des groupes d’avantages sociaux précis, des types d’événements liés aux avantages sociaux, ou les deux.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les instructions pour l’inscription.
- Sélectionnez l’une des options suivantes :
Option Description Sections de l'inscription généraleCes sections comprennent la page d’arrivée, les régimes d’avantages sociaux et d’autres types d’instructions liées aux choix d’inscription. Exemples : soins de santé et preuves d’assurabilité.Sections sur l'utilisation des produits du tabacCes sections vous permettent de configurer des instructions pour les questions portant sur l’utilisation des produits du tabac pour employé(e) et personnes à charge. - Remplissez lessections de l'inscription générale.Vous pouvez cibler où et pour qui Workday affiche les instructions en sélectionnant des groupes d’avantages sociaux, des types d’événements d’inscription ou des types de régimes d’avantages sociaux. Vous pouvez sélectionner plusieurs filtres. Workday classe les filtres par priorité dans cet ordre :Type de garantie,Type d'événement d'inscriptionetLimité aux groupes d'avantages sociaux suivants.
- Entrez les instructions générales dans le champTexte d’instructions pour l’inscription.Workday affiche le texte que vous entrez dans ce champ à toutes les personnes qui participent à l’inscription générale.
- Remplissez la grilleInstructions à l’intention du groupe d’avantages sociauxpour chaque section.Vous ne pouvez pas supprimer ni personnaliser le message de confirmation d’inscription. Workday affiche automatiquement ce message lorsque les travailleurs effectuent leur inscription avec succès, avant vos instructions configurées dans la sectionConfirmation de la soumission des choix.OptionDescriptionLimité aux groupes d'avantages sociaux suivantsSélectionnez les groupes d’avantages sociaux qui doivent afficher des instructions, des questions et des réponses spécialisées. Exemples : employés ou travailleurs contractuels dans une région précise.Types de garantiesPrécisez un ou plusieurs types de garanties pour des instructions précises. Vous pouvez sélectionner des types de garanties dans les sections suivantes :
- Choix d'avantages sociaux supplémentaires
- Choix d'assurance maladie
- Choix d'assurances
- Choix d'épargne-retraite
Texte d'instructions pour l'inscriptionEntrez des instructions pour chaque section. Workday affiche le texte que vous entrez dans ce champ uniquement pour les groupes que vous sélectionnez dans l’inviteLimité aux groupes d’avantages sociauxsuivants pour la rangée.
- Remplissez lessections sur l'utilisation des produits du tabac.
- Remplissez l’en-tête.OptionDescriptionAfficher la question pour le conjoint ou partenaire domestique au cours de l'inscriptionS’affiche uniquement dans la sectionUtilisation des produits du tabac par la personne à charge. Lorsque vous cochez cette case, Workday affiche automatiquement la question portant sur l’utilisation des produits du tabac dans la tâcheAjouter une personne à chargeet exige une réponse. Si vous ne faites pas le suivi de l’utilisation des produits de tabac, vous pouvez ajouter une rangée dans la grilleRéponses aux questionset entrer« Sans objet »dans le champ de texte. Sélectionnez l’optionN’utilise pas de produits du tabacet cochez la caseRéponse par défautpour la rangée.Texte d'instructionsLe texte que vous entrez dans ce champ est visible par toutes les personnes qui participent à l'inscription à l'utilisation des produits du tabac.Lorsque vous utilisez la tâcheMettre à jour les paramètres de localisationpour masquer le champ localiséStatut sur l’utilisation des produits du tabac (personne à charge), Workday masque les instructions de la question sur l’utilisation des produits du tabac pour les conjoints et les personnes à charge pendant le processus d’inscription ou lorsqu’ils consultent leurs avantages sociaux.Texte de la questionEntrez une question portant sur l’utilisation des produits du tabac à laquelle les travailleurs devront répondre. Exemple : avez-vous utilisé des produits du tabac au cours des 12 derniers mois?
- Remplissez la grilleRéponses aux questions.OptionDescriptionTexteEntrez les options de réponses parmi lesquelles les travailleurs peuvent choisir. Vous pouvez entrer 2 ou 3 réponses. Exemple : vous pouvez ajouter une troisième option de réponse pour « Sans objet ».ValeursAffectez le choixUtilise des produits du tabacouN’utilise pas de produits du tabacà la réponse. Si vous avez une troisième réponse, vous pouvez y affecter l’une ou l’autre de ces valeurs. Lorsque vous affectez ces valeurs, Workday ajoute des frais supplémentaires en cas d’utilisation des produits du tabac ou tout crédit que vous configurez au taux d’un régime d’avantages sociaux.Exemples : vous pouvez affecter la valeurN’utilise pas de produits du tabacaux réponses suivantes :« Oui, mais je suis dans un programme d’arrêt tabagique »ou« Sans objet ».
- Remplissez la grille pour créer des instructions spécialisées pour des groupes d’avantages sociaux précis.OptionDescriptionLimité aux groupes d'avantages sociaux suivantsSélectionnez les groupes d’avantages sociaux qui doivent afficher des instructions, des questions et des réponses spécialisées. Exemples : employés ou travailleurs contractuels dans une région précise.Texte d'instructionsWorkday affiche le texte que vous entrez dans ce champ uniquement pour les groupes que vous sélectionnez dans l’inviteLimité aux groupes d’avantages sociauxsuivants pour la rangée.Texte de la questionWorkday affiche le texte de la question que vous entrez ici uniquement pour les groupes que vous sélectionnez dans l’inviteLimité aux groupes d’avantages sociaux suivantspour la rangée.
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