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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir les instructions pour l’inscription aux avantages sociaux

Définir les instructions pour l’inscription aux avantages sociaux

Sécurité :
domaine Set Up: Benefits
 dans le domaine fonctionnel Benefits.
Vous pouvez fournir des instructions qui s’affichent sur les pages d’arrivée d’inscription et de sélection de régimes pour aider les employés dans le cadre de leurs inscriptions aux avantages sociaux. Vous pouvez également fournir d’autres instructions pour des groupes d’avantages sociaux précis, des types d’événements liés aux avantages sociaux, ou les deux.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les instructions pour l’inscription
     .
  2. Sélectionnez l’une des options suivantes :
    • Sections de l’inscription générale
       : ces sections comprennent la page d’arrivée, les régimes d’avantages sociaux et d’autres types d’instructions liées aux choix d’inscription. Exemples : soins de santé et preuves d’assurabilité.
    • Sections sur l’utilisation des produits du tabac
       : ces sections vous permettent de configurer des instructions pour les questions portant sur l’utilisation des produits du tabac pour employés et personnes à charge.
  3. Pour les
    Sections de l’inscription générale
    , tenez compte des éléments suivants :
    • Ciblez où et pour qui Workday affiche les instructions en sélectionnant des groupes d’avantages sociaux, des types d’événements d’inscription ou les six types de régimes d’avantages sociaux. Vous pouvez sélectionner plusieurs filtres. Workday classe les filtres par priorité dans cet ordre :
      Type de garantie
      ,
      Type d’événement d’inscription
      et
      Limité aux groupes d’avantages sociaux suivants
      .
    • Cliquez sur
      Mettre en forme le texte
       pour ajouter des liens vers des sites Web ou des documents externes.
    • Vous ne pouvez pas supprimer ni personnaliser le message de confirmation d’inscription. Workday affiche automatiquement ce message lorsque les travailleurs effectuent leur inscription avec succès, avant vos instructions configurées dans la section
      Confirmation de la soumission des choix
       .
    Option Description
    Limité aux groupes d'avantages sociaux suivants
    (Facultatif) Sélectionnez les groupes d’avantages sociaux qui doivent afficher les instructions, les questions et les réponses spécialisées. Vous pouvez utiliser cette option pour satisfaire aux exigences régionales ou nationales, ou pour les employés contractuels.
    Types de garanties
    (Facultatif) Indiquez un ou plusieurs types de garanties pour des instructions précises. Vous pouvez sélectionner des types de garanties dans les sections suivantes :
    • Choix d'avantages sociaux supplémentaires
    • Choix d’assurance maladie
      .
    • Choix d’assurance
      .
    • Choix d’épargne-retraite
      .
  4. (Facultatif) Pour les sections
    Utilisation des produits du tabac à l’inscription
     et
    Utilisation des produits du tabac par une personne à charge
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Limité aux groupes d'avantages sociaux suivants
    Sélectionnez les groupes d’avantages sociaux qui affichent les instructions, les questions et les réponses spécialisées. Vous pouvez utiliser cette option pour satisfaire aux exigences régionales ou nationales, ou pour les employés contractuels.
    Texte de la question
    Entrez une question portant sur l’utilisation des produits du tabac à laquelle les travailleurs doivent répondre. Exemple : avez-vous utilisé des produits du tabac au cours des 12 derniers mois?
    Réponses aux questions : texte
    Entrez les options de réponses parmi lesquelles les employés peuvent choisir. Vous pouvez entrer deux ou trois réponses. Exemple : vous pouvez ajouter une troisième option de réponse pour « Sans objet ».
    Réponses aux questions : valeurs
    Affectez le choix
    Utilise des produits du tabac
     ou
    N’utilise pas de produits du tabac
     à la réponse. Si vous avez une troisième réponse, vous pouvez y affecter l’une ou l’autre de ces valeurs. L’affectation de ces valeurs déclenche des frais supplémentaires en cas d’utilisation des produits du tabac ou tout crédit que vous ajoutez au taux d’un régime d’avantages sociaux.
    Exemples : vous pouvez affecter la valeur
    N’utilise pas de produits du tabac
     aux réponses suivantes : « Oui, mais je suis dans un programme d’arrêt tabagique » ou « Sans objet ».
    Afficher la question pour le conjoint ou le partenaire domestique au cours de l’inscription
    Sélectionnez cette option pour activer la question portant sur l’utilisation des produits du tabac pour le conjoint ou le partenaire domestique.
    Workday affiche automatiquement la question portant sur l’utilisation des produits du tabac dans la tâche
    Ajouter une personne à charge
     et exige une réponse. Si vous ne faites pas le suivi de l’utilisation des produits du tabac, vous pouvez ajouter une rangée dans la grille
    Réponses aux questions
     et entrer « Sans objet » dans le champ de texte. Sélectionnez l’option
    N’utilise pas de produits du tabac
     et cochez la case
    Réponse par défaut
     pour la rangée.
    Si vous masquez le champ localisé
    Statut sur l’utilisation des produits du tabac (personne à charge)
     lors de l’inscription, Workday masque les instructions de la question sur l’utilisation des produits du tabac pour les conjoints et les personnes à charge.