Éléments à prendre en compte lors de la définition : Workday Recruiting

Administrator Guide

Vous pouvez utiliser cette rubrique pour vous aider à prendre des décisions lors de la définition et de l’utilisation de Workday Recruiting. Elle explique :

Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.

Comment cette définition s’intègre dans Workday.

Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.

Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.

Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.

Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.

De quoi s’agit-il?

Workday Recruiting est une plate-forme unique qui permet à votre organisation de trouver, d’embaucher et de sélectionner les meilleurs candidats.

Avantages pour l’entreprise

Augmenter votre efficacité en gérant l’ensemble du processus de recrutement dans Workday.

Attirer les meilleurs candidats avec une expérience cohérente et intéressante.

Travailler de manière flexible en faisant passer les candidats d’une étape à l’autre du processus de recrutement à l’aide de l’application mobile Workday.

Gérer votre filière de candidats plus efficacement à l’aide de bassins de candidats.

Améliorer la précision des données en repérant et en fusionnant les enregistrements de candidats en double.

Éviter les présélections subjectives de candidats en masquant les renseignements qui permettent l’identification des candidats.

Augmenter l’efficacité du recrutement en définissant des planifications d’entrevues pour les personnes menant les entrevues et les emplacements.

Améliorer la productivité en faisant automatiquement passer les candidats d’une étape à l’autre du processus de recrutement.

Maintenir la communication et la collaboration dans Workday en permettant aux recruteurs et aux utilisateurs impliqués dans le processus de recrutement d’ajouter des remarques aux demandes de postes et aux candidatures des candidats.

Cas d’utilisation

Suivre les exigences relatives aux postes en créant des demandes de postes.

Utiliser une marque personnalisée sur les sites de carrières externes.

Travailler avec des agences de recrutement pour rechercher des candidats externes à l’aide des sites de carrières d’agences.

Créer des calendriers pour permettre aux candidats de choisir leurs propres heures lors d’événements de recrutement à grand volume.

Définir des campagnes de recrutement d’interactions avec les candidats comportant des modèles de messages et de notifications qui permettent aux recruteurs de cibler des bassins de candidats potentiels ou de candidats.

Définir des pages d’arrivée de recrutement sur les interactions avec les candidats pour permettre aux spécialistes du marketing du recrutement de concevoir et de publier des pages Web externes qui font la promotion de votre organisation auprès de populations précises.

Utiliser des sources de recrutement pour savoir d’où viennent vos candidats. Exemple : LinkedIn.

Définir des régimes de paiements pour recommandation afin d’encourager les travailleurs à recommander des candidats lorsqu’il y a des emplois à pourvoir.

Recueillir les références des candidats et effectuer une vérification des références.

Évaluer les candidats à l’aide de questionnaires.

Envoyer une demande aux candidats externes à tout stade de leur processus de recrutement pour leur demander de fournir des renseignements personnels.

Envoyer ou corriger une offre d’emploi.

Faire le suivi de l’information de vérification des antécédents et traiter automatiquement les candidats en fonction des résultats.

Questions à se poser

Questions	Éléments à prendre en compte
Quels types de postes devez-vous pourvoir?	Vous pouvez créer : Des demandes de postes pour suivre les exigences des postes non pourvus. Des demandes de postes permanentes pour rechercher et suivre en permanence des candidats pour des postes à fort taux de rotation ou à volume élevé. Demandes de postes confidentielles pour des postes confidentiels. Exemple : les postes de direction.
Comment voulez-vous annoncer les emplois à pourvoir?	Vous pouvez : Créer des sites de carrières internes et externes pour annoncer les emplois à pourvoir. Utiliser des modèles d’offres d’emploi pour cibler des publics en particulier. Exemple : vous pouvez ajouter une vidéo à votre offre d’emploi pour annoncer un espace de travail à Dublin afin d’attirer des candidats. Permettre aux candidats de créer des alertes sur les sites de carrières pour les offres d’emploi pertinentes.
Comment voulez-vous gérer les événements de recrutement à volume élevé?	Vous pouvez : Créer des calendriers qui permettent aux candidats de réserver des créneaux. Exemple : présélections téléphoniques. Permettre aux recruteurs de planifier et de gérer les créneaux des événements au nom des candidats.
Comment voulez-vous gérer les recommandations et les cautionnements?	Vous pouvez permettre ce qui suit : Les travailleurs peuvent soumettre des candidats pour des demandes de postes ouvertes. Les candidats peuvent désigner un travailleur à l’origine de la recommandation lorsqu’ils postulent une offre d’emploi. Les travailleurs peuvent cautionner la candidature d’un candidat. Configurez des régimes de paiements pour recommandation afin de récompenser les travailleurs qui recommandent des candidats retenus.
Comment voulez-vous travailler avec les agences de recrutement?	Vous pouvez créer : Des agences pour établir des hiérarchies entre elles. Des sites de carrières d’agences pour les offres d’emploi. Des types d’agences pour différents types de postes vacants. Vous pouvez également suivre les paiements d’agence pour les candidats retenus.
Comment voulez-vous recueillir l’information sur les candidats?	Recueillez et gérez l’information sur les candidats à l’aide des éléments suivants : Candidatures. Questionnaires. Évaluations. Résultats de la vérification des antécédents.
Comment voulez-vous organiser vos candidats?	Créez des bassins de candidats pour gérer votre filière de candidats et regrouper les candidats internes et externes en fonction de critères définis. Exemple : sources de recrutement. Créez : Un bassin dynamique pour ajouter automatiquement et en continu les candidats qui correspondent à vos critères de recherche. Un bassin statique pour ajouter des candidats manuellement.
Comment voulez-vous gérer les enregistrements de candidats en double?	Workday vous permet de gérer les enregistrements en double à l’aide de l’une des fonctionnalités suivantes : La fonction de mise en correspondance et de fusion de Workday Recruiting, qui vous permet de fusionner des candidats avec différents types de personnes. La structure de gestion des doublons, qui offre une certaine flexibilité lors de la configuration des règles de fusion et qui prend en charge divers types de fusion. Lorsque vous choisissez d’utiliser la structure de gestion des doublons, vous ne pouvez plus revenir sur votre décision ni accéder à la fonctionnalité de mise en correspondance et de fusion de Workday Recruiting.
Comment voulez-vous gérer les entrevues?	Gérez entièrement vos entrevues dans Workday ou utilisez l’une des intégrations de calendrier suivantes pour la planification : Google Agenda Microsoft™ Outlook 365 Vous pouvez configurer Workday de manière à : Recommander des planifications d’entrevues en fonction de la disponibilité des personnes menant les entrevues et des emplacements. Permettre aux personnes menant les entrevues de fournir de la rétroaction dans Workday. Exemple : notes de compétence.
Comment voulez-vous gérer les offres ou les ententes d’embauche?	Vous pouvez : Gérer et soumettre plusieurs tâches liées à une offre ou à une entente d’embauche à la fois. Définir les offres et les ententes d’embauche à lancer automatiquement dans le processus de gestion dynamique Candidatures . Le lancement automatique de l’offre ne fonctionne que lorsque le salaire ou l’heure sont les seules formes de rémunération dans l’offre. Négocier et régénérer les offres par l’entremise des comptes Accueil du candidat. Exemple : le candidat demande une date de début ultérieure et vous devez mettre à jour et régénérer la lettre d’offre.
Comment voulez-vous gérer les obligations réglementaires?	Workday vous permet d’effectuer les tâches suivantes : Suivre vos objectifs en matière de diversité en proposant des indicateurs et des rapports qui permettent d’analyser les renseignements sur le genre et l’origine ethnique des candidats. Repérer et purger les données des candidats et des candidatures lorsque vous n’en avez plus besoin.
Comment voulez-vous gérer l’accès à vos processus de recrutement?	Pour contrôler l’accès aux processus de recrutement : Utilisez la sécurité segmentée pour restreindre l’accès aux processus de recrutement. Exemple : configurez l’accès aux réponses du questionnaire. Masquez certains renseignements dans le profil du candidat pour éviter que la présélection des candidats soit subjective. Exemple : vous pouvez masquer les renseignements sur la formation pendant le processus de présélection des candidats.

Recommandations

Pour augmenter l’efficacité, configurez les étapes du processus de gestion pour :

Publier ou annuler la publication d’offres d’emploi lorsque vous créez, modifiez ou gelez des demandes de postes.

Annuler automatiquement la publication d’offres d’emploi lorsqu’une demande de poste est fermée ou pourvue.

Exigences

Configurez les demandes de postes de manière à suivre les exigences des postes non pourvus et à faire passer les candidats d’une étape à l’autre du processus de recrutement.

Limites

Vous ne pouvez pas utiliser Outlook Microsoft Office 365 avec Workday Recruiting lorsque vous avez :

Plusieurs instances d’Outlook pour Microsoft Office 365.

Toute combinaison de stockage de données hybride, sur site ou infonuagique.

Lorsque vous décidez d’utiliser la structure de gestion des doublons, vous ne pouvez plus utiliser la fonctionnalité de mise en correspondance et de fusion de Workday Recruiting.

Les processus de gestion liés au recrutement ne prennent pas en charge la case à cocher Masquer les détails pour la personne. Nous vous recommandons de ne pas cocher cette case lorsque vous modifiez les politiques de vos processus de gestion.

Configuration du locataire

Accédez à la tâche

Modifier la configuration du locataire - Recrutement

pour configurer ce qui suit :

Niveaux d’appropriation de la recommandation.

Politique relative aux recommandations en double.

Fusion automatique des candidats pour la fonctionnalité de mise en correspondance et de fusion de Workday Recrutement.

Intégrations pour les calendriers de planification d’entrevues.

Possibilité pour les candidats de postuler de nouveau à des demandes de postes.

Paramètres de chargement et de copie des renseignements personnels sur les candidatures.

Paramètres liés au nom d’usage.

Lien vers votre politique de confidentialité sur des sites de carrières externes.

Calculs pour le rapport

Délai pour pourvoir un poste

Comptes Accueil du candidat obligatoires.

Courriels de vérification pour les candidats créant des comptes Accueil du candidat.

Vous pouvez aussi configurer la tâche

Modifier la configuration du locataire - HCM

pour :

Créer des définitions d’identifiants. Exemple : identifiants de demandes de postes.

Permettre à Workday de charger les organisations dans les demandes de postes.

Permettre aux utilisateurs de retirer ou de remplacer un questionnaire dans une demande de poste.

Sécurité

Utilisez des groupes de sécurité fondés sur des segments pour autoriser certains utilisateurs à accéder aux données des candidatures pendant le processus de recrutement.

Pour consulter les différents domaines de sécurité pour Recruiting, accédez au rapport

Politiques de sécurité de domaine pour un domaine fonctionnel

et sélectionnez le domaine fonctionnel Recruiting.

Les domaines de sécurité dans le domaine fonctionnel Recruiting permettent aux utilisateurs de configurer, de gérer et d’utiliser les fonctionnalités de Workday Recruiting, notamment les suivantes :

Candidats

Demandes de postes permanentes

Sites de carrières externes

Entrevues

Candidatures

Offres d’emploi

Demandes de postes

Offres

Candidats potentiels

Questionnaires

Agences de recrutement

Remarques liées au recrutement

Recommandations et cautionnements

Processus de gestion

Processus de gestion	Éléments à prendre en compte
Évaluer un candidat	Configurez ce processus de gestion pour envoyer des tâches d’évaluation aux candidats.
Vérification des antécédents	Configurez ce processus de gestion pour gérer les renseignements de vérification des antécédents des candidats.
Entrevue	Configurez ce processus de gestion pour : Planifier des entrevues. Recueillir la rétroaction sur les candidats. Transmettre la rétroaction sur les candidats à un décideur.
Candidature	Configurez ce processus de gestion pour créer un flux de travail flexible ou linéaire aux fins de gestion des candidats.
Demande de poste	Configurez ce processus de gestion pour créer des demandes de postes pour des postes nouveaux ou existants.
Offre	Configurez ce processus de gestion pour : Définir une base de rémunération. Demander et obtenir une approbation pour des octrois d’actions ou des régimes de paiements uniques. Générer, envoyer et recevoir des documents signés électroniquement. Renégocier les offres.
Recommander un candidat	Configurez ce processus de gestion pour gérer les recommandations de candidats.
Vérification des références	Configurez ce processus de gestion pour gérer les vérifications des références des candidats.
Prêt pour l’embauche	Configurez ce processus de gestion pour lancer automatiquement les transactions de dotation en personnel. Exemple : Embauche, Effectuer un changement lié à l’emploi.
Présélection	Configurez le flux de travail pour la présélection des candidats.
Soumission d’un candidat par une agence de recrutement	Configurez ce processus de gestion pour permettre aux utilisateurs d’agences de soumettre des candidats pour les demandes de postes ouvertes.

Production de rapports

Pour afficher les rapports disponibles dans Workday Recruiting, accédez au rapport

Rapports standard de Workday

et sélectionnez l’une des catégories suivantes :

Catégories de rapports	Éléments à prendre en compte
Recrutement	Utilisez les rapports de cette catégorie pour générer des rapports sur ce qui suit : Évaluations Candidats Indicateurs de diversité Entrevues Candidatures Offres d’emploi Demandes de postes Agences de recrutement Calendriers d’autoplanification pour le recrutement Candidats recommandés
Définir le recrutement	Utilisez les rapports de cette catégorie pour vérifier et afficher un récapitulatif de votre configuration de recrutement.

Intégrations

Tenez compte des services Web et intégrations qui suivent lors de la configuration de Workday Recruiting :

Services Web	Éléments à prendre en compte
Assess Candidate	Sert à demander des tests d’évaluation aux candidats et à gérer ces tests.
Candidate Attachments	Permet de charger les documents des candidats potentiels et des candidats.
Create Job Requisition	Permet de créer des demandes de postes pour des postes dans les organisations de supervision de gestion par postes.
Offer	Sert à lancer des offres dans le cadre de candidatures.
Post Job	Permet de publier des offres d’emploi sur des sites Web tiers.
Put Background Check	Permet de téléverser en masse des renseignements sur les antécédents pour plusieurs enregistrements.
Put Candidate	Permet de charger les candidats potentiels et les candidats.
Submit Recruiting Agency Candidate	Sert à la soumission de candidats par des agences de recrutement.

Intégrations	Éléments à prendre en compte
Adobe Sign DocuSign	Sert à obtenir les signatures numériques des candidats.
LinkedIn Recruiter System Connect	Permet aux utilisateurs de LinkedIn Recruiter d’afficher les données pertinentes sur les candidats à partir de Workday.
Report-as-a-Service (RaaS)	Sert à publier des offres d’emploi sur des sites Web tiers.

Connexions et interactions

Interactions	Éléments à prendre en compte
Rémunération	Workday calcule les valeurs de rémunération des offres ou des ententes d’embauche à partir des demandes de postes.
Structure de gestion des doublons	Utilisez cette fonctionnalité pour gérer les enregistrements en double dans votre locataire. Lorsque vous choisissez d’utiliser la structure de gestion des doublons, prenez note qu’il s’agit d’une modification à l’échelle du locataire que vous ne pouvez pas répéter ni annuler.
Apprentissage d’entreprise étendue	Vous pouvez permettre aux apprenants d’entreprise étendue de consulter et de postuler des emplois pour des non-travailleurs au sein de votre organisation. Lorsque vous embauchez un apprenant d’entreprise étendue, ses relevés de notes d’apprentissage et ses attestations de talents le suivent dans son nouveau rôle.
Skills Cloud	Configurez Skills Cloud pour définir les exigences de qualification et activer les habiletés suggérées dans les demandes de postes et les candidatures. Vous devrez peut-être prendre des mesures supplémentaires pour activer cette fonction selon l’entente d’abonnement au service de votre organisation. Pour en savoir plus, consultez cet article de Community .
Dotation en personnel	Les demandes de postes prennent en charge les modèles de dotation en personnel pour la gestion par postes et par emplois.
Talents	Vous pouvez activer le Marché des occasions professionnelles pour inclure les offres d’emploi internes. Les employés peuvent parcourir les emplois et accéder aux offres d’emploi à partir du Marché des occasions professionnelles.

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.

Éléments à prendre en compte pour la définition : demandes de postes pour le recrutement

Éléments à prendre en compte pour la définition : habiletés dans Recruiting

Éléments à prendre en compte pour la définition : demandes de postes permanentes

Éléments à prendre en compte pour la définition : fusion des candidats en double

Éléments à prendre en compte pour la définition : autoplanification par le candidat

Éléments à prendre en compte lors de la définition : renseignements personnels des candidats

Éléments à prendre en compte pour la définition : notifications pour les candidats

Éléments à prendre en compte pour la définition : sites de carrières externes

Éléments à prendre en compte pour la définition : marque dans les sites de carrières externes

Éléments à prendre en compte pour la définition : offres d’emploi

Éléments à prendre en compte lors de la définition : agences de recrutement

Éléments à prendre en compte pour la définition : recommandations et cautionnements