Éléments à prendre en compte pour la définition : demandes de postes permanentes

Administrator Guide

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation des demandes de postes permanentes. Elle explique :

Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.

Comment cette définition s’intègre dans Workday.

Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.

Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.

Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.

Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.

De quoi s’agit-il?

Les demandes de postes permanentes restent ouvertes en permanence. Avec les demandes de postes permanentes, vous pouvez :

Rechercher des candidats pour des postes à taux de rotation élevé, à volume élevé ou difficiles à pourvoir et faire un suivi constant de ces postes.

Déplacer les candidats par l’entremise du processus de gestion Candidature
.

Transférer les candidats dans les demandes de postes ordinaires lorsque vous souhaitez les embaucher.

Avantages pour l’entreprise

Avec les demandes de postes permanentes, vous pouvez :

Mettre à jour un bassin de candidats qualifiés pour des postes difficiles à pourvoir.

Accélérer le processus d’embauche pour les postes saisonniers ou à volume élevé.

Rechercher des candidats pour des postes dont vous n’avez pas encore tous les détails. Exemple : l’emplacement.

Avoir plusieurs profils d’emploi, ce qui vous permet de sélectionner le profil d’emploi le plus approprié au moment de l’embauche.

Cas d’utilisation

Vous devez recruter plus de 100 travailleurs agricoles en peu de temps.

Vous souhaitez rechercher en permanence des candidats pour un poste difficile à pourvoir.

Vous voulez recruter des diplômés bien avant leur date de début, avant de savoir à quelle organisation ils appartiendront.

Vous avez un poste à rotation constante.

Questions à se poser

Questions	Éléments à prendre en compte
Voulez-vous générer des offres?	Vous pouvez configurer des offres dans des demandes de postes permanentes à l’aide de règles de conditions. Si vous ne souhaitez pas utiliser de règles de conditions, vous pouvez déplacer les candidats vers une demande de poste ordinaire pour envoyer des offres.
Voulez-vous générer des ententes d’embauche?	Pour générer des ententes d’embauche, transférez les candidats dans une demande de poste ordinaire.
Voulez-vous inclure les détails de la rémunération?	Ajoutez des détails de rémunération à des demandes de postes permanentes en ajoutant l’étape Demander la rémunération liée à une demande de poste aux processus de gestion suivants : Demande de poste permanente Changement d’une demande de poste permanente
Quels champs voulez-vous afficher dans vos demandes de postes permanentes?	Vous pouvez définir les champs à afficher à l’aide : De la tâche Configurer des champs facultatifs . Des domaines de sécurité. Lors de la configuration des options, vous pouvez définir ces champs comme non saisissables pour certains ou tous les groupes de sécurité : Description d’emploi supplémentaire Description d’emploi Récapitulatif de la description d’emploi Exemple : vous pouvez autoriser les recruteurs à modifier les descriptions d’emploi alors que les gestionnaires ne peuvent que les consulter.
Voulez-vous que les candidatures incluent les renseignements personnels des candidats?	Indiquez l’emplacement lorsque vous créez une demande de postes permanente pour vous assurer que les candidatures contiennent des renseignements personnels liés à l’emplacement.
Voulez-vous permettre à vos candidats de terminer les évaluations pendant le processus de candidature?	Vous pouvez : Configurer les évaluations à l’aide de la tâche Mettre à jour des tests d’évaluation aux fins de recrutement . Créer des règles de conditions à l’aide de la tâche Mettre à jour les valeurs par défaut pour l’évaluation de demandes de postes afin de charger les évaluations dans les demandes de postes permanentes.
Voulez-vous que vos candidats remplissent des questionnaires pendant le processus de candidature?	Vous pouvez : Ajoutez l’étape d’action Remplir le questionnaire à n’importe quel sous-processus du processus de gestion Candidature . Exemple : Étudier un candidat. Créer des règles de conditions à l’aide de la tâche Mettre à jour les valeurs par défaut des questionnaires associés aux demandes de postes afin de charger les questionnaires dans les demandes de postes permanentes.

Recommandations

Pour améliorer le rendement du système et assurer une gestion efficace des demandes de postes permanentes, Workday recommande ce qui suit :

Les profils d'emploi associés à chaque demande de poste ne dépassent pas un maximum de 2 000.

Le nombre de demandes d'approvisionnement associées ne doit pas dépasser 200.

Vous excluez régulièrement des candidatures.

Vous actualisez les demandes de postes permanentes chaque année.

Fonctions	Éléments à prendre en compte
Affecter des rôles	Si vous ne connaissez pas l’organisation de supervision, Workday vous recommande de configurer les rôles affectés lors de la création d’une demande de poste permanente. Cela empêche la création d’étapes auxquelles personne n’est affecté. Routez des étapes dans votre processus de gestion Candidature vers le recruteur principal. Si des étapes de votre processus de gestion Candidature sont routées vers des rôles axés sur l’organisation, comme Recruteur ou Gestionnaire, vous pouvez utiliser des règles de conditions pour empêcher les tâches non affectées.
Charger des candidats à l’aide des services Web	Pour éviter les problèmes de performance, Workday recommande de charger 3000 candidats ou moins pour chaque demande permanente.
Associer les demandes de postes permanentes et les demandes de postes ordinaires	Si vous connaissez vos besoins futurs en matière d’embauche et les détails de recrutement, facilitez l’embauche de candidats en créant vos demandes de postes permanentes et ordinaires en même temps.

Exigences

Aucune incidence.

Limites

Déplacer les candidats vers les demandes de postes ordinaires pour :

Générer des ententes d’embauche.

Embaucher les candidats.

Configuration du locataire

Vous pouvez utiliser :

La tâche

Modifier la configuration du locataire - Recrutement

pour permettre aux candidats de postuler de nouveau à la même demande de poste permanente après avoir été déplacés vers une demande de poste associée et exclus.

La tâche

Modifier la configuration du locataire - HCM

pour permettre aux utilisateurs de retirer ou de remplacer des questionnaires dans les demandes de postes permanentes.

Sécurité

Les utilisateurs rattachés au domaine Manage: Evergreen Requisitions
dans le domaine fonctionnel Recruiting peuvent afficher et exécuter des tâches et des rapports relatifs aux demandes de postes permanentes.

Vous pouvez également configurer individuellement la sécurité pour les sous-domaines suivants :

Consolidated Candidate Pool

Evergreen Reporting

Link Evergreen and Job Requisitions

Move Candidate from Evergreen to Evergreen

Move Candidate from Job Requisition to Job Requisition

Move Candidate to Linked Requisition

Processus de gestion

Lors de la configuration du processus de gestion Candidature
pour les demandes de postes permanentes :

Vous pouvez configurer les offres en retirant la règle de conditions Allow Offer if Job Application is not for Evergreen Requisition
de l’étape Offre
à tous les stades du processus de gestion Candidature
.

Afin d’éviter les étapes suivantes non affectées pour les gestionnaires d’embauche, utilisez les règles de conditions du processus de gestion Candidature
pour masquer les étapes pertinentes lorsque vous ne connaissez pas l’organisation de supervision.

Production de rapports

Vous pouvez utiliser le

Rapport d’audit des demandes de postes

pour voir le statut de vos demandes de postes permanentes.

Accédez au rapport

Rapports standard de Workday

et sélectionnez la catégorie

Recrutement

pour voir l’activité relative à vos demandes de postes permanentes.

Intégrations

Vous pouvez utiliser les opérations de services Web suivantes pour gérer les demandes de postes permanentes :

Create Evergreen Requisitions

Close Evergreen Requisition

Edit Evergreen Requisition

Move Candidate to Linked Evergreen Requisition

Move Candidate to Linked Job Requisition

Connexions et interactions

Les demandes de postes permanentes interagissent avec les parties suivantes de Workday :

Organisations de supervision

Organisations sans fonction de supervision

Profils d’emploi

Questionnaires

Évaluations

Qualifications

Offres d’emploi

Rémunération

Candidatures

Offre

Candidats

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.

Autres incidences

Workday charge les offres d’emploi à l’aide des données que vous saisissez dans une demande de poste permanente. Vous pouvez utiliser des modèles d’offres d’emploi pour configurer ces données.

Lorsqu’un utilisateur met à jour une demande de poste permanente qui a une incidence sur les affectations de rôles, Workday réaffecte automatiquement aux rôles activés les éléments Mes tâches en cours qui leur sont associés.

Concept : demandes de postes traduites

Concept : associer des demandes de postes permanentes à des demandes de postes ordinaires

Créer et modifier des demandes de postes permanentes

Créer des modèles d’offres d’emploi

Étapes : définir des évaluations pour les candidats

Étapes : définir des questionnaires pour le recrutement