Éléments à prendre en compte pour la définition : notifications pour les candidats
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation des notifications pour les candidats. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Workday vous permet de créer des modèles de messages prédéfinis afin que les recruteurs puissent envoyer des notifications par courriel aux candidats. Vous pouvez envoyer de l’information ou des notifications de marketing de recrutement ou des notifications concernant des emplois en particulier.
Avantages pour l’entreprise
En configurant les notifications pour les candidats, vous pouvez :
- Donner aux recruteurs le contrôle et la flexibilité sur le contenu et le moment choisi pour envoyer les courriels aux candidats.
- Assurer la cohérence des communications entre les recruteurs et les candidats en créant des modèles de messages.
- Améliorer l’expérience du candidat en passant en revue l’historique de communication du candidat afin de réduire le risque d’envoi de courriels en double.
- Réduire les efforts manuels des recruteurs en ajoutant des champs de fusion aux modèles de messages.
- Gagner en efficacité par l’envoi en masse de courriels aux candidats.
Cas d’utilisation
Vous pouvez utiliser les notifications pour les candidats pour :
- Inviter un ou plusieurs candidats à postuler.
- Refuser un ou plusieurs candidats pour une demande de poste.
- Envoyer des courriels de suivi aux candidats après les entrevues.
- Informer les candidats potentiels universitaires des événements à venir liés à la carrière.
- Aviser un bassin de candidats des nouveaux postes.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quelle information souhaitez-vous communiquer aux candidats? | Vous pouvez envoyer 2 types de notifications aux candidats pendant le processus de recrutement :
|
Qui est responsable de l’envoi des notifications aux candidats? | Vous pouvez empêcher certains groupes ou personnes de faire ce qui suit :
|
Comment voulez-vous communiquer avec les candidats? | Si vous avez besoin de contacter un grand nombre de candidats à la fois, vous pouvez envoyer des courriels en masse aux candidats. Exemple : vous avez un bassin de candidats que vous n’avez pas embauchés pour une demande de poste et vous souhaitez les inviter à postuler à un emploi différent. Vous pouvez également envoyer un courriel individuel aux candidats. |
Comment voulez-vous communiquer avec des candidats qui parlent des langues différentes? | Vous pouvez traduire vos modèles de messages dans différentes langues afin que les candidats reçoivent les messages dans la langue de leur choix. |
Recommandations
Vous pouvez entrer ou configurer un courriel par défaut dans le champ
Répondre à
pour les modèles de messages. Si vous ne saisissez pas de courriel dans le champ Répondre à
, les réponses des candidats seront envoyées à l’adresse de courriel configurée pour votre locataire.Exigences
- Créer un modèle de courriel de communication de recrutement pour définir l’apparence et la marque de votre courriel. Les modèles de messages fournissent le contenu de votre courriel.
- Créer des groupes de sécurité fondés sur des segments afin que seuls les utilisateurs autorisés puissent créer ou modifier des modèles de messages.
Limites
- Vous ne pouvez pas supprimer les modèles de messages une fois que vous les avez créés, mais vous pouvez les modifier comme bon vous semble.
- Vous ne pouvez avoir qu’un seul modèle de courriel de communication de recrutement actif à la fois.
- Vous pouvez uniquement envoyer des pièces jointes par courriel.
- Les pièces jointes ont une limite de taille de 7 Mo.
Configuration du locataire
Cochez la case
Activer les champs pour candidats dans les notifications
dans la tâche Modifier la configuration du locataire - Recrutement
pour permettre aux candidats d’afficher les champs de données et de recevoir des notifications. Configurez l’accès de sécurité pour le groupe de sécurité Destinataire des notifications liées au candidat
. Vous pouvez configurer les paramètres dans la section
Recrutement
de la tâche Modifier la configuration du locataire - Notifications
pour permettre aux recruteurs d’envoyer des courriels aux candidats de façon ponctuelle. Vous pouvez également définir des règles de routage pour les notifications afin de préciser la façon dont vous envoyez les notifications.Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Set Up: Message Templates dans le domaine fonctionnel System. | Vous pouvez créer un groupe de sécurité fondé sur des segments qui permet exclusivement aux utilisateurs du groupe de créer des modèles de messages de recrutement. Exemple : vous voulez permettre à l’administrateur du recrutement de créer des modèles de messages et vous ne voulez pas que l’administrateur de l’apprentissage y ait accès. |
Candidate Communication dans le domaine fonctionnel Recruiting. | Les utilisateurs rattachés à ce domaine peuvent envoyer des notifications aux candidats et candidats potentiels à l’aide de modèles de messages pour les candidats qui ont postulé pour un emploi précis. |
Invite to Apply dans le domaine fonctionnel Recruiting. | Les utilisateurs rattachés à ce domaine peuvent inviter des candidats à postuler à d’autres demandes de postes à l’aide de modèles de messages pour de l’information de marketing. Pour configurer l'invitation à postuler à l'aide d'un modèle de concepteur de notification :
|
Processus de gestion
Vous pouvez configurer des notifications personnalisées qui se déclenchent à n’importe quelle étape du processus de gestion ou dès qu’un processus de gestion atteint un statut précis. Vous pouvez également ajouter une durée de report aux notifications de flux des travaux personnalisées relatives aux processus de gestion en lien avec le recrutement. Exemple : vous voulez éviter qu’un candidat reçoive un message de refus immédiatement après avoir soumis sa candidature.
Production de rapports
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Communication avec les candidats
| Affichez un enregistrement des communications envoyées à un candidat, y compris les informations suivantes :
|
Candidatures de candidats
| Accéder aux candidatures des candidats et envoyer des notifications aux candidats. |
Rechercher des candidats
| Effectuer une recherche parmi l’ensemble de vos candidats et envoyer des notifications aux candidats. |
Mes candidats
| Effectuer une recherche parmi les candidats dont vous êtes le recruteur ou le gestionnaire et envoyer des notifications. |
Intégrations
Aucune incidence.
Connexions et interactions
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.