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Dernière mise à jour : 2026-01-23
Éléments à prendre en compte pour la définition : notifications pour les candidats

Éléments à prendre en compte pour la définition : notifications pour les candidats

Cette sujet peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la configuration et de l’utilisation des notifications pour les candidats. Elle explique :
  • Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
  • Comment cette définition s’intègre dans Workday.
  • Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
  • Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
  • Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.

De quoi s’agit-il?

Workday vous permet de créer des modèles de messages prédéfinis afin que les recruteurs puissent envoyer des notifications par courriel aux candidats. Vous pouvez envoyer de l’information ou des notifications de marketing de recrutement ou des notifications concernant des emplois en particulier.

Avantages pour l’entreprise

En configurant les notifications de recrutement pour les candidats, vous pouvez :
  • Autonomiser le recruteur
    Exemple : au lieu d’utiliser des courriels de refus génériques, vous pouvez envoyer des remarques personnalisées pour encourager les candidats qui ne réussissent pas à postuler à l’avenir.
  • Assurer la cohérence de la marque et du service juridique
    Exemple : utilisez des modèles de messages approuvés et spécifiques à une région, comme un langage conforme au RGPD pour les candidats de l’Union européenne et d’autres versions pour d’autres compétences législatives.
  • Améliorer l'expérience du candidat
    Exemple : vous pouvez réviser les messages avant de les envoyer, éviter les messages en double et vous assurer que les candidats réceptionner une communication claire et coordonnée de la part de l’ équipe d’embauche .
  • Éliminer les erreurs d'entrée de données
    Exemple : chargez automatiquement les noms des candidat , les titres tâche et d’autres détails clés à l’aide
    des champs de fusion
     , ce qui réduit le risque de fautes de frappe ou d’information incorrecte dans les courriels sensibles.
  • Augmenter l’efficacité grâce à des actions en bloc
    Exemple : Informez tous les postulants de la fermeture d’une demande d'approvisionnement au moyen d’une seule action depuis la
    grille des candidats
     , ce qui simplifie les communications et permet d’économiser du temps administratif.

Cas d’utilisation

Vous pouvez utiliser les notifications candidat pour :
  • Sourçage et prospection
    • Inviter à postuler
      Exemple : envoyez un associer direct vers une demande d'approvisionnement de tâche précise à un seul candidat potentiel à grand potentiel ou invitez en bloc une liste de candidats pour les encourager à postuler. Inviter un ou plusieurs candidats à postuler.
    • Marketing d’événement
      Exemple : informez les candidats potentiels universitaires des Salons de carrière ou des webinaires à venir, en les tenant informés et engagés.
    • Engagements au moyen d'un bassin de talents
      Exemple : filtrez pour un bassin de talents précis et informez l’ensemble du groupe d’un nouveau poste qui correspond à ses habiletés.
  • Gestion des candidats actifs
    • Logique des entrevues
      Exemple : fournissez aux candidats des demandes de disponibilité , des instructions relatives au stationnement et des détails sur la sécurité dans un seul message afin d’éviter toute confusion.
    • Suivi post-entrevue
      Exemple : envoyez des messages personnalisés aux candidats immédiatement après les entrevues pour les récompenser de leur temps, présentez les prochaines étapes ou demande des références supplémentaires.
    • Mises à jour de statut
      Exemple : informez les candidats des retards d’évaluation non prévus ou des changements dans les horaires entrevue , ce qui permet de maintenir les candidats engagés pendant les longs processus d’embauche.
  • Exclusion
    • Exclusion de candidats
      Exemple : refusez un seul candidat avec une remarque personnalisée et précise, ou utilisez des actions en bloc pour refuser tous les postulants restants pour une demande d'approvisionnement fermée ou pourvue.
    • Rejet sanstrait
      Exemple : envoyer des notifications de rejet plus souples et personnalisées aux candidats du cycle final, pour une meilleure expérience des candidat .

Questions à se poser

Questions
Éléments à prendre en compte
Comment voulez-vous notifier les candidats?
Vous pouvez utiliser Workday Messaging pour envoyer des notifications par SMS aux candidats internes ou externes qui ont choisi de réceptionner des messages SMS .
  • Vous pouvez envoyer des notifications par SMS aux candidats actifs à n’importe quel stade du processus de recrutement . Il s’agit notamment de rappels aux candidat , de notifications de processus de gestion personnalisées et de communications marketing de recrutement .
  • Vous pouvez utiliser Workday Messaging à titre de notification personnalisée dans un processus de gestion. Cela vous permet d’envoyer des messages dans le cadre d’un flux des travaux. Exemple : lorsque vous fermez une demande d'approvisionnement de tâche , tous les candidats restants réceptionner une notification à propos de leur exclusion.
  • Vous pouvez configurer des notifications par courriel pour les participants dans une conversation candidat afin de les alerte lorsqu’il y a un nouveau message SMS dans une conversation active.
Quelle information souhaitez-vous communiquer aux candidats?
Vous pouvez envoyer 2 types de notifications aux candidats pendant le processus de recrutement :
  • Des courriels aux candidats qui postulent pour un emploi donné. Les candidats ne peuvent pas se désabonner de ces courriels.
  • Des courriels pour offrir aux candidats des renseignements de marketing qui ne sont pas liés à un emploi précis pour lequel ils ont postulé. Exemple : des renseignements sur un événement lié à la carrière concernant votre organisation. Vous pouvez permettre aux candidats de se désabonner de ces courriels.
Qui est responsable de l’envoi des notifications aux candidats?
Vous pouvez empêcher certains groupes ou personnes de faire ce qui suit :
  • Créer des modèles de messages.
  • Modifier du contenu de courriel.
  • Envoyer des courriels.
Exemple : vous pouvez autoriser les administrateurs chargés du recrutement à créer des modèles de messages et à autoriser les recruteurs à modifier et à envoyer des courriels uniquement.
Comment voulez-vous communiquer avec les candidats?
Si vous avez besoin de contacter un grand nombre de candidats à la fois, vous pouvez envoyer des courriels en masse aux candidats. Exemple : vous avez un bassin de candidats que vous n’avez pas embauché pour une demande d'approvisionnement de tâche et vous souhaitez les inviter à postuler à un autre tâche. Vous pouvez également envoyer un courriel individuel aux candidats.
Comment voulez-vous communiquer avec des candidats qui parlent des langues différentes?
Vous pouvez traduire vos modèles de messages dans différentes langues afin que les candidats reçoivent les messages dans la langue de leur choix.

Recommandations

Vous pouvez entrer ou configurer un courriel par défaut dans le champ
Répondre à
 pour les modèles de messages. Si vous ne saisissez pas de courriel dans le champ
Répondre à
, les réponses des candidats seront envoyées à l’adresse de courriel configurée pour votre locataire.

Exigences

  • Créer un modèle de courriel de communication de recrutement pour définir l’apparence et la marque de votre courriel. Les modèles de messages fournissent le contenu de votre courriel.
  • Créer des groupes de sécurité fondés sur des segments afin que seuls les utilisateurs autorisés puissent créer ou modifier des modèles de messages.

Limites

  • Vous ne pouvez pas supprimer les modèles de messages une fois que vous les avez créés, mais vous pouvez les modifier comme bon vous semble.
  • Vous ne pouvez avoir qu’un seul modèle de courriel de communication de recrutement actif à la fois.
  • Vous pouvez uniquement envoyer des pièces jointes par courriel.
  • Les pièces jointes ont une limite de taille de 7 Mo.

Configuration du locataire

Cochez la case
Activer les champs liés à la candidature dans les notifications
 de la tâche
Modifier la configuration du locataire - Recrutement
 pour que les candidats puissent afficher les champs de données et réceptionner des notifications. Configurez les droits d'accès pour le groupe de sécurité
Destinataire de notifications liées au candidat
 .
Vous pouvez configurer les paramètres dans la section
Recrutement
 de la tâche
Modifier la configuration du locataire - Notifications
 pour permettre aux recruteurs d’envoyer des courriels aux candidats de façon ponctuelle. Vous pouvez également définir des règles de routage pour les notifications afin de préciser la façon dont vous envoyez les notifications.

Sécurité

Domaines
Éléments à prendre en compte
Set Up: Message Templates
 dans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez créer un groupe de sécurité fondé sur des segments qui permet exclusivement aux utilisateurs du groupe de créer des modèles de messages de recrutement. Exemple : vous voulez permettre à l’administrateur du recrutement de créer des modèles de messages et vous ne voulez pas que l’administrateur de l’apprentissage y ait accès.
Candidate Communication
 dans le domaine fonctionnel Recruiting.
Les utilisateurs rattachés à ce domaine peuvent envoyer des notifications aux candidats et candidats potentiels à l’aide de modèles de messages pour les candidats qui ont postulé pour un emploi précis.
Invite to Apply
 dans le domaine fonctionnel Recruiting.
Les utilisateurs rattachés à ce domaine peuvent inviter des candidats à postuler à d’autres demandes de postes à l’aide de modèles de messages pour de l’information de marketing.
Pour définir
une invitation à postuler
 avec le modèle notification Designer :
  • Créez un groupe de sécurité segmenté et incluez le
    destinataire de notifications liées au candidat
     comme groupe et le
    segment prédéfini par Workday
     dans la
    section Candidature - Externe
     .
  • Ajoutez le groupe de sécurité
    Destinataire de notifications liées au candidat
     au domaine
    Inviter à postuler
     avec un accès
    pour afficher
     .

Processus de gestion

Vous pouvez configurer des notifications personnalisées qui se déclenchent à n’importe quelle étape du processus de gestion ou dès qu’un processus de gestion atteint un statut précis. Vous pouvez également ajouter une durée de report aux notifications de flux des travaux personnalisées relatives aux processus de gestion en lien avec le recrutement. Exemple : vous voulez éviter qu’un candidat reçoive un message de refus immédiatement après avoir soumis sa candidature.

Production de rapports

Rapports
Éléments à prendre en compte
Communication avec les candidats
Affichez un enregistrement des communications envoyées à un candidat, y compris les informations suivantes :
  • Contenu du message
  • Pièces jointes
  • Expéditeur
  • Objet
  • Horodatage
Candidatures de candidats
Accéder aux candidatures des candidats et envoyer des notifications aux candidats.
Rechercher des candidats
Effectuer une recherche parmi l’ensemble de vos candidats et envoyer des notifications aux candidats.
Mes candidats
Effectuer une recherche parmi les candidats dont vous êtes le recruteur ou le gestionnaire et envoyer des notifications.

Intégrations

Aucune incidence.

Connexions et interactions

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la Workday Touchpoints Kit, visitez le Workday Community.