Éléments à prendre en compte pour la définition : questionnaires pour le recrutement
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation des questionnaires de recrutement. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Les questionnaires de recrutement dans Workday vous permettent de recueillir et de regrouper les données des candidats, des recruteurs et des personnes menant les entrevues. Vous pouvez délivrer des questionnaires à n’importe quel stade du processus de recrutement.
Avantages pour l’entreprise
- Efficacité du processus de recrutement améliorée : Rassemblez les principaux détails pour réduire le nombre de suivis. Exemple : les candidats soumettent leur disponibilité et leur statut lié au travail avec la candidature.
- Conformité et production de rapports plus efficaces : recueillez des données structurées pour répondre aux exigences juridiques et à la production de rapports.
- Une meilleure collaboration avec les équipes : partagez les réponses avec les équipes d’embauche pour les harmoniser avec les avantages et les écarts des candidats.
- Expérience personnalisée : des questions personnalisées selon le rôle, l’emplacement ou les besoins de l’entreprise.
- Évaluation cohérente du candidat : posez les mêmes questions à chaque postulant pour une évaluation juste-à-temps uniforme.
- Présélection et sélection efficaces : par exemple, attribuez des scores et des pondérations aux questions afin de repérer rapidement les meilleurs candidats.
Cas d’utilisation
- Présélection des candidats : recueillez les données sur l’admissibilité au travail pour filtrer les candidats non admissibles.Exemple : demandez si les candidats sont autorisés à travailler dans le pays.
- Préparation des entrevues : fournissez aux gestionnaires d’embauche des réponses aux candidats à l’avance pour les guider vers les entrevues.Exemple : partagez des réponses sur l’expérience de chef avant une entrevue au niveau du gestionnaire.
- Évaluations propres à des rôles. Inclure des questions liées à l’emploi pour les candidats.Exemple : Demandez à des ingénieurs logiciels de décrire un problème de codage récent qu’ils ont résolu.
- Localisation et conformité : ajoutez des questions juridiques ou de politiques propres à une région.Exemple : Demandez aux candidats de l’Union européenne s’ils acceptent le traitement des données en vertu du RGPD.
- Saisir les préférences du candidat : recueillir des informations sur les préférences en matière d’emplacement, de salaire ou de date de début.Exemple : demandez aux candidats s’ils sont prêts à déménager ou à travailler à distance.
- Soutenir la mobilité interne : évaluez l’état de préparation et les objectifs de progression de carrière des candidats internes.Exemple : Demandez aux candidats internes les habiletés qu’ils souhaitent développer dans leur prochain rôle.
- Gérer le recrutement à volume élevé : Utilisez des questions structurées pour présélectionner efficacement de grands bassins de candidats.Exemple : dans une campagne d’embauche dans la vente au détail, posez des questions au sujet de la disponibilité la fin de semaine et de l’expérience antérieure liée au service client.
Questions à se poser
Question | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quels types de questionnaires souhaitez-vous créer? | Vous pouvez créer des questionnaires principaux pour poser des questions générales aux candidats. Vous pouvez créer des questionnaires secondaires pour poser des questions plus précises, comme des questions sur le lieu de travail. Grâce aux questionnaires supplémentaires, les recruteurs peuvent :
|
Comment voulez-vous afficher les questionnaires? | Pour que les questionnaires soient automatiquement affichés pour les demandes de postes ou les demandes de postes permanentes qui utilisent ce profil d’emploi, définissez une règle de conditions dans la tâche Mettre à jour les valeurs par défaut des questionnaires associés aux demandes de postes . Si vous mettez à jour l’un des champs de la demande de poste avant de la soumettre, Workday :
Vous pouvez également accéder au rapport Afficher un questionnaire pour afficher et prévisualiser les questionnaires remplis. |
Comment voulez-vous filtrer les candidats admissibles et non admissibles? | Vous pouvez attribuer des points aux questions à choix multiples pour éliminer les candidats non admissibles et faire avancer les candidats ayant un score élevé. Exemple : un candidat obtient des notes faibles en raison du seuil d’âge. Workday élimine le candidat.
Vous pouvez également créer une question de branchement pour les réponses possibles et affecter des points aux réponses possibles. |
Recommandations
Workday vous recommande de créer des marqueurs de question pour vous aider à rechercher et à suivre les questions. Exemple : créez des marqueurs de question pour les questions internes et externes afin de pouvoir rechercher facilement ces types de questions.
Pour vous assurer que les candidats remplissent un questionnaire, vous pouvez ajouter l’étape d’action
Remplir le questionnaire
à un sous-processus du processus de gestion Candidature
. Workday vous recommande d’ajouter cette étape avant l’étape Prendre une décision
.Lorsque vous utilisez des questionnaires sur un site de carrières externe, Workday vous recommande de limiter le nombre total de questions, y compris les questions de branchement, à moins de 100 questions.
Exigences
Aucune incidence.
Limites
Si vous ajoutez une étape
Remplir le questionnaire
au processus de gestion Entrevue
, vous ne pouvez pas envoyer de questionnaires aux groupes indiqués à l’étape Planifier une équipe menant l’entrevue
. Vous pouvez associer un questionnaire aux étapes Planifier une entrevue
et Gérer la rétroaction sur une entrevue
du processus de gestion Entrevue
pour que les personnes menant l’entrevue reçoivent le questionnaire.Configuration du locataire
Pour permettre les changements aux questionnaires principaux et secondaires, cochez la case
Activer le retrait ou le remplacement de questionnaire principal ou secondaire dans les demandes de postes permanentes et non permanentes
dans la section Demandes de postes
de la tâche Modifier la configuration du locataire - HCM
.Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Candidate Data: Questionnaires dans le domaine fonctionnel Recruiting. | Donne accès aux réponses de questionnaire.
Vous pouvez utiliser des groupes de sécurité fondés sur des segments pour déterminer l’accès aux réponses de questionnaire. |
Candidate Data: Questionnaire Total Score dans le domaine fonctionnel Recruiting. | Donne accès au score total d’un questionnaire dans la vue composite de Demande de poste . |
Configure Questions for Business Process et Configure Questionnaires for Business Process dans le domaine fonctionnel System. | Permet de gérer l’accès aux questionnaires supplémentaires.
Donne accès à ces tâches pendant un événement lié à des questionnaires supplémentaires pour une demande de poste :
|
Set Up: Questionnaire Calc Fields dans les domaines fonctionnels Recruiting et Talent Pipeline. | Permet de créer un champ de rapport de question pour une question à partir du menu des actions connexes de la question. |
Set Up: Recruiting dans le domaine fonctionnel Recruiting. | Vous permet d’ajouter des questions d’admissibilité aux candidatures de candidats externes. |
Staffing Actions: Job Requisition Job Questionnaires dans le domaine fonctionnel Staffing. | Donne accès aux questionnaires associés à des demandes de postes et aux sections du questionnaire dans les tâches suivantes :
Donne accès aux questionnaires associés à des demandes de postes et contrôle si la section Questionnaire s’affiche dans les tâches Créer une demande de poste et Modifier une demande de poste . |
Questionnaire dans le domaine fonctionnel System. | Donne accès à toutes les tâches et à tous les rapports liés aux questionnaires configurables. |
Questionnaire Creation and Distribution dans le domaine fonctionnel System. | Permet d’accéder à la tâche Mettre à jour des questionnaires et de créer, de modifier, de supprimer, d’afficher et de prévisualiser des questionnaires. |
Question Library dans le domaine fonctionnel System. | Donne accès à toutes les tâches et à tous les rapports liés aux questions et aux marqueurs de question. |
Questionnaire Results dans le domaine fonctionnel System. | Donne accès à toutes les tâches et à tous les rapports liés à l’accès aux résultats et aux pièces jointes d’un questionnaire. |
Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Demande de poste
| Pour ajouter ou mettre à jour des questionnaires affectés à des demandes de postes ou à des demandes de postes permanentes, vous pouvez configurer le processus de gestion Demande de poste et la politique de sécurité pour le domaine Staffing Actions: Job Requisition Job Questionnaire dans le domaine fonctionnel Staffing. |
Questionnaires supplémentaires pour une demande de poste
| Configurez ce processus de gestion pour permettre aux recruteurs de créer des questionnaires supplémentaires dans les demandes de postes et les demandes de postes permanentes. |
Production de rapports
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Afficher un questionnaire
| Affiche les questionnaires auxquels vous avez accès. |
Afficher un segment de sécurité lié à un questionnaire
| Vous permet d’indiquer les personnes ayant accès aux réponses au questionnaire. |
Intégrations
Aucune incidence.
Connexions et interactions
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.