Éléments à prendre en compte pour la définition : offres d’emploi

Administrator Guide

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation des offres d’emploi. Elle explique :

Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.

Comment cette définition s’intègre dans Workday.

Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.

Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.

Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.

Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.

De quoi s’agit-il?

La fonctionnalité des offres d’emploi vous permet d’annoncer des demandes de postes ouvertes sur des sites de carrières internes et externes.

Avantages pour l’entreprise

Les offres d’emploi de Workday améliorent l’efficacité de l’embauche en vous permettant de :

Élargir la visibilité des candidats en publiant les offres d’emploi sur des sites internes, externes ou d’agences.

Protégez les demandes de postes confidentielles en limitant l’accès aux publications sensibles.

Attirer les meilleurs talents en vous permettant d’incorporer des vidéos promotionnelles sur votre organisation dans des modèles d’offres d’emploi configurables.

Gagner du temps et réduire les efforts manuels en annulant automatiquement la publication des postes pourvus.

Augmenter la visibilité et la couverture des emplois en partageant des offres d’emploi sur les réseaux sociaux.

Cas d’utilisation

Publier des offres d’emploi confidentielles. Exemple : Partagez des demandes de postes confidentielles avec des agences sélectionnées afin qu’elles puissent rechercher des candidats pour des rôles sensibles sans divulgation de renseignements publics.

Annuler automatiquement la publication d’offres d’emploi lorsque vous avez pourvu tous les postes d’une demande de poste. Exemple : si une demande comporte trois postes à pourvoir et que tous sont pourvus, Workday annule la publication de l’emploi sur tous les sites de carrières.

Publier des emplois sur les sites de carrières de l’agence de recrutement. Exemple : associez-vous à des agences afin que leurs utilisateurs puissent soumettre des candidats directement.

Ajoutez une vidéo pour faire la promotion de votre organisation. Exemple : ajoutez des vidéos aux modèles d’offres d’emploi pour mettre en valeur votre culture et attirer des candidats.

Le partage d’offres d’emploi sur les médias sociaux. Exemple : De publier des offres d’emploi sur LinkedIn ou Facebook pour atteindre un public plus large.

Questions à se poser

Question	Éléments à prendre en compte
Comment voulez-vous envoyer les détails d’une offre d’emploi à des sites tiers?	Vous pouvez utiliser les intégrations avec des services de publication d’emploi externes pour envoyer des offres d’emploi à des sites de carrières tiers. Exemple : utiliser eQuest pour envoyer des offres d’emploi à un site d’emploi.
Où voulez-vous publier vos emplois disponibles?	Vous pouvez publier vos offres d’emploi sur des sites de carrières internes, externes et d’agence.
Voulez-vous que les candidats trouvent les offres d’emploi traduites?	Workday prend en charge la recherche multilingue pour les offres d’emploi traduites, y compris la description d’emploi et le titre de l’offre d’emploi sur le site de carrières externe.
Comment voulez-vous partager les offres d’emploi confidentielles?	Workday n’affiche pas les offres d’emploi confidentielles dans les résultats de recherche sur les sites de carrières externes. Vous pouvez partager le lien vers une offre d’emploi confidentielle directement avec les candidats. Exemple : une offre d’emploi pour un cadre supérieur potentiel.
Quels médias souhaitez-vous ajouter à vos offres d’emploi?	Vous pouvez configurer vos modèles d’offres d’emploi pour inclure des vidéos.
Sur quels réseaux sociaux voulez-vous que les utilisateurs internes puissent partager vos offres d’emploi?	Vous pouvez configurer des plateformes de médias sociaux pour que les utilisateurs puissent partager des offres d'emploi à partir d’une page d’offre d'emploi. Pour prendre en charge le partage sur les réseaux sociaux à partir de sites de carrières internes, publiez une demande de poste à la fois à l’externe et à l’interne.

Recommandations

Pour une efficacité accrue, Workday vous recommande de configurer les étapes du processus de gestion pour :

Publier ou annuler la publication d’offres d’emploi lorsque vous créez, modifiez ou gelez des demandes de postes.

Annuler automatiquement la publication d’offres d’emploi lorsqu’une demande de poste est fermée ou pourvue.

Lorsque vous utilisez le rapport

Modèle de recherche d’emplois sur les sites de carrières externes

, nous vous recommandons de vous assurer que le rapport s’affiche correctement sur les sites carrières externes en :

Créant un rapport personnalisé.

Modifiant uniquement les facettes de recherche associées au rapport.

Exigences

Avant de configurer les offres d’emploi :

Définissez des demandes de postes pour le recrutement.

Configurez le processus de gestion Mettre à jour une offre d’emploi
pour gérer vos offres d’emploi.

Limites

Pour mettre à jour une offre d’emploi, vous devez annuler sa publication et republier l’offre d’emploi mise à jour.

Configuration du locataire

Aucune incidence.

Sécurité

Domaine	Description
Internal Careers	Les utilisateurs peuvent accéder aux tâches et aux rapports associés aux carrières internes. Exemple : l’utilisation du rapport Parcourir les emplois pour afficher les postes à pourvoir actuels.
Job Postings Job Postings: External Job Postings: Internal	Les utilisateurs peuvent consulter les offres d’emploi publiées sur des sites de carrières internes et externes.
Set Up: Job Postings	Les utilisateurs peuvent créer et modifier des modèles d’offres d’emploi.
Set Up: Social Sharing	Les utilisateurs peuvent configurer des tâches et des rapports de partage sur les réseaux sociaux.

Processus de gestion

Processus de gestion	Éléments à prendre en compte
Publier une offre d’emploi	Vous pouvez utiliser le processus de gestion Publier une offre d’emploi pour publier des offres d’emploi. Ajoutez Publier des offres d’emploi en tant que sous-processus des processus de gestion suivants : Evergreen Requisition Demande de poste
Mettre à jour une offre d’emploi	Vous pouvez utiliser le processus de gestion Mettre à jour une offre d’emploi pour gérer les offres d’emploi existantes. Vous pouvez ajouter Mettre à jour une offre d’emploi en tant que sous-processus des processus de gestion suivants : Evergreen Requisition Change Fermer une demande de poste permanente Fermer une demande de poste Geler une demande de poste Changement d’une demande de poste
Fermer une demande de poste	Vous pouvez également utiliser l’étape Annuler automatiquement la publication d’offres d’emploi dans le processus de gestion Fermer une demande de poste et dans les sous-processus du processus de gestion Candidature . Exemple : vous pouvez configurer le processus de gestion pour annuler la publication d’une offre d’emploi automatiquement une fois que vous avez envoyé une offre à un candidat.

Production de rapports

Rapport	Description
Parcourir les emplois	Permet aux travailleurs d’afficher les offres d’emploi internes approuvées dans l’application du navigateur Workday.
Rechercher des emplois	Permet aux travailleurs d’afficher les offres d’emploi internes approuvées par Workday sur : Android iPad iPhone Vous pouvez copier ce rapport pour créer des rapports Rechercher des emplois personnalisés pour vos employés et vos travailleurs auxiliaires.
Find Jobs for External Career Sites	Permet aux candidats externes de consulter une liste d’offres d’emploi publiées.
Modèle de recherche d’emplois sur les sites de carrières externes	Permet aux utilisateurs de créer un rapport Rechercher des emplois pour un site de carrières externe. Workday vous recommande de modifier uniquement les facettes de recherche associées au rapport.
Audit des demandes de postes	Permet aux utilisateurs d’afficher toutes les demandes de postes fermées, gelées ou pourvues avec des publications actives. Vous pouvez également annuler la publication d’offres d’emploi à partir de ce rapport.

Intégrations

Vous pouvez utiliser des intégrations pour publier des offres d’emploi sur des sites tiers à l’aide des outils suivants :

Core Connector.

Service Web Post Job
.

Report-as-a-Service (RaaS).

Vous pouvez également utiliser le service Web Get Job Posting
pour extraire les offres d’emploi publiées actives, les offres d’emploi d’un intervalle de dates précis ou d’une demande de poste précise.

Connexions et interactions

Interaction	Description
Sites de carrières	Vous pouvez publier vos offres d’emploi sur des sites de carrières externes, internes et d’agences.
Candidatures	Les candidats peuvent postuler à des emplois à partir de sites de carrières externes et internes. Les utilisateurs d’agences peuvent également soumettre des candidatures au nom d’un candidat.
Demandes de postes permanentes Demandes de postes	Vous pouvez publier des emplois pour des demandes de postes permanentes ou ordinaires ouvertes.

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.