Éléments à prendre en compte pour la définition : sites de carrières externes

Workday vous offre la possibilité de créer un ou plusieurs sites de carrières externes. Vous pouvez publier et mettre sur le marché des emplois auxquels les candidats peuvent postuler.

Vous pouvez définir des sites de carrières externes pour :

Permettre à vos candidats d’effectuer des tâches.
Prendre en charge les particularités de certains pays et certains emplacements.
Utiliser la marque de votre société.
Permettre aux candidats potentiels de soumettre un curriculum vitæ et des renseignements supplémentaires sans postuler pour un emploi, ouvrir une session ou créer un compte.
Définir les sections que les candidats doivent remplir lorsqu’ils postulent pour un emploi.
Les intégrer à vos canaux de recrutement sur les réseaux sociaux, tels que Facebook, Twitter, Glassdoor®, et plus encore.
Détailler les modalités par pays et recueillir le consentement à la création d’un compte.
Fournir des alertes-emplois.

Workday met à la disposition des candidats une fonction de

candidature rapide

qui permet de postuler facilement pour des emplois. La fonction de

candidature rapide

charge les champs de la candidature à partir du curriculum vitæ ou des candidatures précédentes d’un candidat. Workday effectue également une analyse antivirus des fichiers que les candidats téléversent à l’aide des outils d’analyse antivirus standard de l’industrie, mais ne garantit pas que tous les fichiers sont analysés ou que tous les virus sont détectés.

Question	Éléments à prendre en compte
Pourquoi devriez-vous créer plusieurs sites de carrières?	Vous pouvez cibler des publics précis pour chaque site de carrières afin de présenter à des populations précises des données pertinentes, telles que les marques et les emplacements.
Quelles fonctionnalités sont disponibles si vous souhaitez communiquer des messages importants aux candidats ou recueillir leur consentement?	Workday vous aide à vous conformer au RGPD en vous permettant de configurer certains paramètres qui maintiennent la confidentialité des données des candidats externes, tels que : Pour expliquer vos politiques de collecte et de conservation des données, configurez un lien vers la politique de confidentialité de votre société. Configurez les modalités par pays que vos candidats doivent accepter au moment de présenter leur candidature. Exigez le consentement lorsque les candidats externes créent un compte. Autorisez les candidats externes à demander que leurs renseignements soient supprimés de Workday.
Pouvez-vous afficher votre marque sur votre site de carrières?	Vous pouvez utiliser la tâche Créer une marque pour personnaliser votre site de carrières en fonction de la marque de votre société. Vous pouvez également ajouter une description À propos de nous à la section Accueil du candidat .
Pouvez-vous utiliser Google Analytics?	Vous pouvez joindre votre compte Google Analytics.
Quelles données est-il partagé avec des sociétés telles que Google ou Apple?	Workday ne partage aucune donnée sur le candidat avec les sociétés associées à l’ouverture de session sur les réseaux sociaux, à l’exception de l’adresse de courriel du candidat.
Puis-je activer l’ouverture de session sur les réseaux sociaux pour certains de mes sites de carrières externes?	Non, il s’agit d’un paramètre au niveau du locataire, ce qui signifie que l’ouverture de session sur les réseaux sociaux est activée pour tous vos sites de carrières externes ou pour aucun d’entre eux.
Pouvez-vous faire le suivi des endroits où les candidats voient vos offres d’emploi?	Vous pouvez définir des adresses URL de suivi par pixel pour chaque site de carrières externe. Workday utilise les valeurs de la section pour incorporer une adresse URL de votre application tierce dans la fenêtre contextuelle de confirmation. Les pixels de suivi renvoient les données de conversion des candidatures terminées à votre application tierce. Si vous configurez les paramètres relatifs à la Politique européenne sur les cookies pour un site externe : Workday envoie les données de pixel de suivi à la tierce partie une fois que le candidat a écarté le message relatif à la Politique européenne sur les cookies et qu’il accède à la fenêtre contextuelle de confirmation de la candidature . Si vous ne configurez pas de Politique européenne sur les cookies ou si les candidats se trouvent dans un fuseau horaire différent, le suivi se fait automatiquement.
Pouvez-vous modifier ou supprimer des sites de carrières externes?	Vous ne pouvez pas supprimer les sites utilisés, mais vous pouvez les gérer avec la tâche Modifier un site de carrières externes .
Lorsque votre société publie de nouveaux emplois, pouvez-vous en faire l’annonce automatiquement?	Vous pouvez définir des alertes-emplois externes, qui permettent aux candidats de définir et de recevoir des notifications automatiques des nouveaux emplois publiés chaque jour ou chaque semaine.

Définissez des comptes avec des fournisseurs tiers qui produisent vos rapports sur les pixels de suivi.

Vous pouvez vous assurer que vos candidats disposent de facettes utiles pour trouver les emplois en sélectionnant un rapport personnalisé dans le champ

Rapport personnalisé de recherche d’emplois

.

Vous pouvez configurer et afficher des configurations de barre latérale qui fournissent aux candidats des renseignements sur votre organisation.

Avant d’autoriser les candidats à utiliser Skills Cloud, vous devez choisir d’utiliser Skills Cloud.

Vous pouvez configurer des éléments tels que des

pixels de suivi

, mais Workday ne prend pas en charge la production de rapports. Vous avez besoin de fournisseurs tiers distincts pour la production de rapports.

Vous pouvez configurer les fonctionnalités suivantes du site de carrières externe pour votre locataire dans la tâche

Modifier la configuration du locataire - Recrutement

 :

Compte obligatoire à l’accueil du candidat
Activer le courriel de vérification du candidat
Fournisseurs d'ouverture de session sur les réseaux sociaux du candidat
Message de consentement lors de l'ouverture d'une session sur les réseaux sociaux par le candidat
Activer une adresse URL de site de carrières externe supplémentaire
Consentement du candidat
Recueillir le nom d’usage
Adresse URL du lien vers la politique de confidentialité
Texte du lien vers la politique de confidentialité

Configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Recruiting :

Domaines	Éléments à prendre en compte
Set Up: Career Sites	Les groupes de sécurité de ce domaine ont un accès pour créer et modifier des sites de carrières externes et internes.
Set Up: External Career Site Access	Ce domaine vous permet de créer, de gérer et de modifier des sites de carrières externes.
Candidate Data: Personal Information	Ce domaine vous permet de recueillir des renseignements personnels auprès des candidats.
Self Service: External Recommended Jobs	Ce domaine vous permet d’afficher des offres d’emploi recommandées similaires sur la page d’ Accueil du candidat .

Vous pouvez configurer les étapes du processus de gestion

Candidature

, que vous pouvez envoyer aux candidats externes qui font partie du groupe

Candidat pour lui-même

. Les candidats peuvent effectuer la tâche dans leur page d’

Accueil du candidat

. Les candidats ont la possibilité de retirer une candidature, ce qui annule le processus de gestion

Candidature

.

Vous pouvez utiliser les rapports suivants :

Rapport	Éléments à prendre en compte
Candidates With Purge Request	Vous pouvez utiliser ce rapport pour afficher les candidats qui vous demandent de supprimer leurs renseignements de Workday.
Find Jobs for External Career Sites Modèle de recherche d’emplois sur les sites de carrières externes	Vous pouvez utiliser ces rapports pour présenter aux candidats une liste des offres d’emploi publiées. Vous pouvez également utiliser ces rapports pour configurer les champs de sous-titres qui s’affichent pour les résultats de la recherche d’offres d’emploi.

Technologie d’intégration	Description	Avantages
Adobe Sign	Cet outil remplace les processus de signature manuscrite par des flux de travaux de signature électronique entièrement automatisés.	Vous pouvez facilement envoyer, signer, suivre et gérer les processus de signature à l’aide d’un navigateur ou d’un appareil mobile.
Postuler à l’aide de LinkedIn	Cet outil préremplit la candidature d’un candidat en fonction des renseignements tirés de son compte LinkedIn.	Réduit le temps nécessaire à un candidat pour postuler à un emploi.
Postuler à l’aide de SEEK	Cet outil préremplit la candidature d’un candidat en fonction des renseignements tirés de son compte SEEK.	Réduit le temps nécessaire à un candidat pour postuler à un emploi.
DocuSign	Cet outil vous permet de recueillir des signatures électroniques et de gérer les transactions numériques.	Cet outil vous permet d’avoir des échanges électroniques de documents signés.
Google Analytics	Cet outil vous aide à suivre les données sur la façon dont les utilisateurs interagissent avec votre société.	Ces données vous fournissent des renseignements sur le trafic des candidats sur vos sites de carrière externes.
Évaluations imbriquées	Cet outil permet l’intégration avec des fournisseurs d’évaluations de tierce partie pour l’enregistrement des candidats qui postulent à un emploi.	Vous pouvez recueillir et afficher des données en vue de trouver le meilleur candidat pour le poste en cours de recrutement.
Pixels de suivi	Cet outil vous permet de configurer plusieurs adresses URL de pixels de suivi pour chaque site de carrières que vous configurez, afin que vous puissiez suivre les conversions pour les fournisseurs tiers.	Vous pouvez utiliser les données de conversion pour suivre et analyser les données des sites Web.

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit , visitez le site Workday Community.

Les sites de carrières externes ont également une incidence sur les configurations de locataires suivantes :