Éléments à prendre en compte lors de la définition : agences de recrutement
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation des agences de recrutement. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
La gestion des agences de recrutement vous permet de travailler avec des agences de recrutement qui recherchent et soumettent des candidats pour vos demandes de postes ouvertes.
Avantages pour l’entreprise
- Créer des agences et établir des hiérarchies entre elles.
- Partager des offres d’emploi avec des agences précises, y compris des offres confidentielles.
- Créer des comptes Workday pour les utilisateurs d’agence et leur permettre de soumettre des candidats pour des offres d’emploi.
- Envoyer des questionnaires aux utilisateurs d’agence.
- Faire le suivi des versements à l’agence pour les candidats retenus.
Cas d’utilisation
- Créer différents types d’agences pour gérer plusieurs agences de recrutement qui se spécialisent chacune dans un type de poste à pourvoir.
- Gérer plusieurs types de postes à pourvoir qui ont chacun des paiements différents.
- Utiliser les comptes Accueil du candidat pour recueillir des renseignements supplémentaires sur les candidats soumis par des agences.
Questions à se poser
Question | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
De quelle manière souhaitez-vous faire le suivi des candidats soumis par les agences de recrutement? | Vous pouvez créer un nombre illimité de sources de recrutement personnalisées dans la tâche Mettre à jour des sources de recrutement . Décidez si vous souhaitez créer :
|
Souhaitez-vous classer les agences selon leur type? | Vous pouvez créer des types d’agences de recrutement dans la tâche Mettre à jour des types d’agences de recrutement . |
Souhaitez-vous limiter les offres d’emploi des agences à des emplacements précis? | Lorsque vous créez et modifiez des agences de recrutement, vous pouvez limiter les offres d’emploi sur le site de carrières de l’agence à des emplacements précis. |
Souhaitez-vous que les recruteurs évaluent les candidats des agences avant qu’ils n’entrent dans le flux de travail de recrutement? | Ajoutez une étape Réviser au processus de gestion Submit Agency Candidate . |
Utilisez-vous des agences de recrutement afin de pourvoir des postes sensibles? | Vous pouvez publier des demandes de postes confidentielles sur les sites des agences de recrutement afin qu’elles puissent rechercher des candidats confidentiels. |
Recommandations
Workday vous recommande de configurer des étiquettes de remplacement externes pour le type de processus de gestion
Candidature
dans la tâche Configurer des étiquettes d’action dynamique
. Ces étiquettes remplacent les noms internes des stades de la candidature dans :
- Le rapportCandidatures soumises par une agencepour les utilisateurs d’agence de recrutement.
- La pageAccueil du candidatpour les candidats externes.
Pour demander aux candidats des agences de créer un compte Accueil du candidat, configurez une notification personnalisée dans l’un des sous-processus du processus de gestion
Candidature
.Workday vous recommande également de configurer des régions lors de la définition des agences de recrutement. La configuration des régions améliore les résultats de la recherche d’emplois publiés sur le site de carrières.
Exigences
Les utilisateurs d’agence doivent disposer d’une
adresse de courriel de travail principale
valide pour créer un compte Workday.Limites
Workday ne crée aucune facture et ne traite aucun paiement automatique aux agences de recrutement pour les candidats d’agence retenus. Les frais d’agence que vous indiquez sont uniquement à titre informatif.
Workday ne vous permet pas :
- D’envoyer des messages ad hoc aux utilisateurs d’agence. Vous pouvez configurer des notifications de processus de gestion pour informer les utilisateurs d’agence des événements importants, comme la publication de nouvelles offres d’emploi.
- De distribuer en masse des tâches et des documents aux utilisateurs d’agence dans Workday. Vous pouvez toutefois stocker des documents joints comme des modalités dans le profil de l’agence.
Configuration du locataire
Lors de la création de comptes Workday pour les utilisateurs d’une agence, vous pouvez sélectionner des configurations à l’échelle du locataire dans la tâche
Edit Tenant Setup - Security
afin de déterminer s’il faut :
- Permettre aux utilisateurs de l’agence de recevoir des courriels générés par Workday, comme une confirmation de réinitialisation du mot de passe. Pour des raisons de sécurité, sélectionnez l’optionSend to work email only.
- Envoyer par courriel un mot de passe temporaire aux utilisateurs d’agence lorsqu’un compte Workday est créé.
- Permettre aux utilisateurs de l’agence de réinitialiser leur mot de passe à la page d’ouverture de session Workday.
Ces paramètres ne se limitent pas aux utilisateurs d’agence : ils ont une incidence sur tous les utilisateurs disposant d’un compte Workday.
Sécurité
Domaine | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Set Up: Recruiting Agency dans les domaines fonctionnels suivants :
| Les utilisateurs ayant l’autorisation de modifier ce domaine peuvent créer et modifier :
|
Manage: Recruiting Agency dans le domaine fonctionnel Recruiting | Les utilisateurs rattachés à ce domaine peuvent :
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Recruiting Agency Careers dans le domaine fonctionnel Recruiting | Les utilisateurs d’agence rattachés à ce domaine peuvent :
|
Recruiting Agency Careers Self-Service dans le domaine fonctionnel Recruiting | Les utilisateurs rattachés à ce domaine peuvent :
Nous vous recommandons d’ajouter le groupe Utilisateur d’agence de recrutement pour lui-même à cette politique de sécurité. |
Self-Service: Recruiting Agency User dans le domaine fonctionnel Recruiting | Ce domaine offre aux utilisateurs d’agence de recrutement un accès à leurs propres renseignements. |
Worklet: Recruiting dans le domaine fonctionnel Recruiting | Nous vous recommandons d’ajouter le groupe Utilisateur d’agence de recrutement pour lui-même à cette politique de sécurité si vous souhaitez utiliser le worklet Recrutement pour les utilisateurs d’agence. |
Confidential Job Requisitions dans le domaine fonctionnel Recruiting | Les utilisateurs d’agence rattachés à ce domaine peuvent :
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Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Processus de gestion Créer un compte Workday dans le domaine fonctionnel System | Les utilisateurs ayant accès à cette politique de sécurité de processus de gestion peuvent créer des comptes Workday. Ajoutez un rôle capable de créer des comptes Workday pour les nouveaux utilisateurs d’agence. |
Processus de gestion Soumission d’un candidat par une agence de recrutement dans le domaine fonctionnel Recruiting | Ajoutez le groupe de sécurité Utilisateur d’agence de recrutement pour lui-même à l’action de lancement Soumettre un candidat .
Pensez à ajouter une étape Réviser un candidat soumis par une agence en cas de doublons à ce processus de gestion. Cette étape notifie le groupe de sécurité affecté lorsque :
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Production de rapports
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Rapport Candidatures soumises par une agence
| Les utilisateurs d’agence peuvent accéder à ce rapport et consulter une liste de candidats approuvés soumis par leur agence. |
Rapport Récapitulatif du rendement des agences
| Les administrateurs du recrutement peuvent accéder à ce rapport pour consulter et comparer les indicateurs de rendement d’une agence. |
Rapport Rechercher des emplois sur des sites d’agences
| Les utilisateurs d’agence peuvent accéder à ce rapport et consulter une liste d’offres d’emploi d’agences approuvées et soumettre des candidats. |
Rapport Versements à des agences de recrutement
| Les administrateurs du recrutement peuvent accéder à ce rapport pour consulter et comparer les frais d’agence ainsi que les versements prévisionnels et réels pour les candidats d’agence embauchés. |
Rapport Efficacité des sources de recrutement
| Les recruteurs peuvent accéder à ce rapport pour consulter et comparer l’efficacité des sources de recrutement, y compris les sources des agences. |
Worklet Recrutement
| Vous pouvez ajouter ces tâches et ces rapports au worklet Recrutement et les activer pour les utilisateurs de l’agence :
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Intégrations
Vous pouvez effectuer des opérations sur les données en bloc à l’aide des services Web suivants fournis par Workday :
Services Web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
| Permettent de téléverser en masse des renseignements sur les agences de recrutement et les utilisateurs des agences. |
| Permettent de récupérer en masse des renseignements sur les agences de recrutement et les utilisateurs des agences. |
Connexions et interactions
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.