Éléments à prendre en compte pour la définition : demandes de postes pour le recrutement

De quoi s’agit-il?

Avec Workday Recruiting, vous pouvez utiliser la fonctionnalité des demandes de postes pour suivre les exigences des postes ou des emplois non pourvus et pour faire cheminer les candidats dans le processus de recrutement.

Avantages pour l’entreprise

En configurant les demandes de postes, vous pouvez :

Améliorer l’efficacité du recrutement en suivant la progression des candidats dans la demande de poste.

Gérer facilement les activités de vos demandes de postes à l’aide de l’espace de travail des demandes de postes.

Assurer un recrutement précis à volume élevé en effectuant des actions en masse sur la grille des candidats.

Augmenter le nombre de postes dans vos demandes de postes pour tenir compte de l’évolution des besoins de votre entreprise.

Créer un rapport sur vos données de recrutement pour répondre à vos besoins en matière de planification et de conformité.

Recruter pour des postes sensibles à l’aide de demandes de postes confidentielles.

Mettre en évidence des demandes de postes critiques ou difficiles à pourvoir à l’aide des Emplois en vedette.

Fournir aux utilisateurs qui ne sont pas des spécialistes, comme les gestionnaires d’embauche, un moyen plus simple de créer des demandes de postes.

Consulter rapidement le statut de vos événements liés à des demandes de postes en cours à l’aide du robot de clavardage Workday Assistant.

Cas d’utilisation

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité des demandes de postes pour :

Créer un nouveau poste à l’aide des données de recrutement.

Faire le suivi des exigences pour les postes ou les emplois non pourvus.

Remplacer un travailleur dont l’emploi a pris fin.

Augmenter le nombre de postes sur une demande de poste si vos besoins en matière d’embauche changent.

Publier des annonces d’emploi sur des sites de carrières internes et externes.

Embaucher des candidats confidentiels pour des postes sensibles.

Créer des demandes de postes à l’aide d’un processus simplifié.

Demander les détails de vos événements liés à des demandes de postes en cours à l’aide de Workday for Slack ou de Workday for Microsoft Teams.

Questions à se poser

Questions	Éléments à prendre en compte
Comment voulez-vous gérer les détails de la rémunération?	Vous pouvez inclure la rémunération : Au stade de votre choix dans le processus de gestion Demande de poste . Au modèle consolidé de demande de poste.
Quels champs souhaitez-vous afficher dans vos demandes de postes?	Vous pouvez déterminer les champs qui s’affichent dans une demande de poste en configurant des champs facultatifs, des domaines de sécurité et des analyses intégrées. Lorsque vous utilisez la tâche Configurer des champs facultatifs pour les demandes de postes et les demandes de postes confidentielles, vous pouvez définir les champs suivants comme non saisissables pour certains ou tous les groupes de sécurité : Description d’emploi supplémentaire Description d’emploi Récapitulatif de la description d’emploi Exemple : vous pouvez autoriser les recruteurs à modifier les descriptions d’emploi alors que les gestionnaires ne peuvent que les consulter.
Comment voulez-vous configurer les questionnaires et les évaluations?	Vous pouvez : Configurer les évaluations et les questionnaires que vous souhaitez mettre à la disposition des utilisateurs. Contrôler les évaluations et les questionnaires que Workday charge dans les demandes de postes en créant des règles de conditions.
Comment voulez-vous charger les renseignements sur les demandes de postes?	Vous pouvez configurer Workday pour que les renseignements des demandes de postes soient chargés à partir des renseignements sur les postes existants. Vous pouvez utiliser des renseignements provenant : Du poste à sa création. Du dernier travailleur embauché à ce poste. Vous pouvez également configurer Workday pour charger la description d’emploi et le récapitulatif de la description d’emploi à partir du profil d’emploi plutôt que du poste. Lorsque vous créez un nouveau poste dans le cadre d’une demande de poste, Workday charge les détails du poste à partir de la demande de poste. Vous pouvez configurer Workday pour charger automatiquement les heures de travail prévues par semaine à partir d’une règle propre au temps de travail si vous : Définissez une règle d’admissibilité liée au temps de travail. Entrez des renseignements lors de la création d’une demande de poste qui correspond à la règle d’admissibilité liée au temps de travail.
À qui souhaitez-vous confier la création de vos demandes de postes?	Pour les utilisateurs qui ne sont pas des spécialistes, comme les gestionnaires d’embauche, vous pouvez configurer la tâche Démarrer une demande de poste qui comporte une seule page et qui est facile à utiliser, ou des éléments dans les invites.
Comment voulez-vous gérer le traitement de plusieurs demandes de postes en même temps?	Vous pouvez utiliser des actions en masse pour fermer, geler ou dégeler jusqu’à 10 000 demandes de postes non pourvues en même temps. Exemple : votre organisation a introduit un gel des embauches et vous devez geler toutes vos demandes de postes en même temps.
Comment voulez-vous mettre en évidence les demandes de postes essentiels?	Vous pouvez utiliser Emplois en vedette pour mettre en évidence les demandes de postes importantes ou difficiles à pourvoir.
Comment voulez-vous numéroter vos demandes de postes?	Vous pouvez définir des identifiants pour faciliter le suivi de vos demandes de postes. Exemple : R-2

Recommandations

Tenez à jour vos profils d’emploi afin que Workday puisse les utiliser pour charger les renseignements dans les demandes de postes.

Lorsque vous configurez votre sécurité, autorisez les utilisateurs à remplacer les restrictions d’embauche uniquement si vous souhaitez qu’ils puissent modifier les détails pendant le processus d’embauche. Exemple : emplacement ou type d’horaire.

Pour améliorer votre efficacité en matière de recrutement, utilisez des demandes de postes permanentes pour vos besoins de recrutement à volume élevé.

N’utilisez pas de remplissage lorsque vous configurez vos définitions d’identifiants pour les demandes de postes, car cela peut affecter la performance. Lorsque vous avez besoin d’utiliser le remplissage, utilisez un paramètre de 10 zéros ou plus. Exemple : R-000000000001

Exigences

Aucune incidence.

Limites

Vous pouvez augmenter le nombre de postes dans une demande de poste après l’avoir créée, mais vous ne pouvez pas en diminuer le nombre.

Lorsque vous créez une demande de poste à partir d’un poste existant, seul ce poste peut être sélectionné.

Configuration du locataire

Vous pouvez configurer les paramètres dans la tâche

Modifier la configuration du locataire - HCM

pour :

Permettre à Workday de charger les organisations dans les demandes de postes.

Activer les demandes de postes pour tous les événements de dotation en personnel dans les organisations de gestion par postes ou en fonction de règles de conditions.

Établir le comportement par défaut des valeurs des données sur les demandes de postes dans les organisations de gestion par postes.

Permettre à Workday de charger les champs

Description d’emploi

et

Récapitulatif de la description d’emploi

du profil d’emploi.

Permettre aux utilisateurs de retirer ou de remplacer un questionnaire dans une demande de poste, même après qu’un candidat a postulé.

Créer votre définition d’identifiant pour les nouvelles demandes de postes.

Dans la tâche

Modifier la configuration du locataire - Recrutement

, vous pouvez configurer la configuration de manière à permettre aux candidats de postuler de nouveau aux demandes de postes à partir de l’Accueil du candidat ou des sites de carrières internes pour les non-travailleurs.

Vous pouvez également accéder à la tâche

Modifier la configuration du locataire - Assistant

pour activer ou désactiver la fonction des demandes de postes en cours pour le robot de clavardage Workday Assistant.

Sécurité

Configurez les domaines de sécurité suivants dans le domaine fonctionnel Recruiting.

Domaines	Éléments à prendre en compte
Confidential Job Requisitions	Les utilisateurs peuvent afficher et gérer les demandes de postes confidentielles.
Job Requisitions for Recruiting	Les utilisateurs peuvent accéder aux détails des demandes de postes qui sont propres au recrutement. Exemple : détails de l’offre d’emploi.
Job Requisition Workspace	Les utilisateurs peuvent accéder à l’espace de travail des demandes de postes.
Link Evergreen and Job Requisitions	Les utilisateurs peuvent associer une demande de poste permanente à une ou plusieurs demandes de postes.
Move Candidate to Linked Requisition	Les utilisateurs peuvent faire passer des candidats d’une demande de poste permanente à des demandes de postes associées ou l’inverse.

Configurez les domaines de sécurité suivants dans le domaine fonctionnel Pre-Hire Process :

Domaines	Éléments à prendre en compte
Job Requisition Data	Les utilisateurs peuvent accéder aux données des demandes de postes.
Pre-Hire Process: Mass Action on Job Requisitions	Les utilisateurs peuvent effectuer des actions en masse pour fermer, geler ou dégeler les demandes de postes.

Processus de gestion

Processus de gestion	Éléments à prendre en compte
Fermer une demande de poste	Permet de fermer une demande de poste. Vous ne pouvez pas : Procéder à une embauche dans le cadre d’une demande de poste fermée. Rouvrir une demande de poste fermée.
Freeze Job Requisition	Permet de geler ou de dégeler les demandes de postes. Exemple : vous souhaitez arrêter les demandes de postes pendant un gel des embauches.
Demande de poste	Permet de réviser et d’approuver les étapes des demandes de postes.
Changement d’une demande de poste	Permet de modifier les demandes de postes.

Production de rapports

Rapports	Éléments à prendre en compte
Classement chronologique des demandes de postes	Indique depuis combien de temps les demandes de postes sont ouvertes pour faciliter la planification et le recrutement. Workday calcule les données de ce rapport en utilisant la différence entre la date du jour et la date de début de recrutement.
Rapport d’audit des demandes de postes	Affiche les demandes de postes fermées, pourvues ou gelées comportant des offres d’emploi ou des candidats actifs. Les utilisateurs peuvent effectuer une action en masse sur ce rapport pour : Exclure des candidats. Annuler la publication d’offres d’emploi.
Mes demandes de postes ouvertes	Présente une liste de vos demandes de postes ouvertes.
Afficher des événements liés à des demandes de postes en cours	Affiche une liste des événements de création de demande de poste qui n’ont pas été soumis ou qui sont en attente d’approbation.

Utilisez les sources de données suivantes dans les rapports personnalisés :

All Job Requisitions

Job Requisitions - Indexed

Job Requisitions by Role

Intégrations

Services Web	Éléments à prendre en compte
Close Job Requisition Create Job Requisition Edit Job Requisition	Utilisez ce service Web pour gérer vos demandes de postes.
Move Candidate to Linked Job Requisition	Utilisez ce service Web pour faire passer un candidat d’une demande de poste permanente à une demande de poste ordinaire.
Manage Job Requisition Freeze	Utilisez ce service Web pour geler ou dégeler les demandes de postes ouvertes.
Move Job Requisition	Utilisez ce service Web pour déplacer une demande de poste d’une organisation de gestion par emplois à une autre.

Connexions et interactions

Fonctions	Éléments à prendre en compte
Évaluations	Vous pouvez configurer les évaluations à inclure dans vos demandes de postes.
Rémunération	Vous pouvez inclure les détails de la rémunération dans vos demandes de postes.
Demandes de postes permanentes	Vous pouvez faire passer des candidats de demandes de postes permanentes à des demandes de postes ordinaires lorsque vous êtes prêt à les embaucher.
Modèles de candidatures	Vous pouvez affecter des modèles de candidatures aux demandes de postes.
Offres d’emploi	Vous pouvez utiliser les demandes de postes ouvertes pour publier des emplois sur les sites de carrières.
Plans d’effectif	Vous pouvez créer des règles de conditions pour vérifier les plans budgétaires lorsque vous créez des demandes de postes pour des postes existants.
Offre	Vous pouvez utiliser les demandes de postes pour faire passer les candidats au stade Offre.
Qualifications	Vous pouvez ajouter des qualifications aux demandes de postes pour les organisations de gestion par postes.
Questionnaires	Vous pouvez configurer des questionnaires à joindre à vos demandes de postes.
Dotation en personnel	Vous pouvez ajouter les processus de gestion Créer une demande de poste aux processus de gestion de dotation en personnel suivants : Changement lié à l’emploi Fin d’emploi

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.

Autres incidences

Workday charge les offres d’emploi à l’aide des données que vous saisissez dans une demande de poste. Vous pouvez utiliser des modèles d’offres d’emploi pour configurer ces données.

Quand vous mettez à jour une demande de poste qui touche les affectations de rôles, Workday réaffecte automatiquement aux rôles activés les éléments Mes tâches en cours qui leur sont associés.