Éléments à prendre en compte pour la définition : entrevues
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation de la fonction d’entrevue. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Les entrevues dans Workday vous aident à planifier et à suivre les détails des entrevues pendant le processus de recrutement.
Avantages pour l’entreprise
La fonctionnalité d’entrevue vous permet de :
- Planifier des entrevues et recueillir des rétroactions dans un système unifié, ce qui simplifie le flux des travaux d’embauche et permet une prise de décision en matière d’embauche plus rapide et plus éclairée.
- L’intégrer à Google Agenda ou à Microsoft Outlook (Office 365) pour synchroniser la planification d’entrevues, réduire les conflits et améliorer la coordination entre les personnes menant les entrevues.
- Utiliser des échelles de notation configurables pour garantir la cohérence et l’objectif des rétroactions des personnes menant les entrevues, ce qui permet de prendre des décisions d’embauche justes et fondées sur des données.
- Acheminer automatiquement les tâches de rétroaction aux personnes menant les entrevues, augmentant ainsi les taux d’achèvement et maintenant la dynamique tout au long du cycle de recrutement.
- Afficher les détails des entrevues, la rétroaction et les renseignements sur les personnes menant les entrevues directement dans le profil du candidat, offrant aux recruteurs et aux gestionnaires d’embauche un affichage clair et consolidé.
- Permettre aux candidats de consulter leurs entrevues planifiées au moyen de la page Accueil du candidat, ce qui favorise la transparence et améliore la communication tout au long du processus.
- Inclure des questions ciblées pour évaluer les candidats par rapport à des compétences spécifiques afin de repérer les candidats les plus qualifiés pour le rôle.
Cas d’utilisation
- Configurez et gérez les entrevues vidéo pour les candidats dans des emplacements éloignés.
- Montez des comités d’entrevue au niveau de la direction pour les rôles de haute direction, comme les demandes de postes du PDG.
- Fournir aux gestionnaires d’embauche un profil de candidat centralisé qui inclut la planification d’entrevues, la rétroaction et les détails sur les personnes menant les entrevues pour soutenir la prise de décisions éclairées.
- Guider les personnes menant les entrevues à l’aide de questions prédéfinies propres à un rôle et à la ligne des compétences clés pour des évaluations cohérentes et ciblées.
- Rationaliser la planification et la coordination des entrevues pendant les périodes de pointe d’embauche. Exemple : pendant le recrutement universitaire ou les présentations de l’emploi.
- Utiliser les données de rétroaction pour repérer les tendances, améliorer les pratiques d’entrevue et affiner les stratégies d’embauche.
- Mettre à jour des enregistrements d’activités liées à des entrevues et de rétroaction pour soutenir l’état de préparation des audits et le respect des politiques.
- Permettre aux personnes menant les entrevues de fournir une rétroaction fondée sur leurs compétences à l’aide d’échelles de notation normalisées.
- Analyser les données de rétroaction pour repérer les modèles, optimiser les techniques d’entrevue et améliorer continuellement le processus d’embauche.
- Mettre à jour des enregistrements détaillés des activités liées aux entrevues et de la rétroaction pour assurer la conformité aux exigences d’audit et aux politiques de l’organisation.
- Standardiser les évaluations des candidats en permettant aux personnes menant les entrevues de fournir une rétroaction fondée sur leurs compétences à l’aide d’échelles de notation structurées.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment configurer votre processus d’entrevue? | Workday vous permet de configurer votre processus de gestion d’ Entrevue de l’une des trois façons suivantes :
Lorsque vous souhaitez que les planificateurs d’entrevues aient accès aux données de planification en dehors de Workday, vous pouvez utiliser l’une des intégrations suivantes :
|
Comment voulez-vous que les recruteurs et les gestionnaires d’embauche communiquent avec les personnes menant les entrevues? | Lorsque vous ne configurez pas l’intégration de calendrier, vous pouvez créer des modèles de courriels pour envoyer des communications aux personnes menant les entrevues dans Workday. Lorsque vous configurez une intégration de calendrier, Workday envoie des invitations, des mises à jour et des annulations de calendrier aux personnes menant les entrevues. |
Comment voulez-vous informer les responsables de la planification d’entrevues lorsque les personnes menant l’entrevue acceptent ou refusent une entrevue? | Vous pouvez configurer l’intégration de calendrier de manière à ce qu’un courriel soit envoyé au planificateur d’entrevues lorsque les personnes menant l’entrevue répondent à une invitation. |
Comment voulez-vous informer les candidats des entrevues à venir? | Vous pouvez définir des rappels au moyen d’une notification par courriel, d’une notification poussée sur appareil mobile et de SMS qui sont automatiquement envoyés aux candidats avant leur entrevue. Si vous utilisez Notification Designer, les rappels peuvent utiliser des modèles de messages ou de notification. Les planificateurs d’entrevues peuvent configurer les rappels en exécutant la tâche Gérer les paramètres de planification d’entrevues . |
Quelle rétroaction voulez-vous que les personnes menant les entrevues fournissent? | Vous pouvez obtenir des commentaires précis en incluant des notes de compétence ou des questions personnalisées propres à votre organisation. Les personnes menant les entrevues peuvent fournir une rétroaction directement dans Workday et vous pouvez permettre aux planificateurs d’entrevues de renvoyer la rétroaction aux personnes menant les entrevues à des fins de modification. |
Recommandations
Pour faire avancer le processus d’entrevue lorsqu’une personne menant une entrevue ne peut pas donner une note d’entrevue ou prendre une décision concernant l’entrevue, configurez les étapes suivantes de façon simultanée dans le processus de gestion :
- Prendre une décision au stade de l’entrevue
- Noter une entrevue
Exigences
Aucune incidence.
Limites
- Vous pouvez afficher les réponses aux invitations si vous utilisez Outlook pour Microsoft Office 365, mais Workday ne stocke pas les données de réponse. Vous ne pouvez pas générer de rapports sur les réponses ou configurer des règles de conditions de notification basées sur ces données dans le processus de gestion.
- Les candidats ne peuvent pas planifier leurs propres entrevues dans Workday.
- Vous ne pouvez pas utiliser Outlook pour Microsoft Office 365 avec Workday lorsque vous avez :
- Plusieurs instances d’Outlook pour Microsoft Office 365.
- Toute combinaison de stockage de données hybride, sur site ou infonuagique.
- Vous ne pouvez pas utiliser l’étapePlanifier une équipe menant l’entrevuedans le processus de gestionEntrevueavec les intégrations suivantes :
- Google Agenda
- Microsoft Outlook
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Recruiting :
| Les utilisateurs peuvent :
|
Candidate Data: Interview Schedule dans le domaine fonctionnel Recruiting | Les utilisateurs peuvent afficher les horaires d’entrevues. |
Person Data: Work Email dans le domaine fonctionnel Contact Information | Les utilisateurs peuvent afficher les adresses de courriel de travail des personnes menant les entrevues. |
Set Up: Recruiting dans les domaines fonctionnels suivants :
| Les utilisateurs peuvent afficher des renseignements sur la configuration du recrutement, notamment :
|
Processus de gestion
Configurez le processus de gestion
Entrevue
en tenant compte de rôles précis.Production de rapports
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comparer la rétroaction sur des entrevues de candidats
| Affiche les résultats de la rétroaction d’entrevue pour tous les candidats associés à une demande de poste active. |
Planification d’entrevues de candidats
| Affiche la planification d’entrevues d’un candidat. |
Historique de rétroaction sur les entrevues d’un candidat
| Affiche toute la rétroaction sur les entrevues soumises pour un candidat, regroupée par demande de poste pour les entrevues terminées. |
Détails de la rétroaction sur l’entrevue
| Affiche toute la rétroaction sur les entrevues soumise pour chaque candidature, y compris la rétroaction sur les compétences applicables et les questionnaires. |
Récapitulatif des notes de rétroaction d’entrevue
| Affiche les notes de rétroaction pour toutes les candidatures associées à une demande de poste. |
Mes entrevues
| Les utilisateurs peuvent afficher toutes leurs entrevues planifiées. |
Intégration
Workday importe ou exporte ces renseignements de sécurité vers ou depuis Microsoft Office 365 lorsque le planificateur d’entrevues :
- Crée et envoie un événement de calendrier.
- Affiche le calendrier disponible d’une personne menant des entrevues.
- Sélectionne une salle.
- Accède à un événement du calendrier dans Workday à l’aide de la vue du calendrier.
- Reçoit la réponse d’une personne menant des entrevues à un événement du calendrier.
Workday utilise également l’interface de programmation d’applications Microsoft Graph pour appeler les opérations suivantes :
- Add Attachment
- Create Event
- Delete Attachment
- Delete Event
- Get Event
- Get Schedule
- List Places (Room Lists)
- List Places (Rooms)
- Update Event
Avant de pouvoir planifier des entrevues, un administrateur du soutien informatique doit accepter les demandes d’autorisation de l’interface de programmation d’applications Microsoft Graph au nom de tous les utilisateurs de votre locataire. Les autorisations donnent accès aux éléments suivants :
- Calendriers.
- Lieux ou emplacements des salles de conférence.
- Ouverture de session Workday et affichage des données du profil.
Connexions et interactions
Fonctions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Compétences | Vous pouvez configurer les compétences dans le profil du travailleur et le domaine fonctionnel Skills afin de les utiliser dans le processus de gestion Entrevue . |
Tâche des sites de carrières externes
| Vous pouvez afficher la planification des entrevues du candidat sur sa page Accueil du candidat en fonction de votre site de carrières. |
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.