Éléments à prendre en compte pour la définition : fusion des candidats en double
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition de la fusion des candidats en double. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
La fonction de mise en correspondance et de fusion dans Workday Recruiting vous permet de repérer les doublons potentiels de candidats et de fusionner un candidat avec un :
- Travailleur auxiliaire.
- Candidat.
- Postulant.
- Ancien travailleur.
Avantages pour l’entreprise
- Précision et intégrité des données améliorées
- Élimine les redondances et garantit un enregistrement de candidat unique et complet.
- Évite les conflits et consolide l'historique, les coordonnées et les données sur la candidature.
- Augmentation de l'efficacité du recruteur
- Permet de gagner du temps et de réduire les efforts nécessaires à la gestion des profils en double.
- Simplifie les décisions en matière d'embauche, surtout dans le cas d'embauches à grand volume
- L’historique des candidats centralisé améliore la visibilité.
- Expérience d'un candidat améliorée
- Empêche la communication avec la cible en double pour le même rôle.
- Reflète un processus d’embauche bien géré et respecté.
- Analyses et indicateurs de recrutement plus efficaces
- Un suivi précis de la source.
- Indicateurs de filière améliorés, meilleure visibilité sur le délai pour l’embauche et la conversion.
- Consolidation de la conformité et de la veille aux données
- Prend en charge la conformité au RGPD et évite la duplication inutile des données.
- Met à jour des pistes d'audit et un suivi des changements en matière de transparence et de responsabilité.
Cas d’utilisation
Vous pouvez utiliser la fusion des candidats en double pour :
- Repérer les candidats qui postulent des emplois plusieurs fois sur des sites de carrières externes en utilisant différents courriels ou curriculum vitæ.
- Repérer les réembauches ou les travailleurs saisonniers en leur demandant s’ils ont déjà travaillé pour la société.
- Fusionner des candidats confidentiels ou des candidats avec des candidatures confidentielles avec d’autres candidats, des travailleurs auxiliaires ou des anciens travailleurs.
- Associer aux candidats qui sont également des employés, des travailleurs auxiliaires ou des anciens travailleurs actuels dans un seul profil.
- Fusionnez les profils créés par l’entremise de recommandations avec ceux qui sont déjà dans le système pour ne conserver qu’une seule source fiable.
- Consolider les enregistrements des justes-emplois, des événements sur le campus ou des campagnes de sourçage pour lesquels les candidats peuvent s’inscrire plusieurs fois.
- Combiner les profils lorsque différentes agences de recrutement soumettent le même candidat.
- Éviter toute confusion lors de l’embauche et de l’accueil et de l’intégration en s’assurant que l’historique du candidat est exact et complet.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment voulez-vous fusionner les doublons? | Vous pouvez fusionner les doublons manuellement ou automatiquement.
Lorsque vous activez la fusion automatique des candidats, Workday fusionne automatiquement les candidats en fonction de critères de correspondance spécifiques pour vous aider à gagner du temps. Vous pouvez fusionner les candidats manuellement lorsqu’ils ne répondent pas aux critères de fusion automatique des candidats. Exemple : Workday ne fusionne pas automatiquement deux candidats si au moins l’un d’entre eux dispose d’un compte d’accueil du candidat. |
Quels types de doublons souhaitez-vous fusionner? | Vous pouvez fusionner des candidats avec :
Vous pouvez fusionner les candidats qui postulent sur un site de carrières externe avec leur profil de travailleur auxiliaire actif. Workday vous permet de fusionner des candidats confidentiels ou des candidats qui ont des candidatures confidentielles avec :
|
Quand voulez-vous repérer et gérer les doublons? | Vous pouvez ajouter la fusion de candidats en double comme étape obligatoire à tout stade du processus de recrutement. Lorsque vous incluez les questions relatives à un ancien travailleur sur votre site de carrières externe, les candidats externes peuvent se déclarer comme ancien travailleur. Vous pouvez afficher les réponses aux questions relatives à un ancien travailleur dans la grille des candidats pour informer les recruteurs des doublons potentiels au début du processus de recrutement. Vous pouvez configurer Workday pour empêcher une recommandation dans les cas suivants :
Vous pouvez configurer Workday pour avertir les recruteurs des doublons potentiels de candidats à examiner en provenance d’une agence. |
Recommandations
Pour éviter les candidats en double, activez la fonction permettant aux candidats de se déclarer comme ancien travailleur.
Exigences
Aucune incidence.
Limites
Vous ne pouvez pas :
- Fusionner automatiquement deux candidats si au moins un d’entre eux dispose d’un compte d’accueil du candidat.
- Fusionner des candidats externes avec des employés internes actifs.
- Fusionner un candidat avec un travailleur ayant un événement en cours. Exemple : un événement de changement des renseignements personnels ou d’embaucheà date future.
- Fusionner les enregistrements lorsque l’enregistrement source comporte un événement en cours. Exemple : vous ne pouvez pas fusionner un postulant ayant un événement d’embaucheen cours avec un ancien travailleur.
- Annuler la fusion des enregistrements avec un événement d’embaucheen cours ou terminé.
Configuration du locataire
Vous pouvez activer la fusion automatique des candidats dans la tâche
Modifier la configuration du locataire - Recrutement
:Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Domaine Candidate Merge dans le domaine fonctionnel Recruiting. | Les utilisateurs rattachés à ce domaine aux fins de sécurité qui disposent d’un accès permettant d’ afficher et de modifier peuvent voir et fusionner les doublons potentiels de candidats. Les utilisateurs ayant un accès permettant d’afficher ne peuvent pas effectuer d’action sur les doublons. |
Domaine Former Worker Storage dans le domaine fonctionnel Staffing. | Les utilisateurs rattachés à ce domaine peuvent accéder aux renseignements sur les anciens travailleurs. |
Processus de gestion
Vous pouvez ajouter :
- La fusion de candidats en double comme étapeÀ fairedans le processus de gestionCandidature.
- Des règles de conditions pour les étapesÀ fairepour passer en revue les réponses aux questions relatives à un ancien travailleur et envoyer une tâche aux recruteurs pour passer en revue et fusionner manuellement les doublons.
Production de rapports
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Rechercher des doublons pour un candidat
| Utilisez ce rapport pour afficher et fusionner ou associer manuellement des enregistrements doublons. |
Candidats fusionnés
| Utilisez ce rapport pour passer en revue les enregistrements fusionnés et non fusionnés. |
Intégrations
Vous pouvez utiliser le service Web
Put Candidate
pour charger en masse les candidats. Lorsque vous activez la fusion automatique des candidats, Workday recherche les doublons créés avec le service Web Put Candidate
.Connexions et interactions
La fusion de candidats en double interagit avec les parties suivantes de Workday :
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.
Fonctionnalités | Description |
|---|---|
Trésorerie | Lors de la fusion, Workday tient compte des données suivantes sur les postulants :
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Frais | Lors de la fusion, Workday tient compte des données sur les frais suivantes dans les enregistrements de candidats et de postulants :
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Apprentissage | Lors de la fusion, Learning prend en compte les données suivantes sur les postulants :
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Règlements | Lors de la fusion, Workday prend en compte les données sur les paiements suivantes dans les enregistrements de postulants :
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Étudiant | Le processus de mise en correspondance et de fusion suggère des doublons potentiels pour la fusion. |
Talents | Lors de la fusion, Talent prend en compte les données suivantes sur les postulants :
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