Éléments à prendre en compte pour la définition : autoplanification par le candidat
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation de l’autoplanification par le candidat. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Vous pouvez créer des calendriers pour les événements de recrutement à haut volume que les candidats peuvent utiliser pour réserver et gérer les créneaux d’événements. Exemple : entrevues, orientations, évaluations, présélection par téléphone et événements de recrutement sur campus. Les recruteurs peuvent également planifier et gérer les créneaux des événements au nom des candidats.
Avantages pour l’entreprise
Autoplanification par le candidat :
- Améliore l’efficacité du recruteur en réduisant le besoin d’administration manuelle de la planification.
- Rationalise votre capacité à afficher et à gérer les indicateurs des événements de recrutement et à générer des rapports sur ceux-ci.
- Améliore l’expérience du candidat en donnant aux candidats le contrôle de leurs événements planifiés.
Cas d’utilisation
L’autoplanification par le candidat vous permet d’effectuer les tâches suivantes :
- Utiliser des calendriers d’autoplanification à n’importe quel stade du processus de recrutement pour les événements de recrutement à volume élevé.
- Planifier, replanifier et annuler des événements au nom d’un candidat.
- Envoyer des tâches aux candidats afin qu’ils puissent effectuer eux-mêmes la planification pour un événement.
- Suivre les événements et la disponibilité du calendrier.
L’autoplanification par le candidat permet aux candidats d’effectuer les tâches suivantes :
- Réserver un créneau.
- Replanifier un créneau.
- Annuler un créneau.
- Afficher leurs événements à venir.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quel degré de contrôle voulez-vous donner aux candidats lors de l’autoplanification? | Vous pouvez configurer :
|
Où planifiez-vous de tenir vos événements de recrutement? | Si vous planifiez de tenir des événements de recrutement dans des emplacements externes tels que des hôtels ou des centres de congrès, vous pouvez créer des emplacements de recrutement à l’extérieur et associer un calendrier d’autoplanification à l’emplacement. Vous pouvez définir une date pour désactiver l’emplacement lorsque vous n’en avez plus besoin. Vous n’avez rien à configurer pour les emplacements internes. |
Qui participe à la tenue de vos événements de recrutement? | Vous pouvez définir des rôles affectables et configurer un rôle de chef d’événement pour permettre à certains travailleurs d’accéder aux données sur les candidats et les candidatures. Vous pouvez affecter des rôles aux planifications lorsque vous créez ou modifiez un calendrier. Exemple : vous devez autoriser les personnes menant les entrevues à accéder aux candidatures avant les entrevues de groupe. |
Comment voulez-vous gérer les événements de recrutement récurrents? | Vous pouvez configurer des planifications d’événements récurrents pour des événements récurrents, tels que des entrevues de groupe saisonnières.
Vous pouvez également copier les planifications pour réduire l’entrée manuelle. |
Recommandations
Vous pouvez afficher efficacement les événements du calendrier d’autoplanification par un candidat en configurant un groupe de profil
Scheduled Events for Candidate Profile
sur les profils de candidats.Pour éviter de confondre les candidats, ajoutez des notifications au processus de gestion
Autoplanification par le candidat
visant à informer les candidats :
- D’une tâche d’autoplanification en attente.
- De la confirmation de leur événement planifié.
- De la confirmation de leur événement replanifié.
- De la confirmation de l’annulation d’un événement.
Exigences
Les candidats externes ont besoin d’un compte dans l’Accueil du candidat pour planifier et gérer leurs créneaux pour des événements.
Limites
- Vous ne pouvez pas empêcher les candidats de replanifier des événements.
- Vous ne pouvez pas intégrer l’autoplanification par le candidat à des systèmes tiers tels que Microsoft® Outlook, iCal ou Google Agenda.
- Les calendriers ne détectent pas le fuseau horaire du candidat. Le fuseau horaire associé au calendrier est le fuseau horaire qui s’affiche pour le candidat.
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Manage: Candidate Recruiting Self-Schedule Event dans le domaine fonctionnel Recruiting. | Les utilisateurs rattachés à ce domaine peuvent planifier, replanifier et annuler un événement au nom d’un candidat. |
Manage: Job Requisition Self-Schedule Calendars dans le domaine fonctionnel Recruiting. | Les utilisateurs rattachés à ce domaine peuvent affecter un calendrier d’autoplanification à une demande de poste. |
Set Up: Recruiting dans le domaine fonctionnel Recruiting. | Les utilisateurs rattachés à ce domaine peuvent gérer les types de calendriers d’autoplanification de recrutement. |
Set Up: Recruiting Self-Schedule Calendar dans le domaine fonctionnel Recruiting. | Les utilisateurs rattachés à ce domaine peuvent créer des calendriers d’autoplanification. |
Processus de gestion
Vous pouvez configurer le processus de gestion
Autoplanification par le candidat
afin de permettre aux candidats externes ou internes de réserver des créneaux pour un événement du calendrier en l’ajoutant comme étape aux processus de gestion.Production de rapports
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Tous les calendriers d’autoplanification pour le recrutement
| Permet d’afficher tous les calendriers d’autoplanification pour le recrutement. |
Ma liste d’événements d’autoplanification pour le recrutement
| Permet d’afficher votre liste d’événements et de gérer les événements au nom des candidats. |
Disponibilité selon les calendriers d’autoplanification pour le recrutement
| Permet d’afficher les créneaux disponibles et réservés pour un ou plusieurs calendriers d’autoplanification pour le recrutement. Ce rapport renvoie un maximum de 1 000 dates disponibles, peu importe les dates de début et de fin sélectionnées. |
Liste d’événements d’autoplanification pour le recrutement
| Permet d’afficher les événements de recrutement et de gérer les événements au nom des candidats. |
Événements autoplanifiés
| Configurez ce rapport sur le groupe de profil Schedule Events afin d’afficher les événements planifiés et les actions en attente. |
Intégrations
Services Web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Recruiting Self-Schedule Calendar Types
| Permet de créer et de modifier des types de calendriers. |
Recruiting Self-Schedule Calendars
| Permet de créer un nouveau calendrier. |
Assign Recruiting Self-Schedule Calendars
| Permet d’affecter un ou plusieurs calendriers à une demande de poste permanente ou régulière. |
Connexions et interactions
Fonctions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Rôles affectables | Vous pouvez définir des rôles affectables et les affecter à des calendriers afin de permettre aux travailleurs d’accéder à l’information sur les candidats. |
Profil de candidat | Vous pouvez ajouter le groupe de profil Scheduled Events au profil de candidat afin d’afficher les événements du candidat sur son profil. |
Emplacements | Vous pouvez créer des emplacements de recrutement à l’extérieur pour des événements ayant lieu à des emplacements externes. |
Demandes de postes | Vous pouvez affecter un ou plusieurs calendriers à une demande de poste permanente ou régulière. |
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.