Considerações para a definição: recrutamento

Administrator Guide

Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso do Workday Recruiting. O tópico explica:

Por que essa definição é útil

Como essa definição é integrada ao Workday

Impactos consequentes e interações entre produtos

Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios

Perguntas e limitações a considerar antes da implementação

Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.

Apresentação

O Workday Recruiting é uma plataforma única que permite à sua organização localizar, engajar e selecionar os melhores candidatos.

Vantagens para a empresa

Simplificar operações de recrutamento

Exemplo: mova os candidatos por cada fase diretamente no Workday, reduzindo atrasos e eliminando acompanhamentos manuais.

Oferecer uma experiência consistente para o candidato

Exemplo: aplique mensagens e imagens visuais com a marca em sites de carreiras profissionais para que os candidatos passem por um processo de aplicativo refinada e profissional.

Recrute de qualquer lugar

Exemplo: revise currículos, forneça feedback e avance candidatos usando o aplicativo móvel Workday para dispositivos móveis, mantendo o fluxo de admissões onde quer que você esteja.

Criar pipelines de talentos estratégicos

Exemplo: organize os candidatos em bancos de talentos e os engaje proativamente, garantindo que os talentos estejam prontos quando as posições forem abertas.

Manter dados precisos

Exemplo: identifique e mesclar perfis de candidato duplicata , evitando erros de geração de relatórios e problemas de conformidade.

Oferecer suporte à pré-seleção justo

Exemplo: mascare as IDs dos candidatos durante as avaliações iniciais para que as decisões se concentrem em habilidades e qualificações, reduzindo o preconceito inconsciente.

Simplificar programação de entrevistas

Exemplo: automatize a coordenação de calendário para entrevistadores, salas e candidatos, reduzindo o vai e volta manuais.

Automatizar tarefas de rotina

Exemplo: avance automaticamente os candidatos que atendam aos critérios mínimos, liberando tempo para se concentrar em interações de alto valor.

Centralizar colaboração

Exemplo: adicione observações e feedback diretamente aos registros do candidato, criando um histórico completo para decisões de admissão.

Casos de uso

Criar requisições de recrutamento apagadas

Exemplo: defina responsabilidades, remuneração e aprovações em uma requisição para agilizar a publicação.

Sites de identidade visual para públicos-alvo

Exemplo: aplique uma identidade visual personalizada para atrair segmentos de talentos específicos, como profissionais em início de carreira ou funções especializadas.

Colaborar com agências de recrutamento

Exemplo: receba envios de candidatos por meio do Workday para manter dados consistentes e rastreáveis.

Candidatos autoprogramam entrevistas

Exemplo: defina calendários para funções de alto volume e permita que os candidatos retirada os intervalos de tempo disponíveis.

Executar campanhas direcionadas de engajamento de candidatos

Exemplo: envie mensagens personalizadas aos bancos de candidatos para aumentar as taxas de resposta e manter os talentos engajados.

Publicar páginas de recrutamento personalizadas

Exemplo: destaque funções, cultura e incentivos para grupos específicos, como trabalhadores de enfermagem ou engenheiros.

Rastrear fontes de candidatos

Exemplo: analise quais canais oferecem as melhores admissões e ajuste o sourcing e os orçamentos de acordo.

Automatizar incentivos para a indicação

Exemplo: acompanhar os candidatos indicados e acionador pagamentos automaticamente quando atenderem aos critérios.

Coletar e validar referências

Exemplo: solicite e controle referências no Workday para garantir o acompanhamento em tempo hábil.

Pré-seleção com questionários específicos para a função

Exemplo: avalie habilidades e certificações com antecedência para identificar candidatos qualificados rapidamente.

Coletar informações adicionais do candidato

Exemplo: solicite detalhes ausentes, como elegibilidade para o trabalho ou habilitações ou licenças à medida que os candidatos progridem.

Gerenciar ofertas com eficácia

Exemplo: crie, envie e retifique cartas de oferta no Workday para garantir que os candidatos sempre receber a versão correta.

Automatizar fluxos de trabalho de verificação de antecedentes

Exemplo: avance ou exclua candidatos automaticamente com base nos resultados de verificação de antecedentes integrada.

Perguntas a considerar

Perguntas	Considerações
Que tipo de posições você precisa preencher?	Você pode criar: Requisições de recrutamento para acompanhar requisitos para posições não preenchidas. Requisições permanentes para encontrar e acompanhar candidatos para posições de alta rotatividade de pessoal ou de alto volume continuamente. Requisições de recrutamento confidenciais para posições confidenciais. Exemplo: posições de nível executivo.
Como você quer anunciar as aberturas de vagas?	Você pode: Criar sites internos e externos de carreiras profissionais para publicar aberturas de vagas. Usar modelo de publicação de vaga de emprego para públicos-alvo específicos. Exemplo: você pode adicionar um vídeo à sua publicação de vaga de emprego anunciando seu espaço de escritório em Dublin para atrair candidatos. Permitir que os candidatos criem alertas em sites de carreiras profissionais para publicações de vagas de emprego relevantes.
Como você quer gerenciar eventos de recrutamento de alto volume?	Você pode: Criar calendários que permitem aos candidatos reservar intervalos de tempo. Exemplo: pré-seleções por telefone. Permitir que os recrutadores programem e gerenciem os intervalos de tempo de eventos em nome dos candidatos.
Como você quer gerenciar indicações e endossos?	Você pode permitir que: Trabalhadores enviem candidatos a requisições de recrutamento abertas. Candidatos identifiquem um trabalhador responsável pela indicação quando se candidatar a uma publicação de vaga de emprego. Trabalhadores endossem a candidatura de um candidato. Configure planos de pagamento para indicações a fim de recompensar os trabalhadores que indicarem candidatos aprovados.
Como você quer trabalhar com agências de recrutamento?	Você pode criar: Agências e estabelecer hierarquias entre elas. Sites de carreiras profissionais de agências para publicações de vagas de emprego. Tipos de agência para diferentes tipos de vagas. Você também pode monitorar os pagamentos da agência para os candidatos aprovados.
Como você quer coletar informações do candidato?	Colete e gerencie informações dos candidatos usando: Candidaturas Questionários Avaliações Resultados da verificação de antecedentes
Como você quer organizar seus candidatos?	Crie bancos de candidatos para gerenciar sua carteira de candidatos e agrupar candidatos internos e externos com base em critérios definidos. Exemplo: fontes de recrutamento. Crie um: Banco dinâmico para adicionar automática e continuamente candidatos que correspondam aos seus critérios de pesquisa. Banco estático para adicionar candidatos manualmente.
Como você quer gerenciar registros de candidatos duplicados?	O Workday permite gerenciar registros de duplicatas usando uma destas funcionalidades: Correspondência e mesclagem de recrutamento, o que permite mesclar candidatos a diferentes tipos de pessoas. Estrutura de gestão de duplicatas, que dá flexibilidade na configuração de regras de mesclagem e oferece suporte a uma variedade de tipos de mesclagem. Quando você aceita a Estrutura de gestão de duplicatas, não pode recusar nem acessar a funcionalidade Correspondência e mesclagem do recrutamento novamente.
Como você quer gerenciar as entrevistas?	Gerencie suas entrevistas inteiramente no Workday ou use uma destas integrações de calendário para programação: Google Agenda Microsoft™ Outlook 365 Você pode configurar o Workday para: Recomendar programações de entrevistas com base na disponibilidade do entrevistador e do local. Permitir que os entrevistadores forneçam feedback no Workday. Exemplo: classificações de competências.
Como você quer gerenciar ofertas ou acordos de trabalho?	Você pode: Gerenciar e enviar várias tarefas de oferta ou de acordo de trabalho de uma só vez. Defina ofertas e acordos de trabalho para iniciar automaticamente no processo de negócios dinâmico Candidatura . O início automático da oferta funciona apenas quando o salário ou a hora são as únicas formas de remuneração na oferta. Negociar e gerar novamente ofertas por meio de contas da Página inicial de candidatos. Exemplo: o candidato solicita uma data de início posterior e você precisa atualizar e gerar novamente a carta de oferta.
Como você quer gerenciar as obrigações de conformidade?	O Workday permite: Acompanhar metas de diversidade fornecendo métricas e relatórios que analisam as informações de gênero e etnia do candidato. Identificar e limpar os dados do candidato e da candidatura quando você não precisar mais deles.
Como você quer gerenciar o acesso aos seus processos de recrutamento?	Para controlar o acesso aos processos de recrutamento: Use segurança segmentada para restringir o acesso aos processos de recrutamento. Exemplo: configure o acesso às respostas do questionário. Oculte certas informações no perfil do candidato para ajudar a evitar uma pré-seleção tendenciosa de candidatos. Exemplo: você pode mascarar detalhes de formação durante o processo de pré-seleção de candidatos.

Recomendações

Para aumentar a eficiência, configure as etapas do processo de negócios para:

Publicar ou despublicar vagas de emprego quando você cria, edita ou congela requisições de recrutamento.

Despublicar vagas de emprego automaticamente quando você fecha ou preenche uma requisição de recrutamento.

Requisitos

Configurar requisições de recrutamento para acompanhar requisitos para posições não preenchidas e mover candidatos pelo processo de recrutamento.

Limitações

Você não pode usar o Outlook para Microsoft Office 365 com o Workday Recruiting quando tem:

Mais de uma instância do Outlook para Microsoft Office 365

Qualquer combinação de armazenamento de dados híbrido, no local ou em nuvem

Quando você aceita a Estrutura de gestão de duplicatas, não pode usar a funcionalidade de correspondência e mesclagem de Recrutamento.

Os processos de negócios Recrutamento não têm suporte à caixa de seleção Ocultar detalhes para a pessoa. Recomendamos não marcar essa caixa de seleção quando você edita suas políticas de processo de negócios.

Definição de locatário

Acesse a tarefa

Editar definição de locatário - Recrutamento

para configurar:

Níveis do responsável pela indicação.

Uma política de indicações duplicadas.

Mesclagem automática de candidatos para a funcionalidade Correspondência e mesclagem do recrutamento.

Integrações para calendários de programação de entrevistas.

O recurso para os candidatos se candidatarem novamente às requisições de recrutamento.

Configurações para preencher e copiar informações pessoais em candidaturas.

Configurações de nome preferenciais.

Um link para sua política de privacidade em sites externos de carreiras profissionais.

Cálculos para o relatório

Tempo para preenchimento

Contas obrigatórias da Página inicial de candidatos.

E-mails de verificação para candidatos que criam contas da Página inicial de candidatos.

Você também pode configurar a tarefa

Editar definição de locatário - HCM

para:

Criar definições de ID. Exemplo: IDs de requisição de recrutamento.

Ativar o Workday para preencher as organizações em requisições de recrutamento.

Permitir que os usuários removam ou substituam um questionário em uma requisição de recrutamento.

Segurança

Use grupos de segurança com base em segmentos para dar acesso aos dados da candidatura a usuários específicos durante o processo de recrutamento.

Para visualizar os diferentes domínios de segurança para Recruiting, acesse o relatório

Políticas de segurança de domínio para área funcional

e selecione a área funcional Recruiting.

Os domínios de segurança na área funcional Recruiting permitem que os usuários configurem, gerenciem e usem recursos de recrutamento, como:

Candidatos

Requisições permanentes

Sites externos de carreiras profissionais

Entrevistas

Candidaturas

Publicações de vagas de emprego

Requisições de recrutamento

Ofertas

Candidatos potenciais

Questionários

Agências de recrutamento

Observações de recrutamento

Indicações e endossos

Processos de negócios

Processos de negócios	Considerações
Avaliar candidato	Configure para enviar tarefas de avaliação aos candidatos.
Verificação de antecedentes	Configure para gerenciar as informações de verificação de antecedentes dos candidatos.
Entrevista	Configure para: Programar entrevistas. Coletar feedback do candidato. Encaminhar o feedback do candidato a um responsável pela tomada de decisões.
Candidatura	Configure para criar um fluxo de trabalho flexível ou linear para gestão de candidatos.
Requisição de recrutamento	Configure para criar requisições de recrutamento para posições novas ou existentes.
Oferta	Configure para: Definir uma base de remuneração. Solicitar e obter aprovação para concessões de ações ou planos de pagamento único. Gerar, enviar e receber documentos assinados eletronicamente. Renegociar ofertas.
Indicar candidato	Configure para gerenciar indicações de candidatos.
Verificação de referências	Configure para gerenciar verificações de referência dos candidatos.
Apto para admissão	Configure para iniciar transações de alocação de pessoal automaticamente. Exemplo: admissão, alteração de cargo.
Pré-seleção	Configure o fluxo de trabalho para pré-seleção de candidatos.
Enviar candidato de agência de recrutamento	Configure para permitir que os usuários da agência enviem candidatos para requisições de recrutamento abertas.

Geração de relatórios

Para visualizar os relatórios disponíveis para o Workday Recruiting, acesse os

Relatórios padrão do Workday

e selecione uma destas categorias:

Categorias do relatório	Considerações
Recrutamento	Use os relatórios dessa categoria para gerar relatórios sobre: Avaliações Candidatos Métricas de diversidade Entrevistas Candidaturas Publicações de vagas de emprego Requisições de recrutamento Agências de recrutamento Calendários de autoprogramação para recrutamento Indicações
Definir recrutamento	Use relatórios nesta categoria para verificar e visualizar um resumo de sua configuração de recrutamento.

Integrações

Considere estes serviços Web e integrações quando configurar o Workday Recruiting:

Serviços Web	Considerações
Assess Candidate	Use para solicitar e gerenciar testes de avaliação dos candidatos.
Candidate Attachments	Use para carregar documentos para candidatos e candidatos potenciais.
Create Job Requisition	Use para criar requisições de recrutamento para posições em organizações de supervisão de gestão de posições.
Offer	Use para iniciar ofertas de candidaturas.
Post Job	Use para publicar vagas de emprego em sites de terceiros.
Put Background Check	Use para carregar em massa informações de antecedentes para vários registros.
Put Candidate	Use para carregar candidatos e candidatos potenciais.
Submit Recruiting Agency Candidate	Use para enviar candidatos de agência de recrutamento.

Integrações	Considerações
Adobe Sign DocuSign	Use para obter assinaturas digitais dos candidatos.
Recruiter System Connect (RSC) - LinkedIn	Permite que os usuários do LinkedIn Recruiter visualizem dados relevantes do candidato usando o Workday.
Report-as-a-Service (RaaS)	Use para publicar aberturas de vagas em sites de terceiros.

Relações e interações

Interações	Considerações
Remuneração	O Workday deriva valores de remuneração para ofertas ou acordos de trabalho de requisições de recrutamento.
Estrutura de gestão de duplicatas	Use para gerenciar registros de duplicatas em seu locatário. Aceitar a Estrutura de gestão de duplicatas é uma alteração geral do locatário que você não pode repetir ou desfazer.
Aprendizado de empresa ampliada	Você pode permitir que os alunos de empresa ampliada visualizem e se candidatem a cargos para não trabalhadores em sua organização. Quando você contrata um aluno de empresa ampliada, seus históricos de aprendizado e certificações de talento são transferidos para a nova função.
Skills Cloud	Configure o Skills Cloud para criar requisitos de qualificação e habilitar as habilidades sugeridas em requisições de recrutamento e candidaturas. Pode ser necessário executar etapas adicionais para habilitar essa funcionalidade, dependendo do contrato de serviço de assinatura da sua organização. Para obter mais informações, consulte este artigo do Community .
Alocação de pessoal	As requisições de recrutamento têm suporte para os modelos de alocação de pessoal para gestão de cargos e posições.
Talento	Você pode ativar o Mercado de oportunidades para incluir publicações de vagas de emprego internas. Os colaboradores podem procurar cargos e acessar publicações de vagas de emprego no Mercado de oportunidades.

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.

Considerações para a definição: requisições de recrutamento para Recrutamento

Considerações para a definição: habilidades em recrutamento

Considerações para a definição: requisições permanentes

Considerações para a definição: mesclagem de candidatos duplicados

Considerações para a definição: autoprogramação de candidatos

Considerações para a definição: informações pessoais do candidato

Considerações para a definição: notificações para candidatos

Considerações para a definição: sites externos de carreiras profissionais

Considerações para a definição: identidade visual para sites externos de carreiras profissionais

Considerações para a definição: publicações de vagas de emprego

Considerações para a definição: agências de recrutamento

Considerações para a definição: indicações e endossos