Considerações para a definição: recrutamento
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso do Workday Recruiting. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
O Workday Recruiting é uma plataforma única que permite à sua organização localizar, engajar e selecionar os melhores candidatos.
Vantagens para a empresa
- Aumentar a eficiência gerenciando todo o processo de recrutamento no Workday.
- Atrair os melhores candidatos com uma experiência de candidato consistente e envolvente.
- Trabalhar de forma flexível, movendo os candidatos pelo processo de recrutamento usando o aplicativo Workday para dispositivos móveis.
- Gerenciar sua carteira de candidatos com mais eficiência usando bancos de candidatos.
- Melhorar a precisão dos dados identificando e mesclando registros de candidatos duplicados.
- Minimizar a pré-seleção tendenciosa ocultando informações identificáveis do candidato.
- Aumentar a eficiência do recrutamento com programações de entrevistas para entrevistadores e locais.
- Aumentar a produtividade avançando automaticamente os candidatos no processo de recrutamento.
- Manter a comunicação e a colaboração no Workday, permitindo que recrutadores e usuários envolvidos no processo de recrutamento adicionem observações às requisições de recrutamento e às candidaturas do candidato.
Casos de uso
- Acompanhar requisitos de posição criando requisições de recrutamento.
- Usar a identidade visual personalizada em sites externos de carreiras profissionais.
- Trabalhar com agências de recrutamento para encontrar candidatos externos usando sites de carreiras profissionais de agências.
- Criar calendários para permitir que os candidatos programem seus próprios horários para eventos de recrutamento de alto volume.
- Definir campanhas de recrutamento de engajamento de candidatos com modelos de mensagem e notificação que permitem aos recrutadores focar nos bancos de candidatos ou candidatos potenciais.
- Definir páginas de destino de recrutamento de engajamento de candidatos para permitir que os profissionais de marketing de recrutamento criem e publiquem páginas externas da Web que divulguem sua organização para populações específicas.
- Usar fontes de recrutamento para rastrear de onde vêm seus candidatos. Exemplo: LinkedIn.
- Definir planos de pagamento para indicações a fim de incentivar os trabalhadores a indicar candidatos para aberturas de vagas.
- Coletar referências de candidatos e concluir uma verificação de referências.
- Avaliar os candidatos usando questionários.
- Enviar uma solicitação a candidatos externos em qualquer fase do processo de recrutamento para pedir que forneçam informações pessoais.
- Enviar ou corrigir uma oferta de emprego.
- Acompanhar as informações da verificação de antecedentes e processar automaticamente os candidatos com base nos resultados.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Que tipo de posições você precisa preencher? | Você pode criar:
|
Como você quer anunciar as aberturas de vagas? | Você pode:
|
Como você quer gerenciar eventos de recrutamento de alto volume? | Você pode:
|
Como você quer gerenciar indicações e endossos? | Você pode permitir que:
Configure planos de pagamento para indicações a fim de recompensar os trabalhadores que indicarem candidatos aprovados. |
Como você quer trabalhar com agências de recrutamento? | Você pode criar:
Você também pode monitorar os pagamentos da agência para os candidatos aprovados. |
Como você quer coletar informações do candidato? | Colete e gerencie informações dos candidatos usando:
|
Como você quer organizar seus candidatos? | Crie bancos de candidatos para gerenciar sua carteira de candidatos e agrupar candidatos internos e externos com base em critérios definidos. Exemplo: fontes de recrutamento.
Crie um:
|
Como você quer gerenciar registros de candidatos duplicados? | O Workday permite gerenciar registros de duplicatas usando uma destas funcionalidades:
Quando você aceita a Estrutura de gestão de duplicatas, não pode recusar nem acessar a funcionalidade Correspondência e mesclagem do recrutamento novamente. |
Como você quer gerenciar as entrevistas? | Gerencie suas entrevistas inteiramente no Workday ou use uma destas integrações de calendário para programação:
Você pode configurar o Workday para:
|
Como você quer gerenciar ofertas ou acordos de trabalho? | Você pode:
|
Como você quer gerenciar as obrigações de conformidade? | O Workday permite:
|
Como você quer gerenciar o acesso aos seus processos de recrutamento? | Para controlar o acesso aos processos de recrutamento:
|
Recomendações
Para aumentar a eficiência, configure as etapas do processo de negócios para:
- Publicar ou despublicar vagas de emprego quando você cria, edita ou congela requisições de recrutamento.
- Despublicar vagas de emprego automaticamente quando você fecha ou preenche uma requisição de recrutamento.
Requisitos
Configurar requisições de recrutamento para acompanhar requisitos para posições não preenchidas e mover candidatos pelo processo de recrutamento.
Limitações
Você não pode usar o Outlook para Microsoft Office 365 com o Workday Recruiting quando tem:
- Mais de uma instância do Outlook para Microsoft Office 365
- Qualquer combinação de armazenamento de dados híbrido, no local ou em nuvem
Quando você aceita a Estrutura de gestão de duplicatas, não pode usar a funcionalidade de correspondência e mesclagem de Recrutamento.
Os processos de negócios Recrutamento não têm suporte à caixa de seleção Ocultar detalhes para a pessoa. Recomendamos não marcar essa caixa de seleção quando você edita suas políticas de processo de negócios.
Definição de locatário
Acesse a tarefa
Editar definição de locatário - Recrutamento
para configurar:
- Níveis do responsável pela indicação.
- Uma política de indicações duplicadas.
- Mesclagem automática de candidatos para a funcionalidade Correspondência e mesclagem do recrutamento.
- Integrações para calendários de programação de entrevistas.
- O recurso para os candidatos se candidatarem novamente às requisições de recrutamento.
- Configurações para preencher e copiar informações pessoais em candidaturas.
- Configurações de nome preferenciais.
- Um link para sua política de privacidade em sites externos de carreiras profissionais.
- Cálculos para o relatórioTempo para preenchimento.
- Contas obrigatórias da Página inicial de candidatos.
- E-mails de verificação para candidatos que criam contas da Página inicial de candidatos.
Você também pode configurar a tarefa
Editar definição de locatário - HCM
para:
- Criar definições de ID. Exemplo: IDs de requisição de recrutamento.
- Ativar o Workday para preencher as organizações em requisições de recrutamento.
- Permitir que os usuários removam ou substituam um questionário em uma requisição de recrutamento.
Segurança
Use grupos de segurança com base em segmentos para dar acesso aos dados da candidatura a usuários específicos durante o processo de recrutamento.
Para visualizar os diferentes domínios de segurança para Recruiting, acesse o relatório
Políticas de segurança de domínio para área funcional
e selecione a área funcional Recruiting.Os domínios de segurança na área funcional Recruiting permitem que os usuários configurem, gerenciem e usem recursos de recrutamento, como:
- Candidatos
- Requisições permanentes
- Sites externos de carreiras profissionais
- Entrevistas
- Candidaturas
- Publicações de vagas de emprego
- Requisições de recrutamento
- Ofertas
- Candidatos potenciais
- Questionários
- Agências de recrutamento
- Observações de recrutamento
- Indicações e endossos
Processos de negócios
Processos de negócios | Considerações |
|---|---|
Avaliar candidato
| Configure para enviar tarefas de avaliação aos candidatos. |
Verificação de antecedentes
| Configure para gerenciar as informações de verificação de antecedentes dos candidatos. |
Entrevista
| Configure para:
|
Candidatura
| Configure para criar um fluxo de trabalho flexível ou linear para gestão de candidatos. |
Requisição de recrutamento
| Configure para criar requisições de recrutamento para posições novas ou existentes. |
Oferta
| Configure para:
|
Indicar candidato
| Configure para gerenciar indicações de candidatos. |
Verificação de referências
| Configure para gerenciar verificações de referência dos candidatos. |
Apto para admissão
| Configure para iniciar transações de alocação de pessoal automaticamente. Exemplo: admissão, alteração de cargo. |
Pré-seleção
| Configure o fluxo de trabalho para pré-seleção de candidatos. |
Enviar candidato de agência de recrutamento
| Configure para permitir que os usuários da agência enviem candidatos para requisições de recrutamento abertas. |
Geração de relatórios
Para visualizar os relatórios disponíveis para o Workday Recruiting, acesse os
Relatórios padrão do Workday
e selecione uma destas categorias:
Categorias do relatório | Considerações |
|---|---|
Recrutamento
| Use os relatórios dessa categoria para gerar relatórios sobre:
|
Definir recrutamento
| Use relatórios nesta categoria para verificar e visualizar um resumo de sua configuração de recrutamento. |
Integrações
Considere estes serviços Web e integrações quando configurar o Workday Recruiting:
Serviços Web | Considerações |
|---|---|
Assess Candidate
| Use para solicitar e gerenciar testes de avaliação dos candidatos. |
Candidate Attachments
| Use para carregar documentos para candidatos e candidatos potenciais. |
Create Job Requisition
| Use para criar requisições de recrutamento para posições em organizações de supervisão de gestão de posições. |
Offer
| Use para iniciar ofertas de candidaturas. |
Post Job
| Use para publicar vagas de emprego em sites de terceiros. |
Put Background Check
| Use para carregar em massa informações de antecedentes para vários registros. |
Put Candidate
| Use para carregar candidatos e candidatos potenciais. |
Submit Recruiting Agency Candidate
| Use para enviar candidatos de agência de recrutamento. |
Integrações | Considerações |
|---|---|
Adobe Sign
DocuSign | Use para obter assinaturas digitais dos candidatos. |
Recruiter System Connect (RSC) - LinkedIn
| Permite que os usuários do LinkedIn Recruiter visualizem dados relevantes do candidato usando o Workday. |
Report-as-a-Service (RaaS)
| Use para publicar aberturas de vagas em sites de terceiros. |
Relações e interações
Interações | Considerações |
|---|---|
Remuneração | O Workday deriva valores de remuneração para ofertas ou acordos de trabalho de requisições de recrutamento. |
Estrutura de gestão de duplicatas | Use para gerenciar registros de duplicatas em seu locatário.
Aceitar a Estrutura de gestão de duplicatas é uma alteração geral do locatário que você não pode repetir ou desfazer. |
Aprendizado de empresa ampliada | Você pode permitir que os alunos de empresa ampliada visualizem e se candidatem a cargos para não trabalhadores em sua organização. Quando você contrata um aluno de empresa ampliada, seus históricos de aprendizado e certificações de talento são transferidos para a nova função. |
Skills Cloud | Configure o Skills Cloud para criar requisitos de qualificação e habilitar as habilidades sugeridas em requisições de recrutamento e candidaturas.
Pode ser necessário executar etapas adicionais para habilitar essa funcionalidade, dependendo do contrato de serviço de assinatura da sua organização. Para obter mais informações, consulte este artigo do Community . |
Alocação de pessoal | As requisições de recrutamento têm suporte para os modelos de alocação de pessoal para gestão de cargos e posições. |
Talento | Você pode ativar o Mercado de oportunidades para incluir publicações de vagas de emprego internas. Os colaboradores podem procurar cargos e acessar publicações de vagas de emprego no Mercado de oportunidades. |