Considerações para a definição: ofertas

Administrator Guide

Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso da funcionalidade Ofertas. O tópico explica:

Por que essa definição é útil

Como essa definição é integrada ao Workday

Impactos consequentes e interações entre produtos

Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios

Perguntas e limitações a considerar antes da implementação

Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.

Apresentação

Você pode configurar as Ofertas do Workday para gerenciar todas as fases de envio de uma oferta de emprego para um candidato selecionado.

Vantagens para a empresa

Melhora a eficiência ao combinar todos os componentes de remuneração em uma única tarefa. Exemplo: salário, bonificações e concessões de ações.

Fornece maior flexibilidade, permitindo a regeneração de cartas de oferta para atualizar detalhes de candidatos que já passaram para o processo de alocação de pessoal. Exemplo: data de admissão ou título do cargo.

Simplifica a gestão de tarefas com pastas de trabalho que consolidam várias tarefas relacionadas à oferta em Minhas tarefas, ajudando as equipes a gerenciar grandes volumes de dados com mais eficiência.

Aumenta a flexibilidade da requisição de recrutamento, permitindo que você adicione perfis de cargo extras durante a fase de oferta para personalizar as ofertas com base nos requisitos da função.

Garante suporte jurídico e de conformidade, integrando acordos de trabalho diretamente no processo de oferta para atender aos padrões regulamentares.

Reforça a capacidade de auditoria, rastreando cada alteração de oferta com um histórico claro de quem fez a alteração e quando. Isso cria uma trilha de auditoria confiável para revisões internas e relatórios regulamentares.

Casos de uso

Iniciar vários componentes de oferta em uma tarefa.

Exemplo: adicionar o salário-base, a bonificação de assinatura e a concessão de opção de ações de um candidato à mesma tarefa de oferta.

Automatizar o início da oferta.

Quando uma candidatura passa para a fase Oferta
, o Workday gera e envia automaticamente a carta de oferta.

Consolidar várias tarefas de revisão e oferta de Minhas tarefas em uma pasta de trabalho.

Um recrutador combina várias tarefas de início de oferta e de revisão e as envia juntas.

Monitorar o progresso do candidato com status Oferta.

Exemplo: use status como Oferta verbal aceita
, Oferta enviada ao candidato
e Oferta aceita
.

Permitir que os candidatos recusem ofertas online.

Um candidato clica em um botão

Recusar oferta

no site externo de carreiras profissionais.

Projetar, criar e pré-visualizar modelos para cartas de oferta com o Workday Docs.

Projete um modelo com espaços reservados para nome, salário e data de início, e pré-visualize antes de enviar.

Gerar e gerar novamente cartas de oferta com facilidade.

Atualize a Data de admissão ou a Data de início e reenvie a oferta. O Workday mantém um registro de todas as alterações.

Renegociar ofertas com eficiência.

Exemplo: atualize as condições de remuneração, o local ou o título do cargo e reenvie a oferta. O Workday mantém um registro de todas as alterações.

Anexe documentos extras.

Anexe um resumo de benefícios ou uma cópia do manual do colaborador.

Enviar oferta e acordo de trabalho no mesmo fluxo de candidaturas.

Depois que o candidato aceita a oferta, o acordo de trabalho é enviado automaticamente para revisão e assinatura.

Inclua detalhes sobre o período de aviso prévio
e o período de experiência
nos documentos de oferta.

Exemplo: a carta de oferta informa que o período de experiência é de três meses e o período de aviso prévio é de um mês.

Habilitar interação com o candidato.

Os candidatos podem aceitar ou recusar ofertas, carregar documentos e preencher formulários por meio do site externo de carreiras profissionais.

Perguntas a considerar

Perguntas	Considerações
Você quer enviar aos candidatos uma oferta seguida de um acordo de trabalho no mesmo fluxo de candidatura?	Você pode configurar a etapa Acordo de trabalho no processo de negócios Oferta .
Você precisa gerar e fazer com que os candidatos assinem uma carta de oferta e um documento de acordo de trabalho?	Em caso afirmativo, você precisa usar os processos de negócios Oferta e Acordo de trabalho sequencialmente.
Você precisa incluir esses detalhes no documento do acordo de trabalho? Período de aviso prévio Período de experiência Acordo coletivo Detalhes do contrato	Você deve adicionar os mesmos detalhes no processo de negócios Oferta . As configurações dos processos de negócios Oferta e Acordo de trabalho precisam se espelhar para que os dados fluam da Oferta para o Acordo de trabalho e depois para os Eventos de alocação de pessoal . Você pode editar esses detalhes no Acordo de trabalho , se quiser.
Como você quer gerenciar várias tarefas de oferta?	Você pode configurar pastas de trabalho para consolidar essas etapas em uma tarefa em Minhas tarefas: Início da oferta Revisar oferta
De quem você quer alterar as informações durante o processo de oferta?	Os domínios de segurança permitem que você controle de quem pode atualizar as informações quando iniciar uma oferta.
Como você quer gerenciar as negociações com os candidatos?	Você pode permitir que os candidatos recusem uma oferta diretamente na Página inicial de candidatos. Quando você renegocia uma oferta, a nova oferta usa os detalhes da oferta original mesmo se você atualiza a requisição de recrutamento.
Como você deseja atualizar os detalhes do documento de oferta após a aceitação por um candidato?	Você pode configurar a regeneração de cartas de oferta depois de mover um candidato para um processo de alocação de pessoal. Exemplo: quando você atualiza a data de admissão depois de ter movido o candidato para a fase Admissão , pode gerar novamente um novo documento de oferta para enviar ao candidato.
Você quer enviar outros documentos aos candidatos com a carta de oferta?	Você pode configurar a etapa Adicionar documentos ao processo de negócios Oferta. Essa etapa de ação permite que você anexe documentos. Exemplo: pacote de plano de saúde.
Como você quer preencher as informações de oferta durante admissões de alto volume? Exemplo: estágios	Você pode configurar regras de condição e campos de dados na tarefa Manter valores por padrão para campos de alocação de pessoal para preencher estes campos em uma oferta durante o recrutamento: Data de admissão Data de término do contrato
Você deseja incluir uma remuneração no documento de oferta gerado?	Adicione Remuneração aos processos de negócios Oferta e Acordo de trabalho . Os valores de remuneração adicionados na etapa Oferta não fluem para a etapa Acordo de trabalho .
Você quer: Renegociar acordo de trabalho Executar qualquer outro processo de negócios entre Oferta e Acordo de trabalho . Exemplo: verificação de antecedentes.	Remova a condição de entrada ; Etapa Permitir acordo de trabalho se não há evento Oferta anterior , de cada fase do processo de negócios Candidatura em que Acordo de trabalho está configurado como uma Próxima etapa possível .
Você quer incluir esses detalhes no documento de oferta? Remuneração Pagamento único Concessões de ações	Adicione os mesmos detalhes ao acordo de trabalho para que possam fluir para: Eventos de alocação de pessoal Admissão Alteração de cargo
Você quer fazer correções em uma oferta?	Se você escolhe Correct to Offer , os dados corrigidos da Oferta fluirão para o Acordo de trabalho . Todos os subprocessos do Acordo de trabalho que não foram iniciados receberão dados corrigidos da Oferta . Quaisquer subprocessos do acordo de trabalho que tenham sido iniciados não receberão dados corrigidos da oferta . As correções realizadas no acordo de trabalho atualizarão somente os valores do acordo de trabalho .
Você deseja gerar relatórios sobre remuneração no contexto de um acordo de trabalho ou deseja incluir a remuneração no documento de acordo de trabalho gerado?	Configure Remuneração no processo de negócios Acordo de trabalho .

Recomendações

A Workday recomenda que você não configure Oferta
e Acordo de trabalho
como fases simultâneas entre si. Iniciar o Acordo de trabalho
primeiro com a Oferta
como uma fase simultânea fará com que a Oferta
não seja iniciada.

Na etapa Gerar documento
no processo de negócios Oferta
, o Workday baseia o idioma do documento na localidade e no idioma do usuário. Recomendamos que você oculte o campo

Idioma do documento

para ofertas.

Configure a etapa Decidir sobre a oferta
como a etapa de conclusão em seu processo de negócios Oferta
.

Para propor estabelecimentos que aparecerão em cartas de oferta, a Workday recomenda que você marque a caixa de seleção

Permitir estabelecimento no acordo de trabalho/oferta

na tarefa

Configure Establishment by Country

Se você precisar incluir esses detalhes, mas não quiser enviar uma oferta seguida de um acordo de trabalho, use Acordo de trabalho
em vez de Oferta
.

Acordo coletivo

Período de experiência

Detalhes do contrato

Período de aviso prévio

A Workday recomenda que você renegocie a Oferta
antes de iniciar o Acordo de trabalho
.

Você não pode voltar à Oferta
ou renegociar a Oferta
depois de iniciar a etapa Acordo de trabalho
.

Requisitos

Defina requisições de recrutamento para monitorar os requisitos de cargo e mover candidatos pelo processo de recrutamento.

Limitações

Quando consolidar tarefas em uma pasta de trabalho:

Você pode incluir no máximo 200 ofertas.

Você não pode consolidar tarefas delegadas.

Se você remove a exclusividade mútua entre Oferta
e Acordo de trabalho
, não pode usar a tarefa

Manter valores por padrão para campos de alocação de pessoal

para preencher estes detalhes no Acordo de trabalho:

Data de admissão

Data de término do contrato

Na etapa Aprovação
do processo de negócios Oferta
, quando um aprovador devolve um item com um comentário, o Workday não exibe esse comentário ao usuário que recebe o item.

Definição do locatário

Sem impacto.

Segurança

Domínios	Considerações
Candidate Data: Offer Details na área funcional Recruiting	Os usuários podem acessar os detalhes da oferta e os documentos relacionados de um candidato. Somente usuários com acesso a este domínio podem visualizar a guia Remuneração no perfil do candidato.
Candidate Data: Offer Initiation Candidate Data: Offer Initiation Business Title Candidate Data: Offer Initiation Weekly Hours na área funcional Recruiting	Os usuários podem acessar estes campos quando iniciar uma oferta: Data de início Local Idioma do documento Título da função Horas semanais
Candidate Data: One-Time Payment Offer na área funcional Recruiting	Os usuários podem acessar os detalhes de pagamento único de um candidato durante o processo de oferta. Exemplo: bonificação de assinatura.
Candidate Data: Stock Grant Offer na área funcional Recruiting	Os usuários podem acessar os detalhes da concessão de ações de um candidato durante o processo de oferta.
Candidate Data: Attachments na área funcional Recruiting	Os usuários podem visualizar documentos na guia Anexos do candidato no perfil do candidato. Exemplo: política de plano de ações.
Docs Drive na área funcional System	Os usuários podem acessar o Workday Docs para criar modelos de cartas de oferta.
Manage: Candidates na área funcional Recruiting	Os usuários podem atualizar os status do candidato.

Processos de negócios

Processos de negócios	Considerações
Oferta	Configure as etapas para: Remuneração Geração e revisão de documento Renegociação de ofertas
Candidatura	Configure o processo de negócios Oferta no processo de negócios Candidatura para permitir a renegociação de ofertas.
Propor oferta de remuneração/acordo de trabalho Solicitar oferta de pagamento único/acordo de trabalho Solicitar oferta de concessão de ações/acordo de trabalho	Configure estes processos de negócios como parte do processo de negócios Oferta . Esses processos de negócios permitem que você solicite e obtenha a aprovação para planos de remuneração, como concessões de ações, e os adicione aos pacotes de remuneração.
Gerar novamente documentos de oferta	Você pode configurar este processo de negócios para permitir a regeneração de documentos de oferta.

Geração de relatórios

Você pode usar o relatório

Visualizar detalhes do modelo de documento

para visualizar os modelos de carta de oferta criados com o Workday Docs.

Integrações

Você pode usar o serviço Web Offer
para iniciar ofertas em massa.

Relações e interações

A funcionalidade Ofertas interage com estas áreas do Workday:

Recursos	Considerações
Sites de carreiras profissionais	Você pode configurar seus sites de carreiras profissionais para permitir que os candidatos respondam às ofertas da Página inicial de candidatos.
Remuneração	Você pode incluir e agrupar componentes de remuneração em suas ofertas de candidatos.
Requisições de recrutamento	Suas ofertas usam detalhes da requisição de recrutamento a partir da qual você as iniciou. Quando renegocia uma oferta, os detalhes vêm da oferta concluída por último.
Workday Docs	Você pode configurar o Workday Docs para criar modelos de cartas de oferta.

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.

Publicação de Novidades da 2023R1: valores por padrão para campos de ofertas e acordos de trabalho

Etapas: definir consolidação de tarefas para ofertas