Considerações para a definição: autoprogramação de candidatos

Você pode criar calendários para eventos de recrutamento de alto volume que os candidatos podem usar para reservar e gerenciar os intervalos de tempo dos eventos. Exemplo: entrevistas, orientações, avaliações, pré-seleções por telefone e eventos de recrutamento no campus. Os recrutadores também podem programar e gerenciar intervalos de tempo de eventos em nome dos candidatos.

Autoprogramação de candidatos:

Melhora a eficiência do recrutador, reduzindo a necessidade de administração de programação manual.
Otimiza sua capacidade de visualizar, gerenciar e gerar relatório das métricas de eventos de recrutamento.
Aprimora a experiência do candidato, dando aos candidatos controle sobre seus eventos programados.

A autoprogramação de candidatos permite que você:

Use calendários de autoprogramação em qualquer fase do processo de recrutamento para eventos de recrutamento de alto volume.
Programe, reprograme e cancele eventos em nome de um candidato.
Envie tarefas aos candidatos para que eles próprios se programem para um evento.
Acompanhe a atividade do evento e a disponibilidade do calendário.

A autoprogramação de candidatos permite que os candidatos:

Reservem um intervalo de tempo.
Reprogramem um intervalo de tempo.
Cancelem um intervalo de tempo.
Visualizem seus próximos eventos.

Perguntas	Considerações
Quanto controle você deseja dar aos candidatos durante a autoprogramação?	Você pode configurar: O número de horas antes de um evento que os candidatos podem reprogramar. Um intervalo de visibilidade para limitar o intervalo de datas (nas datas de início e término do calendário) que um candidato pode selecionar quando programa um intervalo de tempo. Um número mínimo de datas a serem exibidas para os candidatos quando todos os intervalos de tempo dentro do intervalo de visibilidade inicial são preenchidos.
Onde você planeja realizar seus eventos de recrutamento?	Se você planeja realizar eventos de recrutamento em locais externos, como hotéis ou centros de convenções, pode criar locais de recrutamento externos e alinhar um calendário de autoprogramação com o local. Você pode definir uma data para desativar o local quando ele não for mais necessário. Você não precisa configurar nada para locais internos.
Quem está envolvido em seus eventos de recrutamento?	Você pode definir funções atribuíveis e configurar uma função de líder do evento para fornecer a determinados trabalhadores acesso aos dados do candidato e da candidatura. Você pode atribuir funções a programações quando cria ou edita um calendário. Exemplo: você precisa dar aos entrevistadores acesso às candidaturas antes das entrevistas em grupo.
Como você quer gerenciar eventos de recrutamento recorrentes?	Você pode configurar programações de eventos recorrentes para eventos recorrentes, como entrevistas em grupo sazonais. Você também pode copiar programações para reduzir o esforço manual.

Você pode visualizar os eventos do calendário autoprogramados de um candidato com eficiência, configurando um grupo de perfis

Scheduled Events for Candidate Profile

nos perfis dos candidatos.

Para evitar confusão de candidatos, adicione notificações ao processo de negócios

Candidate Self-Schedule

para notificar os candidatos de:

Uma tarefa de autoprogramação pendente.
Confirmação do evento programado.
Confirmação do evento reprogramado.
Confirmação do cancelamento de um evento.

Candidatos externos exigem uma conta de Página inicial de candidatos para programar e gerenciar seus intervalos de tempo para eventos.

Sem impacto.

Domínios	Considerações
Manage: Candidate Recruiting Self-Schedule Event na área funcional Recruiting.	Os usuários com segurança definida para este domínio podem programar, reprogramar e cancelar um evento em nome de um candidato.
Manage: Job Requisition Self-Schedule Calendars na área funcional Recruiting.	Os usuários com segurança definida para este domínio podem atribuir um calendário de autoprogramação a uma requisição de recrutamento.
Set Up: Recruiting na área funcional Recruiting.	Os usuários com segurança definida para este domínio podem manter tipos de calendário de autoprogramação para recrutamento.
Set Up: Recruiting Self-Schedule Calendar na área funcional Recruiting.	Os usuários com segurança definida para este domínio podem criar calendários de autoprogramação.

Você pode configurar o processo de negócios

Candidate Self-Schedule

para permitir que candidatos externos ou internos reservem intervalos de tempo para um evento de calendário, incluindo-o como uma etapa dos processos de negócios.

Relatórios	Considerações
Todos os calendários de autoprogramação para recrutamento	Use para visualizar todos os calendários de autoprogramação para recrutamento.
Minha lista de eventos de autoprogramação para recrutamento	Use para visualizar sua lista de eventos e gerenciar eventos em nome dos candidatos.
Disponibilidade no calendário de autoprogramação para recrutamento	Use para visualizar os intervalos de tempo disponíveis e reservados para um ou mais de calendários de autoprogramação para recrutamento. Este relatório retorna no máximo 1.000 datas disponíveis, independentemente das datas de início e de término selecionadas.
Lista de eventos de autoprogramação para recrutamento	Use para visualizar eventos de recrutamento e gerenciar eventos em nome dos candidatos.
Eventos autoprogramados	Configure este relatório no grupo de perfis Eventos de programação para visualizar eventos programados e ações em espera.

Serviços Web	Considerações
Recruiting Self-Schedule Calendar Types	Use para criar e editar tipos de calendário.
Recruiting Self-Schedule Calendars	Use para criar um novo calendário.
Assign Recruiting Self-Schedule Calendars	Use para atribuir um ou mais calendários a uma requisição permanente ou de recrutamento.

Recursos	Considerações
Funções atribuíveis	Você pode definir as funções atribuíveis e atribuí-las a programações de calendário para dar aos trabalhadores acesso às informações do candidato.
Perfil do candidato	Você pode adicionar o grupo de perfis Eventos programados ao perfil do candidato para exibir os eventos do candidato no respectivo perfil.
Locais	Você pode criar locais de recrutamento externo para eventos em locais externos.
Requisições	Você pode atribuir um ou mais calendários a uma requisição permanente ou de recrutamento.

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