Considerações para a definição: requisições de recrutamento para Recrutamento

Apresentação

Com o Workday Recruiting, você pode usar a funcionalidade de requisição de recrutamento para acompanhar os requisitos para posições ou cargos não preenchidos e para mover candidatos pelo processo de recrutamento.

Vantagens para a empresa

Ao configurar requisições de recrutamento, você pode:

Melhorar a eficiência do recrutamento acompanhando a movimentação de candidatos dentro da requisição.

Gerenciar facilmente suas atividades de requisição de recrutamento usando o Espaço de trabalho de requisições de recrutamento.

Garantir um grande volume de recrutamento preciso, realizando ações em massa na grade de candidatos.

Aumentar o número de posições em suas requisições de recrutamento para refletir as necessidades de sua empresa em constante mudança.

Gerar relatórios sobre seus dados de recrutamento para dar suporte às suas necessidades de planejamento e conformidade.

Fazer recrutamentos para posições confidenciais usando requisições de recrutamento confidenciais.

Destacar requisições de recrutamento críticas ou difíceis de preencher usando Cargos de destaque.

Oferecer a usuários não especializados, como gestores de contratação, uma maneira mais fácil de criar requisições de recrutamento.

Visualizar rapidamente o status de seus eventos de requisição de recrutamento em andamento usando o chatbot do Workday Assistant.

Casos de uso

Você pode usar a funcionalidade de requisição de recrutamento para:

Criar uma nova posição usando dados de recrutamento.

Acompanhar requisitos para posições ou cargos não preenchidos.

Substituir um trabalhador desligado.

Aumentar o número de posições em uma requisição de recrutamento se suas necessidades de admissão mudarem.

Publicar em sites internos e externos de carreiras profissionais para anunciar vagas de emprego.

Admitir candidatos confidenciais para posições confidenciais.

Criar requisições de recrutamento usando um processo simplificado.

Solicitar os detalhes de seus eventos de requisição de recrutamento em andamento usando o Workday for Slack ou o Workday for Microsoft Teams.

Perguntas a considerar

Perguntas	Considerações
Como você deseja gerenciar os detalhes da remuneração?	Você pode incluir uma remuneração: Na fase que desejar do processo de negócios Requisição de recrutamento . Como parte do modelo consolidado de requisição de recrutamento.
Quais campos você quer exibir em suas requisições de recrutamento?	Você pode definir quais campos exibir em uma requisição de recrutamento configurando campos opcionais, domínios de segurança e análises incorporadas. Quando você usa a tarefa Configurar campos opcionais para requisições de recrutamento regulares e confidenciais, pode definir estes campos como não digitáveis para alguns ou todos os grupos de segurança: Descrição adicional do cargo Descrição do cargo Descrição resumida do cargo Exemplo: você pode permitir que os recrutadores editem as descrições de cargo, enquanto os gestores só podem visualizá-las.
Como você quer configurar questionários e avaliações?	Você pode: Configurar as avaliações e os questionários que quer disponibilizar para os usuários selecionarem. Controlar quais avaliações e questionários o Workday preenche nas requisições de recrutamento criando regras de condição.
Como você quer preencher as informações da requisição de recrutamento?	Você pode configurar o Workday para preencher requisições de recrutamento com informações de posições existentes. Você pode usar informações de: Posição quando você a criou primeiro. Último trabalhador admitido para a posição preenchida. Você também pode configurar o Workday para preencher a descrição do cargo e a descrição resumida do cargo a partir do perfil de cargo, em vez da posição. Quando você cria uma nova posição como parte de uma requisição de recrutamento, o Workday preenche os detalhes da posição da requisição de recrutamento. Você pode configurar o Workday para preencher as horas semanais programadas automaticamente com base em uma regra de tempo de trabalho se você: Definir uma regra de elegibilidade para o tempo de trabalho. Inserir informações quando cria uma requisição de recrutamento que corresponde à regra de elegibilidade de tempo de trabalho.
Quem você quer que crie suas requisições de recrutamento?	Para usuários não especializados, como gestores de contratação, você pode configurar a tarefa simples de uma página Iniciar requisição de recrutamento ou itens nas listas de opções.
Como você quer gerenciar várias requisições de recrutamento ao mesmo tempo?	Você pode usar ações em massa para fechar, congelar ou descongelar até 10.000 requisições de recrutamento não preenchidas ao mesmo tempo. Exemplo: sua organização introduziu um congelamento de admissões e você precisa congelar todas as requisições de recrutamento de uma vez.
Como você deseja destacar requisições de recrutamento essenciais?	Você pode usar Cargos de destaque para destacar requisições de recrutamento importantes ou difíceis de preencher.
Como você quer numerar suas requisições de recrutamento?	Você pode definir IDs para acompanhar suas requisições de recrutamento. Exemplo: R-2

Recomendações

Mantenha seus perfis de cargo atualizados para que o Workday possa usá-los para preencher informações na requisição de recrutamento.

Quando configurar sua segurança, só permita que os usuários substituam as restrições de admissão se você quiser que eles possam alterar os detalhes durante o processo de admissão. Exemplo: Local ou Tipo de período.

Para melhorar sua eficiência de recrutamento, use requisições permanentes para suas necessidades de recrutamento de alto volume.

Não use preenchimento quando configurar suas definições de ID para requisições de recrutamento, pois isso pode afetar o desempenho. Quando você precisar usar preenchimento, use uma configuração de 10 zeros ou mais. Exemplo: R-000000000001

Requisitos

Sem impacto.

Limitações

Você pode aumentar o número de posições em uma requisição de recrutamento depois de criá-la, mas não pode reduzir o número.

Quando você cria uma requisição de recrutamento usando uma posição existente, só pode selecionar essa posição.

Definição do locatário

Você pode definir as configurações na tarefa

Editar definição de locatário - HCM

para permitir:

O Workday preencha as organizações em requisições de recrutamento.

Requisições de recrutamento para todos os eventos de alocação de pessoal em organizações de gestão de posições ou com base em regras de condição.

O uso como padrão do comportamento para dados de requisição de recrutamento em organizações de gestão de posições.

O Workday preenche os campos

Descrição do cargo

e

Descrição resumida do cargo

do perfil de cargo.

Usuários para remover ou substituir um questionário em uma requisição de recrutamento, mesmo após a candidatura de um candidato.

Você criar sua definição de ID para novas requisições de recrutamento.

Na tarefa

Editar definição de locatário - Recrutamento

, você pode configurar para permitir que os candidatos se candidatem novamente às requisições de recrutamento na Página inicial de candidatos ou em sites internos de carreiras profissionais para não trabalhadores.

Você também pode acessar a tarefa

Editar definição de locatário - Assistant

para habilitar ou desabilitar a funcionalidade de requisições de recrutamento em andamento para o chatbot do Workday Assistant.

Segurança

Configure estes domínios de segurança na área funcional Recruiting.

Domínios	Considerações
Confidential Job Requisitions	Os usuários podem visualizar e gerenciar requisições de recrutamento confidenciais.
Job Requisitions for Recruiting	Os usuários podem acessar os detalhes da requisição de recrutamento que são específicos para o recrutamento. Exemplo: detalhes da publicação de vaga de emprego.
Job Requisition Workspace	Os usuários podem acessar o Espaço de trabalho de requisições de recrutamento.
Link Evergreen and Job Requisitions	Os usuários podem vincular uma requisição permanente a uma ou mais requisições de recrutamento.
Move Candidate to Linked Requisition	Os usuários podem mover candidatos entre uma requisição permanente e requisições de recrutamento vinculadas.

Configure estes domínios de segurança na área funcional Pre-Hire Process:

Domínios	Considerações
Job Requisition Data	Os usuários podem acessar os dados da requisição de recrutamento.
Pre-Hire Process: Mass Action on Job Requisitions	Os usuários podem executar ações em massa para fechar, congelar ou descongelar requisições de recrutamento.

Processos de negócios

Processos de negócios	Considerações
Fechar requisição de recrutamento	Permite fechar uma requisição de recrutamento. Você não pode: Admitir em uma requisição de recrutamento fechada. Reabrir uma requisição de recrutamento fechada.
Congelar requisição de recrutamento	Permite congelar ou descongelar requisições de recrutamento. Exemplo: você quer interromper as requisições de recrutamento durante um congelamento de admissões.
Requisição de recrutamento	Permite revisar e aprovar etapas para requisições de recrutamento.
Alteração de requisição de recrutamento	Permite editar requisições de recrutamento.

Geração de relatórios

Relatórios	Considerações
Cronologia das requisições de recrutamento	Visualize há quanto tempo as requisições de recrutamento estão abertas para ajudar no planejamento e no recrutamento. O Workday calcula os dados neste relatório usando a diferença entre a data atual e a data de início do recrutamento.
Relatório de auditoria de requisição de recrutamento	Visualize requisições de recrutamento fechadas, preenchidas ou congeladas que têm publicações de vagas de emprego ou candidatos ativos. Os usuários podem executar ações em massa neste relatório para: Excluir candidatos. Despublicar vagas de emprego.
Minhas requisições de recrutamento abertas	Visualize uma lista de suas requisições de recrutamento abertas.
View In-Progress Job Requisitions	Visualize uma lista de eventos Criar requisição de recrutamento que estão aguardando envio ou aprovação.

Use estas fontes de dados em relatórios personalizados:

All Job Requisitions

Job Requisitions - Indexed

Job Requisitions by Role

Integrações

Serviços Web	Considerações
Close Job Requisition Criar requisição de recrutamento Edit Job Requisition	Use esse serviço Web para gerenciar suas requisições de recrutamento.
Move Candidate to Linked Job Requisition	Use esse serviço Web para mover um candidato de uma requisição permanente para uma requisição de recrutamento.
Manage Job Requisition Freeze	Use esse serviço Web para congelar ou descongelar requisições de recrutamento abertas.
Move Job Requisition	Use esse serviço Web para mover uma requisição de recrutamento de uma organização de gestão de cargos para outra.

Relações e interações

Recursos	Considerações
Avaliações	Você pode configurar avaliações a serem incluídas em suas requisições de recrutamento.
Remuneração	Você pode incluir detalhes de remuneração em suas requisições de recrutamento.
Requisições permanentes	Você pode mover candidatos de requisições permanentes para requisições de recrutamento quando está apto para admiti-los.
Modelos de candidatura	Você pode atribuir modelos de candidatura a requisições de recrutamento.
Publicações de vagas de emprego	Você pode usar requisições de recrutamento abertas para publicar vagas de emprego em sites de carreiras profissionais.
Planos de headcount	Você pode criar regras de condição para verificar planos de orçamento quando cria requisições de recrutamento para posições existentes.
Oferta	Você pode usar requisições de recrutamento para mover candidatos para a fase Oferta.
Qualificações	Você pode adicionar qualificações em requisições de recrutamento para organizações de gestão de posições.
Questionários	Você pode configurar questionários para anexar às suas requisições de recrutamento.
Alocação de pessoal	Você pode adicionar os processos de negócios Criar requisição de recrutamento a estes processos de negócios de alocação de pessoal: Alterar cargo Desligamento

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.

Outros impactos

O Workday preenche as publicações de vagas de emprego usando os dados que você insere em uma requisição de recrutamento. Você pode usar modelos de publicação de vagas de emprego para configurar esses dados.

Quando você atualiza uma requisição de recrutamento que afeta as atribuições de função, o Workday reatribui automaticamente itens em andamento de Minhas tarefas relacionados às funções ativadas.