Considerações para a definição: requisições de recrutamento para Recrutamento

Apresentação

Com o Workday Recruiting, você pode usar a funcionalidade de requisição de recrutamento para acompanhar os requisitos para posições ou cargos não preenchidos e para mover candidatos pelo processo de recrutamento.

Vantagens para a empresa

Admissões estratégicas e de alto volume:

Com as requisições permanentes, você manter uma pipeline de candidatos contínua para funções de alta rotatividade de pessoal, com uma única requisição. Exemplo: uma requisição (requisição) permanente para admitir mais de 100 representantes do serviço ao cliente ao longo do ano, em vez de abrir requisições separadas para cada posição.

Gerenciar candidatos em massa. Exemplo: faça uma pré-seleção de 200 candidatos sazonais, avance os 50 principais para entrevista e recuse os candidatos restantes.

Destacar requisições difíceis de preencher ou de alta prioridade como

Cargos de destaque

para melhor visibilidade em sites de carreiras profissionais.

Melhorar controle operacional:

Aplicar orçamentos impedindo requisições sem headcount ou orçamento aprovado.

Automatizar a gestão de posições criando requisições automaticamente para reposição as posições vagas, preservando os dados de remuneração, nível e perfil de cargo .

Controlar todos os custos de admissão no nível de requisição , incluindo taxas de recrutador e despesas de candidatos, para melhorar o controle de custos e a geração de relatórios. Exemplo: associe taxas de recrutador e despesas de realocação de candidatos a uma função específica para gerar relatórios precisos de custo de admissão para análise de orçamento.

Preencher automaticamente os detalhes de remuneração dos perfis de cargo. Exemplo: a criação de uma nova requisição de recrutamento preenche automaticamente o pagamento base mínimo e os benefícios com base no perfil de cargo, reduzindo entradas manuais e erros.

Produtividade do recrutador:

Gerenciar candidatos, verificar status e executar ações em um único espaço de trabalho de Requisição de recrutamento.

Exemplo: um recrutador revisa todos os candidatos para cinco funções abertas, move os candidatos pelas fases e programa entrevistas em um painel.

Acompanhar movimentação de candidatos: monitore o progresso do candidato dentro da requisição para identificar gargalos rapidamente. Exemplo: o recrutador nota que três candidatos de engenheiro de software ainda estão na fase de revisão pelo gestor de contratação e envia lembretes para agilizar as decisões.

Executar ações em massa em requisições: execute atualizações em massa em várias requisições. Exemplo: o RH congela ou fecha 500 requisições em aberto para um departamento que está em meio a uma pausa de admissões, economizando horas de trabalho manual.

Agrupamento e flexibilidade:

Ajustar totais de posições: aumente ou reduza as vagas disponíveis em requisições em tempo real sem reiniciar as cadeias de aprovação.

Fluxo do processo flexível: atribua recrutadores ou aprovadores em diferentes etapas sem atrasar as publicações de vagas de emprego. Exemplo: uma requisição é ativada imediatamente, enquanto o Recrutador principal é atribuído posteriormente, garantindo que o sourcing comece sem atrasos.

Encaminhar requisições automaticamente para os aprovadores corretos com base no organograma, reduzindo os threads de e-mail. Exemplo: uma nova requisição de admissão de TI é encaminhada diretamente para as funções certas para aprovação, reduzindo o tempo para preenchimento.

Eficiência do gestor de contratação:

Reduz o tempo e o esforço necessário para que os gestores abram funções, simplificando campos, valores por padrão e validações. Exemplo: seleciona um perfil de cargo e um local e o Workday preenche os detalhes de remuneração, descrição do cargo e organização de supervisão.

Revise e aprove requisições em qualquer dispositivo móvel, reduzindo gargalos e mantendo o ritmo de admissão alto.

Conformidade de dados e riscos:

Proteger funções confidenciais: restrinja o acesso a requisições confidenciais apenas ao pessoal autorizado. Exemplo: quando substituir um executivo de nível C, a requisição permanece oculta para o pessoal geral, mas visível para selecionar recrutadores e aprovadores.

Conformidade com as regulamentações: certifique-se de que todas as publicações de vagas de emprego atendam aos padrões legais, exigindo todos os campos obrigatórios. Exemplo: configura o Workday para que uma vaga de emprego não possa ser publicada até que a transparência salarial e os dados de EEO sejam incluídos.

Geração de relatórios de métricas: gere relatórios em tempo real para dar suporte ao planejamento e à previsão de headcount usando uma única fonte de dados de HCM. Exemplo: o RH gera um painel que mostra as métricas atuais de alocação de pessoal e o headcount aberto por departamento para orientar as decisões de admissão.

Comunicação e engajamento de candidatos: notificar automaticamente os candidatos sobre atualizações de requisição por meio de canais de notificação configurados. Exemplo: quando um cargo é preenchido, os candidatos receber notificações automáticas sobre o status de sua aplicativo, melhorando a transparência e o engajamento.

Coleta de dados personalizada: use questionários adicionais para capturar informações específicas da função dos candidatos. Exemplo: um recrutador adiciona perguntas sobre a disponibilidade de fim de semana ou certificações necessário para avaliação (noun) avaliar (verb) candidatos para funções especializadas.

Gestão eficiente de requisições de recrutamento: crie, editar, feche, congelamento ou mova requisições rapidamente para manter o status preciso.

Casos de uso

Criação e reposição de posições:

Criar uma nova posição usando dados de recrutamento. Exemplo: use dados de Recrutamento de campanhas anteriores para criar uma nova função e preencher automaticamente campos de dados, como perfil de cargo, local e intervalo de remuneração .

Substituir trabalhadores desligados. Exemplo: gere uma requisição para reposição com o mesmo nível, intervalo salarial e estrutura de subordinação.

Atualizar total de posições em uma requisição. Exemplo: aumente ou reduza as posições em uma requisição quando os alvos alterar.

Candidate Sourcing e promoção de cargos:

Publicar em vagas de emprego em sites internos e externos de carreiras profissionais. Exemplo: publique vagas de emprego no site interno de carreiras profissionais e em painéis de recrutamento externos.

Admitir candidatos confidenciais para posições confidenciais. Exemplo: você pode marcar uma requisição como confidencial para uma função de Vice-presidente de operações, garantindo que apenas recrutadores e aprovadores selecionados possam visualizá-la, mantendo a pesquisa discreto.

Criar requisições de recrutamento usando um processo simplificado. Exemplo: abra uma requisição usando etapas guiadas que preenchem automaticamente detalhes de cargo, remuneração e organização de supervisão, reduzindo o tempo de definição de 20 minutos para 5.

Solicitar os detalhes de seus eventos de requisição de recrutamento em andamento usando o Workday for Slack ou o Workday for Microsoft Teams. Exemplo: você pode solicitar ao bot do Workday no Slack todas as requisições em aberto do seu departamento e receber instantaneamente um resumo dos candidatos em cada fase, aprovações pendentes e status da requisição .

Acompanhar requisitos para posições não preenchida . Exemplo: monitore funções de engenheiro de software abertas, identifique posições que estão vagas há mais de 30 dias e execute uma ação

Perguntas a considerar

Perguntas	Considerações
Como você deseja gerenciar os detalhes da remuneração?	Você pode incluir uma remuneração: Na fase que desejar do processo de negócios Requisição de recrutamento . Como parte do modelo consolidado de requisição de recrutamento.
Quais campos você quer exibir em suas requisições de recrutamento?	Você pode definir quais campos exibir em uma requisição de recrutamento configurando campos opcionais, domínios de segurança e análises incorporadas. Quando você usa a tarefa Configurar campos opcionais para requisições de recrutamento regulares e confidenciais, pode definir estes campos como não digitáveis para alguns ou todos os grupos de segurança: Descrição adicional do cargo Descrição do cargo Descrição resumida do cargo Exemplo: você pode permitir que os recrutadores editem as descrições de cargo, enquanto os gestores só podem visualizá-las.
Como você quer configurar questionários e avaliações?	Você pode: Configurar as avaliações e os questionários que quer disponibilizar para os usuários selecionarem. Controlar quais avaliações e questionários o Workday preenche nas requisições de recrutamento criando regras de condição.
Como você quer preencher as informações da requisição de recrutamento?	Você pode configurar o Workday para preencher requisições de recrutamento com informações de posições existentes. Você pode usar informações de: Posição quando você a criou primeiro. Último trabalhador admitido para a posição preenchida. Você também pode configurar o Workday para preencher a descrição do cargo e a descrição resumida do cargo a partir do perfil de cargo, em vez da posição. Quando você cria uma nova posição como parte de uma requisição de recrutamento, o Workday preenche os detalhes da posição da requisição de recrutamento. Você pode configurar o Workday para preencher as horas semanais programadas automaticamente com base em uma regra de tempo de trabalho se você: Definir uma regra de elegibilidade para o tempo de trabalho. Inserir informações quando cria uma requisição de recrutamento que corresponde à regra de elegibilidade de tempo de trabalho.
Quem você quer que crie suas requisições de recrutamento?	Para usuários não especializados, como gestores de contratação, você pode configurar a tarefa simples de uma página Iniciar requisição de recrutamento ou itens nas listas de opções.
Como você quer gerenciar várias requisições de recrutamento ao mesmo tempo?	Você pode usar ações em massa para fechar, congelar ou descongelar até 10.000 requisições de recrutamento não preenchidas ao mesmo tempo. Exemplo: sua organização introduziu um congelamento de admissões e você precisa congelar todas as requisições de recrutamento de uma vez.
Como você deseja destacar requisições de recrutamento essenciais?	Você pode usar Cargos de destaque para destacar requisições de recrutamento importantes ou difíceis de preencher.
Como você quer numerar suas requisições de recrutamento?	Você pode definir IDs para acompanhar suas requisições de recrutamento. Exemplo: R-2

Recomendações

Mantenha seus perfis de cargo atualizados para que o Workday possa usá-los para preencher informações na requisição de recrutamento.

Quando configurar sua segurança, só permita que os usuários substituam as restrições de admissão se você quiser que eles possam alterar os detalhes durante o processo de admissão. Exemplo: Local ou Tipo de período.

Para melhorar sua eficiência de recrutamento, use requisições permanentes para suas necessidades de recrutamento de alto volume.

Não use preenchimento quando configurar suas definições de ID para requisições de recrutamento, pois isso pode afetar o desempenho. Quando você precisar usar preenchimento, use uma configuração de 10 zeros ou mais. Exemplo: R-000000000001

Requisitos

Sem impacto.

Limitações

Você pode aumentar o número de posições em uma requisição de recrutamento depois de criá-la, mas não pode reduzir o número.

Quando você cria uma requisição de recrutamento usando uma posição existente, só pode selecionar essa posição.

Definição do locatário

Você pode definir as configurações na tarefa

Editar definição de locatário - HCM

para permitir:

O Workday preencha as organizações em requisições de recrutamento.

Requisições de recrutamento para todos os eventos de alocação de pessoal em organizações de gestão de posições ou com base em regras de condição.

O uso como padrão do comportamento para dados de requisição de recrutamento em organizações de gestão de posições.

O Workday preenche os campos

Descrição do cargo

e

Descrição resumida do cargo

do perfil de cargo.

Usuários para remover ou substituir um questionário em uma requisição de recrutamento, mesmo após a candidatura de um candidato.

Você criar sua definição de ID para novas requisições de recrutamento.

Na tarefa

Editar definição de locatário - Recrutamento

, você pode configurar para permitir que os candidatos se candidatem novamente às requisições de recrutamento na Página inicial de candidatos ou em sites internos de carreiras profissionais para não trabalhadores.

Você também pode acessar a tarefa

Editar definição de locatário - Assistant

para habilitar ou desabilitar a funcionalidade de requisições de recrutamento em andamento para o chatbot do Workday Assistant.

Segurança

Configure estes domínios de segurança na área funcional Recruiting.

Domínios	Considerações
Confidential Job Requisitions	Os usuários podem visualizar e gerenciar requisições de recrutamento confidenciais.
Job Requisitions for Recruiting	Os usuários podem acessar os detalhes da requisição de recrutamento que são específicos para o recrutamento. Exemplo: detalhes da publicação de vaga de emprego.
Job Requisition Workspace	Os usuários podem acessar o Espaço de trabalho de requisições de recrutamento.
Link Evergreen and Job Requisitions	Os usuários podem vincular uma requisição permanente a uma ou mais requisições de recrutamento.
Move Candidate to Linked Requisition	Os usuários podem mover candidatos entre uma requisição permanente e requisições de recrutamento vinculadas.

Configure estes domínios de segurança na área funcional Pre-Hire Process:

Domínios	Considerações
Job Requisition Data	Os usuários podem acessar os dados da requisição de recrutamento.
Pre-Hire Process: Mass Action on Job Requisitions	Os usuários podem executar ações em massa para fechar, congelar ou descongelar requisições de recrutamento.

Processos de negócios

Processos de negócios	Considerações
Fechar requisição de recrutamento	Permite que você feche uma requisição de recrutamento. Você não pode: Admitir em uma requisição de recrutamento fechada. Reabrir uma requisição de recrutamento fechada.
Congelar requisição de recrutamento	Permite congelamento ou descongelamento requisições de recrutamento. Exemplo: você quer parada as requisições de recrutamento durante um congelamento de admissões.
Requisição de recrutamento	Permite revisar e aprovar etapas para requisições de recrutamento.
Alteração de requisição de recrutamento	Permite editar requisições de recrutamento.

Geração de relatórios

Relatórios	Considerações
Cronologia das requisições de recrutamento	Visualize há quanto tempo as requisições de recrutamento estão abertas para ajudar no planejamento e no recrutamento. O Workday calcula os dados neste relatório usando a diferença entre a data atual e a data de início do recrutamento.
Relatório de auditoria de requisição de recrutamento	Visualize requisições de recrutamento fechadas, preenchidas ou congeladas que têm publicações de vagas de emprego ou candidatos ativos. Os usuários podem executar ações em massa neste relatório para: Excluir candidatos. Despublicar vagas de emprego.
Minhas requisições de recrutamento abertas	Visualize uma lista de suas requisições de recrutamento abertas.
View In-Progress Job Requisitions	Visualize uma lista de eventos Criar requisição de recrutamento que estão aguardando envio ou aprovação.

Use estas fontes de dados em relatórios personalizados:

All Job Requisitions

Job Requisitions - Indexed

Job Requisitions by Role

Integrações

Serviços Web	Considerações
Close Job Requisition Criar requisição de recrutamento Edit Job Requisition	Use esse serviço Web para gerenciar suas requisições de recrutamento.
Move Candidate to Linked Job Requisition	Use esse serviço Web para mover um candidato de uma requisição permanente para uma requisição de recrutamento.
Manage Job Requisition Freeze	Use esse serviço Web para congelar ou descongelar requisições de recrutamento abertas.
Move Job Requisition	Use esse serviço Web para mover uma requisição de recrutamento de uma organização de gestão de cargos para outra.

Relações e interações

Recursos	Considerações
Avaliações	Você pode configurar avaliações a serem incluídas em suas requisições de recrutamento.
Remuneração	Você pode incluir detalhes de remuneração em suas requisições de recrutamento.
Requisições permanentes	Você pode mover candidatos de requisições permanentes para requisições de recrutamento quando está apto para admiti-los.
Modelos de candidatura	Você pode atribuir modelos de candidatura a requisições de recrutamento.
Publicações de vagas de emprego	Você pode usar requisições de recrutamento abertas para publicar vagas de emprego em sites de carreiras profissionais.
Planos de headcount	Você pode criar regras de condição para verificar planos de orçamento quando cria requisições de recrutamento para posições existentes.
Oferta	Você pode usar requisições de recrutamento para mover candidatos para a fase Oferta.
Qualificações	Você pode adicionar qualificações em requisições de recrutamento para organizações de gestão de posições.
Questionários	Você pode configurar questionários para anexar às suas requisições de recrutamento.
Alocação de pessoal	Você pode adicionar os processos de negócios Criar requisição de recrutamento a estes processos de negócios de alocação de pessoal: Alterar cargo Desligamento

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.

Outros impactos

O Workday preenche as publicações de vagas de emprego usando os dados que você insere em uma requisição de recrutamento. Você pode usar modelos de publicação de vagas de emprego para configurar esses dados.

Quando você atualiza uma requisição de recrutamento que afeta as atribuições de função, o Workday reatribui automaticamente os itens em andamento de Minhas tarefas relacionados às funções ativadas.