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Última atualização: 2025-10-31
Considerações para a definição: sites externos de carreiras profissionais

Considerações para a definição: sites externos de carreiras profissionais

Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso de sites externos de carreiras profissionais. O tópico explica:
  • Por que essa definição é útil.
  • Como essa definição é integrada ao Workday
  • Impactos consequentes e interações entre produtos
  • Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios.
  • Perguntas e limitações a considerar antes da implementação.
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.

Apresentação

O Workday oferece o recurso para criar um ou mais sites externos de carreiras profissionais. Você pode publicar e anunciar vagas de emprego para as quais os candidatos podem se candidatar.

Vantagens para a empresa

Você pode configurar sites externos de carreiras profissionais para:
  • Permitir que seus candidatos concluam tarefas.
  • Oferecer suporte a países e locais específicos.
  • Usar a identidade visual da empresa.
  • Permitir que os candidatos potenciais enviem currículos e informações adicionais sem se candidatar a um cargo, conectar-se ou criar uma conta.
  • Definir as seções que os candidatos devem preencher quando se candidatarem a um cargo.
  • Integrá-los às suas redes sociais, como Facebook, Twitter, Glassdoor® e muito mais.
  • Detalhar os termos e condições por país, bem como obter o consentimento para criação de conta.
  • Oferecer alertas de vagas.
O Workday também facilita o uso de
Candidatura rápida
para os candidatos se candidatarem a cargos. A
Candidatura rápida
preenche os campos da candidatura com base no currículo ou em candidaturas anteriores de um candidato. O Workday também executa uma varredura de vírus nos arquivos carregados pelos candidatos usando ferramentas de varredura de vírus padrão de mercado, mas não garante que todos os arquivos sejam verificados ou que todos os vírus sejam detectados.

Casos de uso

  • Coletar informações para requisições de recrutamento específicas de candidatos, incluindo conjunto de habilidades, experiência e interesses para avaliar as respectivas qualificações.
  • Os candidatos podem criar e gerenciar suas contas.
  • Os candidatos potenciais podem enviar informações e criar um registro de candidato potencial.
  • O Workday permite que você configure as opções de idioma que seus candidatos podem selecionar.
  • O Workday permite que você requeira que os candidatos preencham as informações de conformidade normativa quando se candidatarem a cargos.

Perguntas a considerar

Pergunta
Considerações
Por que você deve criar vários sites de carreiras profissionais?
Você pode visar públicos específicos em cada site de carreiras profissionais para apresentar dados relevantes a populações específicas, como marcas e locais.
Quais recursos estão disponíveis se você deseja comunicar mensagens importantes aos candidatos ou obter o consentimento do candidato?
O Workday permite que você mantenha a conformidade com o GDPR quando define certas configurações que mantêm a privacidade de dados para candidatos externos, como:
  • Para explicar suas políticas de coleta e retenção de dados, configure um link para a política de privacidade de sua empresa.
  • Configurar termos e condições por país para que seus candidatos concordem em uma candidatura.
  • Requerer o consentimento quando candidatos externos criam uma conta.
  • Permitir que candidatos externos solicitem que suas informações sejam excluídas do Workday.
Você pode aplicar a identidade visual a seu site de carreiras profissionais?
Você pode usar a tarefa
Criar marca
para aplicá-la ao site de carreiras profissionais de modo que corresponda à identidade visual de sua empresa.
Você também pode adicionar uma descrição
Sobre a empresa
na seção
Página inicial de candidatos
.
Você pode usar o Google Analytics?
Você pode anexar sua conta do Google Analytics.
Quais dados o Workday compartilha com as redes sociais em empresas como Google ou Apple?
O Workday não compartilha nenhum dado do candidato com as empresas do sinal social, exceto o endereço de e-mail do candidato.
Posso habilitar a conexão social em alguns dos meus sites externos de carreiras profissionais?
Não, essa é uma configuração no nível de locatário, o que significa que a conexão social está habilitada para todos os seus sites externos de carreiras profissionais ou para nenhum deles.
Você pode rastrear onde os candidatos veem suas publicações de vagas de emprego?
Você pode definir URLs de pixel de rastreamento para cada site externo de carreiras profissionais. O Workday usa valores na seção para incorporar um URL de seu aplicativo de terceiros na janela pop-up de confirmação. Os pixels de rastreamento enviam dados de conversão para as candidaturas concluídas de volta ao aplicativo de terceiros.
Se você definir as configurações da
Política de cookies da UE
para um site externo: o Workday só envia os dados de pixel de rastreamento a terceiros depois que o candidato ignora a
Política de cookies da UE
e chega à janela pop-up
Apply Confirmation
. Se você não configura a
Política de cookies da UE
ou os candidatos estão em um fuso horário diferente, o rastreamento ocorre automaticamente.
Você pode editar ou excluir sites externos de carreiras profissionais?
Você não pode excluir sites usados, mas pode manter sites com a tarefa
Editar site externo de carreiras profissionais
.
Você pode anunciar automaticamente quando sua empresa publica novas vagas de emprego?
Você pode definir alertas de vagas externas, que permitem aos candidatos definir e receber notificações automatizadas de novas vagas de emprego publicadas diária ou semanalmente.

Recomendações

Defina contas com fornecedores terceirizados que geram seus relatórios de pixel de rastreamento.
Você pode garantir que seus candidatos tenham facetas úteis para encontrar os cargos, selecionando um relatório personalizado no campo
Relatório personalizado de localização de cargos
.
Você pode configurar e exibir as configurações da barra lateral que fornecem aos candidatos informações sobre sua organização.

Requisitos

Antes de permitir que os candidatos usem habilidades do Skills Cloud, você deve aceitá-lo.
Pode ser necessário executar etapas adicionais para habilitar essa funcionalidade, dependendo do contrato de serviço de assinatura da sua organização. Para obter mais informações, consulte este artigo do Community .

Limitações

Você pode configurar itens como
Pixels de rastreamento
, mas o Workday não oferece suporte à geração de relatórios. Você precisa de fornecedores terceirizados separados para gerar relatórios.

Definição do locatário

Você pode configurar estes recursos do site externo de carreiras profissionais para o seu locatário na tarefa
Editar definição de locatário - Recrutamento
:
  • Requer conta da página inicial de candidatos
  • Habilitar e-mail de verificação de candidato
  • Provedores de conexão social do candidato
  • Mensagem de consentimento para login do candidato via rede social
  • Habilitar URL do site externo de carreiras profissionais alternativo
  • Consentimento do candidato
  • Coletar nome preferido
  • URL do link de política de privacidade
  • Texto do link de política de privacidade

Segurança

Configure estes domínios na área funcional Recruiting:
Domínios
Considerações
Set Up: Career Sites
Os grupos de segurança neste domínio têm acesso para criar e editar sites externos e internos de carreiras profissionais.
Set Up: External Career Site Access
Esse domínio permite que você crie, gerencie e edite sites externos de carreiras profissionais.
Candidate Data: Personal Information
Esse domínio permite coletar informações pessoais dos candidatos.
Self Service: External Recommended Jobs
Esse domínio permite que publicações de vagas de emprego recomendadas semelhantes sejam exibidas na
Página inicial de candidatos
.

Processos de negócios

Você pode configurar etapas no processo de negócios
Candidatura
que pode enviar a candidatos externos no grupo
Candidato como si mesmo
. Os candidatos podem concluir a tarefa na
Página inicial de candidatos
. Os candidatos têm a opção de retirar a candidatura, o que cancela o processo de negócios
Candidatura
.

Geração de relatórios

Você pode usar estes relatórios:
Relatório
Considerações
Candidates With Purge Request
Você pode usar esse relatório para visualizar os candidatos que solicitam a exclusão de suas informações do Workday.
  • Find Jobs for External Career Sites
  • Modelo de localização de cargos para sites externos de carreiras profissionais
Você pode usar esses relatórios para apresentar aos candidatos uma lista de vagas de emprego publicadas.
Você também pode usar esses relatórios para configurar os campos de subtítulo exibidos para os resultados da pesquisa de publicação de vaga de emprego.

Integrações

Tecnologia de integração
Descrição
Vantagens
Adobe Sign
Essa ferramenta substitui os processos de assinatura em papel e caneta por fluxos de trabalho de assinatura eletrônica totalmente automatizados.
Você pode facilmente enviar, assinar, rastrear e gerenciar processos de assinatura usando um navegador ou dispositivo móvel.
Candidatar-se pelo LinkedIn
Essa ferramenta preenche previamente a candidatura de um candidato com base nas informações de sua conta do LinkedIn.
Reduz o tempo que um candidato leva para se candidatar a uma publicação de vaga de emprego.
Candidatar-se pelo SEEK
Essa ferramenta preenche previamente a candidatura de um candidato com base nas informações de sua conta do SEEK.
Reduz o tempo que um candidato leva para se candidatar a uma publicação de vaga de emprego.
DocuSign
Essa ferramenta permite coletar assinaturas eletrônicas e gerenciar transações digitais.
Permite fazer trocas eletrônicas de documentos assinados.
Google Analytics
Essa ferramenta ajuda a acompanhar os dados sobre como os usuários interagem com sua empresa.
Esses dados fornecem informações sobre o tráfego de candidatos em seus sites externos de carreiras profissionais.
Inline Assessments
Essa ferramenta permite a integração com fornecedores de avaliação terceirizados para registrar candidatos que estão se candidatando a um cargo.
Você pode coletar e visualizar dados para encontrar o melhor candidato para a posição que está admitindo.
Pixels de rastreamento
Essa ferramenta permite configurar vários URLs de pixel de rastreamento para cada site de carreiras profissionais que você definir, de forma que você possa acompanhar as conversões para fornecedores terceirizados.
Você pode usar os dados de conversão para rastrear e analisar dados do site.

Relações e interações

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.

Outros impactos

Os sites externos de carreiras profissionais também têm impacto nestas configurações de locatário:
  • Conformidade
  • Global
  • Traduções