Considerações para a definição: agências de recrutamento
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso de agências de recrutamento. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
A gestão de agências de recrutamento permite que você trabalhe com agências de recrutamento que encontram e enviam candidatos para suas requisições de recrutamento abertas.
Vantagens para a empresa
- Criar agências e estabelecer hierarquias entre elas.
- Compartilhar publicações de vagas de emprego com agências específicas, incluindo publicações confidenciais.
- Criar contas Workday para usuários da agência e permitir que eles enviem candidatos para publicações de vagas de emprego.
- Enviar questionários aos usuários da agência.
- Monitorar pagamentos da agência para os candidatos aprovados.
Casos de uso
- Gerenciar várias agências de recrutamento, cada uma delas especializada em um tipo de vaga, criando assim diferentes tipos de agência.
- Gerenciar vários tipos de vagas, cada uma com pagamentos diferentes.
- Usar as contas da Página inicial de candidatos para coletar mais informações sobre os candidatos da agência.
Perguntas a considerar
Pergunta | Considerações |
|---|---|
Como você quer monitorar os candidatos da agência de recrutamento? | Você pode criar qualquer número de fontes de recrutamento personalizadas na tarefa Manter fontes de recrutamento . Decida se quer criar:
|
Você quer organizar as agências por tipo? | Você pode criar tipos de agência de recrutamento na tarefa Manter tipos de agência de recrutamento . |
Você quer restringir as publicações de vagas de emprego da agência a locais específicos? | Quando você cria e edita agências de recrutamento, pode limitar as publicações de vagas no site de carreiras profissionais da agência a locais específicos. |
Deseja que os recrutadores revisem os candidatos da agência antes de entrar no fluxo de trabalho de recrutamento? | Adicione uma etapa Revisão no processo de negócios Enviar candidato da agência . |
Você usa agências de recrutamento para preencher posições confidenciais? | Você pode publicar requisições de recrutamento confidenciais para agências de recrutamento para que possam encontrar candidatos confidenciais. |
Recomendações
A Workday recomenda que você configure rótulos substitutos externos para o tipo de processo de negócios
Candidatura
na tarefa Configurar rótulos de ação dinâmica
. Esses rótulos substituem os nomes internos das fases de candidatura em:
- RelatórioCandidaturas da agênciapara usuários de agências de recrutamento.
- Página inicial de candidatospara candidatos externos.
Para solicitar aos candidatos da agência que criem uma conta da Página inicial de candidatos, configure uma notificação personalizada em um dos subprocessos do processo de negócios
Candidatura
.A Workday também recomenda que você configure as regiões quando configurar as agências de recrutamento. A configuração de regiões melhora os resultados da pesquisa de cargos publicados no site de carreiras profissionais.
Requisitos
Para criar contas Workday para usuários de agência, eles devem ter um endereço de e-mail
Comercial principal
válido.Limitações
O Workday não cria faturas ou processa pagamentos automáticos para agências de recrutamento para candidatos de agência aprovados. As taxas de agência que você especifica são apenas para fins de informativos.
O Workday não permite que você:
- Envie mensagens ad hoc aos usuários da agência. Você pode configurar notificações de processo de negócios para notificar usuários da agência sobre eventos importantes, como vagas de emprego recém-publicadas.
- Distribua tarefas e documentos em massa aos usuários da agência no Workday. No entanto, você pode armazenar anexos de documentos, como termos e condições, no perfil da agência.
Definição de locatário
Quando você cria contas Workday para usuários de agência, pode selecionar configurações para todo o locatário na tarefa
Editar definição de locatário - Segurança
para determinar se deve:
- Permitir que os usuários da agência recebam e-mails gerados pelo Workday, como a confirmação de redefinição de senha. Por motivos de segurança, selecione a opçãoSend to work email only.
- Enviar por e-mail uma senha temporária aos usuários de agência quando uma conta Workday é criada.
- Permitir que os usuários de agência redefinam as senhas deles na página de conexão do Workday.
Essas configurações não se limitam aos usuários de agência. Elas afetam todos os usuários com contas Workday.
Segurança
Domínio | Considerações |
|---|---|
Set Up: Recruiting Agency nestas áreas funcionais:
| Usuários com permissão Modificar neste domínio podem criar e editar:
|
Manage: Recruiting Agency na área funcional Recruiting | Os usuários com segurança definida para esse domínio podem:
|
Recruiting Agency Careers na área funcional Recruiting | Os usuários de agência com segurança definida para esse domínio podem:
|
Recruiting Agency Careers Self-Service na área funcional Recruiting | Os usuários com segurança definida para esse domínio podem:
Recomendamos adicionar o grupo Usuário de agência de recrutamento como si mesmo a esta política de segurança. |
Self-Service: Recruiting Agency User na área funcional Recruiting | Este domínio fornece aos usuários da agência de recrutamento acesso às suas próprias informações. |
Worklet: Recruiting na área funcional Recruiting | Recomendamos adicionar o grupo Usuário de agência de recrutamento como si mesmo a esta política de segurança se você quiser usar o worklet Recrutamento para usuários de agência. |
Confidential Job Requisitions na área funcional Recruiting | Os usuários de agência com segurança definida para esse domínio podem:
|
Processos de negócios
Processo de negócios | Considerações |
|---|---|
Processo de negócios Criar conta Workday na área funcional System | Os usuários com acesso a esta política de segurança de processo de negócios podem criar novas contas Workday. Adicione uma função que possa criar contas Workday para novos usuários de agência. |
Processo de negócios Enviar candidato de agência de recrutamento na área funcional Recruiting | Adicione o grupo de segurança Usuário de agência de recrutamento como si mesmo à ação de início Enviar candidato .
Considere adicionar uma etapa Revisar candidatos duplicados da agência de recrutamento a este processo de negócios. Essa etapa notifica o grupo de segurança atribuído quando:
|
Geração de relatórios
Relatórios | Considerações |
|---|---|
Relatório Candidaturas da agência
| Os usuários da agência podem acessar esse relatório para visualizar uma lista de candidatos aprovados enviada por sua agência. |
Relatório Resumo de desempenho de agência
| Os administradores de recrutamento podem acessar esse relatório para visualizar e comparar as métricas de desempenho da agência. |
Relatório Localizar publicações de vagas de emprego de agência
| Os usuários de agência podem acessar esse relatório para visualizar uma lista de publicações de vagas da agência aprovadas e enviar candidatos. |
Relatório Pagamentos para agência de recrutamento
| Os administradores de recrutamento podem acessar esse relatório para visualizar e comparar taxas de agência, pagamentos previstos e pagamentos reais para candidatos de agência admitidos. |
Relatório Eficácia da fonte
| Os recrutadores podem acessar esse relatório para visualizar e comparar a eficácia das fontes de recrutamento, incluindo fontes de agência. |
Worklet Recrutamento
| Você pode adicionar estas tarefas e relatórios ao worklet Recrutamento e habilitá-las para os usuários de agência:
|
Integrações
Você pode executar operações de dados em massa usando estes serviços Web fornecidos pelo Workday:
Serviços Web | Considerações |
|---|---|
| Permite carregar em massa as informações da agência de recrutamento e do usuário de agência. |
| Permite recuperar em massa informações da agência de recrutamento e do usuário de agência. |
Relações e interações
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.