Considerações para a definição: publicações de vagas de emprego

Administrator Guide

Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso da funcionalidade Publicações de vagas de emprego. O tópico explica:

Por que essa definição é útil

Como essa definição é integrada ao Workday

Impactos consequentes e interações entre produtos

Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios

Perguntas e limitações a considerar antes da implementação

Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.

Apresentação

A funcionalidade Publicações de vagas de emprego permite que você anuncie as requisições de recrutamento em sites internos e externos de carreiras profissionais.

Vantagens para a empresa

As publicações de vagas de emprego do Workday melhoram a eficiência das admissões, permitindo que você:

Ampliar o acesso do candidato publicando aberturas de vagas em sites internos, externos ou de agência.

Proteja requisições de recrutamento confidenciais, restringindo o acesso a publicações confidenciais.

Atrair os melhores talentos, permitindo que você incorpore vídeos promocionais sobre sua organização em modelos de publicação de vagas de emprego configuráveis.

Economizar tempo e reduzir o esforço manual despublicando automaticamente as posições preenchidas.

Aumentar a visibilidade e o acesso do cargo compartilhando publicações de vagas de emprego nas redes sociais.

Casos de uso

Publicar vagas de emprego confidenciais. Exemplo: compartilhe requisições confidenciais com agências selecionadas para que possam encontrar candidatos para funções confidenciais sem divulgação pública.

Despublicar vagas de emprego automaticamente quando você preencher todas as posições em uma requisição de recrutamento. Exemplo: se uma requisição tem três vagas e todas são preenchidas, o Workday despublica a vaga de todos os sites de carreiras profissionais.

Publicar vagas de emprego em sites de carreiras profissionais de agências. Exemplo: parceiro de agências para que seus usuários possam enviar candidatos diretamente.

Adicionar um vídeo para divulgar sua organização. Exemplo: adicione vídeos a modelos de publicação de vagas de emprego para mostrar sua cultura e atrair candidatos.

Compartilhamento de publicações de vagas de emprego nas redes sociais Exemplo: publique as vagas no LinkedIn ou no Facebook para alcançar um público mais amplo.

Perguntas a considerar

Pergunta	Consideração
Como você deseja enviar detalhes da publicação de vaga de emprego para sites de terceiros?	Você pode usar integrações com serviços externos de quadro de vagas para enviar publicações de vagas de emprego a sites de carreiras profissionais de terceiros. Exemplo: use o eQuest para enviar publicações de vagas de emprego a um quadro de vagas.
Onde você quer publicar as vagas de emprego disponíveis?	Você pode publicar suas vagas de emprego em sites internos, externos e de agência de carreiras profissionais.
Você quer que os candidatos encontrem publicações de vagas de emprego traduzidas?	O Workday oferece suporte à pesquisa em vários idiomas para publicações de vagas de emprego traduzidas, incluindo a Descrição do cargo e o Título da publicação de vaga de emprego no site externo de carreiras profissionais.
Como você quer compartilhar aberturas de vagas confidenciais?	O Workday não exibe aberturas de vagas confidenciais nos resultados da pesquisa em sites externos de carreiras profissionais. Você pode compartilhar o link para uma publicação de vaga de emprego confidencial diretamente com os candidatos. Exemplo: uma publicação de vaga de emprego para um alto executivo em potencial.
Que mídia você quer adicionar às suas publicações de vagas de emprego?	Você pode configurar seus modelos de publicação de vaga de emprego para incluir vídeos.
Em quais sites de redes sociais você quer permitir que usuários internos compartilhem suas publicações de vagas de emprego?	Você pode configurar plataformas de mídia social para que os usuários compartilhem vagas de emprego de uma página de publicação de vaga. Para oferecer suporte ao compartilhamento de rede social de sites internos de carreiras profissionais, publique uma requisição de recrutamento externa e internamente.

Recomendações

Para aumentar a eficiência, a Workday recomenda que você configure as etapas do processo de negócios para:

Publicar ou despublicar vagas de emprego quando você cria, edita ou congela requisições de recrutamento.

Despublicar vagas de emprego automaticamente quando você fecha ou preenche uma requisição de recrutamento.

Quando você usa o relatório

Modelo de localização de cargos para sites externos de carreiras profissionais

, recomendamos que garanta que o relatório seja exibido corretamente em sites externos de carreiras profissionais da seguinte forma:

Criando um relatório personalizado.

Modificando apenas as facetas de pesquisa associadas ao relatório.

Requisitos

Antes de configurar publicações de vagas de emprego:

Defina requisições de recrutamento para Recrutamento.

Configure o processo de negócios Atualizar publicação de vaga de emprego
para gerenciar suas publicações de vagas.

Limitações

Para atualizar uma publicação de vaga de emprego, você deve despublicar e publicar novamente a vaga atualizada.

Definição do locatário

Sem impacto.

Segurança

Domínio	Descrição
Internal Careers	Os usuários podem acessar tarefas e relatórios associados a carreiras profissionais internas. Exemplo: usando o relatório Procurar cargos para visualizar as aberturas de vagas atuais.
Job Postings Job Postings: External Job Postings: Internal	Os usuários podem visualizar as vagas de emprego publicadas em sites internos e externos de carreiras profissionais.
Set Up: Job Postings	Os usuários podem criar e editar modelos de publicação de vaga de emprego.
Set Up: Social Sharing	Os usuários podem configurar tarefas e relatórios de compartilhamento em redes sociais.

Processos de negócios

Processo de negócios	Consideração
Publicar vaga de emprego	Você pode usar o processo de negócios Publicar vaga de emprego para publicar vagas. Adicione Publicar vagas de emprego como um subprocesso destes processos de negócios: Evergreen Requisition Requisição de recrutamento
Atualizar publicação de vaga de emprego	Você pode usar o processo de negócios Atualizar publicação de vaga de emprego para gerenciar as publicações de vagas existentes. Você pode adicionar Atualizar publicação de vaga de emprego como um subprocesso destes processos de negócios: Alteração de requisição permanente Fechar requisição permanente Fechar requisição de recrutamento Congelar requisição de recrutamento Alteração de requisição de recrutamento
Fechar requisição de recrutamento	Você também pode usar a etapa Despublicar vagas de emprego automaticamente no processo de negócios Fechar requisição de recrutamento e nos subprocessos do processo de negócios Candidatura . Exemplo: você pode configurar o processo de negócios para despublicar uma vaga automaticamente assim que envia uma oferta a um candidato.

Geração de relatórios

Relatório	Descrição
Procurar cargos	Permite que os trabalhadores visualizem publicações de vagas de emprego internas aprovadas no aplicativo do navegador Workday.
Localizar publicações de vagas de emprego	Permite que os trabalhadores visualizem publicações de vagas de emprego internas aprovadas com o Workday em: Android iPad iPhone Você pode copiar esse relatório para criar relatórios personalizados Localizar cargos para seus colaboradores e trabalhadores terceirizados.
Find Jobs for External Career Sites	Permite que os candidatos externos visualizem uma lista de vagas de emprego publicadas.
Modelo de localização de cargos para sites externos de carreiras profissionais	Permite que os usuários criem um relatório personalizado Localizar publicações de vagas de emprego para um site externo de carreiras profissionais. A Workday recomenda que você modifique apenas as facetas de pesquisa associadas ao relatório.
Auditoria de requisição de recrutamento	Permite que os usuários visualizem todas as requisições de recrutamento fechadas, congeladas ou preenchidas que tenham ofertas ativas. Você também pode despublicar as vagas de emprego desse relatório.

Integrações

Você pode usar integrações para publicar vagas de emprego em sites de terceiros usando:

Conector principal

O serviço Web Post Job

Report-as-a-Service (RaaS)

Você também pode usar o serviço Web Get Job Posting
para recuperar as vagas de emprego publicadas ativas, as vagas de emprego de um intervalo de datas específico ou de uma requisição de recrutamento específica.

Relações e interações

Interação	Descrição
Sites de carreiras profissionais	Você pode publicar suas vagas de emprego em sites externos, internos e de agência de carreiras profissionais.
Candidaturas	Os candidatos podem se candidatar a cargos de sites externos e internos de carreiras profissionais. Os usuários da agência também podem enviar candidaturas em nome de um candidato.
Requisições permanentes Requisições de recrutamento	Você pode publicar vagas de emprego para requisições permanentes ou de recrutamento abertas.

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.