Considerações para a definição: informações pessoais do candidato
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso do Workday Recruiting para coletar e gerenciar informações pessoais do candidato. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
O Workday Recruiting permite que você solicite, rastreie e gerencie informações pessoais do candidato, como identidade de gênero e etnia.
Vantagens para a empresa
- Oferece suporte às suas obrigações de conformidade normativa, coletando informações pessoais dos candidatos em qualquer fase do processo de recrutamento.
- Oferece suporte à sua conformidade com os regulamentos de privacidade, limpando dados do candidato e da candidatura.
- Analisa as tendências de admissão para ajudar a rastrear suas metas de diversidade por meio de métricas e relatórios.
Casos de uso
- Enviar solicitações a candidatos externos para que carreguem uma ID governamental ou nacional e suas datas de nascimento.
- Criar relatórios personalizados para acessar informações pessoais dos candidatos rapidamente para fins de avaliações de conformidade.
- Enviar solicitações a candidatos externos que se candidataram a cargos com base nos Estados Unidos para que preencham o formulário Autoidentificação voluntária como pessoa com deficiência.
- Visualizar um resumo do gênero e da etnia dos colaboradores que sua organização admitiu para o trimestre atual.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Que tipo de informação você quer coletar dos candidatos? | Você pode coletar:
|
Você precisa coletar informações diferentes dos candidatos com base no local do cargo? | O local principal que você configura para uma requisição de recrutamento determina as informações que você pode solicitar dos candidatos que se candidatarem. Exemplo: você só pode coletar o status de veterano de um candidato para requisições de recrutamento com base nos Estados Unidos.
Você pode configurar o Workday para ocultar ou requerer campos de informações pessoais com base no país. |
Como você quer analisar a representação e inclusão da força de trabalho ? | O Workday permite que você monitore a composição da força de trabalho e identifique potencial enviesamentos, fornecendo métricas e relatórios que analisam as tendências de gênero e etnia dos candidatos. Você pode:
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Recomendações
Para garantir que seus processos durante a coleta e a gestão de informações pessoais dos candidatos atendam às obrigações de conformidade, peça orientação de sua equipe de conformidade e de consultores jurídicos.
Para evitar limpar dados acidentalmente, teste a tarefa
Limpar dados de privacidade
e o relatório personalizado no seu locatário Sandbox antes de limpar dados quaisquer dados em seu locatário Produção.Configure notificações personalizadas para notificar os candidatos sobre solicitações de informações pessoais.
Requisitos
Acesse a tarefa
Manter configurações de localização
para selecionar as informações pessoais que você deseja coletar dos candidatos e definir as configurações específicas do país.Limitações
A coleta de informações pessoais e de IDs nacionais e governamentais são etapas e tarefas separadas.
O Workday apenas fornece suporte de planos de limpeza para candidatos e candidaturas.
Definição do locatário
Você pode configurar o Workday para transferir informações de país, cidade e estado/região de nascimento de um registro do candidato para o registro de candidato selecionado, acessando a tarefa
Editar definição de locatário - Global
e adicionando os países configurados na tarefa Manter configurações de localização
para estes campos:
- Country of Birth for Workers and Dependents in these Countries
- Track City of Birth for Workers and Dependents in these Countries
- Track Region of Birth for Workers and Dependents in these Countries
Segurança
Configure o domínio
Candidate Data: Personal Information
e os subdomínios na área funcional Recruiting para cada item de informação pessoal que você deseja solicitar dos candidatos.Processos de negócios
Você pode configurar o processo de negócios
Alteração de informações pessoais
e adicioná-lo como uma etapa aos subprocessos do processo de negócios Candidatura
para coletar informações pessoais dos candidatos.Geração de relatórios
Você pode usar estes relatórios para avaliar se seu pipeline é inclusivo e dar suporte às práticas leais de admissão:
Relatórios | Considerações |
|---|---|
Fluxo de candidatos
| Visualize informações pessoais pertencentes a candidatos que se candidataram a um cargo em um intervalo de datas específico. |
Resumo do fluxo de candidatos
| Visualize um resumo dos candidatos de acordo com:
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Admissão de candidato
| Visualize informações pessoais pertencentes aos candidatos admitidos em um intervalo de datas específico. |
Dados do perfil do candidato
| Visualize as informações armazenadas sobre os candidatos com candidaturas, como:
Você também pode usar esse relatório para criar relatórios personalizados para acessar rapidamente as informações do candidato. |
Auditoria de pesquisa de candidato
| Visualize os resultados das ações iniciadas por:
|
Dados demográficos de fonte de candidato - Etnia
Dados demográficos de fonte de candidato - Sexo | Avalie o escopo de suas fontes de Recrutamento para garantir que você está atraindo um amplo banco de talentos de todos os grupos de etnia e sexo. |
Métricas de representação
| Revise a composição demográfica e detalhamentos por etnia e sexo de acordo com a requisição e o perfil de cargo para identificar áreas para um contato mais amplo. |
Métricas de composição de carteira de candidatos - Etnia
Métricas de composição de pipeline - Sexo | Analisar a progressão do candidato no processo de admissão para identificar potencial enviesamentos ou taxas de desistência relacionados à etnia e ao sexo. |
Tendências de admissão trimestral - Etnia
Tendências de admissão trimestral - Sexo | Visualize um resumo das tendências de admissão por sexo e etnia para o trimestre atual e os últimos quatro trimestres para monitorar as práticas de admissão justas. |
Integrações
Você pode coletar informações pessoais dos candidatos por meio de integrações de terceiros, como provedores de verificação de antecedentes, bem como carregar as informações no registro do candidato.
Relações e interações
Recursos | Considerações |
|---|---|
Relatório de referência | O Workday oferece dois relatórios de referência que você pode usar para acompanhar as metas de admissão de veteranos e indivíduos com deficiências:
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Relatório VETS 4212
| Você pode usar o relatório VETS-4212 para visualizar o número total de colaboradores ou colaboradores recém-admitidos que se identificam como veteranos protegidos. |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.