Considerações para a definição: indicações e endossos
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso de indicações e endossos. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
As indicações permitem que os trabalhadores enviem candidatos para requisições de recrutamento abertas. Os candidatos também podem identificar um trabalhador responsável pela indicação quando se candidatam a uma publicação de vaga de emprego. O trabalhador identificado, por sua vez, pode optar por endossar a candidatura do candidato. Você também pode definir planos de pagamento para a indicação para conceder prêmio aos trabalhadores por indicar ou endossar candidatos aprovados.
Vantagens para a empresa
As indicações e os endossos permitem:
- Atingir candidatos qualificados que os trabalhadores atuais já conhecem e apoiam.
- Manter registros precisos para fins de geração de relatório e remuneração.
- Processar um pagamento único de bonificação para indicação a um trabalhador que indique um candidato admitido.
- Gerar relatório sobre os candidatos indicados que não têm candidaturas.
Casos de uso
- Incentivar os trabalhadores a recomendar candidatos qualificados, oferecendo recompensas por indicações e endossos concluídos com êxito.
- Conceder pontos a seus trabalhadores por compartilharem uma publicação de vaga de emprego nas redes sociais.
- Classificar seus trabalhadores por atividade de indicação e processar pagamentos com base em regras para os que mais indicam.
Perguntas a considerar
Pergunta | Considerações |
|---|---|
Você deseja diferenciar entre as fontes de indicação? | Você pode acessar a tarefa Manter fontes de recrutamento para gerenciar suas fontes e tipos de fonte para indicações. |
Você quer conceder pagamentos de bonificação para a indicação aos colaboradores que endossarem candidatos? | Você pode configurar regras de elegibilidade para incluir, excluir ou diferenciar entre endossos e indicações regulares. Use fontes de recrutamento que sejam mapeadas para estas fontes fornecidas pelo Workday:
|
Você deseja permitir indicações por canais de redes sociais? | Você pode usar a tarefa Configurar destinos de compartilhamento em redes sociais para habilitar os canais de redes sociais em que os trabalhadores podem compartilhar publicações de vagas de emprego. Você pode permitir que cada canal esteja disponível apenas para países específicos. |
Você quer usar pagamentos para indicações? | Os planos de pagamento para indicações são opcionais. Você pode impedir que a lista de opções Plano de pagamento para indicações seja exibida em requisições de recrutamento e permanentes. |
Como você quer monitorar como os trabalhadores conhecem o candidato indicado? | O Workday permite monitorar o tipo de relacionamento entre um trabalhador e o candidato que ele indicou.
Você pode:
|
Você quer habilitar indicações para áreas de atuação do cargo, bem como requisições específicas? | Quando você habilita áreas de atuação do cargo na tarefa Editar definição de locatário - Recrutamento , os trabalhadores podem indicar uma área para os candidatos, além de requisições de recrutamento específicas. |
Recomendações
Funcionalidade | Recomendações |
|---|---|
Fontes de recrutamento | Mapeie suas fontes de recrutamento para indicações de colaboradores e indicações autoidentificadas nestas fontes fornecidas pelo Workday:
|
Processos de negócios Indicar candidato
| A Workday recomenda:
|
Requisitos
Funcionalidade | Requisitos |
|---|---|
Responsável pela indicação | Habilite o responsável pela indicação em seu locatário. |
Endossos | Crie fontes de recrutamento mapeadas para estas fontes fornecidas pela Workday:
Configure uma fonte de recrutamento Endosso recusado para garantir que o Workday remova a relação de indicação entre o trabalhador e o candidato. Isso garantirá que os pagamentos a trabalhadores que se recusaram a endossar o candidato não sejam processados. |
Planos de pagamento para a indicação | Configure:
|
Processos de negócios de indicação | Configure estas definições de processo de negócios:
|
Limitações
Se você usa planos de pagamento para indicações, não pode dividir os pagamentos para indicação para um trabalhador em várias parcelas.
Definição do locatário
Você pode configurar parâmetros relacionados a indicações na tarefa
Editar definição de locatário - Recrutamento
. Você pode especificar um destes níveis de responsabilidade pela indicação:
- Responsabilidade no nível do candidato, que permite que você veja o trabalhador responsável pelo candidato potencial ou candidato em todas as suas candidaturas.
- Responsabilidade no nível da candidatura, que permite recompensas para indicação mais granulares. Considere como deseja que a responsabilidade funcione quando dois ou mais trabalhadores indicam o mesmo candidato a diferentes requisições de recrutamento.
Você também pode especificar uma
Política de indicações duplicadas
opcional para impedir indicações de colaboradores em uma destas situações:
- Se o candidato já se candidatou à requisição de recrutamento.
- Se há um candidato potencial duplicado para a mesma requisição de recrutamento ou área de atuação do cargo.
- Se a pessoa já existe em algum lugar do Workday.
- Se o candidato tem uma indicação duplicada com um responsável ativo.
Quando você configura a responsabilidade de indicação no
Nível do candidato
e o valor de Política de indicações duplicadas
é definido como Impedir a indicação se o candidato tem uma indicação duplicada com um proprietário ativo
, o Workday:
- Impede que a indicação seja criada se houver um candidato duplicado e ele tiver um responsável pelo candidato ativo.
- Permite a criação da indicação se houver um candidato duplicado, mas o responsável pelo candidato expirou.
Estas definições de locatário também afetam as indicações:
- Habilitar áreas de atuação do cargo do recrutamento: permite que os trabalhadores enviem uma indicação quando nenhuma abertura de vaga corresponde às habilidades do candidato.
- Habilitar níveis de indicação do recrutamento: permite que você configure e monitore o relacionamento entre um trabalhador e os candidatos que ele indica.
Segurança
Segurança | Considerações |
|---|---|
Domínio Candidate Data: Employee Referrals na área funcional Recruiting | Permite que você visualize e modifique informações sobre responsável pela indicação, indicações e endossos. |
Domínio Employee Referrals na área funcional Recruiting | Permite que você indique candidatos e visualize suas atividades de indicação quando adiciona o grupo de segurança Todos os colaboradores a esse domínio. |
Domínio Set Up: Social Sharing na área funcional System | Permite que você configure tarefas e relatórios de compartilhamento em redes sociais. |
Domínio Social Share na área funcional Recruiting | Permite que os trabalhadores compartilhem publicações de vagas de emprego nas redes sociais quando você adiciona o grupo de segurança Todos os colaboradores a esse domínio. |
Política de segurança de processos de negócios Indicar candidato
| Configure a segurança para estas ações de início:
Permita que trabalhadores, trabalhadores terceirizados e candidatos selecionados indiquem candidatos selecionando um ou mais destes grupos de segurança de colaboradores:
|
Política de segurança de processos de negócios Pagamento único para a indicação
| Habilite os pagamentos únicos para indicações configurando a ação de início Solicitar pagamento único para as indicações de . |
Processos de negócios
Processo de negócios | Considerações |
|---|---|
Endossar candidato
| Para solicitar que um trabalhador informado endosse a candidatura de um candidato, você pode adicionar uma etapa de ação Enviar solicitação de endosso em qualquer subprocesso do processo de negócios Candidatura . |
Pagamento único para a indicação
| Você pode habilitar pagamentos para indicações adicionando uma etapa de ação Solicitar pagamento único para as indicações de no processo de negócios Admissão , após a etapa de conclusão. O Workday não cancela automaticamente Pagamentos únicos com data futura para trabalhadores desligados. Recomendamos adicionar uma notificação no processo de negócios Desligamento para lembrar à função apropriada que anule todos os pagamentos não processados ao trabalhador desligado.Se o trabalhador indicado for desligado antes do vencimento do pagamento único, o Workday removerá todos os pagamentos únicos com datas futuras do trabalhador responsável pela indicação. |
Indicar candidato
| O Workday só reconhece os candidatos potenciais criados por você usando o processo de negócios Indicar candidato como indicações depois que o evento de processo de negócios está concluído. |
Geração de relatórios
O Workday fornece relatórios que oferecem dados analíticos sobre as atividades de indicação de sua empresa. Para obter uma lista, acesse
Relatórios padrão do Workday
e selecione a categoria Recrutamento
.Integrações
Você pode usar o serviço Web
Refer a Candidate
para:
- Indicar um candidato para várias requisições de recrutamento e áreas de atuação do cargo.
- Criar uma integração EIB de entrada para carregar indicações em massa.
Relações e interações
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.
Editar definição de locatário - Recrutamento
persista quando você aceitar a estrutura de gestão de duplicatas. A estrutura identifica duplicatas com base em sua política de indicações duplicadas e regras de correspondência configuradas. O Workday sinaliza todas as possíveis indicações duplicadas quando você usa estas tarefas:
- Criar uma indicação
- Indicar candidato