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Administrator Guide
Última atualização: 2024-02-09
Considerações para a definição: requisições permanentes

Considerações para a definição: requisições permanentes

Você pode usar este tópico como ajudar para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso das requisições permanentes. O tópico explica:
  • Por que essa definição é útil
  • Como essa definição é integrada ao Workday
  • Impactos consequentes e interações entre produtos
  • Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
  • Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.

Apresentação

As requisições permanentes continuam abertas constantemente. Com as requisições permanentes, você pode:
  • Suprir e acompanhar continuamente os candidatos quanto a posições de alta rotatividade de pessoal, alto volume ou difíceis de preencher.
  • Mover candidatos por meio do processo de negócios
    Candidatura
    .
  • Mover candidatos para requisições de recrutamento regulares quando quiser admiti-los.

Vantagens para a empresa

Com as requisições permanentes, você pode:
  • Manter um banco de candidatos qualificados para posições difíceis para preencher.
  • Acelerar o processo de admissão para posições sazonais ou de alto volume.
  • Procurar candidatos para as posições quando você ainda não tem todos os detalhes. Exemplo: Local.
  • Ter vários perfis de cargo, o que permite selecionar o perfil de cargo mais adequado no momento da admissão.

Casos de uso

  • Você precisa recrutar mais de 100 trabalhadores agrícolas em um curto período.
  • Você quer procurar candidatos continuamente para uma posição que é difícil de preencher.
  • Você deseja recrutar graduados com bastante antecedência em relação à data de início, antes de saber a qual organização eles pertencerão.
  • Você tem uma posição com rotatividade constante de pessoal.

Perguntas a considerar

Perguntas
Considerações
Você quer gerar ofertas?
Você pode configurar ofertas em requisições permanentes usando regras de condição. Se você não quiser usar regras de condição, pode mover candidatos a uma requisição de recrutamento regular para enviar ofertas.
Você quer gerar acordos de trabalho?
Para gerar acordos de trabalho, mova os candidatos para uma requisição de recrutamento regular.
Você quer incluir detalhes da remuneração?
Adicione detalhes de remuneração a requisições permanentes adicionando
Solicitar remuneração para requisição de recrutamento
 como uma etapa nestes processos de negócios:
  • Evergreen Requisition
  • Alteração de requisição permanente
Que campos você deseja exibir em suas requisições permanentes?
Você pode definir quais campos exibir usando:
  • A tarefa
    Configurar campos opcionais
    .
  • Domínios de segurança.
Quando você configura as opções, pode definir estes campos como não digitáveis para alguns ou todos os grupos de segurança:
  • Descrição adicional do cargo
  • Descrição do cargo
  • Descrição resumida do cargo
Exemplo: você pode permitir que os recrutadores editem as descrições de cargo, enquanto os gestores só podem visualizá-las.
Você quer que as candidaturas incluam informações pessoais dos candidatos?
Especifique o local quando você criar uma requisição permanente para garantir que as candidaturas contenham informações pessoais relacionadas ao local.
Você deseja permitir que seus candidatos concluam as avaliações durante o processo de candidatura?
Você pode:
  • Configurar as avaliações usando a tarefa
    Manter testes de avaliação de recrutamento
    .
  • Criar regras de condição usando a tarefa
    Manter padrões de avaliação de requisição de recrutamento
     para preencher avaliações em requisições permanentes.
Você quer que seus candidatos preencham questionários durante o processo de candidatura?
Você pode:
  • Adicione a etapa de ação
    Preencher questionário
     para qualquer subprocesso do processo de negócios
    Candidatura
     . Exemplo:
    Revisar candidato.
  • Criar regras de condição usando a tarefa
    Manter valores por padrão de questionário de requisição de recrutamento
     para preencher questionários em requisições permanentes.

Recomendações

Para aprimorar o desempenho do sistema e garantir a gestão eficiente das requisições permanentes, a Workday recomenda que:
  • Os perfis de cargo associados a cada requisição não excedem um máximo de 2.000.
  • As requisições vinculadas não devem exceder 200.
  • Você exclui regularmente as candidaturas.
  • Você atualiza as requisições permanentes anualmente.
Recursos
Considerações
Atribuir funções
Se você não conhece a organização de supervisão, a Workday recomenda que você configure as funções atribuídas quando cria uma requisição permanente. Isso evita etapas sem ninguém atribuído a elas.
Encaminhe as etapas de seu processo de negócios
Candidatura
 para o recrutador principal. Se alguma etapa em seu processo de negócios
Candidatura
 encaminhar para funções alinhadas à organização, como Recrutador ou Gestor, você pode usar regras de condição para evitar tarefas não atribuídas.
Carregar candidatos usando serviços Web
Para evitar problemas de desempenho, a Workday recomenda carregar 3.000 candidatos ou menos para cada requisição permanente.
Vinculando requisições permanentes e requisições de recrutamento
Se você conhece suas necessidades futuras de admissão e detalhes de recrutamento, torne mais fácil a admissão de candidatos criando suas requisições permanentes e de recrutamento ao mesmo tempo.

Requisitos

Sem impacto.

Limitações

Mover candidatos para requisições de recrutamento regulares para:
  • Gerar acordos de trabalho.
  • Admitir candidatos.

Definição do locatário

Você pode usar:
  • A tarefa
    Editar definição de locatário - Recrutamento
     para permitir que os candidatos se candidatem novamente à mesma requisição permanente depois de serem movidos para uma requisição de recrutamento vinculada e excluídos.
  • A tarefa
    Editar definição de locatário - HCM
     para permitir que os usuários removam ou substituam questionários em requisições permanentes.

Segurança

Os usuários com segurança definida para o domínio
Manage: Evergreen Requisitions
 na área funcional Recruiting podem visualizar e executar tarefas e relatórios para requisições permanentes.
Você também pode configurar a segurança individualmente para estes subdomínios:
  • Consolidated Candidate Pool
  • Evergreen Reporting
  • Link Evergreen and Job Requisitions
  • Move Candidate from Evergreen to Evergreen
  • Move Candidate from Job Requisition to Job Requisition
  • Move Candidate to Linked Requisition

Processos de negócios

Quando configura o processo de negócios
Candidatura
 para requisições permanentes:
  • Você pode configurar ofertas removendo a regra de condição
    Allow Offer if Job Application is not for Evergreen Requisition
     da etapa
    Oferta
     em todas as fases do processo de negócios
    Candidatura
    .
  • Para evitar as próximas etapas não atribuídas para gestores de contratação, use as regras de condição no processo de negócios
    Candidatura
     para ocultar as etapas relevantes quando você não conhece a organização de supervisão.

Geração de relatórios

Você pode usar o
Relatório de auditoria de requisição de recrutamento
 para visualizar o status de suas requisições permanentes.
Acesse os
Relatórios padrão do Workday
 e selecione a categoria
Recrutamento
 para visualizar a atividade em suas requisições permanentes.

Integrações

Você pode usar estas operações de serviço Web para gerenciar requisições permanentes:
  • Create Evergreen Requisitions
  • Close Evergreen Requisition
  • Edit Evergreen Requisition
  • Move Candidate to Linked Evergreen Requisition
  • Move Candidate to Linked Job Requisition

Relações e interações

As requisições permanentes interagem com estas partes do Workday:
  • Organizações de supervisão
  • Organizações não de supervisão
  • Perfis de cargo
  • Questionários
  • Avaliações
  • Qualificações
  • Publicações de vagas de emprego
  • Remuneração
  • Candidaturas
  • Oferta
  • Candidatos
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.

Outros impactos

O Workday preenche as publicações de vagas de emprego usando os dados que você informa em uma requisição permanente. Você pode usar modelos de publicação de vagas de emprego para configurar esses dados.
Quando um usuário atualiza uma requisição permanente que afeta as atribuições de função, o Workday reatribui automaticamente itens em andamento de Minhas tarefas relacionados às funções ativadas.