Considerações para a definição: questionários para recrutamento
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso dos questionários de recrutamento. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
Os questionários de recrutamento no Workday permitem que você colete e compare dados de candidatos, recrutadores e entrevistadores. Você pode emitir questionários em qualquer fase do processo de recrutamento.
Vantagens para a empresa
- Eficiência de recrutamento aprimorada: reúna detalhes importantes antecipadamente para reduzir os acompanhamentos. Exemplo: os candidatos enviam a disponibilidade e o status de trabalho com a candidatura.
- Conformidade e geração de relatórios mais rígidas: colete dados estruturados para dar suporte aos requisitos legais e de geração de relatórios.
- Melhor colaboração da equipe: compartilhe respostas com as equipes de contratação para alinhá-las com os pontos negativos e as lacunas do candidato.
- Experiência personalizada: personalize as perguntas de acordo com a função, o local ou as necessidades da empresa.
- Avaliação consistente do candidato: faça as mesmas perguntas a todos os candidatos para obter uma avaliação justa e uniforme.
- Triagem e seleção eficientes: exemplo, atribua pontuações e ponderações às perguntas para identificar rapidamente os principais candidatos.
Casos de uso
- Pré-seleção de candidatos: coletar dados de elegibilidade de trabalho para filtrar candidatos inelegíveis.Exemplo: pergunte se os candidatos têm autorização legal para trabalhar no país.
- Preparação para a entrevista: forneça com antecedência as respostas dos candidatos aos gestores de contratação para ajudar a orientar as entrevistas.Exemplo: compartilhe respostas sobre a experiência de liderança antes de uma entrevista de nível de gestor.
- Avaliações específicas da função Incluir perguntas relevantes para o cargo dos candidatos.Exemplo: peça aos engenheiros de software que descrevam um problema de codificação recente que eles resolveram.
- Localização e conformidade: adicione perguntas legais ou de política específicas da região.Exemplo: perguntar aos candidatos da UE se eles concordam com o processamento de dados de acordo com o GDPR.
- Capturar preferências do candidato: colete informações sobre preferências de local, salário ou data de início.Exemplo: pergunte aos candidatos se eles estão abertos à realocação ou ao trabalho remoto.
- Apoio à mobilidade interna: avaliar o nível de preparação e as metas de progressão na carreira dos candidatos internos.Exemplo: pergunte aos candidatos internos quais habilidades eles desejam desenvolver na próxima função.
- Gerenciar recrutamento de alto volume: use perguntas estruturadas para selecionar com eficiência grandes bancos de candidatos.Exemplo: em uma campanha de admissão de varejo, pergunte sobre a disponibilidade nos fins de semana e a experiência anterior em atendimento ao cliente.
Perguntas a considerar
Pergunta | Consideração |
|---|---|
Que tipo de questionários você quer criar? | Você pode criar questionários principais para fazer perguntas gerais aos candidatos. Você pode criar questionários secundários para fazer perguntas mais específicas, como perguntas sobre o local do cargo. Questionários adicionais permitem aos recrutadores:
|
Como você quer visualizar os questionários? | Para exibir os questionários automaticamente em requisições permanentes ou de recrutamento que usam esse perfil de cargo, defina uma regra de condição na tarefa Manter valores por padrão de questionário de requisição de recrutamento . Se você atualizar qualquer um dos campos da requisição de recrutamento antes de enviá-la, o Workday:
Você também pode acessar o relatório Visualizar questionário para visualizar e pré-visualizar os questionários preenchidos. |
Como você deseja filtrar candidatos elegíveis e inelegíveis? | Você pode atribuir pontos a perguntas de múltipla escolha para eliminar candidatos inelegíveis e adiantar candidatos com pontuação alta. Exemplo: um candidato obtém pontuações baixas devido ao limite de idade. O Workday elimina o candidato.
Você também pode criar uma ramificação de perguntas para possíveis respostas e atribuir pontos às possíveis respostas. |
Recomendações
A Workday recomenda que você crie etiquetas de pergunta para ajudá-lo a pesquisar e acompanhar as perguntas. Exemplo: crie etiquetas de pergunta para perguntas internas e externas para que você possa pesquisar facilmente esses tipos de pergunta.
Para garantir que os candidatos preencham um questionário, você pode adicionar a etapa de ação
Preencher questionário
em qualquer subprocesso do processo de negócios Candidatura
. A Workday recomenda que você adicione esta etapa antes da etapa de tomada de decisão
.Quando você usa questionários em um site externo de carreiras profissionais, a Workday recomenda manter o número total de perguntas, incluindo ramificadas, abaixo de 100 perguntas.
Requisitos
Sem impacto.
Limitações
Se você adiciona uma etapa
Preencher questionário
ao processo de negócios Entrevista
, não pode enviar questionários aos grupos especificados na etapa Programar equipe de entrevista
. Você pode associar um questionário às etapas Programar entrevista
e Gerenciar feedback da entrevista
do processo de negócios Entrevista
para que os entrevistadores recebam o questionário.Definição de locatário
Para permitir alterações nos questionários principais e secundários, marque a caixa de seleção
Habilitar remoção ou substituição dos questionários principal e secundário em requisições de recrutamento e permanentes
na seção Requisição de recrutamento
da tarefa Editar definição de locatário - HCM
.Segurança
Domínios | Considerações |
|---|---|
Candidate Data: Questionnaires na área funcional Recruiting | Fornece acesso às respostas do questionário.
Você pode usar grupos de segurança com base em segmentos para determinar o acesso às respostas do questionário. |
Candidate Data: Questionnaire Total Score na área funcional Recruiting | Fornece acesso à pontuação total de um questionário na visualização composta Requisição de recrutamento . |
Configure Questions for Business Process e Configure Questionnaires for Business Process na área funcional System | Permite gerenciar o acesso a questionários adicionais.
Fornece acesso a estas tarefas durante o evento Questionários adicionais para requisição de recrutamento :
|
Set Up: Questionnaire Calc Fields nas áreas funcionais Recruiting e Talent Pipeline | Permite criar um campo de relatório de pergunta para uma pergunta do menu de ações relacionadas da pergunta. |
Set Up: Recruiting na área funcional Recruiting | Permite adicionar perguntas de elegibilidade às candidaturas para candidatos externos. |
Staffing Actions: Job Requisition Job Questionnaires na área funcional Staffing | Fornece acesso aos questionários de requisição de recrutamento e às seções do questionário sobre estas tarefas:
Fornece acesso a questionários de requisição de requisição de recrutamento e controla se a seção Questionário é exibida nas tarefas Criar requisição de recrutamento e Editar requisição de recrutamento . |
Questionnaire na área funcional System | Fornece acesso a todas as tarefas e relatórios relacionados aos questionários configuráveis. |
Questionnaire Creation and Distribution na área funcional System | Permite que você acesse a tarefa Manter questionários e crie, edite, exclua, visualize e pré-visualize questionários. |
Question Library na área funcional System | Fornece acesso a todas as tarefas e relatórios relacionados a perguntas e etiquetas de perguntas. |
Questionnaire Results na área funcional System | Fornece acesso a todas as tarefas e relatórios relacionados ao acesso aos resultados e aos anexos de um questionário. |
Processos de negócios
Processos de negócios | Considerações |
|---|---|
Requisição de recrutamento
| Para adicionar ou atualizar questionários atribuídos a cargos ou requisições permanentes, você pode configurar o processo de negócios Requisição de recrutamento e a política de segurança para o domínio Staffing Actions: Job Requisition Job Questionnaires na área funcional Staffing. |
Questionários adicionais para requisição de recrutamento
| Configure este processo de negócios para permitir que os recrutadores criem questionários adicionais sobre requisições permanentes e de recrutamento. |
Geração de relatórios
Relatórios | Considerações |
|---|---|
Visualizar questionário
| Visualize os questionários aos quais você tem acesso. |
Visualizar segmento de segurança de questionário
| Permite que você identifique quem tem acesso às respostas do questionário. |
Integrações
Sem impacto.
Relações e interações
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.