Considerações para a definição: entrevistas
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso da funcionalidade de entrevista. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
As entrevistas no Workday ajudam a programar e acompanhar os detalhes da entrevista durante o processo de recrutamento.
Vantagens para a empresa
A funcionalidade de entrevista permite:
- Programe entrevistas e colete feedback em um sistema unificado, o que otimiza o fluxo de trabalho de admissão e permite uma tomada de decisão de admissão mais rápida e fundamentada.
- Integrar-se ao Google Agenda ou ao Microsoft Outlook (Office 365) para sincronizar as programações de entrevistas, reduzir conflitos e melhorar a coordenação entre os entrevistadores.
- Usar escalas classificatórias configuráveis para garantir feedback consistente e objetivo do entrevistador, fornecendo suporte para decisões de admissão justas e com base em dados.
- Encaminhar automaticamente as tarefas de feedback aos entrevistadores, aumentar as taxas de conclusão e manter o dinamismo de todo o ciclo de recrutamento.
- Exiba detalhes da entrevista, feedback e informações do entrevistador diretamente no perfil do candidato, dando aos recrutadores e gestores de contratação uma visualização clara e consolidada.
- Permitir que os candidatos visualizem as entrevistas programadas por meio da Página inicial de candidatos, promovendo a transparência e melhorando a comunicação em todo o processo.
- Incluir perguntas direcionadas para avaliar os candidatos em relação a competências específicas, ajudando a identificar os candidatos mais qualificados para a função.
Casos de uso
- Configurar e gerenciar entrevistas em vídeo para candidatos em locais remotos.
- Organizar painéis de entrevista de nível executivo para funções de liderança sênior, como requisições de CEO.
- Fornecer aos gestores de contratação um perfil de candidato centralizado que inclui programações de entrevistas, feedback e detalhes do entrevistador para dar suporte à tomada de decisões informadas.
- Orientar os entrevistadores com perguntas predefinidas específicas da função, alinhadas às competências-chave, para obter avaliações consistentes e direcionadas.
- Simplificar a programação e a coordenação de entrevistas durante os períodos de pico de admissões. Exemplo: durante o recrutamento em universidades ou mostras de emprego.
- Usar os dados de feedback para identificar tendências, melhorar as práticas de entrevista e refinar as estratégias de admissão.
- Manter registros de atividades de entrevista e feedback para dar suporte ao nível de preparação da auditoria e à conformidade com a política.
- Permitir que os entrevistadores forneçam feedback com base em competências usando escalas classificatórias padronizadas.
- Analisar os dados de feedback para identificar padrões, otimizar as técnicas de entrevista e melhorar continuamente o processo de admissão.
- Mantenha registros detalhados de atividades de entrevista e feedback para garantir a conformidade com os requisitos de auditoria e as políticas organizacionais.
- Padronizar avaliações de candidatos, permitindo que os entrevistadores forneçam feedback com base em competências usando escalas classificatórias estruturadas.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Como você pode configurar seu processo de entrevista? | O Workday permite que você configure seu processo de negócios Entrevista de uma destas três formas:
Quando você deseja que os programadores de entrevista acessem os dados de programação fora do Workday, pode usar uma destas integrações:
|
Como você quer que os recrutadores e gestores de contratação se comuniquem com os entrevistadores? | Quando você não configura a integração de calendário, pode criar modelos de e-mail para enviar comunicações aos entrevistadores no Workday. Quando você configura uma integração de calendário, o Workday envia convites, atualizações e cancelamentos de calendário aos entrevistadores. |
Como você quer notificar os programadores de entrevista quando os entrevistadores aceitarem ou recusarem uma entrevista? | Você pode configurar uma integração de calendário para enviar um e-mail ao programador da entrevista quando um entrevistador responder a um convite. |
Como você quer notificar os candidatos sobre as próximas entrevistas? | Você pode configurar e-mails, notificações por push no dispositivo móvel e lembretes de SMS que são enviados automaticamente aos candidatos antes da entrevista. Os lembretes podem usar modelos de mensagem ou de notificação se você usa o Notification Designer. Os programadores de entrevista podem configurar os lembretes quando executarem a tarefa Gerenciar configurações de programação de entrevistas . |
Que feedback você quer que os entrevistadores forneçam? | Você pode obter feedback específico incluindo classificações de competência ou perguntas personalizadas específicas para a sua organização. Os entrevistadores podem fornecer feedback diretamente no Workday e você pode permitir que os programadores de entrevistas enviem feedback aos entrevistadores para edição. |
Recomendações
Para garantir que você possa avançar o processo de entrevista quando um entrevistador não pode concluir uma classificação de entrevista ou decidir sobre a entrevista, configure estas etapas do processo de negócios simultaneamente:
- Decidir sobre a entrevista
- Classificar entrevista
Requisitos
Sem impacto.
Limitações
- Você pode visualizar as respostas a convites quando usa o Outlook para Microsoft Office 365, mas o Workday não armazena os dados das respostas. Você não pode gerar relatórios sobre as respostas ou configurar regras de condição de notificação do processo de negócios com base nos dados.
- Os candidatos não podem agendar suas próprias entrevistas no Workday.
- Você não pode usar o Outlook para Microsoft Office 365 com o Workday quando há:
- Mais de uma instância do Outlook para Microsoft Office 365
- Qualquer combinação de armazenamento de dados híbrido, no local ou em nuvem
- Você não pode usar a etapaProgramar equipe de entrevistano processo de negóciosEntrevistacom estas integrações:
- Google Agenda
- Microsoft Outlook
Definição do locatário
Sem impacto.
Segurança
Domínios | Considerações |
|---|---|
Estes domínios na área funcional Recruiting:
| Os usuários podem:
|
Candidate Data: Interview Schedule na área funcional Recruiting | Os usuários podem visualizar as programações de entrevistas. |
Person Data: Work Email na área funcional Contact Information | Os usuários podem visualizar os endereços de e-mail comercial dos entrevistadores. |
Set Up: Recruiting nestas áreas funcionais:
| Os usuários podem visualizar informações sobre a definição de recrutamento, incluindo:
|
Processos de negócios
Configure o processo de negócios
Entrevista
com funções específicas em mente.Geração de relatórios
Relatórios | Considerações |
|---|---|
Comparar feedback de entrevistas do candidato
| Visualize os resultados do feedback da entrevista para todos os candidatos associados a uma requisição de recrutamento ativa. |
Programação de entrevistas de candidato
| Visualize a programação de entrevistas de um candidato. |
Histórico de feedbacks de entrevistas do candidato
| Visualize todos os feedbacks de entrevista enviados para um candidato, agrupados por requisição de recrutamento para entrevistas concluídas. |
Detalhes de feedback da entrevista
| Visualize todos os feedbacks de entrevistas enviados para cada candidatura, incluindo competências aplicáveis e feedback do questionário. |
Resumo de classificações de feedback da entrevista
| Visualize classificações de feedback para todas as candidaturas associadas a uma requisição de recrutamento. |
Minhas entrevistas
| Os usuários podem visualizar todas as suas entrevistas programadas. |
Integração
O Workday importa ou exporta essas informações de segurança de ou para o Microsoft Office 365 quando o programador de entrevista:
- Cria e envia um evento de calendário.
- Visualiza a programação disponível de um entrevistador.
- Seleciona uma sala.
- Acessa um evento de calendário no Workday usando a visualização de calendário.
- Recebe a resposta de um entrevistador a um evento do calendário.
O Workday também usa a API Microsoft Graph para usar estas operações:
- Adicionar anexo
- Criar evento
- Excluir anexo
- Excluir evento
- Obter evento
- Obter programação
- Listar locais (listas de salas)
- Listar locais (salas)
- Atualizar evento
Para que você possa programar entrevistas, um administrador de TI deve aceitar as permissões da API Microsoft Graph em nome de todos os usuários em seu locatário. As permissões dão acesso a:
- Calendários.
- Locais ou locais de salas de conferência.
- Entrada no Workday e leitura dos dados de perfil.
Relações e interações
Recursos | Considerações |
|---|---|
Competências | Configure competências na área funcional Worker Profile and Skills para usá-las no processo de negócios Entrevista . |
Tarefa Sites externos de carreiras profissionais
| Você pode exibir a programação de entrevistas do candidato na página inicial de candidatos de acordo com o site de carreiras profissionais. |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.