Éléments de définition : recrutement

Administrator Guide

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation de Workday Recruiting. Elle explique :

Pourquoi effectuer cette configuration.

Comment cette configuration s'intègre dans Workday.

Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.

Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.

Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.

Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.

Présentation

Workday Recruiting est une plateforme unique qui permet à votre organisation de rechercher, d'engager et de sélectionner les meilleurs candidats.

Avantages pour l'entreprise

Rationaliser les opérations de recrutement

Exemple : faites passer les candidats à chaque phase directement dans Workday, ce qui permet de réduire les retards et d'éliminer les suivis manuels.

Offrir une expérience cohérente aux candidats

Exemple : appliquez des visualisations et des messages personnalisés sur la marque sur tous les sites carrières afin que les candidats bénéficient d'un processus de application professionnel de qualité.

Recruter à partir de n'importe où

Exemple : consultez les CV, fournissez du feedback et faites avancer les candidats à l'aide de l' application mobile Workday , sans déplacer l'embauche où que vous soyez.

Constituer des portefeuilles de talents stratégiques

Exemple : organisez les candidats en viviers et impliquez-les de manière proactive, en veillant à ce que les talents soient prêts lorsque les postes sont ouverts.

Mettre à jour les données exactes

Exemple : identifiez et fusionner les profils de candidat en double , afin d'éviter les erreurs de reporting et les problèmes de conformité.

Soutenir le criblage équitable

Exemple : masquez les identifiants des candidat lors des évaluations préalables afin que les décisions se concentrent sur les aptitudes et les qualifications, ce qui réduit le biais inconscient.

Simplifier la planification des entretiens

Exemple : automatisez la coordination des calendrier pour les personnes menant les entretiens, les salles et les candidats, réduisant ainsi les tâches manuelles.

Automatiser les tâches de routine

Exemple : faire avancer automatiquement les candidats qui répondent aux critères minimum, ce qui libère du temps pour se concentrer sur les interactions à valeur ajoutée.

Centraliser la collaboration

Exemple : ajoutez des remarques et du feedback directement aux dossiers des candidat , créant ainsi un historique complet pour les décisions d'embauche.

Cas d'utilisation

Créer des demandes de poste effacées

Exemple : définissez des responsabilités, une rémunération et des approbations dans une demande d'achat pour accélérer l'imputation.

Sites carrières de marque pour les publics cible

Par exemple, appliquez une marque personnalisée pour attirer des segments de talent spécifiques, comme des professionnels en début de carrière ou des rôles spécialisés.

Collaborer avec des agences de recrutement

Exemple : recevez des soumissions de candidat via Workday pour mettre à jour la cohérence des données avec le suivi.

Autoplanification par les candidats

Exemple : définissez des calendriers pour des rôles en masse et laissez les candidats prélever des créneaux horaires disponibles.

Exécuter des campagnes d'engagement des candidats ciblées

Exemple : envoyez des messages personnalisés aux viviers de candidat pour améliorer les taux de réponse et motiver l'engagement des talents.

Publier des pages de recrutement personnalisées

Exemple : mettez en avant des rôles, la culture et les incitations pour des groupes spécifiques, comme les infirmiers ou les ingénieurs.

Suivre les sources de candidat

Exemple : analysez les canaux qui proposent les meilleures embauches et ajustez le sourcing et les budgets en conséquence.

Automatiser les initiatives de recommandation

Exemple : suivez les candidats recommandés et déclencheur automatiquement des paiements lorsqu'ils répondent aux critères.

Collecter et valider les références

Exemple : demander et suivre des références dans Workday pour garantir un suivi rapide.

Présélection avec questionnaires spécifiques à un rôle

Exemple : évaluez les aptitudes et les attestations/certificats en amont pour identifier rapidement des candidats qualifiés.

Recueillir des informations supplémentaires sur les candidats

Exemple : demandez des informations manquantes, telles que l'éligibilité ou les permis, à mesure que les candidats progressent.

Gérer efficacement les offres

Exemple : créez, envoyez et rectifiez des lettres offre dans Workday pour vous assurer que les candidats recevoir toujours la bonne version.

Automatiser les workflows de vérification des informations fournies

Exemple : faites avancer ou refuser automatiquement des candidats en fonction des résultats de la vérification des informations fournies intégrées.

Questions à se poser

Questions	Éléments à prendre en compte
Quel type de poste devez-vous pourvoir ?	Vous pouvez créer : Des demandes de poste pour suivre les critères des postes non pourvus. Des demandes de poste permanentes pour sourcer et suivre en permanence les candidats pour les postes à rotation élevée ou à volume élevé. Des demandes de poste confidentielles pour les postes confidentiels. Exemple : postes de direction.
Comment souhaitez-vous publier les postes à pourvoir ?	Vous pouvez : Créer des sites carrières internes et externes pour publier des postes à pourvoir. Utiliser des modèles d'offre d'emploi pour cibler des publics spécifiques. Exemple : vous pouvez ajouter une vidéo à votre offre d'emploi mettant en valeur votre espace de travail à Dublin et attirer des candidats. Permettre aux candidats de créer des alertes sur les sites carrières pour les offres d'emploi pertinentes.
Comment voulez-vous gérer les événements de recrutement en masse ?	Vous pouvez : Créer des calendriers qui permettent aux candidats de réserver des créneaux horaires. Exemple : présélections par téléphone. Permettre aux recruteurs de planifier et de gérer les créneaux horaires des événements pour le compte des candidats.
Comment voulez-vous gérer les candidats recommandés et les soutiens de candidatures ?	Vous pouvez autoriser : Les employés à soumettre des candidats aux demandes de poste ouvertes. Les candidats à identifier un employé référent lorsqu'ils postulent à une offre d'emploi. Les employés à soutenir la candidature d'un candidat. Configurez des plans de paiement pour les recommandations pour récompenser les employés qui recommandent des candidats retenus.
Comment souhaitez-vous travailler avec les agences de recrutement ?	Vous pouvez créer : Des agences et établir des hiérarchies entre elles. Des sites carrières d'agence pour les offres d'emploi. Des types d'agence pour les différents types de poste vacant. Vous pouvez également suivre les paiements aux agences pour les candidats retenus.
Comment voulez-vous collecter les informations sur les candidats ?	Vous pouvez collecter et gérer les informations sur les candidats en utilisant les : Candidatures. Questionnaires. Évaluations. Résultats de la vérification des informations fournies.
Comment souhaitez-vous organiser vos candidats ?	Vous pouvez créer des viviers de candidats pour gérer votre portefeuille de candidats et regrouper les candidats internes et externes en fonction de critères définis. Exemple : sources de recrutement. Créez un : Vivier dynamique pour ajouter automatiquement et en continu les candidats correspondant à vos critères de recherche. Vivier statique pour ajouter manuellement des candidats.
Comment voulez-vous gérer les dossiers de candidat en double ?	Workday vous permet de gérer les dossiers en double à l'aide de l'une des fonctionnalités suivantes : "Mettre en correspondance et fusionner" de Workday Recruiting, qui vous permet de fusionner des candidats avec différents types de personne. "Structure de gestion des doublons", qui offre de la flexibilité lors de la configuration des règles de fusion et prend en charge différents types de fusion. Lorsque vous activez la structure de gestion des doublons, vous ne pouvez pas désactiver ou accéder à nouveau à la fonctionnalité Mettre en correspondance et fusionner de Workday Recruiting.
Comment voulez-vous gérer les entretiens ?	Vous pouvez gérer entièrement vos entretiens dans Workday ou utiliser l'une des intégrations de calendrier suivantes pour la planification : Google Agenda Microsoft™ Outlook 365 Vous pouvez configurer Workday pour : Recommander des plannings des entretiens en fonction de la disponibilité du lieu et des personnes menant les entretiens. Permettre aux personnes menant les entretiens de fournir du feedback dans Workday. Exemple : notes de la compétence.
Comment voulez-vous gérer les offres ou les accords d'embauche ?	Vous pouvez : Gérer et soumettre plusieurs tâches offre ou accord d'embauche à la fois. Définissez les offres et les accords d'embauche à lancer automatiquement dans le processus de gestion dynamique Candidature . Le lancement automatique offre ne fonctionne que lorsque le salaire ou l'horaire sont les seules formes de rémunération dans l' offre. Négocier et regénérer des offres via les comptes Accueil candidat. Exemple : le candidat demande une date de début ultérieure et vous devez mettre à jour et regénérer la lettre d'offre.
Comment voulez-vous gérer les exigences de conformité ?	Avec Workday, vous pouvez : Suivre les objectifs de diversité en fournissant des indicateurs et des rapports qui analysent les informations sur le sexe et l'origine ethnique des candidats. Identifier et purger les données des candidats et des candidatures lorsque vous n'en avez plus besoin.
Comment souhaitez-vous gérer l'accès à vos processus de recrutement ?	Pour contrôler l'accès aux processus de recrutement : Utilisez la sécurité segmentée pour limiter l'accès aux processus de recrutement. Exemple : configurez l'accès aux réponses aux questionnaires. Masquez certaines informations dans le profil du candidat pour éviter toute présélection biaisée. Exemple : vous pouvez masquer les informations sur les études pendant le processus de présélection des candidats.

Recommandations

Pour gagner en efficacité, configurez les étapes du processus de gestion pour :

Publier ou annuler la publication d'offres d'emploi lorsque vous créez, modifiez ou gelez des demandes de poste.

Annuler automatiquement la publication d'offres d'emploi lorsque vous fermez ou pourvoyez une demande de poste.

Actions requises

Configurez les demandes de poste pour suivre les critères des postes non pourvus et faire passer les candidats d'une phase à une autre dans le processus de recrutement.

Limites

Vous ne pouvez pas utiliser Outlook for Microsoft Office 365 avec Workday Recruiting si vous avez :

Plus d'une instance d'Outlook for Microsoft Office 365.

Une combinaison de stockage de données dans le cloud, sur site ou hybride.

Lorsque vous activez la structure de gestion des doublons, vous ne pouvez pas utiliser la fonctionnalité Mettre en correspondance et fusionner de Workday Recruiting.

Les processus de gestion de Workday Recruiting ne prennent pas en charge la case à cocher Masquer le détail à la personne. Nous vous recommandons de ne pas cocher cette case lorsque vous modifiez vos règles de processus de gestion.

Définition de l'environnement client

Accédez à la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - Recrutement

pour configurer :

Les niveaux de responsabilité des recommandations.

Une règle sur les recommandations en double.

La fusion automatique des candidats pour la fonctionnalité Mettre en correspondance et fusionner de Workday Recruiting.

Les intégrations des plannings des entretiens.

La possibilité pour les candidats de postuler de nouveau aux demandes de poste.

Les paramètres pour renseigner et copier les données personnelles dans les candidatures.

Les paramètres de nom d'usage.

Un lien vers votre politique de confidentialité sur les sites carrières externes.

Des calculs pour le rapport

Délai pour pourvoir des postes

Les comptes Accueil candidat obligatoires.

Les e-mails de vérification pour les candidats créant des comptes Accueil candidat.

Vous pouvez également configurer la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - HCM

pour :

Créer des définitions d'identifiants. Exemple : codes de la demande de poste.

Permettre à Workday de renseigner les organisations dans les demandes de poste.

Autoriser les utilisateurs à retirer ou remplacer un questionnaire dans une demande de poste.

Sécurité

Utilisez des groupes de sécurité par segment pour autoriser certains utilisateurs à accéder aux données des candidatures pendant le processus de recrutement.

Pour afficher les différents domaines de sécurité pour le Workday Recruiting, accédez au rapport

Règles de sécurité des domaines par domaine fonctionnel

et sélectionnez le domaine fonctionnel Recruiting.

Les domaines de sécurité dans le domaine fonctionnel Recruiting permettent aux utilisateurs de configurer, gérer et utiliser les fonctionnalités de Workday Recruiting, notamment :

Candidats

Demandes de poste permanentes

Sites carrières externes

Entretiens

Candidatures

Offres d'emploi

Demandes de poste

Offres

Candidats potentiels

Questionnaires

Agences de recrutement

Remarques sur le recrutement

Recommandations et soutiens de candidatures

Processus de gestion

Processus de gestion	Éléments à prendre en compte
Évaluer un candidat	À configurer pour envoyer des tâches d'évaluation aux candidats.
Vérification des informations fournies	À configurer pour gérer les données de vérification des informations fournies pour les candidats.
Entretien	À configurer pour : Planifier des entretiens. Recueillir la synthèse des entretiens du candidat. Transmettre la synthèse des entretiens du candidat à un décisionnaire.
Candidature	À configurer pour créer un workflow flexible ou linéaire pour la gestion des candidats.
Demande de poste	À configurer pour créer des demandes de poste pour des postes nouveaux ou existants.
Offre	À configurer pour : Définir une base de rémunération. Demander et obtenir l'approbation des octrois d'actions ou des plans de paiement unique. Générer, envoyer et recevoir des documents signés électroniquement. Renégocier des offres.
Recommander un candidat	À configurer pour gérer les recommandations de candidats.
Prise de références	À configurer pour gérer la prise de références des candidats.
Prêt pour l'embauche	À configurer pour lancer automatiquement des transactions d'affectation de personnel. Exemple : Embaucher, Changer d'emploi.
Présélection	À configurer pour la présélection des candidats.
Soumission d'un candidat par une agence de recrutement	À configurer pour permettre aux utilisateurs de l'agence de soumettre des candidats pour les demandes de poste ouvertes.

Génération de rapports

Pour afficher les rapports disponibles pour Workday Recruiting, accédez au rapport

Rapports standard Workday

et sélectionnez l'une des catégories suivantes :

Catégorie de rapport	Éléments à prendre en compte
Recrutement	Utilisez les rapports de cette catégorie pour générer des rapports sur les éléments suivants : Évaluations Candidats Indicateurs de diversité Entretiens Candidatures Offres d'emploi Demandes de poste Agences de recrutement Calendriers d'autoplanification pour le recrutement Candidats recommandés
Définir le recrutement	Utilisez les rapports de cette catégorie pour vérifier et afficher une synthèse de votre configuration de recrutement.

Intégrations

Tenez compte de ces services web et intégrations lors de la configuration de Workday Recruiting :

Services web	Éléments à prendre en compte
Évaluer un candidat	Permet de demander et de gérer des tests d'évaluation pour les candidats.
Candidate Attachments	Permet de charger des documents pour les candidats et les candidats potentiels.
Créer une demande de poste	Permet de créer des demandes de poste dans les organisations hiérarchiques appliquant la gestion par poste.
Offre	Permet de lancer des offres pour les candidatures.
Publier une offre d'emploi	Permet de publier des offres d'emploi sur des sites web tiers.
Put Background Check	Permet de télécharger en masse les informations fournies pour plusieurs dossiers.
Put Candidate	Permet de charger les candidats potentiels et les candidats.
Soumission d'un candidat par une agence de recrutement	Permet de soumettre des candidats d'une agence de recrutement.

Intégrations	Éléments à prendre en compte
Adobe Sign DocuSign	Permet d'obtenir les signatures numériques des candidats.
Recruiter System Connect (RSC) de LinkedIn	Permet aux utilisateurs de LinkedIn Recruiter d'afficher les données pertinentes des candidats provenant de Workday.
Report-as-a-Service (RaaS)	Permet de publier des postes à pourvoir sur des sites web tiers.

Relations et interactions

Interactions	Éléments à prendre en compte
Rémunération	Workday calcule les valeurs de rémunération des offres ou des accords d'embauche à partir des demandes de poste.
Structure de gestion des doublons	Permet de gérer les dossiers en double dans votre environnement client. L'activation de la structure de gestion des doublons est une modification à l'échelle de l'environnement client que vous ne pouvez pas répéter ou annuler.
Formation d'entreprise étendue	Vous pouvez autoriser les apprenants d'entreprise étendue à afficher et à postuler aux emplois pour des personnes non employées au sein de votre organisation. Lorsque vous embauchez un apprenant d'entreprise étendue, ses relevés de formation et ses attestations/certificats de talent sont transférées avec lui vers son nouveau rôle.
Skills Cloud	La configuration de Skills Cloud permet de définir des critères de qualification et d'activer les aptitudes suggérées dans les demandes de poste et les candidatures. Il se peut que vous deviez effectuer des étapes supplémentaires pour activer cette fonctionnalité en fonction de l'accord de service d'abonnement de votre organisation. Pour plus d'informations, voir cet article de Workday Community .
Affectation de personnel	Les demandes de poste prennent en charge les modèles d'affectation de personnel appliquant la gestion par poste et la gestion par emploi.
Talents	Vous pouvez permettre au marché des opportunités d'inclure des offres d'emploi internes. Les salariés peuvent parcourir les emplois et accéder aux offres d'emploi à partir du marché des opportunités.

Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.

Éléments de définition : demandes de poste pour le recrutement

Éléments de définition : aptitudes dans Workday Recruiting

Éléments de définition : demandes de poste permanentes

Éléments de définition : fusion des doublons de candidats

Éléments de définition : autoplanification par les candidats

Éléments de définition : données personnelles des candidats

Éléments de définition : notifications pour les candidats

Éléments de définition : sites carrières externes

Éléments de définition : marques sur les sites carrières externes

Éléments de définition : offres d'emploi

Éléments de définition : agences de recrutement

Éléments de définition : recommandations et soutiens