Éléments de définition : aptitudes dans Workday Recruiting
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de l'utilisation des aptitudes dans Workday Recruiting. La rubrique explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Ce que sont ces tâches
Workday propose plusieurs façons d'ajouter, de mettre à jour et de sélectionner des aptitudes pour les personnes suivantes :
- Demandes de poste
- Candidatures
- Profils de candidat potentiel
- Profils des candidats
Cette rubrique explique les différences entre les options de configuration des aptitudes et vous permet de prendre une décision éclairée quant à l'utilisation des aptitudes pour Workday Recruiting.
Solution Workday | Description |
|---|---|
Machine Learning pour le recrutement
| Workday utilise un algorithme de Machine Learning et une intégration avec Skills Cloud pour suggérer des aptitudes en fonction de profils d'employé et de données de demande de poste similaires. Les recruteurs peuvent sélectionner des aptitudes obligatoires ou facultatives pour les demandes de poste. Lorsqu'ils postulent à un emploi, les candidats peuvent sélectionner des aptitudes suggérées. Les candidats potentiels peuvent sélectionner des aptitudes suggérées dans le formulaire Candidat potentiel - Présentez-vous . |
Skills Cloud
| Skills Cloud est une bibliothèque d'aptitudes. Les candidats potentiels, les candidats et les recruteurs peuvent ajouter ces aptitudes pendant le processus de recrutement. Vous pouvez également utiliser Skills Cloud pour définir des critères de qualification. |
Aptitudes saisies par des utilisateurs
| Si une aptitude n'est pas disponible dans votre environnement client, les candidats et les candidats potentiels peuvent saisir eux-mêmes des aptitudes à ajouter à leurs profils. VoirConcept : gestion des aptitudes et de l'expérience saisies par des utilisateurs. |
Aptitudes spécifiques de l'entreprise
| Vous pouvez mettre à jour une liste d'aptitudes spécifiques de votre organisation que les administrateurs du recrutement, les candidats potentiels et les candidats peuvent ajouter aux profils. |
Avantages pour l'entreprise
Vous pouvez rationaliser le processus d'utilisation des aptitudes avec n'importe quelle combinaison de solutions qui :
- Utilise l'intelligence du Machine Learning pour adapter les suggestions d'aptitudes au fil du temps et améliorer l'efficacité et la précision.
- Améliore l'identification des candidats en fonction des aptitudes pertinentes qu'ils sélectionnent.
- Permettre aux candidats potentiels et aux candidats de sélectionner et de créer des aptitudes pour de meilleures correspondances d'emplois.
- Met à jour les données d'aptitudes, y compris des aptitudes spécifiques de votre unité légale, pour des rôles spécifiques de votre unité légale.
Cas d'utilisation
Solution | Cas d'utilisation |
|---|---|
Machine Learning pour le recrutement | Les candidats peuvent réviser et accepter les aptitudes suggérées comme les meilleures aptitudes lorsqu'ils postulent à un emploi. Les candidats potentiels peuvent sélectionner des aptitudes suggérées après avoir téléchargé leur CV dans le formulaire Candidat potentiel - Présentez-vous .
Lors de la création d'une demande de poste, vous pouvez réviser et accepter les aptitudes suggérées comme obligatoires ou facultatives pour la demande de poste. |
Skills Cloud |
Les candidats et les candidats potentiels peuvent accéder à une bibliothèque d'aptitudes à ajouter à leur profil.
Vous pouvez convertir les aptitudes saisies par des utilisateurs et les aptitudes spécifiques de l'entreprise en aptitudes Skills Cloud. Vous pouvez également afficher des rapports sur les aptitudes sélectionnées. |
Aptitudes saisies par des utilisateurs | Vous pouvez augmenter le nombre d'aptitudes que les candidats et les candidats potentiels peuvent ajouter à leurs profils sans utiliser Skills Cloud. |
Aptitudes spécifiques de l'entreprise | Vous pouvez créer une liste par catégorie des aptitudes spécialisées et spécifiques pour votre unité légale. |
Questions à se poser
Lors de la configuration du Machine Learning pour les demandes de poste et les aptitudes suggérées dans Workday Recruiting, tenez compte des éléments suivants :
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment voulez-vous gérer le Machine Learning pour Workday Recruiting ? | Le Machine Learning automatise le processus de gestion des aptitudes, mais vous pouvez supprimer les aptitudes suggérées des demandes de poste. |
Le Machine Learning utilise d'autres données que celles figurant dans la section Aptitudes d'un CV pour suggérer des aptitudes aux candidats ? |
Le Machine Learning utilise une logique tenant compte des correspondances de l'intégralité du CV téléchargé, et pas seulement de la section Aptitudes , notamment :
|
Lors de la configuration de Skills Cloud pour Workday Recruiting, tenez compte des éléments suivants :
Question | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
D'où proviennent les données contenues dans Skills Cloud ? | Les données contenues dans Skills Cloud proviennent des :
|
Comment faire passer les aptitudes à un candidat potentiel, un candidat et une demande de poste ? | Convertir les aptitudes spécifiques de l'entreprise en aptitudes Skills Cloud dans les profils des candidats et des candidats potentiels. Workday convertit automatiquement les aptitudes spécifiques de l'entreprise en double en aptitudes Skills Cloud si leur texte correspond exactement.
Vous pouvez également utiliser des services web pour charger des aptitudes Skills Cloud par code de référence ou par correspondance exacte de texte. En l'absence d'une correspondance exacte du texte et d'un code de référence, Workday crée :
|
Comment fonctionne la gestion automatisée des aptitudes et quel impact a-t-elle sur les aptitudes des candidats ? |
Workday Skills Cloud effectue des traitements en arrière-plan automatisés pour nettoyer les aptitudes en double et synonymes dans votre environnement client.
Workday conserve toujours le lien d'aptitude saisi par le candidat, même si cette aptitude est ajoutée comme synonyme ou aptitude standard à Skills Cloud. |
Lors de la gestion des aptitudes saisies par des utilisateurs, tenez compte des éléments suivants :
Question | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment voulez-vous que les candidats soumettent les aptitudes saisies par eux-mêmes ? |
Les candidats externes peuvent ajouter des aptitudes dans leur candidature, qui seront intégrées à leur profil de candidat. Vous pouvez afficher les aptitudes saisies par des utilisateurs dans le rapport Rechercher une aptitude . |
Pouvez-vous afficher les aptitudes saisies par des utilisateurs dans le rapport Mettre à jour les aptitudes ? |
Les aptitudes saisies par des utilisateurs n'apparaissent pas dans ce rapport. |
Lors de la gestion des aptitudes spécifiques de l'entreprise, tenez compte des éléments suivants :
Question | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Avez-vous besoin de Skills Cloud pour utiliser les aptitudes spécifiques de l'entreprise ? | Les aptitudes spécifiques de l'entreprise ne nécessitent pas Skills Cloud, mais si vous activez Skills Cloud, vous pouvez convertir les aptitudes spécifiques de l'entreprise en aptitudes Skills Cloud. |
Comment gérez-vous les aptitudes spécifiques de l'entreprise ? |
Pour les aptitudes spécifiques de l'entreprise, vous pouvez :
|
Comment voulez-vous rechercher des candidats par aptitude spécifique de l'entreprise ? | Utilisez le rapport Rechercher des candidats si vous n'avez pas converti les aptitudes en aptitudes Skills Cloud. |
Recommandations
Aucun impact.
Actions requises
Il se peut que vous deviez effectuer des étapes supplémentaires pour activer cette fonctionnalité en fonction de l'accord de service d'abonnement de votre organisation. Pour plus d'informations, voir cet article de Workday Community .
Familiarisez-vous avec l'implémentation du Machine Learning par Workday lorsque vous :
- Définissez le Machine Learning pour les aptitudes suggérées et les demandes de poste. Voir Étapes : définir le Machine Learning pour le recrutement.
- Définissez les aptitudes Skills Cloud. Voir Étapes : définir Workday Skills Cloud.
- Définissez les aptitudes spécifiques de l'entreprise. Voir Étapes : mettre à jour les aptitudes.
Limites
- Vous ne pouvez pas désactiver les aptitudes Skills Cloud une fois que vous les avez activées.
- Les rapports ne font pas la distinction entre les aptitudes suggérées et les aptitudes sélectionnées par les candidats potentiels ou les candidats.
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Configurez les domaines de sécurité suivants dans le domaine fonctionnel Recruiting :
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Staffing Actions: Job Requisition Qualifications
| Permet de contrôler la visibilité des aptitudes suggérées dans les demandes de poste. |
Set Up: Skills and Experience
| Activez Workday Skills Cloud. |
Self-Service: Candidate
|
Permet aux candidats d'utiliser des aptitudes qui ont été saisies par des utilisateurs. |
Processus de gestion
Aucun impact.
Génération de rapports
Vous pouvez gérer les aptitudes avec les rapports suivants :
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Rechercher des candidats
| Filtrer les candidats par aptitudes Skills Cloud et aptitudes spécifiques de l'entreprise. |
Rechercher une aptitude
| Workday stocke les données saisies par des utilisateurs dans ce rapport. |
Mettre à jour les aptitudes
| Ajouter, rechercher et modifier des aptitudes spécifiques de l'entreprise. Vous pouvez également masquer des aptitudes aux candidats et les marquer comme étant inactives. |
Intégrations
Les services web suivants prennent en charge les aptitudes dans Workday Recruiting :
Solution | Services web |
|---|---|
Machine Learning pour les demandes de poste |
|
Machine Learning pour les aptitudes suggérées |
|
Aptitudes Skills Cloud |
|
Relations et interactions
Les aptitudes dans Workday Recruiting interagissent avec les fonctionnalités des talents dans Workday. Vous pouvez rechercher des employés par aptitude. Les employés et vous-même pouvez également sélectionner les aptitudes à inclure dans leurs profils d'employé.
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.