Éléments de définition : fusion des doublons de candidats
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la configuration de la fusion des doublons de candidats. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Grâce à la fonctionnalité Mettre en correspondance et fusionner de Workday Recruiting, vous pouvez identifier les doublons potentiels et fusionner un candidat avec les utilisateurs suivants :
- Intervenant extérieur.
- Candidat.
- Candidat en cours d'embauche.
- Ancien employé.
Avantages pour l'entreprise
- Amélioration de la précision et de l'intégration des données
- Élimine les doublons, garantit un dossier de candidat unique et complet.
- Éviter les conflits, consolider l'historique, les coordonnées et les données de candidature.
- Efficacité accrue du recrutement
- Gain de temps, réduction des efforts de gestion des profils en double passés.
- Simplifie les décisions d'embauche, notamment en cas d'embauche de gros volumes.
- La centralisation de l'historique des candidats améliore la visibilité.
- Amélioration de l'expérience candidat
- Empêche les contacts en double pour le même rôle.
- Reflète un processus d'embauche bien géré et responsable.
- Améliorations des analyses et des indicateurs du recrutement
- Suivi précis de la source.
- De meilleurs indicateurs de portefeuille de candidats, une meilleure visibilité sur le délai d'embauche et la conversion.
- Conformité et sécurité des données plus élevées
- Prend en charge la conformité RGPD et évite la duplication inutile des données.
- Met à jour la piste d'audit et effectue le suivi des modifications à des fins de transparence et de responsabilité.
Cas d'utilisation
Vous pouvez utiliser la fusion des doublons de candidats pour :
- Identifier les candidats qui postulent plusieurs fois à des emplois via des sites carrières externes en utilisant différents e-mails ou CV.
- Identifier les employés réembauchés ou saisonniers en leur demandant s'ils ont déjà travaillé dans l'unité légale.
- Fusionner des candidats confidentiels ou des candidats dont la candidature est confidentielle avec d'autres candidats, intervenants extérieurs ou anciens employés.
- Associer des candidats qui sont également des salariés actuels, des intervenants extérieurs ou d'anciens employés, sous un seul profil.
- Fusionner les profils créés via les recommandations avec ceux déjà présents dans le système pour mettre à jour une source de données.
- Consolider les dossiers des salons de l'emploi, des événements sur le campus ou des campagnes de sourcing dans lesquels les candidats peuvent s'inscrire plusieurs fois.
- Combiner des profils lorsque différentes agences de recrutement soumettent le même candidat.
- Éviter toute confusion lors de l'embauche et de l'accueil et de l'intégration en veillant à ce que l'historique du candidat soit précis et complet.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment voulez-vous fusionner les candidats en double ? | Vous pouvez fusionner les doublons manuellement ou automatiquement.
Lorsque vous activez la fusion automatique de candidats, Workday fusionne automatiquement les candidats en fonction de critères de correspondance spécifiques pour vous faire gagner du temps. Vous pouvez fusionner manuellement les candidats qui ne répondent pas aux critères de fusion automatique. Par exemple, Workday ne fusionne pas automatiquement des candidats si au moins l'un d'eux possède un compte Accueil candidat. |
Quels types de doublon voulez-vous fusionner ? | Vous pouvez fusionner des candidats avec des :
Vous pouvez fusionner les candidats qui postulent via un site carrière externe depuis leur profil actif d'intervenant extérieur. Workday vous permet de fusionner des candidats confidentiels ou des candidats dont la candidature est confidentielle pour les profils suivants :
|
Quand souhaitez-vous identifier et gérer les doublons ? | Vous pouvez ajouter la fusion des doublons de candidats comme une étape obligatoire de toute phase du processus de recrutement. Lorsque vous incluez des questions relatives au statut d'ancien employé sur votre site carrière externe, les candidats externes peuvent s'identifier comme anciens employés. Vous pouvez afficher les réponses à ces questions spécifiques dans la grille de candidats afin que les recruteurs puissent voir les doublons potentiels tôt dans le processus de recrutement. Vous pouvez configurer Workday pour empêcher les recommandations dans les cas suivants :
Vous pouvez configurer Workday pour notifier aux recruteurs les doublons potentiels de candidats d'agence à réviser. |
Recommandations
Pour éviter les doublons de candidats, autorisez les candidats à s'identifier comme anciens employés.
Actions requises
Aucun impact.
Limites
Vous ne pouvez pas :
- Fusionner automatiquement deux candidats si l'un des deux possède un compte Accueil candidat enregistré.
- Fusionner des candidats externes avec des salariés internes actifs.
- Fusionner un candidat avec un employé ayant un événement en cours, modification des données personnelles ouembaucheà une date future, par exemple.
- Fusionner des dossiers lorsque le dossier source contient un événement en cours. Par exemple, vous ne pouvez pas fusionner un candidat en cours d'embauche ayant un événementEmbaucheen cours avec un ancien employé.
- Annuler la fusion de dossiers associés à un événementEmbaucheen cours ou terminé.
Définition de l'environnement client
Vous pouvez activer la fusion automatique des candidats dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - Recrutement
.Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Candidate Merge dans le domaine fonctionnel Recruiting. | Les utilisateurs sécurisés via ce domaine disposant des autorisations Afficher et modifier peuvent afficher et fusionner les doublons de candidats potentiels. Les utilisateurs uniquement autorisés à Afficher ne peuvent pas intervenir sur les doublons. |
Former Worker Storage dans le domaine fonctionnel Staffing. | Les utilisateurs sécurisés via ce domaine ont accès aux informations sur les anciens employés. |
Processus de gestion
Vous pouvez ajouter les éléments suivants :
- Une fusion de doublons en tant qu'étapeÀ fairedans le processus de gestionCandidature.
- Des règles conditionnelles aux étapesÀ fairepour vérifier les réponses aux questions relatives au statut d'ancien employé et envoyer une tâche au recruteur afin qu'il révise et fusionne manuellement les doublons.
Génération de rapports
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Rechercher les doublons d'un candidat
| Utilisez ce rapport pour afficher et fusionner ou associer manuellement des dossiers en double. |
Candidats fusionnés
| Utilisez ce rapport pour réviser les dossiers fusionnés et ceux dont la fusion a été annulée. |
Intégrations
Vous pouvez utiliser le service web
Put Candidate
pour charger des candidats en masse. Lorsque vous activez la fusion automatique de candidats, Workday recherche les doublons créés à l'aide du service web Put Candidate
.Relations et interactions
La fusion de doublons de candidats interagit avec les parties suivantes de Workday :
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.
Fonctionnalités | Description |
|---|---|
Trésorerie | Lors de la fusion, Workday prend en compte les données de candidat en cours d'embauche suivantes :
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Frais | Lors de la fusion, Workday prend en compte les données de frais des dossiers de candidat et de candidat en cours d'embauche suivantes :
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Formation | Lors de la fusion, Workday Learning prend en compte les données de candidat en cours d'embauche suivantes :
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Règlements | Lors de la fusion, Workday prend en compte les données de règlement suivantes dans les dossiers de candidat en cours d'embauche :
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Workday Student | Le processus Mettre en correspondance et fusionner suggère des doublons potentiels à fusionner. |
Talents | Lors de la fusion, Workday Talent prend en compte les données de candidat en cours d'embauche suivantes :
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