Éléments de définition : demandes de poste pour le recrutement

Présentation

Dans Workday Recruiting, vous pouvez utiliser la fonctionnalité des demandes de poste pour effectuer le suivi des critères exigés par les emplois ou les postes non pourvus et faire passer les candidats à la phase suivante du processus de recrutement.

Avantages pour l'entreprise

En configurant les demandes de poste, vous pouvez :

Améliorer l'efficacité du recrutement en effectuant le suivi de la progression des candidats dans la demande de poste.

Gérer facilement les activités liées aux demandes de poste grâce à l'espace de travail des demandes de poste.

Assurer un recrutement à grande échelle précis grâce aux actions en masse effectuées dans la grille de candidats.

Augmenter le nombre de postes dans vos demandes de poste pour tenir compte de l'évolution des besoins de votre entreprise.

Générer des rapports sur les données de recrutement pour soutenir vos besoins de planification et de mise en conformité.

Recruter pour pourvoir des postes sensibles grâce aux demandes de poste confidentielles.

Mettre en avant des demandes de poste essentielles ou difficiles à pourvoir grâce aux emplois prioritaires.

Fournir aux utilisateurs non spécialistes, tels que les responsables de l'embauche, un moyen plus simple de créer des demandes de poste.

Afficher rapidement le statut des événements liés à une demande de poste en cours à l'aide du chatbot Workday Assistant.

Cas d'utilisation

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de demande de poste pour :

Créer un poste à l'aide des données de recrutement.

Effectuer le suivi des critères exigés par les emplois ou les postes non pourvus.

Remplacer un employé dont l'emploi a pris fin.

Augmenter le nombre de postes sur une demande de poste en cas de changement de vos besoins en matière d'embauche.

Publier des offres d'emploi sur des sites carrières internes et externes.

Embaucher des candidats confidentiels pour des postes sensibles.

Créer des demandes de poste à l'aide d'un processus simplifié.

Demander le détail de vos événements de demande de poste en cours à l'aide de Workday for Slack ou de Workday for Microsoft Teams.

Questions à se poser

Questions	Éléments à prendre en compte
Comment voulez-vous gérer le détail de la rémunération ?	Vous pouvez inclure la rémunération : À votre phase préférée du processus de gestion Demande de poste . Dans le modèle consolidé de la demande de poste.
Quels champs voulez-vous afficher dans vos demandes de poste ?	Vous pouvez configurer les champs à afficher dans une demande de poste en configurant des analyses imbriquées, des domaines de sécurité et des champs facultatifs. Lorsque vous utilisez la tâche Configurer des champs facultatifs pour les demandes de poste et les demandes de poste confidentielles, vous pouvez définir ces champs comme non modifiables pour une partie ou l'ensemble des groupes de sécurité : Description supplémentaire de l'emploi Description de l'emploi Description abrégée de l'emploi Exemple : vous pouvez autoriser les recruteurs à modifier les descriptions de poste, alors que les responsables pourront uniquement les afficher.
Comment voulez-vous configurer les questionnaires et les évaluations ?	Vous pouvez : Configurer les évaluations et les questionnaires que les utilisateurs pourront sélectionner. Contrôler les évaluations et les questionnaires que Workday renseigne dans les demandes de poste en créant des règles de condition.
Comment voulez-vous renseigner les informations de la demande de poste ?	Vous pouvez configurer Workday pour renseigner les demandes de poste avec des informations provenant de postes existants. Vous pouvez utiliser les informations provenant du : Poste au moment de sa création. Dernier employé embauché à ce poste pourvu. Vous pouvez également configurer Workday pour que la description et la description abrégée de l'emploi proviennent du profil d'emploi plutôt que du poste. Lorsque vous créez un nouveau poste en même temps qu'une demande de poste, Workday renseigne le détail du poste à partir de la demande de poste. Vous pouvez configurer Workday pour qu'il renseigne automatiquement l'horaire hebdomadaire prévu à partir d'une règle relative au temps de travail si vous : Définissez une règle d'éligibilité au temps de travail. Saisissez des informations lors de la création d'une demande de poste qui correspondent à la règle d'éligibilité au temps de travail.
Pour qui voulez-vous créer vos demandes de poste ?	Pour les utilisateurs non spécialistes, tels que les responsables de l'embauche, vous pouvez configurer la tâche simple d'une page Démarrer une demande de poste ou des éléments dans les invites.
Comment voulez-vous gérer plusieurs demandes de poste simultanément ?	Vous pouvez recourir aux actions en masse pour fermer, geler ou dégeler simultanément jusqu'à 10 000 demandes de poste non pourvues. Exemple : votre organisation a mis en place un gel des embauches et vous devez geler toutes vos demandes de poste en même temps.
Comment voulez-vous mettre en avant les demandes de poste essentielles ?	Vous pouvez utiliser les emplois prioritaires pour mettre en évidence des demandes de poste importantes ou difficiles à pourvoir.
Comment voulez-vous numéroter vos demandes de poste ?	Vous pouvez définir des identifiants pour effectuer le suivi de vos demandes de poste. Exemple : R-2

Recommandations

Maintenez vos profils d'emploi à jour afin que Workday puisse les utiliser pour renseigner les informations de la demande de poste.

Lorsque vous configurez votre sécurité, n'autorisez les utilisateurs à remplacer les restrictions d'embauche que si vous voulez leur permettre d'en modifier le détail pendant le processus d'embauche. Exemple : modification du Site ou du Type d'horaire.

Pour améliorer l'efficacité de votre recrutement, utilisez des demandes de poste permanentes pour vos besoins de recrutement en masse.

N'utilisez pas le remplissage pour configurer vos définitions d'identifiant de demande de poste car cela peut réduire la performance. Si vous devez néanmoins recourir au remplissage, utilisez un paramètre de 10 zéros ou plus. Exemple : R-000000000001.

Actions requises

Aucun impact.

Limites

Vous pouvez augmenter le nombre de postes dans une demande de poste après sa création, mais vous ne pouvez pas le diminuer.

Lorsque vous créez une demande de poste pour un poste existant, vous ne pouvez sélectionner que ce poste.

Définition de l'environnement client

Vous pouvez configurer les paramètres de la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - HCM

pour :

Permettre à Workday de renseigner les organisations dans les demandes de poste.

Activer les demandes de poste pour tous les événements d'affectation de personnel dans les organisations gérées par poste ou en fonction de règles de condition.

Activer le comportement par défaut des données de demande de poste dans les organisations gérées par poste.

Permettre à Workday de renseigner les champs

Description de l'emploi

et

Description abrégée de l'emploi

à partir du profil d'emploi.

Autoriser les utilisateurs à retirer ou remplacer un questionnaire sur une demande de poste, même après qu'un candidat a postulé.

Pouvoir créer votre définition d'identifiant pour les nouvelles demandes de poste.

Dans la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - Recrutement

, vous pouvez configurer cette option pour autoriser les candidats à postuler à nouveau à des demandes de poste depuis l'Accueil candidat ou depuis des sites carrières internes pour les personnes non employées.

Vous pouvez également accéder à la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - Assistant

pour activer ou désactiver la fonctionnalité des demandes de poste en cours pour le chatbot Workday Assistant.

Sécurité

Configurez les domaines de sécurité suivants dans le domaine fonctionnel Recruiting :

Domaines	Éléments à prendre en compte
Confidential Job Requisitions	Les utilisateurs peuvent afficher et gérer les demandes de poste confidentielles.
Job Requisitions for Recruiting	Les utilisateurs ont accès aux données détaillées de demande de poste qui sont spécifiques au recrutement. Exemple : détail de l'offre d'emploi.
Job Requisition Workspace	Les utilisateurs ont accès à l'espace de travail des demandes de poste.
Link Evergreen and Job Requisitions	Les utilisateurs peuvent associer une demande de poste permanente à une ou plusieurs demandes de poste.
Move Candidate to Linked Requisition	Les utilisateurs peuvent transférer les candidats entre une demande de poste permanente et des demandes de poste associées.

Configurez les domaines de sécurité suivants dans le domaine fonctionnel Pre-Hire :

Domaines	Éléments à prendre en compte
Job Requisition Data	Les utilisateurs ont accès aux données de demande de poste.
Pre-Hire Process: Mass Action on Job Requisitions	Les utilisateurs peuvent effectuer des actions en masse pour fermer, geler ou dégeler des demandes de poste.

Processus de gestion

Processus de gestion	Éléments à prendre en compte
Fermer une demande de poste	Permet de fermer une demande de poste. Vous ne pouvez pas : Embaucher à une demande de poste fermée. Rouvrir une demande de poste qui a été fermée.
Geler une demande de poste	Permet de geler ou dégeler des demandes de poste. Exemple : vous voulez mettre fin aux demandes de poste dans le cadre du gel des embauches.
Demande de poste	Permet de réviser et d'approuver les étapes des demandes de poste.
Modification d'une demande de poste	Permet de modifier les demandes de poste.

Reporting

Rapports	Éléments à prendre en compte
Chronologie des demandes de poste	Permet d'afficher la durée pendant laquelle les demandes de poste sont ouvertes pour faciliter la planification et le recrutement. Pour ce faire, Workday calcule la différence entre la date actuelle et la date de début de recrutement.
Audit des demandes de poste	Permet d'afficher les demandes de poste fermées, pourvues ou gelées pour lesquelles il existe des offres d'emploi ou des candidats actifs. Les utilisateurs peuvent effectuer des actions en masse à partir de ce rapport visant à : Refuser des candidats. Annuler la publication des offres d'emploi.
Mes demandes de poste ouvertes	Permet d'afficher la liste de vos demandes de poste ouvertes.
View In-Progress Job Requisitions	Permet d'afficher la liste des événements de création de demande de poste en attente de soumission ou d'approbation.

Utilisez les sources de données suivantes dans les rapports personnalisés :

Toutes les demandes de poste

Job Requisitions - Indexed

Job Requisitions by Role

Intégrations

Services web	Éléments à prendre en compte
Fermer une demande de poste Créer une demande de poste Modifier une demande de poste	Ce service web permet de gérer vos demandes de poste.
Move Candidate to Linked Job Requisition	Ce service web permet de transférer un candidat d'une demande de poste permanente à une demande de poste classique.
Gérer le gel d'une demande de poste	Ce service web permet de geler ou dégeler des demandes de poste ouvertes.
Transférer une demande de poste	Ce service web permet de transférer une demande de poste d'une organisation gérée par emploi à une autre.

Relations et interactions

Fonctionnalités	Éléments à prendre en compte
Évaluations	Vous pouvez configurer des évaluations à inclure dans vos demandes de poste.
Rémunération	Vous pouvez inclure le détail de la rémunération dans vos demandes de poste.
Demandes de poste permanentes	Vous pouvez transférer des candidats depuis des demandes de poste permanentes vers des demandes de poste classiques lorsque vous êtes prêts à les embaucher.
Modèles de candidature	Vous pouvez affecter des modèles de candidature à des demandes de poste.
Offres d'emploi	Vous pouvez utiliser les demandes de poste pour publier des offres d'emploi sur des sites carrières.
Plans d'effectif	Vous pouvez créer des règles de condition pour contrôler vos plans budgétaires lors de la création de demandes de poste pour des postes existants.
Offre	Vous pouvez utiliser les demandes de poste pour faire passer les candidats à la phase Offre.
Qualifications	Vous pouvez ajouter des qualifications aux demandes de poste pour les organisations gérées par poste.
Questionnaires	Vous pouvez configurer des questionnaires à joindre à vos demandes de poste.
Affectation de personnel	Vous pouvez ajouter le processus de gestion Créer une demande de poste aux processus de gestion d'affectation de personnel suivants : Changer d'emploi Fin d'emploi

Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.

Autres impacts

Workday utilise les données que vous saisissez dans la demande de poste pour renseigner les offres d'emploi. Vous pouvez utiliser des modèles d'offre d'emploi pour configurer ces données.

Lorsque vous mettez à jour une demande de poste qui impacte des affectations de rôles, Workday réaffecte automatiquement les éléments Mes tâches associés en cours aux rôles activés.