Éléments de définition : recommandations et soutiens
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des recommandations et soutiens de candidatures. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Les recommandations permettent aux employés de soumettre des candidats à des demandes de poste ouvertes. Les candidats peuvent également identifier un employé référent lorsqu'ils postulent à une offre publiée. Cet employé peut ensuite éventuellement soutenir leur candidature. Vous pouvez également définir des plans de paiement pour les recommandations afin de verser une attribution aux employés qui ont recommandé ou soutenu la candidature des candidats embauchés.
Avantages pour l'entreprise
Les recommandations et les soutiens vous permettent d'effectuer les actions suivantes :
- Avoir accès aux candidats qualifiés déjà connus et soutenus par les employés actuels.
- Tenir à jour les dossiers à des fins de reporting et de rémunération.
- Verser une prime unique de recommandation à un employé si vous embauchez le candidat qu'il a recommandé.
- Générer un rapport sur les candidats recommandés qui n'ont déposé aucune candidature.
Cas d'utilisation
- Encourager les employés à recommander des candidats qualifiés en leur attribuant une prime si leurs recommandations et soutiens aboutissent à une embauche.
- Attribuer des récompenses à vos employés pour le partage d'une offre d'emploi sur les réseaux sociaux.
- Classer vos employés en fonction de leur participation aux recommandations et verser des paiements fondés sur des règles aux plus actifs.
Questions à se poser
Question | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Souhaitez-vous distinguer les sources de recommandation ? | Vous pouvez accéder à la tâche Mettre à jour les sources de recrutement pour gérer vos sources et types de source de recommandation. |
Souhaitez-vous attribuer des primes de recommandations aux salariés qui soutiennent des candidatures ? | Vous pouvez configurer les règles d'éligibilité pour inclure, exclure ou distinguer les soutiens de candidature et les recommandations classiques. Utilisez les sources de recrutement correspondant aux sources de recrutement prédéfinies par Workday suivantes :
|
Souhaitez-vous autoriser les recommandations effectuées via des canaux de réseaux sociaux ? | Vous pouvez utiliser la tâche Configurer les cibles de partage sur les réseaux sociaux pour activer les canaux de réseaux sociaux sur lesquels les employés peuvent partager des offres d'emploi. Vous pouvez faire en sorte que les canaux soient ou non disponibles selon les pays. |
Souhaitez-vous utiliser des paiements pour les recommandations ? | Les plans de paiement pour les recommandations sont facultatifs. Vous pouvez faire en sorte que le champ Plan de paiement pour les recommandations ne s'affiche pas dans les demandes de poste et demandes de poste permanentes. |
Comment souhaitez-vous suivre le lien des employés avec les candidats qu'ils recommandent ? | Workday vous permet de suivre le type de lien entre un employé et le candidat qu'il a recommandé.
Vous pouvez :
|
Souhaitez-vous activer les recommandations pour des domaines d'activité et pour des demandes de poste spécifiques ? | Lorsque vous activez les domaines d'activité dans la tâche Modifier la définition de l'environnement client - Recrutement , les employés peuvent recommander des candidats pour un domaine d'activité en plus de les recommander pour des demandes de poste spécifiques. |
Recommandations
Fonctionnalité | Recommandations |
|---|---|
Sources de recrutement | Mappez vos sources de recrutement pour les recommandations par les salariés et les recommandations auto-identifiées aux sources prédéfinies par Workday suivantes :
|
Processus de gestion Recommander un candidat
| Recommandations de Workday :
|
Actions requises
Fonctionnalité | Actions requises |
|---|---|
Responsabilité des recommandations | Activez la responsabilité des recommandations dans votre environnement client. |
Soutiens de candidat | Créez des sources de recrutement mappées aux sources prédéfinies par Workday suivantes :
Configurez une source de recrutement Soutien de candidature refusé pour vous assurer que Workday retire le lien entre l'employé et le candidat, Ainsi, les paiements aux employés qui ont refusé de recommander le candidat ne sont pas traités. |
Plan de paiement pour les recommandations. | Configurez les éléments suivants :
|
Processus de gestion relatifs aux recommandations | Configurez les définitions de processus de gestion suivantes :
|
Limites
Si vous utilisez des plans de paiement pour les recommandations, vous ne pouvez pas ventiler ces paiements en plusieurs versements.
Définition de l'environnement client
La tâche
Modifier la définition de l'environnement client - Recrutement
vous permet de configurer les paramètres relatifs aux recommandations. Vous pouvez spécifier l'un des niveaux de responsabilité suivants à une recommandation :
- Rattachement au niveau du candidat : permet d'afficher l'employé responsable d'un candidat potentiel ou d'un candidat dans toutes leurs candidatures.
- Rattachement au niveau de la candidature : offre un système de rémunération des recommandations plus précis. Réfléchissez à la façon dont vous souhaitez définir le rattachement lorsque deux ou plusieurs employés recommandent le même candidat pour différentes demandes de poste.
Vous pouvez également spécifier une règle facultative sur les doublons de recommandation (
Règle sur les recommandations en double
) pour empêcher des recommandations par des salariés dans les cas suivants :
- Le candidat a déjà postulé à la demande de poste.
- Il existe un candidat potentiel en double pour la même demande de poste ou le même domaine d'activité.
- La personne existe déjà dans le système Workday.
- Il existe une recommandation en double pour le candidat avec un propriétaire actif.
Lorsque vous configurez la responsabilité
Niveau du candidat
et que votre Règle sur les recommandations en double
a pour valeur Empêcher la recommandation si le candidat a une recommandation d'un responsable actif en double
, Workday :
- Empêche la création de la recommandation s'il existe un candidat en double et que le candidat a un responsable de la recommandation actif.
- Autorise la création de la recommandation s'il existe un candidat en double mais que le responsable de la recommandation a expiré.
Les paramètres de l'environnement client suivants affectent également les recommandations :
- Activer les domaines d'activité du recrutement: autorise les employés à soumettre une recommandation même s'il n'existe aucun poste à pourvoir correspondant aux aptitudes du candidat.
- Activer les niveaux de recommandation du recrutement: permet de configurer et suivre le lien entre un employé et le candidat qu'il a recommandé.
Sécurité
Sécurité | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Domaine Candidate Data: Employee Referrals dans le domaine fonctionnel Recruiting | Permet d'afficher et de modifier les informations relatives à la responsabilité des recommandations, aux recommandations et aux soutiens. |
Domaine Employee Referrals dans le domaine fonctionnel Recruiting | Permet de recommander des candidats et de voir leurs recommandations lorsque vous ajoutez le groupe de sécurité Tous les salariés à ce domaine. |
Domaine Set Up: Social Sharing dans le domaine fonctionnel System | Permet de configurer des tâches et des rapports de partage sur les réseaux sociaux. |
Domaine Social Share dans le domaine fonctionnel Recruiting | Permet aux employés de partager des offres d'emploi sur les réseaux sociaux lorsque le groupe de sécurité Tous les salariés est ajouté à ce domaine. |
Règle de sécurité du processus de gestion Recommander un candidat
| Configurez la sécurité pour les actions de lancement suivantes :
Permet aux employés, aux intervenants extérieurs et aux candidats en cours d'embauche de recommander des candidats lorsque vous sélectionnez au moins l'un des groupes de sécurité suivants :
|
Règle de sécurité du processus de gestion Paiement unique pour recommandation
| Activez les paiements uniques pour les recommandations en configurant l'action de lancement Demander un paiement unique pour une personne à l'origine d'une recommandation . |
Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Soutenir le candidat
| Pour demander à un employé désigné de soutenir la candidature d'un candidat, vous pouvez ajouter l'étape d'action Envoyer une demande de soutien de candidature à n'importe quel sous-processus du processus de gestion Candidature . |
Paiement unique pour recommandation
| Vous pouvez activer les paiements pour les recommandations en ajoutant l'action de lancement Demander un paiement unique pour une personne à l'origine d'une recommandation au processus de gestion Embaucher après l'étape de finalisation. Workday n'annule pas automatiquement les paiements uniques à venir des employés dont l'emploi a pris fin. Nous recommandons d'ajouter une notification dans le processus de gestion Fin d'emploi pour rappeler au rôle concerné de retirer tout paiement non traité pour l'employé dont l'emploi a pris fin.Si le contrat de l'employé recommandé prend fin avant l'échéance du paiement unique, Workday retire tous les paiements uniques à venir destinés à l'employé à l'origine de la recommandation. |
Recommander un candidat
| Les candidats potentiels que vous créez via le processus de gestion Recommander un candidat sont reconnus par Workday comme des recommandations uniquement une fois que l'événement du processus de gestion est terminé. |
Génération de rapports
Workday fournit des rapports offrant un aperçu de l'activité de recommandation de votre entreprise. Pour en consulter la liste, accédez au rapport
Rapports standard Workday
et sélectionnez la catégorie Recrutement
.Intégrations
Vous pouvez utiliser le service web
Recommander un candidat
pour :
- Recommander un candidat pour plusieurs demandes de poste et domaines d'activité.
- Créer une intégration EIB entrante pour télécharger des recommandations en masse.
Relations et interactions
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.
Modifier la définition de l'environnement client - Recrutement
continue de s'appliquer lorsque vous activez la fonctionnalité de structure de gestion des doublons. La structure identifie les doublons en fonction des règles sur les recommandations en double et de mise en correspondance que vous avez configurées. Workday signale tous les doublons potentiels pour les recommandations lorsque vous utilisez les tâches suivantes :
- Créer une recommandation
- Recommander un candidat