Éléments de définition : offres

Vous pouvez configurer la fonctionnalité Offres de Workday de manière à gérer toutes les phases d'envoi d'une offre d'emploi à un candidat sélectionné.

Questions	Éléments à prendre en compte
Souhaitez-vous envoyer aux candidats une offre suivie de l'accord d'embauche dans le même flux de candidature ?	Vous pouvez configurer l'étape Accord d'embauche dans le processus de gestion Offre .
Avez-vous besoin de générer et de faire signer aux candidats à la fois une lettre d'offre et un document d'accord d'embauche ?	Dans l'affirmative, vous devez utiliser successivement les processus de gestion Offre et Accord d'embauche .
Avez-vous besoin d'inclure ces informations dans le document de l'accord d'embauche ? Préavis Période d'essai/probatoire Convention collective Détail du contrat	Vous devez ajouter les mêmes informations dans le processus de gestion Offre . Les configurations des processus de gestion Offre et Accord d'embauche doivent se refléter mutuellement pour que les données puissent être transmises de l' offre à l' accord d'embauche, puis aux événements d'affectation de personnel . Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier ces données dans Accord d'embauche .
Comment voulez-vous gérer plusieurs tâches liées aux offres ?	Vous pouvez configurer des classeurs de manière à consolider les étapes suivantes en une seule tâche dans Mes tâches : Lancement d'offre Réviser l'offre
Qui voulez-vous autoriser à modifier les informations pendant le processus d'offre ?	Les domaines de sécurité vous permettent de contrôler qui peut mettre à jour les informations lors du lancement d'une offre.
Comment voulez-vous gérer les négociations avec les candidats ?	Vous pouvez autoriser les candidats à refuser une offre directement depuis la page Accueil candidat. Lorsque vous renégociez une offre, la nouvelle offre utilise les données de l'offre initiale, même si vous mettez à jour la demande de poste.
Comment voulez-vous mettre à jour le détail du document d'offre après l'acceptation par le candidat ?	Vous pouvez configurer la regénération des lettres d'offre après avoir transféré un candidat dans un processus d'affectation de personnel. Exemple : lorsque vous mettez à jour la date d'embauche après le transfert d'un candidat vers la phase Embauche , vous pouvez regénérer un nouveau document d'offre à envoyer au candidat.
Voulez-vous envoyer d'autres documents aux candidats avec la lettre d'offre ?	Vous pouvez configurer l'étape Ajouter des documents dans le processus de gestion Offre. Cette étape d'action vous permet de joindre des documents. Exemple : package d'assurance-maladie.
Comment voulez-vous renseigner les informations sur les offres en cas d'embauche par gros volume ? Exemple : stages	Vous pouvez configurer des règles de condition et des champs de données dans la tâche Mettre à jour les valeurs par défaut des champs d'affectation de personnel pour renseigner les champs suivants d'une offre lors du recrutement : Date d'embauche Date de fin du contrat
Voulez-vous inclure la rémunération dans le document d'offre généré ?	Ajoutez une rémunération aux processus de gestion Offre et Accord d'embauche . Les valeurs de rémunération ajoutées à l'étape Offre ne sont pas transmises à l'étape Accord d'embauche .
Souhaitez-vous : Renégocier un accord d'embauche  ? Exécuter un autre processus de gestion entre l' Offre et l' Accord d'embauche ( Vérification des informations fournies , par exemple) ?	Supprimez cette condition d'entrée ; Autoriser l'étape Accord d'embauche s'il n'existe pas d'événement Offre précédent , à partir de chaque phase du processus de gestion Candidature où Accord d'embauche est configuré comme prochaine étape possible .
Souhaitez-vous inclure ces informations dans le document d'offre ? Rémunération Paiement unique Octrois d'actions	Veillez à ajouter les mêmes données à l' Accord d'embauche afin qu'elles puissent être transmises aux éléments suivants : Événements d'affectation de personnel Embaucher Changer d'emploi.
Souhaitez-vous apporter des corrections à une offre ?	Si vous effectuez une action Corriger sur l'offre, les données corrigées de l' Offre sont transmises à l' Accord d'embauche . Les sous-processus de l' Accord d'embauche qui n'ont pas démarré reçoivent les données corrigées de l' Offre . Les sous-processus de l' Accord d'embauche qui ont démarré ne reçoivent pas les données corrigées de l' Offre . Toute modification apportée à l'accord d'embauche mettra uniquement à jour les valeurs de l' accord d'embauche .
Souhaitez-vous générer un rapport sur la rémunération dans le contexte d'un accord d'embauche ou souhaitez-vous inclure la rémunération dans le document de l'accord d'embauche généré ?	Configurez la Rémunération dans le processus de gestion Accord d'embauche .

Workday vous recommande de ne pas configurer l'

Offre

et l'

Accord d'embauche

en tant que phases parallèles. Si vous lancez l'

Accord d'embauche

en premier en parallèle de l'

Offre

, l'

Offre

n'est pas lancée.

À l'étape

Générer un document

du processus de gestion

Offre

, Workday définit la langue du document selon les paramètres régionaux et la langue de l'utilisateur. Nous vous recommandons de masquer le champ

Langue du document

pour les offres.

Configurez l'étape

Prendre une décision suite à l'offre

comme étape de finalisation dans votre processus de gestion

Offre

.

Pour proposer des établissements qui apparaîtront dans des lettres d'offre, Workday vous recommande de cocher la case

Autoriser l'établissement sur l'accord d'embauche/offre

dans la tâche

Configurer un établissement par pays

.

Utilisez l'

Accord d'embauche

plutôt que l'

Offre

si vous devez inclure ces informations mais que vous ne voulez pas envoyer d'offre suivie d'un accord d'embauche :

Convention collective
Période d'essai/probatoire
Détail du contrat
Préavis

Workday vous recommande de renégocier l'

Offre

avant de lancer l'

Accord d'embauche.

Vous ne pouvez pas revenir à l'

Offre

ou renégocier l'

Offre

après le lancement de l'étape

Accord d'embauche

.

Définissez des demandes de poste pour suivre les critères d'emploi et faire passer les candidats d'une phase à une autre dans le processus de recrutement.

Lorsque vous consolidez des tâches dans un classeur :

Vous pouvez inclure un maximum de 200 offres.
Vous ne pouvez pas consolider les tâches déléguées.

Si vous supprimez l'exclusion mutuelle de l'

Offre

et de l'

Accord d'embauche

, vous ne pouvez pas utiliser la tâche

Mettre à jour les valeurs par défaut des champs d'affectation de personnel

pour renseigner ces informations dans l'

Accord d'embauche :

Date d'embauche
Date de fin du contrat

À l'étape

Approbation

du processus de gestion

Offre

, lorsqu'un approbateur renvoie un élément avec un commentaire, Workday n'affiche pas ce commentaire pour l'utilisateur qui reçoit l'élément.

Aucun impact.

Domaines	Éléments à prendre en compte
Candidate Data: Offer Details dans le domaine fonctionnel Recruiting.	Les utilisateurs peuvent accéder au détail de l'offre d'un candidat et aux documents associés. Seuls les utilisateurs ayant accès à ce domaine peuvent afficher l'onglet Rémunération dans le profil du candidat.
Candidate Data: Offer Initiation Candidate Data: Offer Initiation Business Title Candidate Data: Offer Initiation Weekly Hours dans le domaine fonctionnel Recruiting.	Les utilisateurs peuvent accéder aux champs suivants lorsqu'ils lancent une offre : Date de début Site Langue du document Intitulé de la fonction Horaire hebdomadaire
Candidate Data: One-Time Payment Offer dans le domaine fonctionnel Recruiting.	Les utilisateurs peuvent accéder au détail du paiement unique d'un candidat pendant le processus d'offre. Exemple : prime à la signature.
Candidate Data: Stock Grant Offer dans le domaine fonctionnel Recruiting.	Les utilisateurs peuvent accéder au détail de l'octroi d'actions d'un candidat pendant le processus d'offre.
Candidate Data: Attachments dans le domaine fonctionnel Recruiting.	Les utilisateurs peuvent afficher les documents dans l'onglet Candidate Attachments du profil du candidat. Exemple : règle de plan d'actionnariat.
Docs Drive dans le domaine fonctionnel System.	Les utilisateurs peuvent accéder à Workday Docs pour créer des modèles de lettres d'offre.
Manage: Candidates dans le domaine fonctionnel Recruiting.	Les utilisateurs peuvent mettre à jour les statuts des candidats.

Processus de gestion	Éléments à prendre en compte
Offre	Configurez les étapes pour les éléments suivants : Rémunération. Génération et révision de documents. Renégociation d'offres.
Candidature	Configurez le processus de gestion Offre dans le processus de gestion Candidature pour permettre la renégociation des offres.
Proposer une rémunération pour l'offre/accord d'embauche Demander un paiement unique pour l'offre/accord d'embauche Demander un octroi d'actions pour l'offre/accord d'embauche	Configurez ces processus de gestion dans le cadre du processus de gestion Offre . Ces processus de gestion vous permettent de demander et d'obtenir l'approbation des plans de rémunération, tels que les octrois d'actions, et de les ajouter aux packages de rémunération.
Regénérer des documents d'offre	Vous pouvez configurer ce processus de gestion pour activer la regénération des documents d'offre.

Vous pouvez utiliser le rapport

Afficher le détail d'un modèle de document

pour afficher des modèles de lettre d'offre créés avec Workday Docs.

Vous pouvez utiliser le service web

Offre

pour lancer des offres en bloc.

La fonctionnalité Offres interagit avec les fonctionnalités suivantes dans Workday :

Fonctionnalités	Éléments à prendre en compte
Sites carrières	Vous pouvez configurer vos sites carrières pour permettre aux candidats de répondre aux offres depuis la page Accueil candidat.
Rémunération	Vous pouvez inclure et regrouper des composantes de rémunération dans vos offres de candidats.
Demandes de poste	Vos offres utilisent le détail de la demande de poste à partir de laquelle vous les lancez. Lors de la renégociation d'une offre, les informations proviennent de la dernière offre finalisée.
Workday Docs	Vous pouvez configurer Workday Docs pour créer des modèles de lettres d'offre.

Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.