Éléments de définition : questionnaires pour le recrutement
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des questionnaires pour le recrutement. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Dans Workday, les questionnaires de recrutement vous permettent de réunir et de corréler les données des candidats, des recruteurs et des personnes menant les entretiens. Vous pouvez envoyer les questionnaires à n'importe quelle phase du processus de recrutement.
Avantages pour l'entreprise
- Amélioration de l'efficacité du recrutement : regrouper les informations clés en avant pour réduire les suivis. Par exemple, les candidats soumettent leurs disponibilités et leur statut de travail en même temps qu'ils postulent.
- Conformité et reporting : collectez des données structurées pour répondre aux exigences légales et de reporting.
- Une meilleure collaboration d'équipe : partagez les réponses avec les équipes chargées de l'embauche afin d'aligner les points positifs et les écarts des candidats.
- Expérience personnalisée : questions personnalisées correspondant aux besoins du rôle, du site ou de l'entreprise.
- Évaluation de candidat cohérente : pose les mêmes questions à chaque candidat pour une évaluation équitable et uniforme.
- Présélection et sélection efficaces : exemple : attribuez des scores et des pondérations aux questions pour identifier rapidement les meilleurs postulants.
Cas d'utilisation
- Présélection des candidats : collecte les données d'éligibilité du travail pour filtrer les candidats non éligibles.Par exemple, demandez si les candidats disposent d'une autorisation légale pour travailler dans le pays.
- Préparation de l'entretien : fournissez à l'avance les réponses des responsables à l'embauche pour faciliter l'entretien.Exemple : partager des réponses sur l'expérience de responsable avant un entretien au niveau du responsable.
- Évaluations propres à un rôle. Inclure des questions pertinentes sur l'emploi pour les candidats.Exemple : demandez à des ingénieurs de logiciel de décrire une question de validation du code récente qu'ils ont résolue.
- Localisation et conformité : ajoutez des questions juridiques ou de politique spécifiques à une région.Exemple : demandez aux candidats de l'UE s'ils acceptent le traitement de données dans le cadre du RGPD.
- Recueillir les préférences des candidats : regroupe des informations sur les préférences de site, de salaire ou de date de début.Exemple : demandez aux candidats s'ils sont ouverts à la mobilité ou au travail à distance.
- Mobilité en interne : évalue le niveau de préparation des candidats internes et les objectifs de progression de carrière.Par exemple, demandez aux candidats internes quelles sont les aptitudes qu'ils souhaitent développer dans leur prochain rôle.
- Gérer un recrutement en masse : utilisez des questions structurées pour présélectionner efficacement les viviers de candidats volumineux.Exemple : dans une campagne d'embauche au détail, renseignez-vous sur la disponibilité le week-end et l'expérience précédente en service client.
Questions à se poser
Question | Élément à prendre en compte |
|---|---|
Quel type de questionnaire voulez-vous créer ? | Vous pouvez créer des questionnaires principaux pour poser des questions d'ordre général aux candidats, et des questionnaires secondaires pour les questions plus spécifiques, sur la localisation de l'emploi par exemple. Avec les questionnaires supplémentaires, les recruteurs peuvent :
|
Comment voulez-vous afficher les questionnaires ? | Pour afficher automatiquement les questionnaires dans les demandes de poste, permanentes ou non, qui utilisent ce profil d'emploi, définissez une règle de condition dans la tâche Mettre à jour les valeurs par défaut du questionnaire de la demande de poste . Si vous mettez à jour un champ de la demande de poste avant de la soumettre, Workday :
Vous pouvez également accéder au rapport Afficher un questionnaire pour afficher et afficher l'aperçu des questionnaires remplis. |
Comment voulez-vous filtrer les candidats éligibles et non éligibles ? | Vous pouvez affecter des points aux questions à choix multiples afin d'éliminer les candidats non éligibles et de faire avancer dans le processus les candidats obtenant de bons scores. Par exemple, un candidat obtient un score faible en raison du seuil d'âge. Workday élimine le candidat.
Vous pouvez également créer des ramifications de question correspondant aux réponses possibles et affecter des points à ces dernières. |
Recommandations
Workday recommande de créer des marqueurs de question pour vous aider à rechercher et conserver une trace des questions. Exemple : créez des marqueurs de question pour les questions internes et externes afin de pouvoir facilement rechercher ces types de question par la suite.
Pour vous assurer que les candidats remplissent un questionnaire, vous pouvez ajouter l'étape d'action
Remplir le questionnaire
à n'importe quel sous-processus du processus de gestion Candidature
. Workday conseille d'ajouter cette étape avant l'étape de prise de décision
.Lorsque vous utilisez des questionnaires sur un site carrière externe, Workday vous recommande de limiter le nombre total de questions, y compris les questions avec ramification, à moins de 100.
Actions requises
Aucun impact.
Limites
Si vous ajoutez l'étape
Remplir le questionnaire
au processus de gestion Entretien
, vous ne pourrez pas envoyer de questionnaires aux groupes spécifiés dans l'étape Définir le planning de l'équipe menant les entretiens
. Vous pouvez associer un questionnaire aux étapes Planifier un entretien
et Gérer la synthèse de l'entretien
du processus de gestion Entretien
afin que les personnes menant les entretiens reçoivent le questionnaire.Définition de l'environnement client
Pour autoriser la modification du questionnaire principal et des questionnaires secondaires, cochez la case
Activer la suppression ou le remplacement du questionnaire principal ou secondaire dans les demandes de poste/demandes de poste permanentes
dans la section Demande de poste
de la tâche Modifier la définition de l'environnement client - HCM
.Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Candidate Data: Questionnaires dans le domaine fonctionnel Recruiting. | Donne accès aux réponses aux questionnaires.
Vous pouvez utiliser la sécurité segmentée pour définir l'accès aux réponses aux questionnaires. |
Candidate Data: Questionnaire Total Score dans le domaine fonctionnel Recruiting. | Donne accès au score total obtenu d'un questionnaire dans la vue composite Demande de poste . |
Configure Questions for Business Process et Configure Questionnaires for Business Process dans le domaine fonctionnel System. | Permet de gérer l'accès aux questionnaires supplémentaires.
Donne accès aux tâches suivantes pendant l'événement Questionnaires supplémentaires pour une demande de poste :
|
Set Up: Questionnaire Calc Fields dans les domaines fonctionnels Recruiting et Talent Pipeline. | Permet de créer un champ de rapport pour une question à partir du menu des actions associées de la question. |
Set Up: Recruiting dans le domaine fonctionnel Recruiting. | Permet d'ajouter des questions d'éligibilité aux candidatures des candidats externes. |
Staffing Actions: Job Requisitions Job Questionnaires dans le domaine fonctionnel Staffing. | Donne accès aux questionnaires de la demande de poste et aux sections des questionnaires dans les tâches suivantes :
Donne accès aux questionnaires de la demande de poste et détermine si la section Questionnaire s'affiche dans les tâches Créer une demande de poste et Modifier une demande de poste . |
Questionnaire dans le domaine fonctionnel System. | Donne accès à tous les rapports et tâches liés aux questionnaires configurables. |
Questionnaire Creation and Distribution dans le domaine fonctionnel System. | Permet d'accéder à la tâche Mettre à jour les questionnaires et de créer, modifier, supprimer, afficher et afficher l'aperçu des questionnaires. |
Question Library dans le domaine fonctionnel System. | Donne accès à tous les rapports et tâches liés aux questions et aux marqueurs de question. |
Questionnaire Results dans le domaine fonctionnel System. | Donne accès à tous les rapports et tâches liés à l'accès aux résultats des questionnaires et aux pièces jointes associées. |
Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Demande de poste
| Pour ajouter ou mettre à jour des questionnaires affectés à des demandes de poste, permanentes ou non, vous pouvez configurer le processus de gestion Demande de poste et la règle de sécurité pour le domaine Staffing Actions: Job Requisition Job Questionnaires dans le domaine fonctionnel Staffing. |
Questionnaires supplémentaires pour une demande de poste
| Configurez ce processus de gestion pour permettre aux recruteurs de créer des questionnaires supplémentaires dans les demandes de poste et les demandes de poste permanentes. |
Génération de rapports
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Afficher un questionnaire
| Affiche les questionnaires auxquels vous avez accès. |
Afficher un segment de sécurité des questionnaires
| Permet d'identifier les personnes ayant accès aux réponses aux questionnaires. |
Intégrations
Aucun impact.
Relations et interactions
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.