Éléments de définition : offres d'emploi

Administrator Guide

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation de la fonctionnalité Offres d'emploi. Elle explique :

Pourquoi effectuer cette configuration.

Comment cette configuration s'intègre dans Workday.

Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.

Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.

Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.

Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.

Présentation

La fonctionnalité Offres d'emploi vous permet de publier des demandes de poste ouvertes sur des sites carrières internes et externes.

Avantages pour l'entreprise

La fonctionnalité Workday Job Posting améliore l'efficacité de l'embauche en vous permettant d'effectuer les opérations suivantes :

Étendre le réseau de candidats en publiant les postes à pourvoir sur des sites internes, externes ou d'agence.

Protéger les demandes de poste confidentielles en limitant l'accès aux publications sensibles.

Attirer les meilleurs talents en vous permettant d'intégrer des vidéos promotionnelles sur votre organisation dans des modèles d'offre d'emploi configurables.

Gain de temps et réduction des efforts manuels en annulant automatiquement la publication des postes pourvus.

Améliorer la visibilité et la sélectionner en partageant les offres d'emploi sur les réseaux sociaux.

Cas d'utilisation

Publier des offres d'emploi confidentielles. Par exemple, partagez les demandes de poste confidentielles avec certaines agences afin qu'elles puissent mettre en place un sourcing de candidats pour des rôles sensibles sans avoir accès au public.

Annuler automatiquement la publication d'offres d'emploi lorsque vous avez pourvu tous les postes d'une demande de poste. Exemple : si une demande comporte trois postes à pourvoir et que tous sont pourvus, Workday annule la publication de l'offre d'emploi de tous les sites carrières.

Publier des offres d'emploi sur les sites carrières d'agences de recrutement. Exemple : s'associer à des agences de recrutement pour que leurs utilisateurs puissent soumettre directement des candidats.

Ajoutez une vidéo pour promouvoir votre organisation. Exemple : ajouter des vidéos aux modèles d'offre d'emploi pour mettre en avant votre culture et attirer des candidats.

Partage des offres d'emploi sur les réseaux sociaux. Exemple : publier des postes à pourvoir sur LinkedIn ou Facebook pour atteindre un public plus large.

Questions à se poser

Question	Élément à prendre en compte
Comment voulez-vous envoyer le détail des offres d'emploi à des sites tiers ?	Vous pouvez utiliser des intégrations à des services de tableau d'offres d'emploi externes pour envoyer des offres d'emploi à des sites carrières tiers. Utilisez par exemple eQuest pour envoyer des offres d'emploi à un tableau d'offres d'emploi.
Où voulez-vous publier vos offres d'emploi disponibles ?	Vous pouvez publier vos offres d'emploi sur des sites carrières internes, externes et d'agence.
Souhaitez-vous que les candidats recherchent des offres d'emploi traduites ?	Workday prend en charge la recherche multi-langues des offres d'emploi traduites, notamment la Description de l'emploi et l' Intitulé de l'offre d'emploi sur le site carrière externe.
Comment voulez-vous partager les postes à pourvoir confidentiels ?	Workday n'affiche pas les postes à pourvoir confidentiels dans les résultats de recherche sur les sites carrières externes. Vous pouvez partager le lien vers une offre d'emploi confidentielle directement avec les candidats. Exemple : une offre d'emploi au poste de haut cadre potentiel.
Quel média voulez-vous ajouter à vos offres d'emploi ?	Vous pouvez configurer vos modèles d'offre d'emploi de manière à inclure des vidéos.
Sur quels réseaux sociaux souhaitez-vous que les utilisateurs internes puissent partager vos offres d'emploi ?	Vous pouvez configurer des plateformes de réseaux sociaux pour permettre aux utilisateurs de partager des offres d'emploi à partir d'une page d'offres d'emploi. Pour prendre en charge le partage sur les réseaux sociaux depuis des sites carrières internes, publiez une demande de poste en interne et en externe.

Recommandations

Pour améliorer l'efficacité, Workday vous recommande de configurer les étapes des processus de gestion pour :

Publier ou annuler la publication d'offres d'emploi lorsque vous créez, modifiez ou gelez des demandes de poste.

Annuler automatiquement la publication d'offres d'emploi lorsque vous fermez ou pourvoyez une demande de poste.

Lorsque vous utilisez le rapport

Modèle de recherche d'emploi pour un site carrière externe

, nous vous recommandons de vous assurer que le rapport s'affiche correctement sur les sites carrières externes en :

Créant un rapport personnalisé.

Modifiant uniquement les facettes de recherche associées au rapport.

Actions requises

Avant de configurer des offres d'emploi :

Définissez les demandes de poste pour le recrutement.

Configurez le processus de gestion Mettre à jour l'offre d'emploi
pour gérer vos offres d'emploi.

Limites

Pour mettre à jour une offre d'emploi, vous devez annuler sa publication et publier de nouveau l'offre d'emploi mise à jour.

Définition de l'environnement client

Aucun impact.

Sécurité

Domaine	Description
Internal Careers	Les utilisateurs peuvent accéder aux tâches et aux rapports associés aux carrières internes. Exemple : utilisation du rapport Parcourir les emplois pour afficher les postes à pourvoir actuels.
Job Postings Job Postings: External Job Postings: Internal	Les utilisateurs peuvent consulter les offres d'emploi publiées sur des sites carrières internes et externes.
Set Up: Job Postings	Les utilisateurs peuvent créer et modifier des modèles d'offre d'emploi.
Set Up: Social Sharing	Les utilisateurs peuvent configurer des tâches et des rapports de partage sur les réseaux sociaux.

Processus de gestion

Processus de gestion	Élément à prendre en compte
Publier une offre d'emploi	Vous pouvez utiliser le processus de gestion Publier une offre d'emploi pour publier des offres d'emploi. Ajoutez Publier des offres d'emploi comme sous-processus des processus de gestion suivants : Demande de poste permanente Demande de poste
Mettre à jour l'offre d'emploi	Vous pouvez utiliser le processus de gestion Mettre à jour l'offre d'emploi pour gérer les offres d'emploi existantes. Vous pouvez ajouter Mettre à jour l'offre d'emploi comme sous-processus des processus de gestion suivants : Modification d'une demande de poste permanente Fermer une demande de poste permanente Fermer une demande de poste Geler une demande de poste Modification d'une demande de poste
Fermer une demande de poste	Vous pouvez également utiliser l'étape Annuler automatiquement la publication des offres d'emploi dans le processus de gestion Fermer la demande de poste et dans les sous-processus du processus de gestion Candidature . Par exemple, vous pouvez configurer le processus de gestion de manière à annuler automatiquement la publication d'une offre d'emploi lorsque vous envoyez une offre à un candidat.

Génération de rapports

Rapport	Description
Parcourir les emplois	Permet aux employés de consulter les offres d'emploi internes approuvées dans l'application de navigateur Workday.
Rechercher des emplois	Permet aux employés de consulter les offres d'emploi internes approuvées dans Workday sur : Android iPad iPhone Vous pouvez copier ce rapport afin de créer des rapports personnalisés Rechercher des emplois pour vos salariés et intervenants extérieurs.
Find Jobs for External Career Sites	Permet aux candidats externes d'afficher la liste des offres d'emploi publiées.
Modèle de recherche d'emploi pour un site carrière externe	Permet aux utilisateurs de créer un rapport Rechercher des emplois personnalisé pour un site carrière externe. Workday vous recommande de modifier uniquement les facettes de recherche associées au rapport.
Audit des demandes de poste	Permet aux utilisateurs d'afficher toutes les demandes de poste fermées, gelées ou pourvues avec des publications actives. Vous pouvez également annuler la publication d'offres d'emploi à partir de ce rapport.

Intégrations

Vous pouvez utiliser des intégrations pour publier des offres d'emploi sur des sites tiers en utilisant les éléments suivants :

Connecteur principal.

Service web Publier une offre d'emploi
.

Report-as-a-Service (RaaS).

Vous pouvez également utiliser le service web Get Job Posting
pour récupérer des offres d'emploi actives publiées, des offres d'emploi dans une fourchette de dates spécifique ou à partir d'une demande de poste spécifique.

Relations et interactions

Interaction	Description
Sites carrières	Vous pouvez publier vos offres d'emploi sur des sites carrières externes, internes et d'agence.
Candidatures	Les candidats peuvent postuler à des emplois depuis des sites carrières externes et internes. Les utilisateurs d'agence peuvent également soumettre des candidatures pour le compte d'un candidat.
Demandes de poste permanentes Demandes de poste	Vous pouvez publier des offres d'emploi pour des demandes de poste permanentes ouvertes.

Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.