Éléments de définition : autoplanification par les candidats
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation de la fonctionnalité d'autoplanification par les candidats. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Vous pouvez créer des calendriers pour les événements de recrutement en masse que les candidats peuvent utiliser pour réserver et gérer des créneaux horaires. Exemple : entretiens, orientations, évaluations, entretiens téléphoniques et événements de recrutement sur les campus. Les recruteurs peuvent également planifier et gérer les créneaux horaires des événements pour le compte des candidats.
Avantages pour l'entreprise
L'autoplanification par le candidat :
- Améliore l'efficacité des recruteurs en réduisant la nécessité de gérer manuellement la planification.
- Rationalise votre capacité à afficher, gérer et générer des rapports sur les indicateurs des événements de recrutement.
- Améliore l'expérience des candidats en leur donnant le contrôle de leurs événements planifiés.
Cas d'utilisation
L'autoplanification par le candidat vous permet d'effectuer les actions suivantes :
- Utiliser des calendriers d'autoplanification à n'importe quelle phase du processus de recrutement pour les événements de recrutement en masse.
- Planifier, replanifier et annuler des événements pour le compte d'un candidat.
- Envoyer des tâches aux candidats pour qu'ils planifient eux-mêmes leur présence à un événement.
- Effectuer le suivi de l'activité des événements et des disponibilités dans le calendrier.
L'autoplanification par les candidats permet aux candidats d'effectuer les actions suivantes :
- Réserver un créneau.
- Replanifier un créneau.
- Annuler un créneau.
- Afficher leurs événements à venir.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quel niveau de contrôle voulez-vous accorder aux candidats en matière d'autoplanification ? | Vous pouvez configurer les éléments suivants :
|
Où prévoyez-vous d'organiser vos événements de recrutement ? | Si vous prévoyez d'organiser des événements de recrutement sur des sites externes tels que des hôtels ou des centres de congrès, vous pouvez créer des sites extérieurs de recrutement et aligner un calendrier d'autoplanification sur ces sites. Vous pouvez définir une date pour désactiver le site lorsque vous n'en avez plus besoin. Vous n'avez rien à configurer pour les sites internes. |
Qui est impliqué dans vos événements de recrutement ? | Vous pouvez définir des rôles affectables et configurer un rôle de responsable d'événement pour autoriser certains employés à accéder aux données des candidats et des candidatures. Vous pouvez affecter des rôles aux calendriers lorsque vous créez ou modifiez un calendrier. Exemple : vous devez autoriser les personnes menant les entretiens à accéder aux candidatures avant les entretiens de groupe. |
Comment voulez-vous gérer les événements de recrutement récurrents ? | Vous pouvez configurer des calendriers d'événements récurrents pour des événements récurrents, tels que des entretiens de groupe saisonniers.
Vous pouvez également copier des calendriers afin de réduire la saisie manuelle. |
Recommandations
Vous pouvez afficher les événements du calendrier d'un candidat de façon efficace en configurant un groupe de profil
Événements planifiés pour Profil de candidat
dans les profils de candidat.Pour éviter de semer la confusion chez les candidats, ajoutez des notifications au processus de gestion
Candidate Self-Schedule
pour informer les candidats dans les cas suivants :
- Tâche d'autoplanification en attente.
- Confirmation de l'événement prévu.
- Confirmation de l'événement replanifié.
- Confirmation de l'annulation d'un événement.
Actions requises
Les candidats externes doivent disposer d'un compte Accueil candidat pour planifier et gérer leurs créneaux horaires pour les événements.
Limites
- Vous ne pouvez pas empêcher les candidats de replanifier des événements.
- Vous ne pouvez pas intégrer l'autoplanification des candidats à des systèmes tiers tels que Microsoft® Outlook, iCal ou Google Agenda.
- Les calendriers ne détectent pas le fuseau horaire du candidat. Le fuseau horaire associé au calendrier est le fuseau horaire qui s'affiche pour le candidat.
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Manage: Candidate Recruiting Self-Schedule Event dans le domaine fonctionnel Recruiting. | Les utilisateurs sécurisés via ce domaine peuvent planifier, replanifier et annuler un événement pour le compte d'un candidat. |
Manage: Job Requisition Self-Schedule Calendars dans le domaine fonctionnel Recruiting. | Les utilisateurs sécurisés via ce domaine peuvent affecter un calendrier d'autoplanification à une demande de poste. |
Set Up: Recruiting dans le domaine fonctionnel Recruiting. | Les utilisateurs sécurisés via ce domaine peuvent gérer les types de calendrier d'autoplanification pour le recrutement. |
Set Up: Recruiting Self-Schedule Calendar dans le domaine fonctionnel Recruiting. | Les utilisateurs sécurisés via ce domaine peuvent créer des calendriers d'autoplanification. |
Processus de gestion
Vous pouvez configurer le processus de gestion
Candidate Self-Schedule
pour permettre aux candidats externes ou internes de réserver des créneaux pour un événement de calendrier en l'ajoutant comme étape aux processus de gestion.Génération de rapports
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Tous les calendriers d'autoplanification pour le recrutement
| Permet d'afficher tous les calendriers d'autoplanification pour le recrutement. |
Liste de mes événements d'autoplanification pour le recrutement
| Permet d'afficher votre liste d'événements et de gérer ces derniers pour le compte des candidats. |
Disponibilités selon les calendriers d'autoplanification pour le recrutement
| Permet d'afficher les créneaux horaires disponibles et réservés pour un ou plusieurs calendriers d'autoplanification pour le recrutement. Ce rapport renvoie un maximum de 1 000 dates disponibles, quelles que soient les dates de début et de fin sélectionnées. |
Liste des événements d'autoplanification pour le recrutement
| Permet d'afficher les événements de recrutement et de gérer ces derniers pour le compte des candidats. |
Événements d'autoplanification
| Doit être configuré dans le groupe de profil Événements planifiés pour afficher les événements planifiés et les actions en attente. |
Intégrations
Services web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Types de calendrier d'autoplanification pour le recrutement
| Permet de créer et de modifier des types de calendrier. |
Calendriers d'autoplanification pour le recrutement
| Permet de créer un calendrier. |
Affecter des calendriers d'autoplanification pour le recrutement
| Permet d'affecter un ou plusieurs calendriers à une demande de poste ou à une demande de poste permanente. |
Relations et interactions
Fonctionnalités | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Rôles affectables | Vous pouvez définir des rôles affectables et les affecter à des calendriers pour permettre aux employés d'accéder aux informations sur les candidats. |
Profil du candidat | Vous pouvez ajouter le groupe de profil Événements planifiés au profil du candidat pour afficher les événements du candidat dans son profil. |
Sites | Vous pouvez créer des sites extérieurs de recrutement pour les événements sur des sites externes. |
Demandes de poste | Vous pouvez affecter un ou plusieurs calendriers à une demande de poste ou à une demande de poste permanente. |
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.