Éléments de définition : demandes de poste permanentes
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des demandes de poste permanentes. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Les demandes de poste permanentes sont continuellement ouvertes. Avec la fonctionnalité des demandes de poste permanentes, vous pouvez :
- Mettre en place un sourcing de candidats permanent et effectuer le suivi des candidats pour les postes à rotation fréquente, de gros volume ou difficiles à pourvoir.
- Faire passer les candidats dans les différentes phases du processus de gestionCandidature.
- Transférer les candidats vers des demandes de poste classiques lorsque vous souhaitez les embaucher.
Avantages pour l'entreprise
Avec la fonctionnalité des demandes de poste permanentes, vous pouvez :
- Mettre à jour un vivier de candidats compétents pour les postes difficiles à pourvoir.
- Accélérer le processus d'embauche pour les postes saisonniers ou de gros volume.
- Mettre en place un sourcing de candidats pour des postes alors que vous ne disposez pas encore de toutes les informations (par exemple, le site).
- Disposer de plusieurs profils d'emploi, et ainsi sélectionner le profil le plus adéquat au moment de l'embauche.
Cas d'utilisation
- Vous devez recruter rapidement plus de 100 ouvriers agricoles.
- Vous souhaitez mettre en place un sourcing de candidats permanent pour un poste difficile à pourvoir.
- Vous souhaitez recruter des diplômés bien avant leur date de début, avant même de savoir à quelle organisation ils appartiendront.
- Un poste de votre unité légale connaît une rotation constante.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Souhaitez-vous générer des offres ? | Vous pouvez configurer des offres dans les demandes de poste permanentes à l'aide de règles de condition. Si vous ne souhaitez pas utiliser de règles de condition, vous pouvez transférer les candidats vers une demande de poste classique pour envoyer des offres. |
Souhaitez-vous générer des accords d'embauche ? | Pour générer des accords d'embauche, transférez les candidats vers une demande de poste classique. |
Souhaitez-vous inclure le détail de la rémunération ? | Pour ajouter le détail de la rémunération dans les demandes de poste permanentes, ajoutez l'étape Demander une rémunération pour la demande de poste dans les processus de gestion suivants :
|
Quels champs voulez-vous afficher dans vos demandes de poste permanentes ? | Vous pouvez définir les champs à afficher via :
|
Souhaitez-vous inclure les données personnelles des candidats dans les candidatures ? | Lorsque vous créez une demande de poste permanente, indiquez le site pour vous assurer que les candidatures contiennent des données personnelles en lien avec le site. |
Souhaitez-vous que vos candidats fassent l'objet d'évaluations lors du processus de candidature ? | Vous pouvez :
|
Souhaitez-vous que vos candidats remplissent des questionnaires lors du processus de candidature ? | Vous pouvez :
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Recommandations
Pour améliorer la performance du système et garantir une gestion efficace des demandes de poste permanentes, Workday recommande ce qui suit :
- Les profils d'emploi associés à chaque demande ne dépassent pas 2 000.
- Les demandes d'achat associées ne doivent pas dépasser la valeur 200.
- Vous refusez régulièrement les candidatures.
- Vous actualisez les demandes de poste permanentes chaque année.
Fonctionnalités | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Affecter des rôles | Si vous ne connaissez pas l'organisation hiérarchique, Workday recommande de configurer les rôles affectés lors de la création d'une demande de poste permanente. Cela évite que des étapes ne soient affectées à personne.
Routez les étapes du processus de gestion Candidature vers le recruteur principal. Si des étapes du processus Candidature sont routées vers des rôles associés à l'organisation, tels que Recruteur ou Responsable, vous pouvez utiliser des règles de condition pour éviter les tâches sans affectation. |
Charger des candidats via les services web | Pour éviter les problèmes de performance, Workday recommande de ne pas charger plus de 3 000 candidats pour chaque demande de poste permanente. |
Associer des demandes de poste permanentes à des demandes de poste | Si vous connaissez déjà vos besoins futurs en matière d'embauche et de recrutement, créez vos demandes de poste permanentes et vos demandes de poste classiques au même moment, afin de faciliter l'embauche des candidats. |
Actions requises
Aucun impact.
Limites
Transférer les candidats vers des demandes de poste classiques pour :
- Générer les accords d'embauche.
- Embaucher les candidats.
Définition de l'environnement client
Vous pouvez utiliser les éléments suivants :
- La tâcheModifier la définition de l'environnement client - Recrutementpour autoriser les candidats à postuler de nouveau à la même demande de poste permanente une fois qu'ils ont été transférés vers une demande de poste associée et refusée.
- La tâcheModifier la définition de l'environnement client - HCMpour permettre aux utilisateurs de retirer ou remplacer les questionnaires des demandes de poste permanentes.
Sécurité
Les utilisateurs sécurisés via le domaine
Manage: Evergreen Requisitions
dans le domaine fonctionnel Recruiting peuvent afficher et exécuter les tâches et rapports associés aux demandes de poste permanentes.Vous pouvez aussi configurer la sécurité pour chaque domaine suivant :
- Consolidated Candidate Pool
- Evergreen Reporting
- Link Evergreen and Job Requisitions
- Move Candidate from Evergreen to Evergreen
- Move Candidate from Job Requisition to Job Requisition
- Move Candidate to Linked Requisition
Processus de gestion
Lorsque vous configurez le processus de gestion
Candidature
pour les demandes de poste permanentes, tenez compte des éléments suivants :
- Vous pouvez configurer des offres en retirant la règle de conditionAllow Offer if Job Application is not for Evergreen Requisitionde l'étapeOffredans toutes les phases du processus de gestionCandidature.
- Pour éviter que des étapes à venir apparaissent non affectées à un responsable d'embauche, utilisez des règles de condition dans le processus de gestionCandidatureafin de masquer les étapes concernées lorsque vous ne connaissez pas l'organisation hiérarchique.
Génération de rapports
Vous pouvez utiliser le rapport
Audit des demandes de poste
pour afficher le statut de vos demandes de poste permanentes. Accédez au rapport
Rapports standard Workday
et sélectionnez la catégorie Recrutement
pour afficher l'activité de vos demandes de poste permanentes.Intégrations
Vous pouvez utiliser les opérations de service web suivantes pour la gestion des demandes de poste permanentes :
- Créer une demande de poste permanente
- Fermer une demande de poste permanente
- Modifier une demande de poste permanente
- Transférer le candidat vers une demande de poste permanente associée
- Move Candidate to Linked Job Requisition
Relations et interactions
Les demandes de poste permanentes interagissent avec les éléments Workday suivants :
- Organisations hiérarchiques
- Organisations opérationnelles
- Profils d'emploi
- Questionnaires
- Évaluations
- Qualifications
- Offres d'emploi
- Rémunération
- Candidatures
- Offre
- Candidats
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.
Autres impacts
Workday utilise les données que vous saisissez dans la demande de poste permanente pour renseigner les offres d'emploi. Vous pouvez utiliser des modèles d'offre d'emploi pour configurer ces données.
Lorsqu'un utilisateur met à jour une demande de poste permanente qui impacte des affectations de rôles, Workday réaffecte automatiquement les éléments Mes tâches associés en cours aux rôles activés.