Étapes : définir les changements liés à l'emploi
Cette rubrique est pertinente pour l’expérience de changement lié à emploi améliorée. La nouvelle expérience de changement lié à emploi est actuellement disponible pour tous les clients.
Consultez les éléments à prendre en compte pour la définition du processus de gestion
Effectuer un changement lié à l’emploi
.Définissez le processus de gestion
Effectuer un changement lié à l’emploi
pour apporter des changements à la dotation en personnel des employés et des travailleurs auxiliaire , notamment :
- Changements au contrat.
- Rétrogradations.
- Changements emploi latéraux.
- Changements d’emplacement.
- Promotions.
- Mutations.
- Vous pouvez configurer des modèles de rémunération qui correspondent à un motif de changement lié à l’emploi. Workday utilise ce modèle dans le modèle de changement lié à l’emploi.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - HCMpour configurer les options suivantesde dotation en personnel:
- Changement lié à l'emploi - Option par défaut liée à la place d'effectif
- Changement lié à l'emploi - Utiliser les organisations par défaut pour la gestion par emplois
- Changement lié à l'emploi - Déplacer par défaut l'équipe avec le gestionnaire
- Autoriser le chevauchement pour les postes dont la libération est en cours
- Cocher automatiquement la case « Le chevauchement est-il possible pour ce poste? » pour les événements de libération de poste
- Activer le chevauchement pour un poste dans les restrictions de poste
- Autoriser le remplacement de restrictions dans les événements de dotation en personnel
- Configurez le processus de gestionChangement lié à l’emploidans le domaine fonctionnel Staffing.Pour obtenir la liste des actions autorisées et des options d'approbation dansChangement lié à l'emploi, accédez au rapportOptions de configuration de processus de gestion. Les étapes de votre processus de gestion doivent suivre un ordre précis pour éviter les erreurs. Assurez-vous que :
- Changement lié à l'emploiest la première étape dans l'ordre de traitement.
- Chaque sous-processus consolidé est une étape d'action dans la définition de processus de gestionEffectuer un changement lié à l'emploi, y compris l' étapeChanger d'affectation d'organisation. Vous devez ajouter les étapes suivantes avant l' étape d'achèvement .
- Proposer un changement de rémunérationest la dernière étape dans l’ordre de traitement.
- Il existe une étape de révision pourProposer un changement de rémunérationdans la définition du processus de gestionEffectuer un changement lié à l’emploipour éviter les changements de rémunération non révisés.
- Afin d'assurer un routage correct pour l'action delancement Demander une mutation, incluez les étapes de révision pour le gestionnaire actuel et le gestionnaire destinataire . Affectez une étape de révision à un partenaire RH ou à un autre rôle ayant un accès sécurisé à toutes les sections du processus de gestionChangement lié à l’emploi. Cette étape fait en sorte qu’une personne révise tous les changements emploi , notamment les détails que les gestionnaires pourraient ne pas pouvoir afficher.
Certaines étapes d’action comportent des règles de conditions prédéfinies par Workday. Exemple : vous créez une étape d’action pourChanger une organisation supérieure. Workday applique la règle de conditions suivante :L'option Déplacer l'équipe du gestionnaire est sélectionnée ou, s'il s'agit d'une demande de service Web, s'il y a des organisations subordonnées à déplacer. - (Facultatif) Définissez des modèles consolidés si vous souhaitez lancer les sous-processus configurés dans le cadre du flux des travaux Effectuer un changement lié à l’emploi.
- Dans les actions connexes du type de processus de gestion Effectuer un changement lié à l’emploi, sélectionnez Processus de gestion> Configurer un modèle consolidé. Vous pouvez configurer Affecter une convention collective à un employé, Effectuer un changement lié à l’emploi, Changer les affectations d’organisations pour un travailleur et Proposer un changement de rémunération. Assurez-vous que :
- Changement lié à l'emploi est la première étape dans l'ordre de traitement.
- Si vous configurez Proposer un changement de rémunération, assurez-vous qu’il figure en dernier dans l’ordre de traitement.
- Dans la définition de processus de gestionEffectuer un changement lié à l’emploi, assurez-vous que :
- Chaque sous-processus consolidé est une étape d’action dans la définition de processus de gestionEffectuer un changement lié à l’emploi. Vous devez ajouter les étapes suivantes avant l' étape d'achèvement .
- Il existe une étape de révision pourProposer un changement de rémunérationdans la définition du processus de gestionEffectuer un changement lié à l’emploipour éviter les changements de rémunération non révisés.
- Vous utilisez le l'action connexe à partir de l' étape pour créer une étape d'approbation unique. L’ étape Approbation groupée suit le dernier sous-processus inclus dans l’approbation groupée.
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :- Administration des processus de gestion
- Manage: Business Process Definitions
Vous pouvez lancer le sous-processus configuré dans le cadre du flux des travaux Effectuer un changement lié à l’emploi. L’ étape d’approbation de l’événement Changement lié à l’emploi comprend tous les sous-processus consolidés. Vous recevez tous les événements du modèle sous la forme d’une seule tâche dans Mes tâches. Les modèles consolidés peuvent permettre aux travailleurs de voir les événements qui :- Ne sont pas pertinents pour eux.
- Ne concernent que les travailleurs basés dans d’autres emplacements.
- Vous pouvez créer plusieurs modèles consolidés avec des règles de conditions pour le processus de gestionEffectuer un changement lié à l’emploi.
- Vous pouvez activer les pièces jointes au processus de gestionEffectuer un changement lié à l’emploiafin de pouvoir joindre des documents aux étapes Lancement et Action.
- (Facultatif) Activer l’achèvement automatique pour les sous-processus pour la définition de processus de gestionEffectuer un changement lié à l’emploi.Workday vous recommande de ne pas activer l’achèvement automatique sur la définition par défaut du processus de gestionEffectuer un changement lié à l’emploi. Exemple : lechangement lié à l’emploipasse par un événement de recrutement.
- (Facultatif) Définissez Workday Assistant pour la dotation en personnel.Vous pouvez lancer des changements emploi depuis le robot de clavardage de l’Assistant Workday dans :
- Votre locataire Workday.
- Workday pour Microsoft Teams.
- Workday pour Slack.
- (Facultatif) Définissez des champs facultatifs comme masqués, obligatoires ou non modifiables dans le modèle de changement lié à l’emploi.Les domaines fonctionnels suivants sont disponibles pour le processus de gestionEffectuer un changement lié à l’emploi:
- Changement lié à l'emploi
- Changer les affectations d’organisations pour un travailleur
Workday rend obligatoire ou masque le champ uniquement si la configuration de votre modèle inclut ce champ. Exemple : vous rendez obligatoire le champType d’employé. Votre configuration de modèle de changement lié à emploi masque la sectionDétails administratifs. L’initiateur ne voit pas le champType d’employé, car cette section est masquée.Si vous masquez l’option Fermer le poste actuel ?à l’aide de la tâcheConfigurer des champs facultatifs, il s’affichera toujours dans l’interface utilisateur améliorée. Pour masquer le champ, vous devez retirer lavaleur Que désirez-vous faire concernant le poste actuel de cette personne?Le champChamps de poste à afficherdans la tâcheMettre à jour des modèles de changement lié à l’emploi. - (Facultatif) Créez des notifications personnalisées .Définissez des notifications par courriel pour les adresses de courriel personnelles ou professionnelles.Vous pouvez remplacer le modèle de courriel. Si vous utilisez Notification Designer, vous pouvez créer un modèle et l’activer pour la catégorie de notificationsProcessus de gestion personnalisé. Vous pouvez utiliser le modèle de notification pour envoyer des notifications lorsque vous utilisez le processus de gestionChangement lié à l’emploi.
- (Facultatif)Mettre à jour les paramètres de localisation .Ces champs utilisent l’emplacement proposé au lieu de l’emplacement actuel pour toute transaction de dotation en personnel :
- Classifications d'emplois supplémentaires
- Quart de travail
- Espace de travail
- (Facultatif) Configurez un texte d’aide pour le changement lié à emploi.Vous pouvez créer :
- Texte de soutien au niveau du champ dans l'interface utilisateur avec Astuces. VoirÉtapes : configurer les astuces à l’aide de l’espace de travail de l’assistance .
- Le texte d’aide pour des étapes précises. Dans le menu des actions connexes de étape du processus de gestion Effectuer un changement lié à l'emploi, sélectionnez. Lorsqu'un utilisateur accède à un changement lié à l'emploi, il voit ce texte en haut de la page pour l' étape applicable : . Sélectionnez une règle de conditions pour afficher un texte d'aide différent pour différents publics.
- (Facultatif) Définissez le suivi du temps de travail par pays.
- (Facultatif) Ajoutez des worklets à des processus de gestion .Configurez les worklets intégrés qui s’affichent lorsque les utilisateurs effectuent unchangement lié à l’emploi, y compris aux étapes de sous-processus.
- (Facultatif)Étapes : définir un échange de postes .
Affichez les changements emploi dans les profils des travailleurs et dans les rapports standard Workday.
- Les changements liés à l’emploi affichent le type de motif dans l’historique d’un travailleur.
- Les rapports sur la dotation en personnel filtrent les événementsde changement lié à l’emploipar type de motif.
Vous pouvez annuler, retirer ou corriger des événements
de changement lié à l’emploi
. Vous pouvez utiliser le service Web Correct Change Job
pour apporter des corrections à volume élevé aux événements de processus de gestion Effectuer un changement lié à l’emploi. Vous pouvez utiliser la mutation CorrectChangeJob
(rattachée aux fins de sécurité au domaine Staffing Actions: Correct Change Job (GraphQL)
) dans la version v4 de l’API Workday Graph, ce qui permet aux applications Extend de corriger les données sur les changements emploi . L’accès dont dispose l’initiateur à une organisation de supervision détermine la visibilité de nombreux champs
Effectuer un changement lié à l’emploi
. Par conséquent, Workday peut masquer de manière dynamique des champs et des sections à l’initiateur. Les gestionnaires peuvent lancer des changements liés à emploi dans Workday. Ils peuvent suivre la progression des changements emploi à l'aide du tableau de bord
Gestion de mon équipe
.Définissez des insertions hors séquence pour le processus de gestion
Effectuer un changement lié à l’emploi
.