Étapes : définir un échange de postes
Cette rubrique est pertinente pour l’ancienne expérience de changement lié à l’emploi. Nous prévoyons retirer cette rubrique dans une version ultérieure.
Vous pouvez définir un processus de gestion unique pour permuter les travailleurs d’un poste à l’autre, garantissant ainsi que les changements d’emploi et d’affectations d’organisations se produisent simultanément et sans erreur. Ce processus de gestion vous permet d’échanger plusieurs employés à la fois dans le cadre de réorganisations en masse ou de rotation des travailleurs.
- Créez des motifs dans la tâcheMettre à jour des catégories et des motifs d’événements.
- SélectionnezChangement lié à l’emploidans le champÉvénement.
- Créez des motifs avecl’option Échanger des postessélectionnée dans la colonneType de changement lié à l’emploi.
Pour utiliser la tâcheÉchanger des postes, vous devez configurer au moins un motif avec letype de changement lié à l’emploiÉchange de postes. - Configurez les processus de gestion dans le domaine fonctionnel Staffing :
- Changer d’emploi
- Changer les affectations d'organisations pour un travailleur
- Échanger des postes
Quand la tâcheChanger des affectations d’organisationsse trouve dans le modèle consolidéEffectuer un changement lié à l’emploi, elle doit être l’étapeTerminerde la définition de processus de gestionEffectuer un changement lié à l’emploi.Quand ces événements se trouvent dans le modèle consolidéEffectuer un changement lié à l’emploi, ils doivent être placés après l’étapeTerminerde la définition du processus de gestionEffectuer un changement lié à l’emploi:- Convention collective d’un employé
- Proposer une rémunération
Quand vous incluez l’étapeRéviser : Gestionnaire destinatairedans la définition de processus de gestionChangement lié à l’emploi, elle doit :- Être placée avant l’étapeTerminer.
- Inclure cette conditionSiprédéfinie par Workday :L’utilisateur qui est l’initiateur est différent de l’utilisateur ou de l’initiateur de la demande de mutation ou d’un échange de postes?
La définition de processus de gestionChanger les affectations d’organisations pour un travailleurdoit avoir l’étapeInitiationcomme étapeTerminer.Ne placez pas de validations de sortie pour les processus de gestionEffectuer un changement lié à l’emploiouChanger des affectations d’organisations, car elles peuvent empêcher les échanges de postes de se terminer simultanément. - Configurez la définition du processus de gestionÉchanger des postespour inclure uniquement une étape de lancement et des étapes de révision. Incluez l’étape facultativeRéviser un échange de postespour acheminer vers un approbateur avant la fin de l’échange. Si vous précisez un groupe de sécurité fondé sur des rôles à l’étapeRéviser un échange de postes, cochez la caseTout, garantissant que tous les échanges d’une liste sont approuvés simultanément.Vous pouvez permettre aux gestionnaires de demander des échanges de postes pour leurs travailleurs grâce à l’action de lancementDemander un échange de postes. Configurez la définition du processus de gestionÉchanger des postespour inclure l’étapeRéviser un échange de postes : gestionnaire actuelet sélectionnez l’optionActueldans la colonneModificateur de routage. Ce paramètre garantit que les gestionnaires des deux employés peuvent approuver l’échange avant qu’il ne se produise.Pour assurer que cette demande d’échange ait lieu, ignorez l’étapeRéviser un échange de postes, créez une règle de conditions d’entrée à l’aide du champ de rapportInitiated from Request Swap.Nous vous recommandons de créer une seule définition de processus de gestionÉchanger des postespar locataire. Cette pratique fait en sorte que les échanges de postes puissent être effectués dans toutes les organisations.
- (Facultatif) Incorporez un worklet à l’action de lancement du processus de gestionÉchanger des postespour inclure les données sur les postes provenant des rapports personnalisés dans les événements d’échange de postes.Configurez l’invite du worklet pour inclure le champPostedans l’objet de gestionTâche pour l’échange de postes. Cette configuration permet au worklet d’afficher les postes inclus lors du lancement de l’échange, ainsi que les informations relatives à ces postes. Le worklet s’affiche dans la deuxième page de la tâcheÉchanger des postes.
- Le domaineStaffing Actions: Swap Positions - View Eventscontrôle l’accès au rapport Afficherles événements d’échange de postes.Le domaineSwap Positions - Listcontrôle l’accès aux tâches et aux rapports suivants :
- TâcheCréer une liste pour un échange de postes.
- TâcheModifier une liste pour un échange de postes.
- RapportRechercher des travailleurs pour un échange de postes.
- RapportAfficher une liste pour un échange de postes.
Accédez à la tâche
Créer une liste pour l’échange de postes
pour sélectionner des travailleurs et les ajouter à des listes pour de futurs échanges de postes. Utilisez ces listes pour préparer les échanges de postes en masse. Toute personne ayant accès à une liste peut échanger les travailleurs figurant sur cette liste, y compris les travailleurs qu’elles ne sont pas autorisées à voir autrement.Accédez à la tâche
Échanger des postes
pour effectuer des échanges de postes. Chaque fois que vous lancez un échange de postes, vous pouvez soit sélectionner une liste créée précédemment, soit sélectionner des travailleurs individuellement dans la tâche.