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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-03-13
Configurer des champs facultatifs

Configurer des champs facultatifs

Sécurité : domaine
Set Up: Configure Optional Fields
 dans le domaine fonctionnel System.
Pour avoir un meilleur contrôle sur ce qui est visible par les utilisateurs lorsqu’ils accèdent aux tâches, vous pouvez définir des champs facultatifs comme :
  • Masqué pour tous les utilisateurs, certains groupes de sécurité ou un groupe de travailleurs en particulier.
  • Obligatoire pour tous les utilisateurs ou certains groupes de sécurité.
  • Ne peut pas être entré pour tous les utilisateurs ou sélectionnez des groupes de sécurité.
  1. Accédez à la tâche
    Configurer des champs facultatifs
     .
  2. À partir de l’invite
    Par domaine fonctionnel
     , sélectionnez un processus de gestion ou une tâche.
  3. Exécutez la tâche :
    Option Description
    Règle de conditions
    Ce champ :
    • Est disponible en fonction du processus de gestion ou de la tâche du domaine fonctionnel que vous sélectionnez.
    • Permet d’appliquer une règle de conditions pour contrôler la visibilité de l’option pour un groupe précis de travailleurs qui répondent à des critères précis.
    Champ
    Les options disponibles dépendent du processus de gestion ou de la tâche.
    Critères
    Sélectionnez
    Groupe de sécurité
     pour afficher l'invite du groupe de sécurité dans les colonnes
    Masqué pour
     ,
    Obligatoire pour
     ou
    Ne peut pas être entré pour
     .
    Lorsqu’un utilisateur est membre d’un groupe de sécurité pour lequel l’affichage du champ n’est pas configuré comme masqué, le champ est visible par l’utilisateur. La visibilité persiste même lorsque Workday masque le champ pour d’autres groupes de sécurité dont l’utilisateur est membre.
    Groupe de sécurité
    Sélectionnez les groupes pour lesquels la configuration de champ s’applique.
    Évaluer tous les groupes de sécurité
    Permet de contrôler la façon dont Workday évalue les groupes de sécurité dans les options d’affichage des champs :
    • Masqué (vérifié par défaut pour la compatibilité rétroactive)
    • Obligatoire
    • Ne peut pas être entré
    Cochez cette case pour vous assurer que les configurations de champs s’appliquent uniquement lorsque votre accès au processus de gestion ou à la tâche correspond à l’accès aux groupes de sécurité sélectionnés. Si vous décochez cette case, Workday applique la configuration du champ quand vous êtes membre d'au moins un des groupes de sécurité sélectionnés.
    Mise en application obligatoire dans les services Web
    Vous ne pouvez cocher cette case que si le domaine fonctionnel prend en charge les services Web. Sélectionnez cette option pour mettre en application les champs obligatoires pour tous les services Web du domaine fonctionnel. Si vous décochez cette case, vous pouvez corriger les données sans charger tous les champs du service Web.
    Exemple : le service Web
    Correct Award
     vous permet de mettre à jour les informations dans Workday sans remplir tous les champs. Lorsque vous cochez cette case et laissez les champs obligatoires vides sur le service Web, vous obtenez une erreur.
    Masqué pour
    Sélectionnez les utilisateurs et les groupes de sécurité pour lesquels masquer le champ.
    Obligatoire pour
    Sélectionnez les utilisateurs et les groupes de sécurité pour lesquels ce champ est obligatoire.
    Ne peut pas être entré pour
    Sélectionnez les utilisateurs et les groupes de sécurité pour lesquels afficher le champ. Le champ n'est pas modifiable.
    Lorsque la tâche ou le processus de gestion pour lequel vous configurez des champs facultatifs ne prend pas en charge les champs en affichage seulement, Workday affiche cette colonne, mais n’affiche pas d’invite.
Lorsque vous cochez la case
Évaluer tous les groupes de sécurité
 pour un champ, Workday indique des valeurs égales dans les colonnes
Accès de l’utilisateur au processus
 et
Accès de l’utilisateur à la configuration de champs
 . Lorsque les valeurs sont égales, Workday applique le comportement du champ, comme indiqué à la rangée 3 du tableau. Inversement, lorsque les valeurs ne sont pas égales, Workday n’applique pas la configuration, comme indiqué à la rangée 5.
La case à cocher indique que Workday doit évaluer tous les groupes de sécurité et constater que
l’accès de l’utilisateur au processus
 est égal à
l’accès de l’utilisateur à la configuration du champ
 pour le comportement du champ à appliquer.
Évaluer tous les groupes de sécurité
Groupes de sécurité de l'utilisateur
Groupes de sécurité liés au traitement
Groupes de sécurité pour des configurations de champs
Accès de l'utilisateur au processus
Accès de l'utilisateur à la configuration des champs
Résultat
Non coché (Faux)
A, C
A, B, C
A, B
Sans objet
A
Appliqué
Non coché (Faux)
C, F
A, B, C
A, B
Sans objet
vide
Non appliqué
Vérifié (Vrai)
A, B, F
A, B, C
A, B
A, B
A, B
Appliqué
Vérifié (Vrai)
A, E, F
A, B, C
A, B
A
A
Appliqué
Vérifié (Vrai)
A, B, C
A, B, C
A, B
A, B, C
A, B
Non appliqué
Vérifié (Vrai)
E, F
A, B, C
A, B
vide
vide
Non appliqué
Vous ne pouvez pas utiliser un proxy pour tester cette fonctionnalité. À la place, vous devez utiliser la tâche
Tester l’évaluation de champs facultatifs
 pour tester les configurations de champs pour un utilisateur donné.