Définir les modèles de changement lié à l’emploi
Cette rubrique est pertinente pour l’expérience améliorée de changement lié à l’emploi. La nouvelle expérience de changement lié à l’emploi est disponible pour tous les clients en ce moment.
- Configurez le processus de gestionChangement lié à l’emploi.
- Définissez des modèles consolidés pour le processus de gestionEffectuer un changement lié à l’emploi.
- Sécurité : domaineSet Up: Staffingdans le domaine fonctionnel Staffing.
Définissez des modèles simplifiés de changement lié à l’emploi auxquels les utilisateurs tels que les gestionnaires peuvent accéder au moyen des actions de lancement suivantes :
- Changer les détails d’un travailleur auxiliaire
- Changer d’emploi
- Changer d'emplacement
- Demander une mutation
- Démarrer un changement lié à l'emploi
Effectuer un changement lié à l’emploi
que certains groupes de sécurité peuvent afficher et modifier lors du lancement au moyen d’un modèle de changement lié à l’emploi.- Accédez à la politique de sécurité du processus de gestionChangement lié à l’emploipour affecter des groupes de sécurité aux actions de lancement.
- Démarrer un changement lié à l’emploi: permet aux utilisateurs de lancer un changement lié à l’emploi pour un travailleur. Vous pouvez créer plusieurs modèles Effectuer un changement lié à l’emploi pour cette action de lancement.
- Effectuer un changement lié à l’emploi: permet aux utilisateurs de lancer un changement lié à l’emploi pour un travailleur. Vous pouvez créer un modèle Effectuer un changement lié à l’emploi pour cette action de lancement. Ce modèle est utilisé quand Effectuer un changement lié à l’emploi est lancé en tant que sous-processus à partir d’autres transactions de dotation en personnel, telles que le recrutement, et qu’il n’y a pas de changement d’organisation.
- Changer les détails d’un travailleur auxiliaire: permet aux utilisateurs de changer les détails du contrat d’un travailleur auxiliaire, par exemple en modifiant la date de fin de contrat.
- Changer d’emplacement: permet aux utilisateurs de lancer un changement d’emplacement pour un travailleur. Pour changer l’emplacement d’un espace de travail sans lancer d’autres transactions de dotation en personnel, utilisez plutôt le processus de gestion autonomeChanger d’espace de travail.
- Demander une mutation: permet aux utilisateurs de lancer une mutation pour un travailleur, par exemple lorsqu’un gestionnaire lance une mutation pour un travailleur dans une organisation de supervision différente. Workday utilise ce modèle quand Effectuer un changement lié à l’emploi est lancé en tant que sous-processus à partir d’autres transactions de dotation en personnel, telles que le recrutement, et qu’il y a un changement d’organisation.Exemple : le gestionnaire proposé ne peut pas lancer un changement lié à l’emploi pour un travailleur en dehors de son organisation. Par conséquent, il lance Demander une mutation. La demande est d’abord acheminée au gestionnaire actuel du travailleur, puis revient au gestionnaire proposé pour l’exécuter.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des modèles de changement lié à l’emploi.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Nom du modèleVous verrez ce nom dans :- Lechamp Que désirez-vous faire?Une invite lorsque vous lancez le changement lié à l’emploi.
- Le rapportDémarrer un changement lié à l’emploidans le Profil du travailleur. La recherche globale.
En cours d'utilisationVous pouvez désactiver n'importe quel modèle, mais vous ne pouvez pas supprimer un modèle qui estOrdre des modèlesConfigurez l’ordre des modèles de changement lié à l’emploi en fonction de leur pertinence pour votre organisation. Les utilisateurs verront ces modèles dans l’ordre que vous aurez configuré lorsqu’ils lanceront un changement lié à l’emploi. Workday affiche les cinq premiers modèles de changement lié à l’emploi sous forme de boutons dans le rapportDémarrer un changement lié à l’emploidans le profil du travailleur.Sélectionner un motif pour un modèleVous pouvez configurer un ou plusieurs motifs pour un modèle. Lorsque vous configurez plusieurs motifs, les utilisateurs peuvent en sélectionner un dans le champ Quel est le motif de ce changement? champ.En fonction de votre configuration, les initiateurs peuvent ne pas voir tous les motifs.Exemple : vous avez configuré le motif Changement de données dans la tâcheMettre à jour des catégories et des motifs d’événementspour les gestionnaires. Vous n’avez pas configuré le motif de la rétrogradation pour les gestionnaires. Vous ajoutez les motifs Changement de données et Rétrogradation au modèle. Lorsqu’un gestionnaire accède au modèle, il peut uniquement utiliser le motif Changement de données.Texte d’aide pour un modèleCe texte s’affiche sousQue désirez-vous faire?une invite lorsqu’un utilisateur sélectionne un modèle.Appliquer ce modèle aux étapes Réviser et ApprouverSélectionnez cette option pour appliquer la configuration de votre modèle afin qu’elle s’affiche aux étapes de révision et d’approbation. Cette sélection permet aux responsables de la révision et aux approbateurs de voir tous les champs qui :- Que vous avez configuré pour qu’il s’affiche sur le modèle.
- Ont changé en arrière-plan, même s’ils ne sont pas configurés pour s’afficher sur le modèle. Exemple : vous sélectionnezLieu de travaildans l’inviteSélectionner des sections pour le modèle, et vous affichez le champEmplacement. Vous ne sélectionnez pas la sectionHeures du travailleur(qui contient le champHeures de travail prévues par semaine). L’initiateur sélectionne un emplacement avec des heures de travail prévues par semaine par défaut différentes. Le champHeures de travail prévues par semaineest mis à jour en arrière-plan, et les responsables de la révision et les approbateurs voient le champ mis à jour.
Si cette option n’est pas sélectionnée, ils verront tous les champs Effectuer un changement lié à l’emploi.Rendre ce modèle inactifSélectionnez cette option pour désactiver le modèle. Vous ne pouvez pas désactiver un modèle qui fait partie d’événements de changement lié à l’emploi en cours. Vous devez terminer ou annuler ces événements pour désactiver le modèle.Sélectionner des actions de lancementVous pouvez préciser où les initiateurs peuvent accéder à des modèles précis :- Démarrer un changement lié à l'emploi
- Changer les détails d’un travailleur auxiliaire
- Changer d’emploi
- Changer d'emplacement
- Actions en masse
- Demander une mutation
- Workday Assistant/API REST
Sélection de règles de conditionsCréez des règles de conditions ou ajoutez des règles existantes à un modèle de changement lié à l’emploi. Le modèle s’affiche si toutes les règles de conditions sont remplies lors de la validation avec le poste actuel du travailleur.Sélectionner des groupes de sécuritéSélectionnez les groupes de sécurité qui peuvent lancer des changements liés à l’emploi à l’aide de ce modèle. Le modèle s’affiche pour les initiateurs qui ont accès à au moins un groupe de sécurité.Sélectionner des sections pour le modèleSélectionnez les sections du processus de gestionEffectuer un changement lié à l’emploique vous voulez que l’utilisateur puisse voir. Workday masque toutes les autres sections à l’utilisateur. Les étapes subséquentes de la définition de processus de gestion s’afficheront normalement et respecteront les règles.Workday vous recommande, si vous sélectionnez la sectionPoste, de sélectionner également l’un des champs suivants dans la sectionChamps à afficher:Créer un poste,Poste, ouSélectionner une demande de poste pour ces champs de changement.Champs à afficherSélectionnez les champs que vous souhaitez afficher. Cette fonction ne s’applique pas aux modèles pour lesquelsdes actions en massesont configurées dans la colonneSélectionner des actions de lancement.Sélectionner des sous-processus pour le modèleSélectionnez les sous-processus auxquels vous voulez que l'utilisateur puisse accéderLes responsables de la révision et les approbateurs voient les changements apportés aux renseignements relatifs aux sous-processus seulement lorsque vous configurez les sous-processus dans le modèle.Lorsque vous configurez plusieurs sous-processus, Workday n’utilise pas l’ordre des sous-processus que vous configurez dans la tâcheConfigurer un modèle consolidé. Au lieu de cela, nous affichons chaque sous-processus dans l’ordre suivant lorsqu’il est configuré :- Affecter une convention collective
- Changer d'affectation d'organisation
- Proposer un changement de rémunération
Quand vous excluez le sous-processusProposer une rémunérationà partir d’un modèle, assurez-vous d’inclure une étape de révision pour la définition du processus de gestionProposer une rémunération. Cette étape empêche les changements de rémunération non révisés. - (Facultatif) Accédez à la tâcheConfigurer un récapitulatif de profilpour permettre aux utilisateurs de lancer un changement lié à l’emploi directement à partir d’un profil du travailleur.Configurez le rapportDémarrer un changement lié à l’emploidansle Profil du travailleur.Sécurité : domaineStaffing Actions: Change Job Date and Reasondans le domaine fonctionnel Staffing.Workday affiche les 30 premiers caractères des 5 premiers modèles que vous avez configurés dans la tâcheMettre à jour des modèles de changement lié à l’emploisous forme de boutons dans le profil du travailleur.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheConfigurer un champ facultatifpour configurer des champs masqués, en lecture seule ou obligatoires.Le processus de gestionEffectuer un changement lié à l’emploiest disponible pour les domaines fonctionnels suivants :
- Changer d’emploi
- Changer les affectations d'organisations pour un travailleur
Si vous masquez latâche Fermer le poste actuel?à l’aide de la tâcheConfigurer des champs facultatifs, il s’affichera toujours. Pour masquer ce champ, vous devez supprimer la sectionOuvertureduchamp Sections à afficherde la tâcheMettre à jour des modèles de changement lié à l’emploi. - (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour des étiquettes personnaliséespour personnaliser les étiquettes de tâche et de rapportDémarrer un changement lié à l’emploi.
Après avoir soumis vos changements dans la tâche
Mettre à jour des modèles de changement lié à l’emploi
, Workday affiche un rapport Afficher des modèles de changement lié à l’emploi
que vous pouvez utiliser pour afficher des modèles et les télécharger en format PDF.Les utilisateurs verront le bouton
Effectuer un changement
sur les étapes de révision qui mèneront à un flux des travaux de changement lié à l’emploi. Les utilisateurs peuvent sélectionner Effectuer un changement
, Approuver
ou Renvoyer
s’il n’y a pas d’erreurs. En cas d’erreurs, l’ option Effectuer des changements
est la seule option.Les utilisateurs peuvent déléguer l’action de lancement
Démarrer un changement lié à l’emploi
. Ils peuvent également accéder à l’action de lancement dans le tableau de bord Gestion de mon équipe
.Vous pouvez créer des rapports et des règles de conditions en fonction des modèles de changement d’emploi.