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Dernière mise à jour : 2024-08-23
Étapes : définir les affectations à l’étranger et à l’intérieur du pays

Étapes : définir les affectations à l’étranger et à l’intérieur du pays

Vous pouvez gérer les affectations à l’étranger et au pays comme des emplois supplémentaires au moyen des processus de gestion suivants :
  • Ajouter un emploi supplémentaire
  • Mettre fin à un emploi supplémentaire
Avec le processus de gestion
Effectuer un changement lié à l’emploi
, vous pouvez remplacer l’emploi d’un employé par une affectation à l’intérieur du pays.
Vous pouvez également gérer les affectations à l’étranger au moyen des processus de gestion suivants :
  • Démarrer une affectation à l’étranger
  • Mettre fin à une affectation à l’étranger
L’utilisation des processus de gestion
Ajouter un emploi supplémentaire
 et
Mettre fin à un emploi supplémentaire
 pour gérer les affectations à l’étranger vous offre plus de convivialité et de flexibilité. Exemple : vous pouvez faire d’une affectation un emploi principal en tant que sous-processus du processus de gestion
Ajouter un emploi supplémentaire
 pour gérer les employés dans leur pays d’accueil.
Workday vous recommande de ne pas mettre fin à l’affectation et de mettre fin à l’emploi de l’employé à la même date. Si vous mettez fin à l’affectation et mettez fin à l’emploi de l’employé à la même date, l’affectation continue de s’afficher comme poste par défaut dans le profil de l’employé. Si vous réembauchez le même employé, le poste que vous sélectionnez lors de l’embauche devient le poste principal de l’employé.
  1. Configurez la sécurité fondée sur des rôles pour des emplois multiples.
    La tâche
    Démarrer une affectation à l’étranger
     n’est pas contrainte à vos groupes de sécurité configurés et permet aux utilisateurs d’accéder à tous les travailleurs de n’importe quelle organisation. Cela permet aux utilisateurs des pays d’accueil de démarrer l’affectation à l’étranger pour les travailleurs d’autres organisations et emplacements.
  2. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier un groupe de sécurité
     pour autoriser les gestionnaires à accéder aux données sur l’emploi ou le poste dans le pays d’origine et le pays d’accueil pour les employés affectés à l’étranger.
    Option Description
    Le rôle a accès aux postes pour lesquels il est la personne-ressource.
    Accorde aux rôles de l’organisation de supervision associés au poste précisé l’accès aux données relatives à la personne, à l’emploi ou au poste du travailleur.
    Le rôle pour le poste principal a accès à tous les postes.
    Accorde uniquement aux rôles de l’organisation de supervision associés à l’emploi ou au poste principal l’accès aux données relatives à la personne, à l’emploi ou au poste du travailleur.
    Le rôle a accès à tous les postes.
    Accorde à tous les rôles de l’organisation de supervision associés aux emplois et aux postes principaux et supplémentaires l’accès aux données relatives à la personne, à l’emploi ou au poste du travailleur.
    • Pour gérer les affectations à l’étranger et à l’intérieur du pays, configurez les processus de gestion et les politiques de sécurité qui suivent dans le domaine fonctionnel Staffing :
      • Ajouter un emploi supplémentaire
      • Mettre fin à un emploi supplémentaire
        Pour remplacer les postes d’un employé par des affectations à l’intérieur du pays, vous pouvez également configurer le processus de gestion et les politiques de sécurité
        Effectuer un changement lié à l’emploi
         dans le domaine fonctionnel Staffing.
    • Pour gérer uniquement des affectations à l’étranger, configurez les processus de gestion
      Démarrer une affectation à l’étranger
       et
      Mettre fin à une affectation à l’étranger
       et les politiques de sécurité dans le domaine fonctionnel Staffing.
  4. Définissez les politiques de sécurité des domaines suivants dans le domaine fonctionnel Staffing pour définir et produire des rapports sur les affectations :
    • Set Up: Position
    • Set Up: Staffing
    • Worker Data: Assignments and Global Mobility
  5. Si vous utilisez le processus de gestion
    Ajouter un emploi supplémentaire
    , activez les champs d’affectation pour le processus de gestion
    Ajouter un emploi supplémentaire
     à l’aide de la tâche
    Configurer des champs facultatifs
    .
    Vous pouvez également masquer des champs d’affectation dans le processus de gestion
    Changement lié à l’emploi
    .
  6. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des types d’affectations
    .
    Créez des types d’affectations.
  7. (Facultatif) Accédez au rapport
    Traduire un objet de gestion
    .
    Traduisez les étiquettes d’affectation personnalisées configurées dans
    Mettre à jour des types d’affectations
    .
  8. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des catégories et des motifs d’événements
    .
    Créez des catégories et des motifs pour le processus de gestion
    Ajouter un emploi supplémentaire
     ou
    Démarrer une affectation à l’étranger
    .
  9. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des catégories de fins d’emplois supplémentaires
    .
    Créez des catégories et des motifs pour le processus de gestion
    Mettre fin à un emploi supplémentaire
    ,
    Mettre fin à une affectation à l’étranger
     ou
    Changement lié à l’emploi
    .
  10. Si vous utilisez Workday Payroll pour payer les travailleurs affectés à l’étranger, accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - HCM
    .
    Sélectionnez
    Emplois multiples
     dans les
    options de définition de poste
     pour activer les paiements liés aux affectations à l’étranger.
  11. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour des étiquettes personnalisées
    .
    Créez un autre terme pour les affectations à l’étranger.
  12. (Facultatif) Définissez le chevauchement pour les postes dont la libération est en cours.