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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-04-03
Étapes : configurer des définitions de processus de gestion

Étapes : configurer des définitions de processus de gestion

Une
définition de processus de gestion
 est la liste des tâches qui comprennent un processus de gestion en plus des rôles responsables de l’exécution de chaque tâche. Selon votre scénario, vous voudrez peut-être définir des configurations supplémentaires dans votre processus de gestion. Exemple : Lorsque votre définition de processus de gestion inclut une étape
Approbation
 , vous pouvez configurer une notification personnalisée à l’ étape
Approbation
 afin de permettre à Workday d’informer les approbateurs de leur action.
  2. À partir du menu des actions connexes du processus de gestion, sélectionnez
    Le processus de gestion
    Configuration de calendrier fondée sur des règles
    .
    Configurez des calendriers et des règles de conditions pour déterminer les calendriers utilisés par Workday lorsque vous lancez un processus de gestion. Lorsque vous sélectionnez un horaire de travail et un calendrier des jours fériés, Workday tient compte des jours fériés lors du calcul des dates d’échéance.
    Sécurité : le domaine
    Business Process Administration
     dans le domaine fonctionnel System.
  4. À partir du menu des actions connexes d'une étape
    d'approbation groupée
     ou
    de chaîne d'approbation groupée
     , sélectionnez
    Le processus de gestion
    Configurer une approbation groupée
    .
    Sélectionnez les étapes que vous souhaitez inclure dans la page d’approbation.
    Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Administration des processus de gestion
    • Manage: Business Process Definitions
  5. À partir du menu des actions connexes d'une étape
    d'approbation en masse
     , sélectionnez
    Le processus de gestion
    Configurer une approbation en masse
    .
    Sélectionnez
    Attendre tous les événements
     si vous ne voulez pas que la notification Mes tâches s’affiche avant que tous les événements préalables ne soient terminés. Lorsque vous ne cochez pas cette case, la notification d’approbation s’affiche immédiatement, mais les organisations ayant des événements incomplets ont le
    statut En cours
     .
    Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Administration des processus de gestion
    • Manage: Business Process Definitions
  6. (Facultatif) Pour exiger que les approbateurs désignés entrent un commentaire avant de pouvoir approuver l' étape, sélectionnez
    Mettre à jour la configuration d'étapes supplémentaires
     dans le menu des actions connexes d'une étape
    d'approbation
     ,
    de chaîne d'approbation
     ,
    d'approbation groupée
     ou
    de chaîne d'approbation groupée
     . Cochez la case
    Commentaire obligatoire
     . Cette option s’applique également à la tâche
    Approuver en bloc
     . Notez que lorsque la case
    Désactiver les commentaires
     est cochée dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Processus de gestion,
     le paramètre
    Commentaire obligatoire
     est remplacé.
    Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Administration des processus de gestion
    • Manage: Business Process Definitions
  8. (Facultatif) À partir du menu des actions connexes d'une étape
    d'action
     , sélectionnez
    Le processus de gestion
    Mettre à jour des conditions propres aux étapes
    .
    Cochez la case
    Activer les conditions de validation pour l’ajout d’approbateurs
     . Si l' étape
    d'action
     prend en charge des approbateurs ad hoc, Workday déclenche les conditions de validation lorsque les responsables de la révision ajoutent des approbateurs supplémentaires à l' étape de processus de gestion . Pour déclencher les conditions de validation lorsqu’un responsable de la révision clique sur
    Approuver et Envoyer aux approbateurs
     dans l’élément Mes tâches, il doit y avoir :
    • Un groupe de sécurité pour l’action
      Approuver ad hoc
       dans la politique de sécurité de processus de gestion.
    • Au moins une condition de validation pour l' étape
      d'action
       .
    Lorsque vous ne cochez pas la case
    Activer les conditions de validation pour l'ajout d'approbateurs
     à l' étape, et si les responsables de la révision ajoutent des approbateurs supplémentaires à l' étape du processus de gestion , Workday continue d'ajouter les approbateurs. Les conditions de validation ne se déclenchent pas.
    La case à cocher
    Activer les conditions de validation pour l’ajout d’approbateurs
     n’est pas disponible pour les étapes
    d’action
     qui lancent un sous-processus.
    Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Administration des processus de gestion
    • Manage: Business Process Definitions
  9. À partir du menu des actions connexes de l’étape du processus de gestion, sélectionnez
    Le processus de gestion
    Mettre à jour un délai pour une étape
    .
    Configurez le délai pour l' étape.
    Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Administration des processus de gestion
    • Manage: Business Process Definitions
  11. À partir du menu des actions connexes de l'étape du processus de gestion, sélectionnez
    Le processus de gestion
    Mettre à jour un routage avancé
    .
    Configurez des options de routage avancées pour l' étape.
    Pour acheminer les étapes
    de chaîne d’approbation
     et
    de chaîne d’approbation groupée
     avec une hiérarchie fondée sur l’organisation plutôt que par hiérarchie de gestion (routage fondé sur le poste), cochez la case
    Routage fondé sur l’organisation
     .
    Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Administration des processus de gestion
    • Manage: Business Process Definitions
  12. À partir du menu des actions connexes du processus de gestion, sélectionnez
    Le processus de gestion
    Mettre à jour le texte d'aide
    .
    Sélectionnez une étape et entrez le texte d’aide. Sélectionnez une règle de conditions pour afficher un texte d'aide différent pour différents publics.
    Pour configurer un texte d'aide à une étape de processus de gestion , la fonctionnalité doit être activée dans le processus de gestion. Vous pouvez accéder au rapport
    Options de configuration de processus de gestion
     et afficher la colonne
    Texte d’aide autorisé
     pour déterminer si le processus de gestion autorise la configuration du texte d’aide. Vous pouvez configurer du texte d’aide pour les types étape de processus de gestion suivants :
    • Action
    • Approbation
    • Chaîne d'approbation
    • Liste de contrôle
    • Approbation groupée
    • Chaîne d'approbation groupée
    • Modifier des données supplémentaires
    • Démarrage
    • Documents à passer en revue
    • Participation partagée
    • Tâches
    • À faire
    Sécurité : le domaine
    Business Process Administration
     dans le domaine fonctionnel System.
  14. À partir du menu des actions connexes d’un message de validation, sélectionnez
    Validation
    Configurer un message de validation
    .
    Entrez le texte de validation à afficher pour les utilisateurs. Les messages de validation s’affichent uniquement aux étapes comportant des règles de conditions.
    Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Administration des processus de gestion
    • Manage: Business Process Definitions
  15. Sélectionnez l’une des options suivantes :
    1. Le processus de gestion
      Mettre à jour des liens connexes par définition
       à partir du menu des actions connexes du processus de gestion.
    2. Type de processus de gestion
      Mettre à jour des liens connexes
       à partir du menu des actions connexes du type de processus de gestion.
    Configurer des liens connexes. Incluez
    http://
     ou
    https://
     dans l’adresse URL.
    Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Administration des processus de gestion
    • Manage: Business Process Definitions
  17. À partir du menu des actions connexes de l' étape du processus de gestion , sélectionnez
    Le processus de gestion
    Mettre à jour un remplacement d'étiquette d'étape
    .
    Entrez une nouvelle étiquette pour l' étape.
    Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Administration des processus de gestion
    • Manage: Business Process Definitions
  18. Accédez au rapport
    Mettre à jour la sélection pour une définition de processus de gestion
     .
    Pour remplacer la date d’effet d’un sous-processus par la date à laquelle le processus de gestion lance le sous-processus, sélectionnez un processus de gestion et cliquez sur
    Activer la sélection de la définition de sous-processus
     . La date d'effet du sous-processus est la date d'effet du processus de gestion parent par défaut.
    Sécurité : le domaine
    Business Process Administration
     dans le domaine fonctionnel System.
(Facultatif) Pour masquer les détails de l’historique de processus de gestion pour la personne associée au processus de gestion, par exemple un employé(e) interne, accédez à la politique de sécurité de processus de gestion et cochez la case
Masquer l’historique de processus pour la personne
 . Activez ensuite les changements de politique de sécurité en attente.
La fonctionnalité de masquage de l'historique des processus de gestion ne fonctionne pas avec les processus de gestion des composantes de modèle que vous créez dans Workday Extend.
Exemple : un partenaire RH souhaite empêcher les employés internes de consulter les informations relatives à leur évaluation du rendement et aux actions que les gestionnaires ont peut-être effectuées dans le cadre du processus de gestion. L’administrateur des processus de gestion configure le processus de gestion
Démarrer l’évaluation du rendement
 pour masquer l’historique des processus de gestion. Lorsqu’une étape du processus de gestion est en attente pour l’ employé(e) dans
Mes tâches
 , Workday n’affiche pas l’historique de processus lorsque l’ employé(e) consulte l’élément.