Étapes : définir les valeurs par défaut pour les champs de changement lié à l’emploi
Cette rubrique est pertinente pour l’expérience améliorée de changement lié à l’emploi. La nouvelle expérience de changement lié à l’emploi est disponible pour tous les clients en ce moment.
Configurez le processus de gestion
Changement lié à l’emploi
et la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Staffing.Sécurité : domaine
Set Up: Staffing
dans le domaine fonctionnel Staffing.Vous pouvez définir des valeurs par défaut pour ces champs dans le processus de gestion
Effectuer un changement lié à l’emploi
:
- Titre de fonction
- Titre de l’emploi
- Type d'horaire
- Quart de travail
- Type d’employé
- Profil d'emploi
- Emplacement
- Position
- Heures de travail prévues par semaine
Vous pouvez utiliser les services Web suivants pour charger et récupérer des données en bloc :
- Obtenir les valeurs par défaut des champs de dotation en personnel
- Valeurs par défaut des champs de dotation en personnel
- Obtenir des règles de conditions propres aux valeurs par défaut des champs de dotation en personnel
- Règles de conditions propres au chargement de règles de conditions propres aux valeurs par défaut des champs de dotation en personnel
- Accédez à la tâcheCréer une règle de conditions propre aux valeurs par défaut propre au changement lié à l’emploi (tout).Créez un ensemble de règles de conditions que vous pouvez utiliser pour déterminer quand remplir un champ de changement lié à l’emploi en particulier.Exemple : vous voulez définir la valeur par défaut pour le champTitre d’emploien fonction de ce que l’utilisateur entre dans le champProfil d’emploi. Vous créez une règle de conditions à l’aide du champProfil d’emploi - Proposé.
- (Facultatif) Créez des champs calculés.Créez des champs personnalisés à utiliser dans les valeurs par défaut des champs de dotation en personnel. Sélectionnez les valeurs suivantes dans le champ calculé :ChampValeurObjet de gestionChanger d’emploiUtilisation autoriséeValeurs par défaut des champs de dotation en personnel - Changement lié à l'emploi
- Accédez à la tâcheMettre à jour les valeurs par défaut des champs de dotation en personnel.
- Sélectionnez l’ongletChangement lié à l’emploi (tout).Créez une rangée pour chaque champ pour lequel vous souhaitez créer des règles propres aux valeurs par défaut.
- Sélectionnez les règles de conditions que vous avez créées dans l’inviteRègle de conditions.
- Associez une ou plusieurs règles de conditions à des champs de dotation en personnel précis dans le processus de gestion et définissez la valeur qui remplit ce champ.Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
- Le chargement des valeurs par défaut s’applique à toutes les actions de lancement d’un changement lié à l’emploi ainsi qu’aux étapes de révision et d’approbation. La valeur par défaut ne s’applique pas lorsque vous corrigez un événementde changement lié à l’emploi.
- Workday traite les règles dans l’ordre dans lequel elles s’affichent dans la grille. Une fois qu’un champ remplit les conditions d’une règle, Workday ignore toute règle restante pour ce champ.
- Les utilisateurs peuvent remplacer les valeurs par défaut des champs lorsqu’ils terminent l’événementde changement lié à l’emploi.
Sécurité : domaineSet Up: Staffingdans le domaine fonctionnel Staffing. - (Facultatif) Configurez les champs calculés dansChamp de rapport.Vous ne pouvez pas utiliser des champs calculés contenant des données sensibles. Exemple :la date de naissance.
Lors d’un événement
de changement lié à l’emploi
, Workday évalue les règles de conditions et applique les valeurs par défaut de manière dynamique pendant que les utilisateurs modifient les champs suivants :
- Type d’employé
- Profil d'emploi
- Emplacement
- Position
- Heures de travail prévues par semaine
Vous voulez définir la valeur par défaut pour le champ
Type d’heures
en fonction de ce que l’utilisateur entre dans le champ Heures de travail prévues par semaine
.
- Dans la tâcheMettre à jour les valeurs par défaut des champs de dotation en personnel, accédez à l’ongletChangement lié à l’emploi (tout).
- Sélectionnez le boutonAjouter.
- SélectionnezType d’heurescommeChamp.
- Créez une nouvelle rangée.
- Accédez à la tâcheCréer une règle de conditions propre aux valeurs par défaut de changement lié à l’emploi (tout)à partir de l’inviteRègle de conditions.
- Cliquez sur OK.
- EntrezHeures de travail prévues par semaine inférieures à 35dans le champDescription.
- Sélectionnez ces valeurs dans la grilleConditions de la règle:Et/Ou(Champ externe source ou règle de conditionsOpérateur relationnelType de comparaisonValeur de comparaison)EtHeures prévues proposéesinférieur ou égal àValeur précisée dans ce filtre35
- Cliquez surOK.
- Retournez à l’ongletChangement lié à l’emploi (tout)dans la tâcheMettre à jour les valeurs par défaut des champs de dotation en personnel.
- SélectionnezHeures de travail prévues par semaine inférieures à 35dans la colonneRègle de conditions.
- Dans la colonneValeur, sélectionnezTemps partielcommeValeur spécifique.Cliquez surOK.