Éléments à prendre en compte pour la définition : affectations à l’étranger et à l’intérieur du pays
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la configuration et de l’utilisation des affectations à l’étranger et à l’intérieur du pays. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Les affectations à l’étranger et à l’intérieur du pays dans Workday vous permettent de créer une affectation pour les employés qui travaillent dans une équipe différente et qui ont des responsabilités autres que leurs responsabilités habituelles.
Avantages pour l’entreprise
Avec des affectations à l’étranger et à l’intérieur du pays, vous pouvez :
- Affecter des employés à un autre emploi ou poste, ou ajouter une affectation supplémentaire.
- Gérer facilement les employés pendant une affectation à l’étranger ou à l’intérieur du pays.
- Démarrer les affectations de candidats internes directement à partir d’une candidature.
Cas d’utilisation
Vous pouvez utiliser des affectations à l’étranger et à l’intérieur du pays pour :
- Ajouter des affectations pour les employés et les candidats internes.
- Mettre fin aux affectations d’employés.
- Changer l’emploi d’un employé pour une affectation au pays.
- Suivre les types d’affectations et la date de fin prévue des affectations.
- Produire des rapports sur les détails des affectations pour aider à la conformité réglementaire.
- Exclure de l’effectif le poste dans le pays d’accueil lorsque vous lancez une affectation.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quels types d’affectations gérez-vous? | Vous pouvez configurer différents types d’affectations pour votre organisation et les classer comme affectation à l’intérieur du pays ou affectation à l’étranger. |
Comment voulez-vous pourvoir et gérer les affectations à l’étranger? | Vous pouvez pourvoir les affectations à l’étranger au moyen du processus de gestion Ajouter un emploi supplémentaire ou Démarrer une affectation à l’étranger .
Workday vous recommande d’utiliser le processus de gestion Ajouter un emploi supplémentaire pour améliorer la fonctionnalité.Si vous utilisez déjà le processus de gestion Démarrer une affectation à l’étranger , vous pouvez décider de :
Si vous utilisez le processus de gestion Ajouter un emploi supplémentaire et Workday Recruiting, vous pouvez ajouter une affectation pour les candidats internes directement à partir d’une candidature.Vous pouvez gérer les employés dans leur emplacement d’accueil en faisant de l’affectation un emploi principal. |
Comment voulez-vous pourvoir les affectations à l’intérieur du pays? | Vous pouvez ajouter une affectation à l’intérieur du pays comme emploi supplémentaire au moyen du processus de gestion Ajouter un emploi supplémentaire et faire de l’affectation l’emploi principal.
Vous pouvez gérer les employés dans leur emplacement d’accueil en faisant de l’affectation un emploi principal. Avec le processus de gestion Effectuer un changement lié à l’emploi , vous pouvez également remplacer l’emploi d’un employé par une affectation à l’intérieur du pays.Si vous utilisez Workday Recruiting, vous pouvez ajouter une affectation pour les candidats internes directement à partir d’une candidature. |
Comment voulez-vous que les affectations s’affichent dans le profil du travailleur? | Vous pouvez configurer des étiquettes d’affectation qui s’affichent entre parenthèses après le titre des employés dans leur profil de travailleur. Vous pouvez également traduire ces étiquettes. Si vous ne configurez pas d’étiquettes, Workday affiche après le titre d’un employé la mention (AE) pour une affectation à l’étranger ou (AI) pour une affectation à l’intérieur du pays. |
Comment voulez-vous effectuer le suivi des détails du poste d’origine et du poste d’accueil? | Vous pouvez ajouter des affectations en tant qu’emplois supplémentaires et effectuer le suivi des détails des postes d’origine et d’accueil avec le processus de gestion Ajouter un emploi supplémentaire .
Si vous ne souhaitez pas effectuer le suivi des détails du poste d’hôte, utilisez le processus de gestion Changement lié à l’emploi pour remplacer l’emploi d’un employé par une affectation. |
Recommandations
Workday vous recommande d’ajouter des affectations à l’étranger au moyen du processus de gestion
Ajouter un emploi supplémentaire
au lieu du processus de gestion Démarrer une affectation à l’étranger
pour plus de convivialité et de flexibilité.Pour configurer avec précision les affectations à l’étranger pour la paie, veillez à définir :
- Le type d’affectationÀ l’étrangerà l’aide de la tâcheAjouter un emploi.
- Les postes qui ne sont pas en affectation à l’étranger ainsi que les postes en affectation à l’étranger dans des pays avec groupes de paie Workday différents.
Exigences
Pour ajouter des affectations au moyen du processus de gestion
Ajouter un emploi supplémentaire
, accédez à la tâche Configurer des champs facultatifs
pour activer les champs d’affectation.Limites
- Actuellement, vous ne pouvez pas sélectionner une affectation en tant qu’emploi principal de l’employé si un groupe de paie Workday Payroll est affecté au poste.
- Actuellement, Workday Payroll pour l’Australie, Workday Payroll pour la France et Workday Payroll pour le Royaume-Uni ne prennent pas en charge les affectations à l’étranger ou les emplois multiples. Vous pouvez créer un deuxième enregistrement de travail ou dupliquer un identifiant de travailleur pour gérer ces travailleurs.
- Workday Payroll ne prend en charge qu’un seul poste actif en affectation à l’étranger à la fois.
Configuration du locataire
Accédez à la tâche
Modifier la configuration du locataire - HCM
pour activer plusieurs emplois.Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Set Up: Position
| Permet de définir des affectations. |
Set Up: Staffing
| Permet de définir des catégories d’événements et des motifs d’affectation. |
Worker Data: Assignments and Global Mobility
| Permet d’accéder aux détails des affectations des employés. |
Worker Data: All Positions
| Permet d’accéder à tous les postes et à toutes les données d’affectation des employés. |
Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Ajouter un emploi supplémentaire
| Permet d’ajouter des emplois supplémentaires, des affectations à l’étranger et des affectations à l’intérieur du pays pour les employés. Si vous utilisez Workday Recruiting, vous pouvez démarrer une affectation directement à partir d’une candidature pour un candidat interne.
Pour simplifier la définition d’une affectation comme emploi principal, configurez Changer d’emploi principal en tant que sous-processus.Vous pouvez également affecter une convention collective en tant que sous-processus du processus de gestion Ajouter un emploi supplémentaire . |
Effectuer un changement lié à l’emploi
| Permet d’ajouter des affectations à l’intérieur du pays. Si vous utilisez Workday Recruiting, vous pouvez démarrer une affectation directement à partir d’une candidature pour un candidat interne.
Pour simplifier la définition d’une affectation comme emploi principal, configurez Changer d’emploi principal en tant que sous-processus. |
Mettre fin à un emploi supplémentaire
| Permet de mettre fin aux emplois supplémentaires, aux affectations à l’étranger et aux affectations à l’intérieur du pays. Vous pouvez également utiliser le processus de gestion Mettre fin à un emploi supplémentaire pour mettre fin aux affectations à l’étranger ajoutées à l’aide du processus de gestion Démarrer une affectation à l’étranger . |
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Mettre fin à une affectation à l’étranger
| Permet de mettre fin aux affectations à l’étranger qui ont été ajoutées à l’aide du processus de gestion Démarrer une affectation à l’étranger . |
Démarrer une affectation à l’étranger
| Permet d’ajouter des affectations à l’étranger pour les employés. Vous pouvez configurer des groupes de sécurité fondés sur des rôles pour ce processus de gestion, mais la tâche Démarrer une affectation à l’étranger n’est pas contrainte à vos groupes de sécurité configurés et permet aux utilisateurs d’accéder à tous les travailleurs de n’importe quelle organisation. Cela permet aux utilisateurs des pays d’accueil de démarrer l’affectation à l’étranger pour les travailleurs d’autres organisations et emplacements. |
Production de rapports
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Employés affectés à l’étranger
| Affiche les détails de tous les employés en affectation à l’étranger. |
Audit de la rémunération des employés avec emplois supplémentaires
| Affiche les détails de tous les employés avec rémunération pour des emplois et des affectations supplémentaires. |
Afficher un remplacement d’étiquette de type d’affectation
| Affiche les étiquettes personnalisées pour des types d’affectations. |
Intégrations
Vous pouvez utiliser les services Web suivants pour gérer les affectations et effectuer des changements d’emploi principal en bloc :
- Add Additional Job
- Effectuer un changement lié à l’emploi
- End Additional Job
- Switch Primary Job
Si vous continuez à utiliser les processus de gestion
Démarrer une affectation à l’étranger
et Mettre fin à une affectation à l’étranger
, vous pouvez utiliser les services Web suivants pour gérer les affectations à l’étranger en bloc :
- End International Assignment
- Démarrer une affectation à l’étranger
Connexions et interactions
Les affectations à l’étranger et à l’intérieur du pays interagissent avec :
- La rémunération.
- La paie.
- Le recrutement.
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.